龐革英 鄭萬霖
【摘要】? 近年來,隨著我國高等教育的不斷發(fā)展,高校的規(guī)模不斷擴大,高校間的競爭也日益激烈。高校內(nèi)部審計作為學(xué)校內(nèi)部風(fēng)險控制的主要手段,也越來越受到重視。文章主要圍繞高校內(nèi)部審計存在的問題進行分析,并就內(nèi)部審計質(zhì)量的一系列提升路徑展開探討。
【關(guān)鍵詞】? ?高等學(xué)校;內(nèi)部審計質(zhì)量;提升路徑
【中圖分類號】? F239? 【文獻標識碼】? A? 【文章編號】? 1002-5812(2020)06-0098-03
隨著我國教育改革步伐的加快,高校規(guī)模日益擴大,教育投資不斷增大、教育項目經(jīng)費的額度日漸提高,各類與此相關(guān)的經(jīng)濟活動也愈加頻繁。與此同時,高校內(nèi)部審計在各高校中所扮演的角色也不斷受到關(guān)注。只有尋找到提高高校內(nèi)部審計質(zhì)量的長遠路徑和方法,完善高校內(nèi)部審計的質(zhì)量控制,才能使內(nèi)部審計在高校實際經(jīng)濟管理活動中發(fā)揮其監(jiān)督和提升效益的作用,有助于高校的進一步高水平發(fā)展。
一、高校內(nèi)部審計質(zhì)量存在的問題
(一)高校內(nèi)部審計制度建設(shè)不夠完善
隨著教育改革的不斷深入,高校規(guī)模日益擴大,經(jīng)濟活動也日趨復(fù)雜,但內(nèi)部審計制度卻沒能及時修訂和更新,從而使得高校內(nèi)部審計質(zhì)量不高。同時,因為部分高校沒有賦予內(nèi)部審計部門對高校經(jīng)濟管理活動應(yīng)有的監(jiān)督權(quán),使得內(nèi)部審計的事前和事中監(jiān)督無法充分開展,這往往會導(dǎo)致某些阻礙高校正常發(fā)展的經(jīng)濟活動難以被發(fā)覺和處理,降低了內(nèi)部審計的效益。此外,受限于高校內(nèi)部管理機構(gòu)的直接管轄,高校內(nèi)部審計在實際工作中,難免會出現(xiàn)礙于本校利益的偏差決定或者受到直屬領(lǐng)導(dǎo)的干涉等獨立性不足的情況,使內(nèi)部審計工作無法正常有序開展。而獨立性恰恰是審計活動的靈魂和精髓。缺乏獨立性的內(nèi)部審計質(zhì)量大打折扣,審計質(zhì)量報告的可參考程度也就變得相當有限。
(二)對審前調(diào)查的重視程度不夠
審前調(diào)查作為審前準備階段的一項重要內(nèi)容,是指在下發(fā)審計通知書之前,審計隊伍就審計的內(nèi)容范圍、方式和重點,到被審計單位及相關(guān)單位進行調(diào)查,了解基本情況,以掌握第一手資料的一項活動。作為開展審計活動的重要環(huán)節(jié),審前調(diào)查工作理應(yīng)得到重視。但在實際工作中,很多高校內(nèi)部審計人員在進行內(nèi)部審計活動時,出于其本身所在工作崗位為高校內(nèi)部管理層的緣由,自以為早已熟稔高校內(nèi)部情況,以至于忽略和簡化了本該嚴謹客觀實施的審前調(diào)查工作。這種做法很可能會導(dǎo)致審計結(jié)果失真,審計工作的效率大打折扣,內(nèi)部審計的質(zhì)量得不到保證。
(三)審計方法相對落后
在信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,高校內(nèi)部審計的內(nèi)容也逐漸增加,審計范圍不斷擴大,高校內(nèi)部審計工作對審計活動所采取的審計方法的要求也越來越高。然而,就目前大部分高校而言,無論是信息技術(shù)的引入和使用,還是審計工作手段和方法,仍處于相對落后的階段。如部分高校的審計由于資金有限,審計軟件多年沒有更新?lián)Q代,只能進行一般的審計功能和財務(wù)對接功能等操作;部分審計人員的信息化教育欠缺,他們依然習(xí)慣于憑借自身工作經(jīng)驗進行內(nèi)部審計工作,忽視了審計的廣度和深度,從而忽略了對所審數(shù)據(jù)的分析和甄別,將審計看作是單純的“對賬”,高校內(nèi)部審計的審計方法尚存在很大的提升空間。
(四)審計人員的綜合能力有待提高
要做好審計工作,內(nèi)部審計人員理應(yīng)具備一定的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,比如在開展審計業(yè)務(wù)過程中熟練掌握和運用審計程序、審計方法所需的專業(yè)能力;對相關(guān)領(lǐng)域如經(jīng)濟學(xué)、會計學(xué)、稅收等的基本內(nèi)容有所了解;具有較好的書面和口頭表達能力等。筆者認為,高校內(nèi)部審計人員綜合能力不高的原因主要有:一是部分高校審計部門的人員來源于其他財會崗位,對審計工作的認知不夠全面,不具備專業(yè)的審計知識,從而限制了審計工作的正常開展,降低了審計效益。二是內(nèi)部審計人員溝通協(xié)作能力不強。內(nèi)部審計人員只有對組織經(jīng)營管理工作有深入的了解、具有豐富的實踐經(jīng)驗和扎實的理論知識,且具有較強的溝通協(xié)作能力,才能發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部深層次的問題,才能提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。三是高校對于內(nèi)部審計人員的后續(xù)教育的重視程度不足。后續(xù)教育意味著內(nèi)部審計人員能夠及時更新自身的知識儲備,與時俱進,并了解到最新的審計政策和行業(yè)發(fā)展。但很多高校對內(nèi)部審計人員的后續(xù)教育投入嚴重不足,從長遠看不利于內(nèi)部審計工作的正常開展,也降低了內(nèi)部審計的質(zhì)量和效率。高校唯有重視內(nèi)部審計人才隊伍的建設(shè),建立一支高素質(zhì)的審計人才隊伍,才能確保內(nèi)部審計工作的完成質(zhì)量。
(五)審計實施方案缺乏指導(dǎo)性
審計實施方案是審計項目實施的依據(jù),也是控制審計質(zhì)量、提高工作效率的重要手段。審計實施方案作為進行審計工作時可參考的基本構(gòu)架和指南,審計人員可以依此檢查審計工作的實際進度。審計實施方案在內(nèi)部審計工作中理應(yīng)起到重要作用。但時至今日,仍有部分高校的內(nèi)部審計部門沒有正確認識到審計實施方案的重要性和必要性,主要表現(xiàn)在:內(nèi)部審計部門所編制的審計實施方案的內(nèi)容流于形式,沒有給出具體的審計程序和工作要點;審計流程的時間間隔不夠明確,缺乏時間上的指導(dǎo)性;人員安排不夠合理,延緩了審計工作進度等。因為審計實施方案不具有指導(dǎo)性,致使內(nèi)部審計工作不能有計劃有步驟地進行,無益于審計項目的順利開展和后續(xù)進程。
(六)缺少合理的審計評價體系和監(jiān)督制度
一個合理的審計評價體系,需要能夠更好地量化審計治理能力的評價體系,從而有助于審計治理工作的順利開展;同時,與內(nèi)部審計工作開展相關(guān)的監(jiān)督制度也是必不可少的。但就現(xiàn)狀而言,許多高校在安排內(nèi)部審計工作時,并沒有明確與之相匹配的審計評價體系和監(jiān)督制度。沒有合理的審計評價體系和監(jiān)督制度作為保障,就難以對高校內(nèi)部審計質(zhì)量開展評價和監(jiān)督,審計人員的責(zé)任追究也就難以落實。
二、高校內(nèi)部審計質(zhì)量提升路徑
(一)加強黨對審計工作的領(lǐng)導(dǎo)
2018年5月23日,習(xí)近平總書記主持召開中央審計委員會第一次會議,強調(diào)加強黨對審計工作的領(lǐng)導(dǎo),從而更好地發(fā)揮審計在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用。審計是黨和國家監(jiān)督體系的重要組成部分,在新時代下,黨和政府需要通過審計工作推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。同樣地,在高校內(nèi)部審計工作開展中,要加強黨對審計工作的領(lǐng)導(dǎo),提高內(nèi)部審計部門的自治能力,提升高校內(nèi)部審計質(zhì)量;而高質(zhì)量的內(nèi)部審計,能助力其他部門強化管理,也就可以更好地服務(wù)于高校黨政工作的開展和各項決策的制定。
(二)保證內(nèi)部審計工作的獨立性
內(nèi)部審計工作的獨立性主要由兩方面決定:高校對內(nèi)部審計工作的重視以及內(nèi)部審計部門自身建設(shè)。高校管理層應(yīng)意識到內(nèi)部審計工作對高校長遠發(fā)展的重要戰(zhàn)略意義,協(xié)調(diào)好內(nèi)部審計部門同其他職能部門的關(guān)系,方便內(nèi)部審計工作的順利開展;高校應(yīng)為內(nèi)部審計部門提供必要的資金支持,重視內(nèi)部審計職能的發(fā)揮,引進現(xiàn)代化審計的技術(shù)和手段,構(gòu)建出相對科學(xué)的內(nèi)部審計環(huán)境,盡可能地支持內(nèi)部審計工作。對于內(nèi)部審計部門而言,應(yīng)樹立正確的審計觀,把握高校的規(guī)章制度,堅守審計工作的底線;著重強調(diào)內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德,明確內(nèi)部審計的工作定位;具有大局意識,與高校管理層保持緊密的溝通和交流,及時匯報自身工作進度,發(fā)揮內(nèi)部審計在高校治理中應(yīng)有的作用。
(三)健全現(xiàn)有內(nèi)部審計制度
作為高校管理體系中的重要一環(huán),高校內(nèi)部審計部門在高校發(fā)展中的重要性不言而喻。簡而言之,要想加強和完善高校內(nèi)部審計,提升內(nèi)部審計質(zhì)量,就應(yīng)當健全現(xiàn)有的內(nèi)部審計制度,強化內(nèi)部審計制度的具體施行,重視并逐步提升內(nèi)部審計部門的獨立性,積極落實相關(guān)的審計政策。而內(nèi)部審計人員作為開展審計活動的主體,其在日常審計工作中的書面記錄的規(guī)范化程度、引用數(shù)據(jù)來源的真實準確也必須得到強調(diào)和保證,確保審計工作有章可循,從根源上提高審計結(jié)果的真實性和可靠性。另外,建立合理的審計評價體系和監(jiān)督制度,是規(guī)范審計行為、提高審計效率、優(yōu)化審計環(huán)境不可或缺的制度保障。同時,高校要根據(jù)國家相關(guān)審計法律和法規(guī),與時俱進地制定適合信息化時代的內(nèi)部審計制度,把關(guān)內(nèi)部審計制度的全局性、長遠性、可操作性,將審計人員的責(zé)任制落到實處,以加強審計人員的職業(yè)道德和責(zé)任感,規(guī)范內(nèi)部審計行為,降低內(nèi)部審計風(fēng)險,從而提高內(nèi)部審計的質(zhì)量,保證審計目標的實現(xiàn)。
(四)全面提高審計人員的綜合能力
出于對高校內(nèi)部審計工作重要性的考慮,審計人員的綜合能力也應(yīng)該得到重視和提升。首先,高校要建立審計人員的選拔任用機制,把好審計人員的準入關(guān)口,從源頭提升內(nèi)部審計人員的素質(zhì)。審計人員的專業(yè)基礎(chǔ)應(yīng)當扎實過關(guān),明晰內(nèi)部審計工作的基本流程、程序和方法,熟悉高校內(nèi)部管理機制和運營概況,并具備一定的審計部門工作經(jīng)歷,以便盡快上手高校內(nèi)部審計工作,提高審計質(zhì)量。其次,要重視內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德修養(yǎng),深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,認真體會習(xí)近平總書記在中央審計委員會第一次會議上的重要講話精神,深刻把握新時代審計工作的職責(zé)使命,提升審計人員在開展審計工作過程中的使命感和責(zé)任感,做到求真務(wù)實,不弄虛作假,將內(nèi)部審計工作落到實處。再次,高校要重視審計人員的后續(xù)教育和培養(yǎng),實行審計人員的培訓(xùn)機制和后續(xù)教育制度,定期對審計人員進行風(fēng)險意識、最新審計制度政策、業(yè)務(wù)知識等的職業(yè)培訓(xùn),以提升審計人員的業(yè)務(wù)能力水平。此外,高校也要鼓勵審計人員努力提高自身的綜合素質(zhì),從考取專業(yè)資格證到校外內(nèi)部審計交流,再到參與課題研究,多方面提升審計人員的理論水平、分析能力、書面及口頭表達能力。最后,要重視內(nèi)部審計人員之間的合作和交流,建立恰當?shù)募顧C制,讓審計人員的合作不再局限于日常審計工作,而是在交流工作心得體會、加強與其他高校管理部門聯(lián)系的基礎(chǔ)上,提高審計人員的協(xié)作分工能力。在審計人員的定期考核中,重視審計人員的實際工作能力和工作態(tài)度,使審計隊伍內(nèi)具備良性競爭的氛圍。以上措施,最終都將有助于提高內(nèi)部審計部門人員的綜合素質(zhì),有助于審計工作的順利開展。
(五)重視審前調(diào)查工作的開展
由前文分析可知,審前調(diào)查作為內(nèi)部審計活動的重要一環(huán),是決定內(nèi)部審計質(zhì)量高低的一個重要因素,審前調(diào)查同時也是審計人員編制審計實施方案的重要依據(jù)及來源。既然如此,把握審前調(diào)查在內(nèi)部審計工作中的重要性,即確保審前調(diào)查不流于形式,注重審計方案的可操作性,高校應(yīng)做到:一是通過多種方式施行審前調(diào)查,如召開審前座談會、實地考察被審計單位、走訪基層員工等。通過審前調(diào)查的開展找到內(nèi)部審計工作的側(cè)重點,明確審計范圍。二是對參與內(nèi)部審計活動的審計隊伍進行審前培訓(xùn)。此舉的意義在于使相關(guān)審計人員了解被審計單位的財務(wù)狀況、內(nèi)部控制等基本情況,并以此為基礎(chǔ)分析和探討審計工作的目標。三是提前安排好審前調(diào)查的時間段,總時長不宜過短,否則將使審前調(diào)查活動流于形式,敷衍了事,無益于后續(xù)審計活動的開展,從而影響最終的審計質(zhì)量。
(六)推進審計技術(shù)信息化建設(shè)
伴隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,內(nèi)部審計工作不再單單借由紙質(zhì)或者具體的審計材料來開展,更多的審計工作范疇與信息系統(tǒng)掛鉤,因此,審計人員的計算機技術(shù)水平亟待提高。內(nèi)部審計人員唯有熟練掌握計算機操作方法,學(xué)會運用審計軟件與會計核算系統(tǒng)之間的聯(lián)動,加深對計算機審計的理解,創(chuàng)新現(xiàn)有的審計方式和方法,才能適應(yīng)審計技術(shù)信息化的趨勢。當然,推進審計技術(shù)信息化建設(shè)也就意味著高校內(nèi)部審計部門要及時更新審計軟件,或者在經(jīng)費允許的情況下自行研發(fā)適合本校的審計軟件,并且定期組織本校的內(nèi)部審計人員參與到審計技術(shù)信息化的培訓(xùn)中來,以提高內(nèi)部審計隊伍的實際操作運用能力和業(yè)務(wù)能力,從而確保審計工作與審計技術(shù)信息化的建設(shè)同步,降低審計人員的實際工作量,并發(fā)揮計算機技術(shù)在處理海量數(shù)據(jù)上的優(yōu)勢,便于審計人員根據(jù)需要審查重點、疑點,從而提高高校內(nèi)部審計的質(zhì)量,有助于審計目標的實現(xiàn)。此外,高校也要注意防范信息化趨勢下的審計風(fēng)險。內(nèi)部審計資料作為高校內(nèi)部管理的重要資源,除了加強計算機管理信息系統(tǒng)的建設(shè),防止網(wǎng)絡(luò)黑客等的攻擊和竊取外,審計技術(shù)信息化也對內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德和責(zé)任感提出了更高的要求。
(七)編制具有指導(dǎo)性的審計實施方案
一份具有指導(dǎo)性的審計實施方案,是使內(nèi)部審計活動順利開展的重要保證,也是審計隊伍在實施審計工作時的一個重要依據(jù)。因此,要提高高校內(nèi)部審計的質(zhì)量,編制具有指導(dǎo)性的審計實施方案必不可少。一份高質(zhì)量的審計實施方案應(yīng)包含以下幾點:一是收集和分析被審計單位的基本情況和背景資料。通過披露審計對象的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等細節(jié)內(nèi)容,可以讓審計人員對被審計單位有一個大致的了解,為科學(xué)安排審計工作的范圍和進程奠定基礎(chǔ);二是審計實施方案的內(nèi)容大于形式,實施方案應(yīng)明確指出審計活動的審查重點和核心工作內(nèi)容,以便于審計人員明確工作目標和具體安排,從而節(jié)省審計活動所需的人力物力,從多角度指導(dǎo)審計人員順利開展內(nèi)部審計活動,審計工作的效率也能得到大幅提高。
三、小結(jié)
在高校發(fā)展規(guī)模日益擴大的今天,高校內(nèi)部審計的重要性不斷凸顯,高校內(nèi)部管理對于內(nèi)部審計的需求也逐步提高,高校內(nèi)部審計的質(zhì)量也必須得到關(guān)注和保證。為了能更好地服務(wù)于高校的運營和發(fā)展,提高高校內(nèi)部審計的效益,本文從多方面分析了高校內(nèi)部審計的現(xiàn)狀以及存在問題的原因,進而從加強黨對內(nèi)部審計工作的領(lǐng)導(dǎo)、保證內(nèi)部審計工作的獨立性、健全現(xiàn)有內(nèi)部審計制度、全面提高審計人員的整體素質(zhì)、強調(diào)審前調(diào)查的重要性、推進審計技術(shù)信息化的建設(shè)和編制具有指導(dǎo)性的審計實施方案等七個方面入手,全方位多角度地探討了高校內(nèi)部審計質(zhì)量提升的路徑和出路,從而不斷提升高校內(nèi)部審計的質(zhì)量和效益,為高校的長遠發(fā)展提供有效助益。
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【作者簡介】
龐革英,女,廣東財經(jīng)大學(xué)審計處,高級經(jīng)濟師,審計處處長;研究方向:內(nèi)部審計。
鄭萬霖,男,廣東財經(jīng)大學(xué),在讀研究生;研究方向:財務(wù)管理。