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        計(jì)算機(jī)審計(jì)對審計(jì)信息化的影響

        2020-05-08 08:43:25琚利紅
        大經(jīng)貿(mào) 2020年2期
        關(guān)鍵詞:審計(jì)信息化

        琚利紅

        【摘 要】 計(jì)算機(jī)在每一個行業(yè)中均得到了廣泛的使用,審計(jì)工作的重點(diǎn)也從手工賬務(wù)的審計(jì)過渡到對機(jī)器賬務(wù)的審計(jì)上來。由此可見,計(jì)算機(jī)審計(jì)會逐漸演變成各個行業(yè)審計(jì)的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容。鑒于此,本文就從對審計(jì)過程監(jiān)督的深入、促使審計(jì)軟件的不斷更新與開發(fā)、加快審計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)腳步、促進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的完善這幾個方面闡述了計(jì)算機(jī)審計(jì)對設(shè)計(jì)信息化的影響,旨在全面提高審計(jì)信息化水平。

        【關(guān)鍵詞】 計(jì)算機(jī)審計(jì) 審計(jì)信息化 審計(jì)軟件

        引 言

        基于新時代的背景之下,信息化建設(shè)針對各行各業(yè)的發(fā)展來說有著十分重要的作用,審計(jì)信息化也慢慢的提上征程并得到了長遠(yuǎn)發(fā)展。而針對計(jì)算機(jī)審計(jì)來說,其實(shí)際上是會計(jì)電算化發(fā)展期間所衍生出來的,它對于審計(jì)信息化的發(fā)展有著積極的意義。

        1對審計(jì)過程監(jiān)督的深入

        第一,內(nèi)部控制的初步審查。通常采取以下檢查以及會談方式:對上期的審計(jì)報(bào)告以及管理建議書進(jìn)行詳細(xì)查看,熟知上期系統(tǒng)的弱點(diǎn);對會計(jì)電算化系統(tǒng)的文檔以及相關(guān)手冊進(jìn)行詳細(xì)檢查,熟練掌握系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫等;對輸入數(shù)據(jù)的基本依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真檢查,對被審計(jì)單位會計(jì)原始數(shù)據(jù)形成的內(nèi)部控制制度的具體動態(tài)做到了如指掌; 針對一些基本情況和上述檢查發(fā)現(xiàn)的問題,要和各類人士保持良好溝通,以便可以獲得與之相匹配的資料;對數(shù)據(jù)處理流程圖進(jìn)行詳細(xì)檢查,并在此基礎(chǔ)上對原始數(shù)據(jù)的起點(diǎn)、數(shù)據(jù)的終點(diǎn)以及保管方式等方面做到了如指掌,及其對形成與應(yīng)用數(shù)據(jù)的單位的內(nèi)部控制,以便可以制定出與之相匹配的流程圖。由此可見,計(jì)算機(jī)審計(jì)在內(nèi)部控制的初步審查當(dāng)中起到了輔助審計(jì)的效果。第二,編制審計(jì)計(jì)劃階段。審計(jì)組應(yīng)當(dāng)先就被審計(jì)的數(shù)據(jù)文件、計(jì)算機(jī)機(jī)時的利用同被審計(jì)計(jì)算機(jī)部門達(dá)成一致意見,為審計(jì)計(jì)劃的科學(xué)制定創(chuàng)造有利條件;然后進(jìn)行審計(jì)組成員間的協(xié)調(diào)。之所以這樣說是因?yàn)槊恳粋€員工的綜合能力都是不一樣的,這樣在具體協(xié)調(diào)期間就會增加難度系數(shù),所以應(yīng)當(dāng)提前制定出切實(shí)可行的計(jì)劃。第三,實(shí)施審計(jì)。通常情況下,計(jì)算機(jī)審計(jì)內(nèi)容主要包含以下幾點(diǎn):一是內(nèi)部控制審計(jì);二是系統(tǒng)開發(fā)審計(jì);三是應(yīng)用程序設(shè)計(jì)。針對內(nèi)部控制審計(jì)來說,其需要相關(guān)審計(jì)辨別是否退出設(shè)計(jì),亦或是直接邁入到實(shí)質(zhì)性測試過程。就一些應(yīng)用子系統(tǒng)而言,相關(guān)審計(jì)者除了可借助于其內(nèi)部控制之外,還可以使用其他更合適的設(shè)計(jì)過程。從客觀的角度出發(fā)來講,系統(tǒng)開發(fā)審計(jì)往往是就企業(yè)自身開發(fā)軟件來說的,像企業(yè)信息網(wǎng)以及電子商務(wù)系統(tǒng)開發(fā)審計(jì),屬于事前審計(jì)之一??梢岳斫鉃閷徲?jì)人員將時間和精力投入到了對審計(jì)軟件開發(fā)的研究中,繼而令系統(tǒng)存在著一定的可審性。從企業(yè)的角度出發(fā)來講,有審計(jì)工作者的積極加入,還能夠在無形當(dāng)中令系統(tǒng)存在著顯著的使用性。由此可見,計(jì)算機(jī)審計(jì)在整個審計(jì)期間起到了輔助審計(jì)的效果。第四,編寫審計(jì)報(bào)告并通知審計(jì)結(jié)果。站在客觀的立場出發(fā)來講,計(jì)算機(jī)審計(jì)報(bào)告主要包含以下幾個方面:一是財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性;二是財(cái)務(wù)收支的有效性;三是財(cái)務(wù)收支的合法性;無論是針對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理功能還是內(nèi)部評價(jià)的評價(jià)內(nèi)容來說,均要在評價(jià)結(jié)果的基礎(chǔ)上制定出切實(shí)可行的審計(jì)報(bào)告以及管理建議書。當(dāng)報(bào)告交到委托人的前期階段,還需要得到被審計(jì)單位的允許,在適當(dāng)?shù)那闆r下還要對重大問題增加審計(jì)次數(shù),繼而從源頭上確保兩者的可靠性與真實(shí)性。編制審計(jì)報(bào)告以及管理建議書的步驟和以往設(shè)計(jì)處于相同的狀態(tài)。但這里值一提的是,使用計(jì)算機(jī)開展審計(jì)工作期間,其審計(jì)結(jié)果匯總評價(jià)的各個方面均可借助于計(jì)算機(jī)得以實(shí)現(xiàn),甚至連最后的審計(jì)報(bào)告也可利用其加以完成。

        2促使審計(jì)軟件的不斷更新與開發(fā)

        由于會計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)已經(jīng)明確,就已經(jīng)明確的接口開發(fā)審計(jì)軟件能夠滿足企業(yè)發(fā)展需要,同時能夠借助于企業(yè)信息網(wǎng)的優(yōu)越性,研制出最為適宜的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)審計(jì)軟件。通常情況下,審計(jì)軟件可以分為以下兩種:一種是應(yīng)用審計(jì)軟件;另一種是專業(yè)設(shè)計(jì)軟件。針對第一種軟件類型來說,其簡單的說是實(shí)時追蹤相關(guān)網(wǎng)絡(luò),并在此基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)庫內(nèi)文件加以審計(jì)的一種軟件。倘若想要促使其發(fā)揮出最大的價(jià)值,那么就要借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)上面構(gòu)建與之相匹配的信息庫,以便可以得到最新的審計(jì)檔案信息。就第二種軟件類型而言,其還可以分為以下幾個部分:一是單體審計(jì)軟件部分;;二是合并審計(jì)軟件。無論針對哪個部分來說,其均處于互相連接的狀態(tài),數(shù)據(jù)傳遞以及修改能夠在最短的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)。審計(jì)整理功能:在輸入科目明細(xì)表、未審會計(jì)報(bào)表等一系列環(huán)節(jié)中,軟件能夠以最快的速度生成科目導(dǎo)引表,試算平衡表、審定的會計(jì)報(bào)表以及會計(jì)報(bào)表附注。與此同時,還可以結(jié)合使用人員的實(shí)際需求,做好歸類排序工作,繼而令審計(jì)人員清晰可見;審計(jì)分析功能:不管是針對科目明細(xì)表的輸入還是企業(yè)未審計(jì)表的輸入來說,借助于該軟件均可以演變成總體財(cái)務(wù)指標(biāo)以及變動趨勢,以便可以從根本上為相關(guān)責(zé)任人管控被審計(jì)單位財(cái)務(wù)情況以及審計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)指引方向。由此可見,現(xiàn)階段的審計(jì)工作衍生出了與之相匹配的新特征,所以構(gòu)建一個切實(shí)可行的審計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是有效保障審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)環(huán)節(jié)以及審計(jì)結(jié)果的需要,是降低計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的需要。

        3加快審計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)的腳步

        計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益完善和知識更新培訓(xùn)力度不夠令相關(guān)審計(jì)工作者的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平無法順應(yīng)時代的腳步,計(jì)算機(jī)功能也無法得到全面發(fā)揮,通常表現(xiàn)在以下幾個方面中:一是計(jì)算機(jī)應(yīng)用意識薄弱;二是操作技術(shù)還比較生硬。所以審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)人才緊缺問題,同樣是阻礙審計(jì)信息化建設(shè)腳步的主要因素之一。

        基于科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景之下,相關(guān)審計(jì)工作者單純具備相應(yīng)的知識水平以及計(jì)算機(jī)知識水平早已無法緊跟時代的腳步,所以要強(qiáng)化他們的綜合能力。因?yàn)橛?jì)算機(jī)在每一個行業(yè)中均得到了普遍的認(rèn)可與推崇,特別是財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用方面,在實(shí)際進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)期間早已不能單純約束于簡單的計(jì)算中,還要演變成與之相匹配的設(shè)計(jì)規(guī)范且將其滲透到指定的的程序中,以此來迎合審計(jì)工作的需求。

        4促進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的完善

        針對計(jì)算機(jī)審計(jì)的法律地位來說,其實(shí)際上說的是其在《審計(jì)法》中的位置,法律是否贊同審計(jì)機(jī)關(guān)擁有相匹配的權(quán)利。就《審計(jì)法實(shí)施條例》而言,其屬于現(xiàn)階段審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)的參考信息,這也從側(cè)面反映出我國此方面法律法規(guī)還有待優(yōu)化。對《審計(jì)法》進(jìn)行深度剖析以后可以發(fā)現(xiàn),該法律并沒有對以下兩點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定:一是審計(jì)方式的法律地位;二是計(jì)算機(jī)審計(jì)的法律地位。而就計(jì)算機(jī)審計(jì)是否存在合法性,是現(xiàn)階段審計(jì)立法期間有待處理的難題。顯而易見的是,只有對其法律地位加以明確,才談得上審計(jì)機(jī)關(guān)依法開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。不僅如此,以下幾個問題在具體立法期間也要予以高度重視:一是審計(jì)軟件怎樣完善才更具有法律權(quán)威;二是怎樣判斷編程語言;三是怎樣判斷網(wǎng)絡(luò)審計(jì)立法等。如果審計(jì)機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)審計(jì)權(quán)利被阻止以后怎樣尋求法律幫助,這不單單是充分確保審計(jì)監(jiān)督職能的根本,還是計(jì)算機(jī)審計(jì)立法存在可行性的充分體現(xiàn)。與此同時,以下兩點(diǎn)也需要演變成審計(jì)法律規(guī)范與限制的關(guān)鍵點(diǎn):一是計(jì)算機(jī)審計(jì)程序模式;二是保守被審單位商業(yè)機(jī)密責(zé)任。

        結(jié) 語

        隨著審計(jì)業(yè)務(wù)工作的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在每一個領(lǐng)域中均得到了廣泛的使用,計(jì)算機(jī)管理工作逐漸演變成一項(xiàng)綜合管理工作,其內(nèi)部分工也會趨于繁瑣化,各專業(yè)領(lǐng)域以及各行業(yè)對應(yīng)部門關(guān)系也會變得密切起來,基于這種背景之下會對計(jì)算機(jī)審計(jì)提出新的要求,所以該工作一定要迎合這種發(fā)展需求,繼而推動該領(lǐng)域的不斷發(fā)展。

        【參考文獻(xiàn)】

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