胡云
摘 要: 隨著新政府會計制度的制定,公立醫(yī)院對預算管理提出更高的要求,從而有效的提高醫(yī)院的財務管理工作,加強預算在執(zhí)行編制方面要求,將預算收支作為關(guān)鍵點,利用財政撥款資金開展日常工作為前提,將財務會計和預算會計進行融合,減少它們之間的差異,在其中某些方面起到促進作用,使醫(yī)院會計核算和預算會計核算更加協(xié)調(diào)。
關(guān)鍵詞:財務會計;預算會計;存在問題;科目設置和影響
一、在執(zhí)行預算中存在的問題
醫(yī)院會計報表是由資產(chǎn)負債表和財務收支表構(gòu)成,而去年根據(jù)國家新頒布的政府會計制度增加了預算收支報表和預算差異分析表。這時預算會計就缺乏建全的報告體制,資金動向情況不能完整反映醫(yī)院整體運營模式,而醫(yī)院由于人力資源與技術(shù)因素等方面的影響,預算的可行性分析結(jié)果不能全面性、科學性對醫(yī)院會計之間進行核對,增加了在實施過程中的難度以及復雜程度。
同時各部門預算一經(jīng)確定,必須嚴格執(zhí)行,無論什么部門、人員都不得進行修改,不能單獨進行管理。 造成部門預算在執(zhí)行分配中的問題,一方面是領(lǐng)導重視力度不夠,另一方面各部門對預算和實際用款存在誤區(qū),宣傳力度也不夠,只管財務人員做的對不對,從而預算的權(quán)威性沒有樹立起來。
二、預算編制方法老舊,不具備預先審計的制度
固定的預算編制方法在實施過程中不具備科學的編制,忽視了預算實施的成效。相應的職員對單位產(chǎn)生的經(jīng)濟狀況不能及時有效的監(jiān)管,也造成財務管理得不到相應的提高。還有醫(yī)院的領(lǐng)導也缺乏對預算編制工作的關(guān)注,只停留在表面的層面上,沒有科學的運用預算管理與財務管理相結(jié)合,使醫(yī)院在未來成長中受到極大不利的影響,從而產(chǎn)生了很大的矛盾。
三、醫(yī)院會計科目與預算科目的設置
醫(yī)院預算會計收入類科目與財務收入科目有一定聯(lián)系。預算收入是以實際收到的貨幣性資金作為當期收入,否則就不能確認當期收入。醫(yī)院取得預算收入途徑包括事業(yè)預算收入、財政撥款預算收入、其他預算收入、經(jīng)營預算收入。為了保證醫(yī)院經(jīng)濟行為合理、合法有序,嚴禁“帳外帳”不管醫(yī)院通過何種途徑取得的收入都要納入預算管理。通常情況下,醫(yī)院收到的現(xiàn)金作為預算收入確認,但也有特殊情況。例如:醫(yī)院為進修醫(yī)生提供住房而收取的押金,或組織招標工作中向供應商收取的投標保證金,且在約定期后退回款項,所以現(xiàn)金不能確認預算收入。醫(yī)院設置“事業(yè)預算收入”科目核算醫(yī)院開展日常業(yè)務活動及其輔助活動產(chǎn)生的實際貨幣資金收入,從而不包括同級政府財政部門取得各類財政撥款。而醫(yī)院財務收入是各項經(jīng)濟業(yè)務或事項進行會計核算,更能體現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務的本質(zhì)及權(quán)責義務。
按照《政府會計制度》財務會計費用類科目與預算會計支出類科目都有8個總帳科目,雖然醫(yī)院不適用“行政支出”科目,但它們存在一定的對應關(guān)系。例如:預算里的事業(yè)支出是醫(yī)院開展正常業(yè)務活動實際發(fā)生的貨幣性資金科目,它與財務會計中的業(yè)務活動費用和管理費用兩個科目是對應的,從而產(chǎn)生時間差異。債務還本支出對應財務會計中短期借款和長期借款兩個負債類科目,從而容易產(chǎn)生永久性差異。
四、加強預算會計對醫(yī)院會計核算的影響
推行全面預算管理規(guī)范公立醫(yī)院收支運行,對于控制成本,強化預算約束,提高管理水平,加升資源使用的效益,都有明顯的效果。財務費用與預算支出由于核算基礎不同,導致在一定時期內(nèi)兩者會有差異,但長期來看費用與預算支出金額是一致的,存在時間差。例如:產(chǎn)生的應付帳款,財務會計已確認費用,而預算會計不確認,到實際支付時應付帳款才確認預算支出。
財務費用與預算支出由于核算范圍不同,有部分可確認的預算支出的事項永遠無法確認費用,產(chǎn)生永久性差異。例如:償還銀行借款,預算會計在債務成本支出中反映,而財務會計在短期借款或長期借款中減少。
五、會計核算方式與內(nèi)容的不斷完善
為了改善當前財務會計與預算會計管理的要求,充分體現(xiàn)預算會計與財務會計相對獨立、自成體系,在會計制度體系中采用了財務與預算適度分離與相互銜接的模式,在同一核算中建立“雙功能”“雙基礎”“雙報告”。首先我們要使各部門預算制度與其部門情況相適應,將部門定為一級科目。同時,為了使預算更加客觀的體現(xiàn),將預算會計核算范圍擴大,再增加二級三級會計科目,健全醫(yī)院的預算會計,將收支類的財務明細做改革重置,完善固定資產(chǎn)核算,把醫(yī)院基建業(yè)務也納入其范圍,設置財務會計與預算會計關(guān)聯(lián)觸發(fā)點,在日常核算時,由業(yè)務單據(jù)驅(qū)動完成會計核算,同時加強會計信息化建設投入,推進HIS收入,引用影像識別,辦公平臺、智能審核等手段,由各業(yè)務部門一次性輸入完成,自動生成與業(yè)務場景匹配的財務會計和預算會計憑證,更加完善健全預算會計管理系統(tǒng)。
六、結(jié)束語
醫(yī)院的預算會計制度的改革,能夠有效的解決預算會計中出現(xiàn)的眾多問題。通過預算會計和財務會計形成的報告,來全面地、清晰地反映醫(yī)院預算與財務信息,有助于醫(yī)院領(lǐng)導通過決算報告進行監(jiān)督和管理。實現(xiàn)資金、資產(chǎn)和資源的科學合理配置,及時的預防和解決公立醫(yī)院的財務風險,促進單位持續(xù)健康的發(fā)展。