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        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何做好醫(yī)保檔案管理工作

        2020-04-23 09:37:59任曉麗
        卷宗 2020年6期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)保檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

        任曉麗

        摘 要:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,相應(yīng)的改革工作與管理工作,均借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新,我國(guó)的醫(yī)保政策實(shí)行,使得更多的百姓獲益,解決了不同人群醫(yī)療經(jīng)費(fèi)不足,就醫(yī)難的問(wèn)題,真正的利國(guó)利民,醫(yī)保檔案也變得復(fù)雜、要求高起來(lái),當(dāng)前我國(guó)居民幾乎人手一份醫(yī)保保障卡,這樣一來(lái)管理的量就十分龐大,必然要借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供的信息模式,實(shí)現(xiàn)醫(yī)保管理的信息化整合,促使醫(yī)保檔案工作效率得以提高。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;醫(yī)保;檔案管理工作

        醫(yī)保檔案管理應(yīng)構(gòu)建一個(gè)比較專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的模式,使得醫(yī)保的各類(lèi)信息均能夠清晰的呈現(xiàn)在檔案中,通過(guò)檔案進(jìn)行醫(yī)保記錄,以便于為參保人員提供更加精準(zhǔn)的服務(wù),讓檔案不至于封塵,而是投入到醫(yī)保的計(jì)劃中來(lái),成為醫(yī)?;顒?dòng)的重要部分,醫(yī)保檔案的管理應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的陋習(xí),補(bǔ)充傳統(tǒng)管理的空白,讓網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理更為簡(jiǎn)化、便捷、科學(xué)。

        1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)保檔案管理的重要性

        1.1 為參保人員提供便捷服務(wù)

        檔案應(yīng)為參保人員提供更加便捷的服務(wù),這樣就需要檔案中的信息比較真實(shí),我國(guó)的參保人員較多,幾乎是人人參保,檔案管理如果出現(xiàn)偏差,參保人員的利益不能保障,檔案管理也會(huì)比價(jià)雜亂無(wú)章,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,構(gòu)建了大量的云儲(chǔ)存空間,使得再多的信息也能夠存儲(chǔ),檔案中各個(gè)參保人員的信息比較真實(shí),能夠隨著參保人員的醫(yī)療活動(dòng)而持續(xù)更新數(shù)據(jù)等會(huì)信息,讓檔案服務(wù)比較及時(shí)。

        1.2 提升醫(yī)保檔案管理工作效率

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,相應(yīng)的醫(yī)保數(shù)據(jù)也可以比較系統(tǒng)化的整合起來(lái),這樣醫(yī)保的工作不必都是人工完成,可自動(dòng)化的進(jìn)行信息生成與檢驗(yàn),減少了工作量,參保人員的信息也能夠隨著其活動(dòng)而變換,不止停留在參保的基礎(chǔ)材料上,讓檔案管理更為高效性。

        1.3 有效提供科學(xué)決策依據(jù)

        檔案信息可以為相應(yīng)活動(dòng)提供決策意見(jiàn),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息可進(jìn)行不同模塊的整理、匯總,這樣在提供決策時(shí),就可以從不同的角度去評(píng)估相應(yīng)數(shù)據(jù),還可以合理運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式,把信息內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的歸類(lèi),方便領(lǐng)導(dǎo)者在查詢(xún)使用時(shí)一目了然,有效提升決策效率。

        2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)保檔案管理存在的問(wèn)題

        2.1 醫(yī)保檔案管理缺乏重視

        雖然現(xiàn)如今大部分醫(yī)保機(jī)構(gòu)已經(jīng)針對(duì)醫(yī)保檔案管理工作加大重視,并且也認(rèn)識(shí)到了醫(yī)保檔案管理工作的重要性,但是還有很多領(lǐng)導(dǎo)人員都存有“重業(yè)務(wù)、輕檔案管理”的思想觀(guān)念,那么由于自身針對(duì)醫(yī)保檔案管理工作缺乏全面認(rèn)識(shí),所以針對(duì)醫(yī)保檔案管理也沒(méi)給予高度重視,致使檔案管理工作沒(méi)能在實(shí)際工作中發(fā)揮重要價(jià)值和作用。

        2.2 醫(yī)保檔案信息化管理程度不高

        醫(yī)保檔案管理開(kāi)展的主要目的是使醫(yī)務(wù)人員、參保人員能更好地運(yùn)用醫(yī)療保險(xiǎn)為自己服務(wù)。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展背景下,傳統(tǒng)醫(yī)保檔案管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)信息化發(fā)展需求,而且隨著社會(huì)信息處理速度的不斷提升,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理形式也因?yàn)樽陨淼捏w積較大、重量大和不易攜帶等問(wèn)題,很難滿(mǎn)足于人們獲取信息的速度需求,促使醫(yī)院的整體層次還有待提升。

        2.3 醫(yī)保管理人員綜合素質(zhì)有效提升

        首先,有很多工作人員缺乏對(duì)醫(yī)保檔案管理工作的重視,而且相關(guān)管理人員還在工作當(dāng)中缺乏應(yīng)有的熱情和嚴(yán)謹(jǐn)性特點(diǎn)。其次,相關(guān)管理人員技術(shù)素養(yǎng)不高,長(zhǎng)時(shí)間遭受傳統(tǒng)管理理念和體制影響,醫(yī)保檔案管理人員缺乏開(kāi)拓創(chuàng)新的精神和意識(shí),沒(méi)能熟悉掌握和了解新興的管理設(shè)備和軟件,促使整體工作效率和質(zhì)量都沒(méi)能得到有效提升。

        3 醫(yī)保檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的對(duì)策分析

        3.1 提高醫(yī)保檔案管理人員的信息化水平

        人是生產(chǎn)力的第一要素,要加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)首先就要提高醫(yī)保檔案管理人員的信息化水平,使管理人員能夠了解到當(dāng)今時(shí)代的趨勢(shì),激發(fā)管理人員的工作潛能,促使管理人員能夠主動(dòng)投入到信息化建設(shè)工作中,使醫(yī)保檔案信息化建設(shè)更加高效和優(yōu)質(zhì)。首先政府可以舉行專(zhuān)門(mén)的信息化講座,通過(guò)組織管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)從根本上改變其對(duì)管理工作的傳統(tǒng)認(rèn)知,幫助管理人員提高自身專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)和實(shí)踐能力。其次政府也可以制定領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督責(zé)任制,通過(guò)專(zhuān)門(mén)化和一體化的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理人員施加一定的壓力,提高管理人員對(duì)信息化建設(shè)的重視程度,促使其進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和自我提升。

        3.2 確立醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

        醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)不是某一個(gè)部門(mén)、某一個(gè)地區(qū)或某一個(gè)人的工作,而是一項(xiàng)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、涉及機(jī)構(gòu)廣、參與人員多的系統(tǒng)性綜合性工程,因此為了確保醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的順利推進(jìn),就一定要確立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一方面要深刻理解國(guó)家公共衛(wèi)生事業(yè)的整體發(fā)展策略,按照衛(wèi)生系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行總體設(shè)計(jì),對(duì)醫(yī)保檔案分類(lèi)進(jìn)行準(zhǔn)確的代碼標(biāo)注,使醫(yī)保檔案的電子信息文檔更加規(guī)范和一致。另一方面也要確保不同系統(tǒng)對(duì)接的普適性,與新農(nóng)合檔案等其他檔案系統(tǒng)建立順暢的溝通渠道,使各個(gè)檔案系統(tǒng)之間形成內(nèi)在的聯(lián)系,促進(jìn)信息化資源的有效共享和整合。

        3.3 加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

        醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)之一就是實(shí)現(xiàn)醫(yī)保信息的方便快捷搜索和瀏覽,使醫(yī)保檔案不再局限于檔案袋和檔案室。因此在醫(yī)保檔案管理的信息化工作中就要特別加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),針對(duì)個(gè)人用戶(hù),要為其建立詳細(xì)的數(shù)據(jù)索引并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行公示,使參保人員能夠登錄網(wǎng)站進(jìn)行查詢(xún),保障其基本的知情權(quán),同時(shí)也滿(mǎn)足不同參保人員的個(gè)性化需要。而針對(duì)各個(gè)醫(yī)保業(yè)務(wù)部門(mén),則要與其進(jìn)行不同的業(yè)務(wù)對(duì)接,了解有關(guān)部門(mén)的管理范圍和具體管理措施,為其建立與工作要求相符的特色數(shù)據(jù)庫(kù),使每個(gè)部門(mén)都能獲得相應(yīng)的工作支持,提高醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際用處。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,醫(yī)保檔案管理部門(mén)的相關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性,將在醫(yī)保檔案管理工作中有效融入現(xiàn)代化理念,通過(guò)構(gòu)建醫(yī)保檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)、培養(yǎng)管理人員職業(yè)素養(yǎng)等有效途徑,不斷完善醫(yī)保檔案管理工作內(nèi)容,有效提升每名工作人員的工作能力,從而為醫(yī)保檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展提供有效基礎(chǔ)依據(jù)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王惠牧,高敬.醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)要點(diǎn)[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2018,9(17):3-5.

        [2]張東.新時(shí)期醫(yī)保檔案信息化管理工作[J].人力資源管理,2018(05):113-114.

        [3]倪占云.城鎮(zhèn)居民醫(yī)保檔案管理的思考與分析[J].農(nóng)家參謀,2018(07):267.

        [4]曹傳清.醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].卷宗,2016,39(45):163-164.

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