焦陽

摘 要：快速發(fā)展的時代也帶動了網(wǎng)絡(luò)的進步，信息化時代的全面到來給社會中的日常生活生產(chǎn)帶來了翻天覆地的變化，在高校檔案管理中高效運用信息化建設(shè)具有十分重要的作用?；谛畔⒒ㄔO(shè)力度不斷加強基礎(chǔ)上，才能確保高校檔案管理工作質(zhì)量和效率的全面提升，也能促使師生需求得以充分滿足，將優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供給師生，為高校檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展給予積極的促進作用。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時代;高校檔案;信息化建設(shè)

高校檔案管理工作開展具體的信息化建設(shè)時，首先應(yīng)對自身檔案管理現(xiàn)狀進行充分考慮，其次再將先進信息化技術(shù)進行積極引進，確保檔案管理信息化建設(shè)的良好環(huán)境得以有效建設(shè)，進而基于信息化技術(shù)應(yīng)用以及應(yīng)用效果充分發(fā)揮基礎(chǔ)上，促進檔案管理質(zhì)量和效率的提升，保障高校發(fā)展假設(shè)中檔案的重要作用得以充分發(fā)揮，為高校更多效益的創(chuàng)造提供有利條件?？梢?，高校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義十分重大。本文就高校檔案信息化建設(shè)重要作用為出發(fā)點，進而分析高校檔案管理存在的問題，由此引出網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案信息化建設(shè)路徑，希望為相關(guān)人員的工作提供一定可參考意見，更好的支撐高校檔案現(xiàn)代化發(fā)展。

1 網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案信息化建設(shè)重要作用

基于對現(xiàn)代化信息技術(shù)充分利用有效且全面的整合檔案信息資源，將更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給廣大師生，這就是高校檔案信息化。高校檔案信息化建設(shè)過程中，相應(yīng)工作人員應(yīng)對現(xiàn)代化管理理念和管理方式進行積極運用，科學(xué)合理的管理檔案信息，這一舉措不僅促進了高校檔案管理技術(shù)的優(yōu)化革新，同時也保障了檔案管理效率和水平的提升[1]。借助信息化手段實現(xiàn)的自動化檔案管理辦公體系，通過電子文件管理方式，能夠?qū)n案信息進行快速的鑒定以及歸檔和標(biāo)引，切實的保障了檔案管理效率的提升;此外，在高校規(guī)模不斷擴大背景下，也涌現(xiàn)了大量且復(fù)雜化的檔案信息，因此針對檔案的數(shù)字化建設(shè)則尤為關(guān)鍵，其能夠?qū)⒁?guī)范化管理落實，確保檔案信息的有效性。高校檔案往往對學(xué)校教學(xué)以及科研等活動和高校發(fā)展歷程等進行客觀且真實的記載，在高校檔案信息化建設(shè)背景下，才能為這些信息進行長久且良好的保存，進而為學(xué)校各項工作和各項改革和各項服務(wù)的優(yōu)化開展等提供重要信息支撐。

2 高校檔案管理存在的問題

在傳統(tǒng)管理模式影響背景下，當(dāng)前一些高校檔案管理工作開展過程中存在的問題很多，因而難以確保檔案信息針對性以及有效性的全面提升，對各項工作開展也會造成一定不良影響。首先，管理思想存在問題。在以往檔案管理工作開展時，檔案管理相關(guān)人員并沒有對實際情況進行考慮將管理改革工作做好，落后的管理和鞏固走模式，以及重視保管忽視服務(wù)等問題的存在，難以保障檔案管理有效性，同時相應(yīng)的管理理想也并未進行及時更新，不重視信息化建設(shè)的態(tài)度，對檔案信息化建設(shè)進度造成了阻礙。其次，不健全的館藏檔案種類?，F(xiàn)階段一些高校檔案管理工作開展時，單一化檔案內(nèi)容是存在的一大問題，缺乏健全的門類、加之主要是教學(xué)類檔案、僅少量其他門類檔案、匱乏的圖片檔案以及聲像檔案等問題的存在，致使檔案利用率難以提升。

此外，檔案查詢工作效率低也是當(dāng)前高校檔案管理工作開展中存在的一個主要問題。高校檔案管理人員檔案信息的收集以及整理和編目等工作往往會從整體上開展，但值得注意的是，因人工方式是主要應(yīng)用的手段，面對較大的工作量，自然而然的工作效率難以提升，同時一些問題也極易發(fā)生，檔案質(zhì)量難以得到有效保障。查詢檔案時，因針對一些較為久遠(yuǎn)的檔案相應(yīng)完善的管理系統(tǒng)并未有建立，因而查詢難度較大，師生基本需求難以得到充分滿足?，F(xiàn)階段社會中不乏存在一些高校已經(jīng)對電子化以及信息化技術(shù)進行積極運用開展檔案管理，但卻并沒有全面普及，因而檔案利用率難以得到有效保障。除上述問題之外，仍然有其他的問題存在于當(dāng)前高校檔案管理中，因此為確保網(wǎng)絡(luò)高校檔案管理能夠進行現(xiàn)代化發(fā)展，有效優(yōu)化現(xiàn)有的檔案管理模式，針對檔案管理的信息化建設(shè)十分緊迫。

3 網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案信息化建設(shè)措施

3.1 積極引進現(xiàn)代化技術(shù)管理方式

高校檔案信息化建設(shè)過程中，必要需要對現(xiàn)代化技術(shù)信息化進行積極運用，借此將檔案管理工作高效率高質(zhì)量的開展，才能促進檔案信息化建設(shè)和發(fā)展進程得以逐步加快?；诖?，從高校檔案管理者角度來說，需要對信息化建設(shè)予以高度重視，并對信息化建設(shè)在檔案管理中重要作用的發(fā)揮加以認(rèn)知和李杰，在思維轉(zhuǎn)變時，需要將現(xiàn)代化檔案管理理念進行積極樹立，基于現(xiàn)代化管理意識得以逐步形成基礎(chǔ)上，對現(xiàn)代化信息技術(shù)進行科學(xué)合理運用，才能更好的保障檔案管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量的逐步提升，也能促使檔案管理人員對網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案信息化建設(shè)優(yōu)勢進行認(rèn)真看待[2]。此外，高校還應(yīng)積極開發(fā)和利用人力資源，從檔案管理專業(yè)人才引進和培訓(xùn)方面加強力度，對具有較強專業(yè)能力和較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案管理復(fù)合型人才大力引進;之后對專業(yè)化知識和技能以及信息化建設(shè)進行積極培訓(xùn)，加之對信息化建設(shè)的指導(dǎo)和督促等措施，確保高校檔案管理的紙質(zhì)版文件和電子文件綜合歸檔得以有效實現(xiàn)，更好的服務(wù)于廣大師生，有效保障高校檔案信息安全性的逐步提升。

3.2 有效建立科學(xué)的檔案信息化制度

高校檔案信息化建設(shè)過程中，往往會需要對相應(yīng)的軟件和硬件技術(shù)進行運用，為確?，F(xiàn)代化技術(shù)運用的科學(xué)性和檔案管理有效性，就應(yīng)將科學(xué)的檔案信息化制度進行健全建立，將檔案信息化建設(shè)核心側(cè)重于檔案資源信息，將建設(shè)重點著重于紙質(zhì)版檔案數(shù)字化和現(xiàn)行的電子文件管理方面。所以，在進行具體的信息化建設(shè)時，應(yīng)將檔案信息資源的開發(fā)利用進行不斷拓展，確保在照片和數(shù)字留存檔案信息管理背景下將自動化辦公全面實現(xiàn)。隨著不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用的信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺等現(xiàn)代化方式，使得高校檔案管理工作也面臨著一定機遇，管理工作效率以及質(zhì)量和價值最大化的提升都將指日可待，所以高校應(yīng)對檔案管理信息化平臺構(gòu)建予以高度重視，以技術(shù)更好的支撐高校檔案價值的實現(xiàn)。此時，就需要將檔案信息管理制度進行健全建立，通過制度約束確保規(guī)范化檔案管理得以有效實現(xiàn)，將電子文件統(tǒng)一歸檔工作做好的同時，確保包含歸檔范圍時間和質(zhì)量要求等的制度模式得以逐步形成，有效的指導(dǎo)時間查閱檔案和真實記錄。

3.3 做到高校檔案信息資源建設(shè)

為確保網(wǎng)絡(luò)化的高校檔案管理得以逐步實現(xiàn)，在高校檔案信息管理中所運用的技術(shù)，其目的在于將檔案信息服務(wù)提供給廣大師生，因此需要對校園網(wǎng)加以充分利用，將檔案收集整理以及管理統(tǒng)計等工作做好，將標(biāo)準(zhǔn)化檔案數(shù)據(jù)庫進行積極建立，確保網(wǎng)絡(luò)化檔案管理得以逐步實現(xiàn)[3]。檔案信息化建設(shè)具體進行時，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)對各類檔案資源進行整合，從資源數(shù)字化水平提升不斷努力，基于先進計算機技術(shù)應(yīng)用，將完善的數(shù)據(jù)信息庫進行積極建立，通過對合適內(nèi)容的選擇，將目錄處理工作做好。從高校館藏檔案信息角度來說，通過數(shù)字化處理模式的應(yīng)用，借助數(shù)字化高效開展編排工作，能夠?qū)⒉煌瑱n案類別進行充分明確，促使檔案信息化建設(shè)水平得以逐步提升。基于此，高校應(yīng)對檔案數(shù)字化建設(shè)予以高度重視，通過對以往管理方式的積極優(yōu)化改善，確保檔案信息化建設(shè)水平得以逐步提升。

4 結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案管理也開始逐漸探索信息化建設(shè)，不斷擴大的高校規(guī)模，為確保高校檔案管理模式能夠與時俱進，就應(yīng)以信息化建設(shè)為出發(fā)點、不斷探索。

參考文獻(xiàn)

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[3]劉巖，江燕.網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案管理信息化模式研究[J].蘭臺內(nèi)外，2019（35）：8-9.