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        管理審計(jì)視角下高校公共管理創(chuàng)新路徑研究

        2020-04-14 04:53:28左冬梅
        中國管理信息化 2020年6期
        關(guān)鍵詞:公共管理高校創(chuàng)新

        左冬梅

        [摘 要]本文以高校公共管理為研究和分析對(duì)象,在明確理解高校管理審計(jì)的具體內(nèi)涵基礎(chǔ)上,對(duì)管理審計(jì)融入高校公共管理創(chuàng)新的重要性進(jìn)行了深入分析,同時(shí)在管理審計(jì)視角下提出了利用管理審計(jì)來推進(jìn)高校公共管理創(chuàng)新的高效措施,希望能為高校公共管理的推進(jìn)工作提供一些參考。

        [關(guān)鍵詞]管理審計(jì);高校;公共管理;創(chuàng)新;路徑

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.015

        [中圖分類號(hào)]F239.45[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)06-00-02

        0? ? ?引 言

        我國自實(shí)施改革開放的相關(guān)政策以來,高校的教育事業(yè)得以迅速發(fā)展,對(duì)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了一定的推動(dòng)作用,同時(shí)在優(yōu)秀人才培養(yǎng)方面也發(fā)揮著十分重要的作用。可是,在高校公共管理相關(guān)部門的日常運(yùn)行和管理工作開展中,很多問題的出現(xiàn)也是無法避免的,這些問題嚴(yán)重阻礙了高校公共管理工作水平和管理質(zhì)量提高。本文提出將管理審計(jì)融入高校管理,有效監(jiān)督高校公共管理工作中的各種相關(guān)活動(dòng),定期進(jìn)行檢查、與評(píng)價(jià),這樣一來不但可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校公共管理中存在的一些問題,也能快速有效地提出相應(yīng)解決意見,從而保障高校能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        1? ? ?高校公共管理審計(jì)的內(nèi)涵

        管理審計(jì)是監(jiān)督檢查高校開展的各種管理活動(dòng),并進(jìn)行相應(yīng)解析和評(píng)價(jià),進(jìn)而有助于管理者在一定程度上提高經(jīng)營效率。通過利用管理審計(jì),能夠高效地分析出高校在管理工作過程中存在的一些問題,并可以檢查高校的管理目標(biāo)和管理模式是否合理及妥當(dāng),同時(shí)也能對(duì)各種資源配置是否合理科學(xué)進(jìn)行相關(guān)評(píng)價(jià)?,F(xiàn)階段,高校管理審計(jì)的具體內(nèi)容包括如下幾個(gè)方面:①審查管理制度,促使各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可依;②進(jìn)行審查各種活動(dòng)的結(jié)果,并對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能否利于經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià);③對(duì)各項(xiàng)資源是否得到完全利用進(jìn)行評(píng)價(jià);④檢查相關(guān)費(fèi)用是否使用合理;⑤分析是否能夠有多種路徑可以籌集辦學(xué)費(fèi)用;⑥對(duì)相關(guān)部門開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能否對(duì)學(xué)校利益有所幫助進(jìn)行審查等。

        高校管理審計(jì)的相關(guān)過程大致分為3種階段:第一種為準(zhǔn)備階段,第二種為實(shí)施階段,第三種為報(bào)告階段。其中,在準(zhǔn)備階段,審計(jì)工作人員要全面了解審查對(duì)象,包含審查對(duì)象的詳細(xì)背景和相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容以及管理能力等內(nèi)容,審計(jì)人員通過深入掌握以上內(nèi)容,能夠有針對(duì)性地制訂相應(yīng)審計(jì)計(jì)劃,同時(shí)采取相應(yīng)的審計(jì)方式展開審計(jì)工作。在實(shí)施階段,要認(rèn)真細(xì)致分析審查對(duì)象的各種管理活動(dòng),繼而發(fā)現(xiàn)管理活動(dòng)中存在的具體問題,并尋找產(chǎn)生這些問題的具體原因,繼而提出相應(yīng)合理科學(xué)的解決方法。在報(bào)告階段,由于審計(jì)報(bào)告對(duì)內(nèi)容格式?jīng)]有嚴(yán)格要求,不需要華麗麗的語句詞匯渲染,但是必須將審計(jì)單位的真實(shí)情況、其中存在的一切問題一字不漏進(jìn)行表述,同時(shí)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題提出與之對(duì)應(yīng)的合理意見。因此,在審計(jì)報(bào)告最終形成之前,務(wù)必要和審計(jì)單位的管理工作者和有關(guān)部門進(jìn)行高質(zhì)量溝通交流,從而促使形成的審計(jì)報(bào)告對(duì)審計(jì)單位更加具有參考意義。

        2? ? ?管理審計(jì)視角下高校公共管理創(chuàng)新的重要性

        2.1? ?有助于高校規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn),有效提升管理水平

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷改革,高校也緊隨時(shí)代步伐進(jìn)行了改革,其中包含擴(kuò)招與整合等。高校不只開展一些教育科研活動(dòng),也會(huì)開展一些校外投資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為了招入更多的學(xué)生,他們會(huì)建立新的分校區(qū),但是國家投入的資金十分有限,這就要求高校通過其他路徑籌集資金,繼而滿足對(duì)新校區(qū)的建設(shè)投入,實(shí)際上每年這筆資金投入金額很大,少則幾千萬元,多則上億元。在社會(huì)不斷發(fā)展的背景下,高校也在與時(shí)俱進(jìn)地改變,但是還是善于運(yùn)用過去傳統(tǒng)陳舊的管理模式,沒有有效建立既健全又全新的行政管理機(jī)制,開展的很多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)沒有完善的機(jī)制作為保證,也沒有規(guī)范化的監(jiān)督機(jī)構(gòu)和專業(yè)的成本核算,在這種狀況下,高校在市場(chǎng)中必然會(huì)面臨新的挑戰(zhàn)。管理審計(jì)的出現(xiàn)剛好能很好地解決這些問題,有助于高校管理者對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展審查與監(jiān)督以及評(píng)價(jià)等,以此降低高校的管理風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),從而高效促進(jìn)高校持續(xù)發(fā)展。

        2.2? ?有利于促進(jìn)高校審計(jì)活動(dòng)全方位開展

        轉(zhuǎn)變和優(yōu)化高校管理是管理審計(jì)的主要目的,從而能真正地達(dá)到經(jīng)營目的,管理審計(jì)的本質(zhì)是檢查和判斷高校在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中是否充分利用了經(jīng)濟(jì)資源,有無合理科學(xué)地節(jié)約成本,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效果是否達(dá)到了預(yù)期效果,繼而促進(jìn)高校未來更完善地開展一切經(jīng)濟(jì)相關(guān)活動(dòng)。管理審計(jì)最終的目的還是促使高校不斷完善管理模式來滿足實(shí)際發(fā)展要求,這是一種面對(duì)未來的管理審計(jì)活動(dòng),與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)支出收入審計(jì)完全不同,這是一種現(xiàn)代化與科技化的審計(jì)方法,作用是無可替代的,所以,管理審計(jì)對(duì)高校風(fēng)險(xiǎn)的管理工作有著十分重要的意義。

        3? ? ?管理審計(jì)促進(jìn)高校公共管理創(chuàng)新的路徑

        3.1? ?深度剖析高校公共管理的具體內(nèi)容,確定高校管理審計(jì)的重點(diǎn)

        開展與高校公共管理審計(jì)的有關(guān)工作時(shí),一定要在高校真實(shí)情況和所處相關(guān)環(huán)節(jié)的科學(xué)、客觀、深度解析的基礎(chǔ)上,逐步穩(wěn)定地促進(jìn)高校開展管理審計(jì)相關(guān)工作。首先,深入探析高校當(dāng)前的管理情況、內(nèi)部掌控情況及財(cái)務(wù)收入與支出的詳細(xì)情況。其次,深入分析高校內(nèi)部審計(jì)部門的詳細(xì)情況?;诖?,提升管理審計(jì)在高校內(nèi)部審計(jì)中的工作地位,促使管理審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)相輔相成、相互促進(jìn),逐漸推動(dòng)審計(jì)管理相關(guān)工作開展。

        3.2? ?健全高校管理審計(jì)機(jī)制與相關(guān)準(zhǔn)則

        健全高校管理審計(jì)的機(jī)制與準(zhǔn)則能夠大力促進(jìn)管理審計(jì)工作的健康發(fā)展。目前,各個(gè)高校的審計(jì)工作還沒有構(gòu)建起完善的操作流程和標(biāo)準(zhǔn),需要高校盡快建立相關(guān)進(jìn)度。各個(gè)高校在開展管理審計(jì)工作過程中一定要不斷積累經(jīng)驗(yàn),還可以汲取別的高校的管理審計(jì)的流程和制度的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),繼而建立能夠滿足自身實(shí)際發(fā)展需求的審計(jì)實(shí)物框架與制度體系。與此同時(shí),鑒于我國目前對(duì)管理審計(jì)的審計(jì)方法、程序和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)沒有制定統(tǒng)一規(guī)定,致使高校內(nèi)部審計(jì)工作展開受到了嚴(yán)重阻礙。因此,需根據(jù)不同的審計(jì)對(duì)象,制定相對(duì)應(yīng)的管理考核體系,盡最大可能促使評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)能夠公正與科學(xué),對(duì)一些能量性的指標(biāo)盡可能量化,且在實(shí)施過程中逐漸完善,善于聽取審計(jì)管理對(duì)象的一切意見,不斷累積相關(guān)經(jīng)驗(yàn),不斷完善健全,促使形成一套實(shí)際可行的衡量業(yè)績指標(biāo)的綜合體系。

        3.3? ?立足于具體的審計(jì)對(duì)象,采取科學(xué)合理的審計(jì)方法

        開展管理審計(jì)的相關(guān)工作要以審計(jì)對(duì)象為出發(fā)點(diǎn),建立服務(wù)對(duì)象的角色定位,要讓審計(jì)對(duì)象知道,審計(jì)有助于他們更好地開展將來的管理活動(dòng),同時(shí)得到相關(guān)部門的積極配合,從而大大提升高校的整體管理水平。在開展對(duì)應(yīng)的公共管理審計(jì)工作時(shí),可以根據(jù)審計(jì)內(nèi)容與對(duì)象的不同之處,制訂不同的審計(jì)工作計(jì)劃,并采取不同的審計(jì)手段。這就要求管理審計(jì)的工作人員拓寬審計(jì)渠道、增多審計(jì)方法,再根據(jù)不同的審計(jì)對(duì)象進(jìn)行針對(duì)性的審計(jì)管理活動(dòng),且要不間斷地轉(zhuǎn)換審計(jì)相關(guān)理念,提高自身專業(yè)技術(shù)水平、豐富專業(yè)知識(shí),不僅要求其在內(nèi)控、管理和風(fēng)險(xiǎn)等方面更加專業(yè)化,也要求其在思考邏輯與分析能力的相關(guān)方面能更加具有創(chuàng)造性,繼而更好地進(jìn)行不同內(nèi)容的審計(jì)工作。

        3.4? ?加強(qiáng)對(duì)高校重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理審計(jì)

        高校內(nèi)部相關(guān)審計(jì)部門要善于實(shí)施跟蹤與審計(jì)高校開展的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包含合資辦學(xué)、大型儀器買入、對(duì)外招商引資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并對(duì)這些活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤。高校管理者只有樹立合理正確的內(nèi)部審計(jì)觀念,增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度,才能促使審計(jì)部門發(fā)揮出真正的作用。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門要增強(qiáng)與各個(gè)部門的交流溝通,繼而在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)得到各個(gè)部門的鼎力配合,讓審計(jì)結(jié)果更具公正性和價(jià)值性。審計(jì)部門不應(yīng)過多涉入各個(gè)部門的管理工作中,需采取得當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ǎ咝У貐⒓拥礁咝5娘L(fēng)險(xiǎn)管理工作中,同時(shí)要開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范以及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等方面的活動(dòng)。審計(jì)人員要對(duì)高校已經(jīng)展開的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行跟蹤審查,并要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的活動(dòng)效果進(jìn)行合理評(píng)價(jià),同時(shí)提出相關(guān)建議,促使風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)能夠最大化發(fā)揮作用??偠灾?,管理審計(jì)融入高校風(fēng)險(xiǎn)管理中是高校發(fā)展的必然趨勢(shì),管理審計(jì)一定要在高校風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中充分發(fā)揮自身的作用,促使高校構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),更有效地面對(duì)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。

        3.5? ?加強(qiáng)高校管理審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)

        審計(jì)人員是開展管理審計(jì)工作的重要實(shí)施者,審計(jì)人員的能力水平對(duì)開展審計(jì)工作的好壞與否有著直接影響,因此,高校對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員有著更高的要求,不但要懂得經(jīng)濟(jì)知識(shí),還要懂得管理知識(shí)。高校管理者在組織內(nèi)部審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)時(shí)一定要慎重,嚴(yán)格篩選內(nèi)部審計(jì)人員,以此提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)的整體專業(yè)水平,同時(shí)還要在平常的工作中加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),增加其知識(shí)信息量。此外,內(nèi)部審計(jì)人員通過日常的工作要善于積累相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),不斷探索真正符合高校需求的審計(jì)制度、審計(jì)方法、審計(jì)流程。作為審計(jì)人員要緊跟時(shí)代腳步,更新自身工作理念,豐富自己的審計(jì)知識(shí),提高自身專業(yè)水平,從而做好審計(jì)工作,更好地為高校公共管理工作服務(wù)。另外,審計(jì)人員要盡力為審計(jì)工作有序開展?fàn)I造良好的審計(jì)工作環(huán)境,積極主動(dòng)地宣傳審計(jì)工作,從而逐步獲取審計(jì)對(duì)象及管理人員的支持與認(rèn)同。

        4? ? ?結(jié) 語

        管理審計(jì)人員在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí),一定要結(jié)合高校的實(shí)際,嚴(yán)格遵守管理審計(jì)制度,基于管理審計(jì)對(duì)象采取一一對(duì)應(yīng)的審計(jì)方式,加強(qiáng)對(duì)高校重要活動(dòng)的跟蹤審計(jì),同時(shí)重視高校管理審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),真正發(fā)揮出管理審計(jì)對(duì)高校公共管理創(chuàng)新的重要推動(dòng)作用。

        主要參考文獻(xiàn)

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