張敬慧

【摘要】本文以大數(shù)據(jù)與檔案資源開發(fā)利用為主要對(duì)象，結(jié)合實(shí)際中檔案資源開發(fā)所帶來的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，分析大數(shù)據(jù)檔案資源開發(fā)利用的意義，同時(shí)詳細(xì)分析利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案資源開發(fā)的策略，如以信息化手段開發(fā)檔案資源、以私有云保障，推進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)、利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案資源的深度挖掘等，以更好地推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)和檔案資源優(yōu)化和升級(jí)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);檔案資源;開發(fā)利用

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，數(shù)字化時(shí)代逐漸拉開序幕，這就意味著傳統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄、保存和存檔的方式大部分會(huì)被更為新型的新式數(shù)據(jù)記錄方式所替代，而在這些迅速發(fā)展的新式數(shù)據(jù)記錄中，大數(shù)據(jù)與檔案資源以高效性、及時(shí)性等優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)成為各行業(yè)和社會(huì)范圍內(nèi)容的重要發(fā)展的數(shù)字技術(shù)之一，并在各行業(yè)和檔案事業(yè)發(fā)展與管理中逐漸占據(jù)不可或缺的地位。

一、利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案資源開發(fā)利用的意義

利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案資源開發(fā)利用對(duì)于科學(xué)技術(shù)、行業(yè)發(fā)展和檔案事業(yè)運(yùn)行來說都發(fā)揮著重要作用，結(jié)合實(shí)際中其所發(fā)揮的作用以及所占據(jù)的地位，將其開發(fā)利用的意義主要分為兩種：戰(zhàn)略意義和優(yōu)化意義。

（一）戰(zhàn)略意義。戰(zhàn)略意義是大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案資源開發(fā)利用的最明顯、最首要的意義，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)和檔案資源的出現(xiàn)就是在經(jīng)濟(jì)市場不斷全球化的情境下，為了不斷滿足戰(zhàn)略投資者對(duì)數(shù)據(jù)信息采集、整理和分析的需求，而在現(xiàn)代技術(shù)和管理模式上創(chuàng)新和推動(dòng)出來的。大數(shù)據(jù)中存在的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)上傳者所上傳的內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)行保存、篩選、分類與歸檔，包括后期的信息更新和維護(hù)，形成龐大卻不繁亂的專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容覆蓋整體檔案事業(yè)，甚至整個(gè)行業(yè)，數(shù)據(jù)信息利用者可以通過這個(gè)管理平臺(tái)，結(jié)合自身需求和目標(biāo)，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行調(diào)取，全面且專業(yè)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，保障戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展的準(zhǔn)確性和正確性，進(jìn)而進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)然，因?yàn)闄n案資源覆蓋全面，則從一定程度上來說，其也是檔案事業(yè)或者行業(yè)的穩(wěn)定基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)信息變化不是盲目變化，而是有一定規(guī)律，即百因必有果，故對(duì)管理者的優(yōu)化和更新措施也有著戰(zhàn)略意義。

（二）優(yōu)化意義。如果說大數(shù)據(jù)檔案資源開發(fā)利用的戰(zhàn)略意義展現(xiàn)的是目標(biāo)，那么優(yōu)化意義所展現(xiàn)的就是基礎(chǔ)，由于我國經(jīng)濟(jì)行業(yè)和科學(xué)技術(shù)起步較晚，整體數(shù)據(jù)信息發(fā)展趨勢(shì)緩慢、開發(fā)和管理模式落后，大數(shù)據(jù)和檔案資源的出現(xiàn)，打破并創(chuàng)新了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息管理模式，數(shù)據(jù)信息載體方式改變，技術(shù)人員工作方式創(chuàng)新，則相應(yīng)的模式不斷調(diào)整，逐漸由封閉性轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放性，由繁瑣、拖長的管理流程變?yōu)楦咝Ш唵蔚墓芾砹鞒?，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄方式和模式帶來的局限性、繁瑣性等問題，被大數(shù)據(jù)技術(shù)下的檔案資源管理所優(yōu)化，并同時(shí)有效拓展了數(shù)據(jù)信息的載體種類、傳媒方式，單一內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣瘍?nèi)容，數(shù)據(jù)信息傳輸也相應(yīng)改善和轉(zhuǎn)變，進(jìn)而信息數(shù)據(jù)采集和傳輸中時(shí)間明顯縮短，數(shù)據(jù)信息內(nèi)容保障真實(shí)性和及時(shí)性，綜合大數(shù)據(jù)下龐大的信息內(nèi)容，就能夠滿足開發(fā)利用的需求，即利用最少的成本發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案行業(yè)的優(yōu)化升級(jí)，提高檔案數(shù)據(jù)的利用效果，為整個(gè)行業(yè)的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

二、利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案資源開發(fā)利用的策略

近些年來，隨著我國社會(huì)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了快速的發(fā)展和推進(jìn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案資源開發(fā)中的應(yīng)用。而上文中詳細(xì)分析了利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案資源開發(fā)利用的兩種意義，明確其存在和發(fā)展的重要性和必要性，為了更進(jìn)一步對(duì)大數(shù)據(jù)與檔案資源了解，下文將從實(shí)際應(yīng)用中的三類利用策略進(jìn)行分析和敘述。

（一）以信息化手段開發(fā)檔案資源。利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案資源開發(fā)利用的首要策略就是以信息化手段開發(fā)檔案資源，信息化不僅僅是將紙質(zhì)的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，還要將整個(gè)流程盡量數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，再加上，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)是在計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上建立的，則信息化手段開發(fā)檔案資源基礎(chǔ)就是結(jié)合不同地區(qū)和行業(yè)的需求，建立起相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以供大數(shù)據(jù)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理保存、處理等，明確系統(tǒng)運(yùn)行的各項(xiàng)流程內(nèi)容，先確定主體流程，然后補(bǔ)充各個(gè)流程中細(xì)節(jié)內(nèi)容，以及相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度，并同時(shí)按照檔案自身內(nèi)容的特殊性、重要性等等，對(duì)檔案資源管理系統(tǒng)中的軟件功能進(jìn)行再設(shè)計(jì)，保證系統(tǒng)運(yùn)行和軟件功能相互匹配，確保檔案信息管理的安全性和準(zhǔn)確性。另外，建立其專業(yè)的檔案技術(shù)團(tuán)隊(duì)，定期對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)和軟件進(jìn)行功能更新和運(yùn)行維護(hù)，保障大數(shù)據(jù)下檔案資源正常使用的同時(shí)，減少由于系統(tǒng)出現(xiàn)問題造成檔案損壞等問題，維護(hù)檔案內(nèi)容的管理水平?？梢姡趯?shí)際的工作中，以信息化手段開發(fā)檔案資源，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源開發(fā)的最優(yōu)化，提高檔案資源的利用效果，推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的快速發(fā)展和不斷進(jìn)步。

（二）以私有云保障，推進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)。雖然在數(shù)字化時(shí)代快速發(fā)展趨勢(shì)下，檔案數(shù)字化建設(shè)是必然，但是對(duì)于部分新興行業(yè)和檔案事業(yè)來說，一則是沒有足夠的資金和人才支持，二則是數(shù)字檔案建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)性帶來的損失無法承擔(dān)，前者的問題可以通過引入各類新型的融資資金來解決，而后者則需要更新推進(jìn)數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，采用了私有云保障，建立立體式數(shù)字檔案館。這種立體式數(shù)字檔案館存在著信息采集編輯、存儲(chǔ)安全、服務(wù)平臺(tái)完善的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于沒有足夠技術(shù)保障的數(shù)字檔案建設(shè)者特別適合，且該類還存在私有云的獨(dú)立設(shè)置，主要針對(duì)于數(shù)字檔案中存在的私密和重要內(nèi)容，不同檔案庫建設(shè)者有著不同的私有云，不僅僅能夠阻擋網(wǎng)絡(luò)惡意對(duì)檔案系統(tǒng)的攻擊，還能對(duì)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行加密和加權(quán)，只有建設(shè)者所處平臺(tái)可以進(jìn)行查詢，而其他建設(shè)者不可進(jìn)行查詢，有效保障了數(shù)字檔案的安全性、私密性和真實(shí)性，且私有云中存在著各種信息儲(chǔ)存方式，不局限于紙質(zhì)、視頻等，豐富檔案內(nèi)容的同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)各類網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的收集和組織，為數(shù)字檔案建設(shè)者提供了更為全面化和準(zhǔn)確性的信息內(nèi)容，建成更為高質(zhì)量的數(shù)字檔案信息庫。另外，還應(yīng)該進(jìn)一步開發(fā)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)，將數(shù)字檔案建設(shè)工作進(jìn)行深化和發(fā)展，從而提高數(shù)字檔案建設(shè)的質(zhì)量，滿足檔案建設(shè)的發(fā)展需求，促進(jìn)檔案工作的高質(zhì)量進(jìn)行。

（三）利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案資源的深度挖掘。除了以上兩種開發(fā)利用的策略以外，還有就是利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案資源的深度挖掘。前文在戰(zhàn)略意義中，也曾提及過檔案資源并不是隨意變動(dòng)的，因?yàn)闄n案中除了基礎(chǔ)信息內(nèi)容以外，一部分是行業(yè)和檔案事業(yè)中重要信息內(nèi)容，包括：試驗(yàn)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目內(nèi)容等等，這些數(shù)據(jù)變化一定是有一定原因的，檔案建設(shè)者可及時(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行跟進(jìn)，科學(xué)規(guī)劃和選擇未來發(fā)展和投資方向，促進(jìn)自身技術(shù)和能力成長。另外，從總體來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然滲入各個(gè)行業(yè)，但是其自身在檔案資源開發(fā)方面尚未成熟，在制度、模式和人才方面都存在著諸多問題，相對(duì)應(yīng)的存在著巨大的發(fā)展空間，在相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上，完善管理制度內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，不斷創(chuàng)新和優(yōu)化管理模式，并積極招募和培養(yǎng)多元化的專業(yè)人才，綜合分析和利用數(shù)據(jù)技術(shù)、資源，為行業(yè)和高新技術(shù)發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、結(jié)論

大數(shù)據(jù)與檔案資源作為現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化數(shù)據(jù)的重要基礎(chǔ)內(nèi)容，在數(shù)據(jù)信息瘋狂增長的模式下，必然成為各個(gè)行業(yè)和檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展、創(chuàng)新和優(yōu)化的必要基礎(chǔ)，則針對(duì)大數(shù)據(jù)與檔案資源開發(fā)利用分析，必要且重要，明確數(shù)據(jù)信息檔案的戰(zhàn)略重要性和優(yōu)化創(chuàng)新重要性。在現(xiàn)有的開發(fā)利用基礎(chǔ)上，不斷推進(jìn)和優(yōu)化開發(fā)利用的種類和方案，完善相關(guān)的制度內(nèi)容，通過科學(xué)技術(shù)不斷輔助推進(jìn)，利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案資源的深度挖掘，進(jìn)一步促進(jìn)大數(shù)據(jù)與檔案資源的開發(fā)利用水平，維護(hù)各個(gè)行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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