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        建筑施工企業(yè)財務內(nèi)控問題及應對策略研究

        2020-04-14 04:53:28鄧豐祝
        中國管理信息化 2020年6期
        關(guān)鍵詞:財務控制建筑施工企業(yè)原則

        鄧豐祝

        [摘 要]在我國企業(yè)內(nèi)部運用會計控制手段具有較長的發(fā)展歷史,且其產(chǎn)生與我國的政治經(jīng)濟體制分不開。然而,我國企業(yè)財務控制制度尚未完善。企業(yè)財務控制活動和經(jīng)濟管理的客觀環(huán)境決定了企業(yè)實施財務控制制度的必要性。本文對企業(yè)財務控制進行研究,對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化具有重要意義。

        [關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);財務控制;原則

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.011

        [中圖分類號]F275;F426.92[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)06-00-02

        1? ? ?財務內(nèi)部控制的基本原則

        1.1? ?全面系統(tǒng)原則

        在企業(yè)財務控制中,目標就是企業(yè)所有經(jīng)濟活動中的資金流動情況。其不僅包括現(xiàn)在進行的,而且還包括以前存在的,同時還可以是水平方向的和垂直方向的,能夠?qū)嫽顒拥目傊笜撕妥又笜诉M行良好控制。財務控制工作不僅針對經(jīng)營活動中各個部門,而且還針對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的每一個環(huán)節(jié),因此為了確保控制的有效性,就必須針對每個部門以及每個環(huán)節(jié)制定內(nèi)部控制體制。

        1.2? ?及時性原則

        首先,及時制定內(nèi)部控制的相關(guān)控制標準,還要及時予以發(fā)布。其次,對企業(yè)的各種經(jīng)營活動予以及時監(jiān)督。最后,及時建立有效的優(yōu)化措施,也就是說在發(fā)現(xiàn)問題以后要立即采用有效的措施進行解決,并提出有效的反饋意見和建議。確保全過程控制,充分保障控制體系的連續(xù)性和完整性,由此確保對問題予以全面掌控。

        1.3? ?責任與權(quán)利相結(jié)合原則

        在內(nèi)部控制工作中,對企業(yè)內(nèi)部各個部門的責任以及權(quán)力進行有效明確也是非常重要和關(guān)鍵的。首先就是要對部門管理人員的職責進行明確,并且將控制目標積極落實到各個管理部門以及各個管理責任人手中,此外,嚴格遵守責任與權(quán)利對應的原則,明確責任人的權(quán)利與責任。只有這樣,才能充分保障內(nèi)部控制的各項工作能夠順利開展。

        2? ? ?施工企業(yè)財務內(nèi)控中存在的問題

        2.1? ?財務控制體系不完善

        在項目管理過程中,財務控制工作貫穿在整個管理的全過程中,由此可見,其重要性也是顯而易見的,但是當前國內(nèi)有很多企業(yè)并沒有建立完善的財務管理內(nèi)部控制體系,因此導致企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作問題不斷。針對該企業(yè),其行業(yè)的特殊性決定了其不僅流動性比較大,而且工期也比較長,同時施工場地比較分散,資金的固定性欠缺,而基于這些特點,導致其財務管理工作比較分散,整體性比較差,同時對資金的調(diào)度以及企業(yè)運營管理的要求也非常高,如果企業(yè)沒有一套完整的財務內(nèi)控方案,勢必會導致財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)不精確以及數(shù)據(jù)更新不及時的情況出現(xiàn)。而即便是有一些企業(yè)已經(jīng)建立了財務內(nèi)控架構(gòu)體系,但是在執(zhí)行和貫徹方面依然不徹底、不全面,很多管理形式都是流于形式,重點把握不佳,由此使財務信息的傳達工作受到很大影響,對企業(yè)發(fā)展的幫助也意義不大,同時還浪費了企業(yè)的人力成本。

        2.2? ?財務控制監(jiān)督管理欠缺

        目前,企業(yè)之間的競爭是非常激烈的,因此很多企業(yè)的領(lǐng)導層大多把關(guān)注點放在工程項目方面,而忽視了財務內(nèi)控管理的重要性,企業(yè)內(nèi)部不僅沒有統(tǒng)一的標準來對財務工作進行監(jiān)管,而且很多的監(jiān)督制度也都流于形式,沒有發(fā)揮真正的監(jiān)管作用。而且高層對財務工作的不重視,也導致在財務人員招聘方面不能嚴把關(guān)口,財務人員的綜合素質(zhì)不高也成為普遍現(xiàn)象,再加上缺乏監(jiān)管導致財務風險上升,員工徇私舞弊行為屢見不鮮,財務管理狀況非常不樂觀。

        2.3? ?風險管理水平較低

        市場環(huán)境的復雜多變使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動受到很大影響,從而導致財務管理工作出現(xiàn)風險的概率提高,然而因為很多企業(yè)在財務管理方面不僅缺乏一定的理論基礎(chǔ),而且還缺乏具體的實踐經(jīng)驗,所以導致在風險來臨時不能提前感知,最終給企業(yè)帶來很大的危害。同時企業(yè)的關(guān)注點大多放在項目上,對招標單位的一些要求不管合理不合理都會全盤接受,從而忽視了對項目本身以及對方單位的風險評估,最終出現(xiàn)了應收賬款無法全額收回甚至產(chǎn)生壞賬的風險出現(xiàn)。再有就是施工企業(yè)沒有一套完善的風險評估機制,使企業(yè)成本不斷上升,因此企業(yè)獲得利益相對應的就會降低,資金的流動性不好,嚴重影響了企業(yè)健康良好發(fā)展。

        2.4? ?缺少財務內(nèi)控信息平臺

        伴隨著信息化時代的到來,財務管理模式也充分展現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的特征,但是企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作卻缺少一個信息化開展的平臺。因此當前很多企業(yè)的信息管理模式依然是傳統(tǒng)的方式,在這種模式下,財務信息的傳輸效率比較低,且準確率以及透明度也不高,成本費用卻非常高。此外,因為很多施工項目屬于異地施工,因此傳統(tǒng)的內(nèi)控模式已經(jīng)不能與當下先進的財務管理模式保持一致,在某種程度上加大了人員的管理成本,管理平臺欠缺,管理風險上升。

        3? ? ?施工企業(yè)財務內(nèi)控問題應對策略

        3.1? ?優(yōu)化財務控制制度與方法

        首先,對各種合同加大審核力度,而且要本著適量以及優(yōu)質(zhì)的原則來進行。其次,采購以及其他成本支出的過程中要充分保障資金的安全性,而且還要盡可能節(jié)約成本費用。具體來說,就是采購之前每個部門的職責要予以有效明確,并盡可能詳細與明確,比如在采購的申請環(huán)節(jié)中,為了避免浪費,倉儲人員要實現(xiàn)對該物資的存儲情況以及消耗情況予以詳細統(tǒng)計,然后再依據(jù)實際的生產(chǎn)情況提出采購請求,并將相關(guān)采購事宜予以明確告知。在采購申請遞交以后還要進行仔細詢價,對實際需要花費的采購費用進行分析,做出預算,轉(zhuǎn)交財務部門進行審核,財務人員審核完成以后再轉(zhuǎn)交上級進行審批。在供應商的選擇上,也要成立工作小組對供應商的聲譽、供貨質(zhì)量以及交貨的及時性等諸多方面進行有效分析,做出明確判斷,選擇得分高的供應商。資金也是企業(yè)經(jīng)營的要素之一,在進行現(xiàn)金管理時,必須在管理制度中要求只有專職出納才可以直接接觸現(xiàn)金,才可以辦理相關(guān)收入、支出業(yè)務。辦理現(xiàn)金支付業(yè)務時,必須要求對方提供合格的原始憑證,且憑證上必須有相關(guān)人員的簽名才可以通過。

        3.2? ?完善風險管理機制

        中小企業(yè)自身的穩(wěn)定性還比較弱,所以必須嚴格依據(jù)自身財務的實際情況以及當前正在使用的經(jīng)營體系來予以完善和優(yōu)化。對于發(fā)展比較穩(wěn)定的企業(yè)則可以通過財務風險對風險機制予以有效分析,而且還可以將這種參考因素逐步延伸到當下的市場環(huán)境以及外部競爭中,由此建立一套更加完善的風險預警機制,為企業(yè)的發(fā)展提供更加可靠的保障,建立比較有優(yōu)勢的控制體系。

        3.3? ?建立會計控制監(jiān)管體系

        財務控制機制建立以后,為了確保其執(zhí)行情況的良好,還必須建立良好的監(jiān)督機制。一旦發(fā)現(xiàn)違反制度和損害企業(yè)利益的行為,必須及時上報,并進行嚴格控制。此外通過有效的監(jiān)管機制還能對員工的行為進行管理,提高其工作的效率,確保其執(zhí)行力。還可以結(jié)合人事部門的考核系統(tǒng)對不同部門、不同層次的員工進行考核,而且在整個過程中為了確??己酥贫鹊挠行?,要對其進行不斷完善和優(yōu)化,修改和完善其中存在的不合理情況,從而使其發(fā)揮更好的作用。

        3.4? ?提升企業(yè)財務工作人員綜合素質(zhì),進行信息化管理

        首先,培養(yǎng)和提高財務工作人員的內(nèi)控意識以及財務監(jiān)管能力,由此才能在財務出現(xiàn)問題時第一時間發(fā)現(xiàn)并提出解決方案,確保工作良好運行;其次,財務工作人員必須對公司的實際運營情況有詳細了解,對當前企業(yè)資金的運用情況有清晰的認識,由此能夠為企業(yè)的經(jīng)營活動提供科學的數(shù)據(jù)支持,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化管理。最后,財務工作人員還要不斷提高自身的信息管理能力,對各種辦公軟件要予以熟練操作,只有這樣才能為財務管理信息化實現(xiàn)奠定有效的基礎(chǔ)。

        4? ? ?結(jié) 語

        在企業(yè)發(fā)展過程中,財務的內(nèi)控管理工作是非常重要的,因此要求施工單位必須認識到財務管理工作中所存在的問題與不足,對內(nèi)控管理體系進行優(yōu)化和完善,大幅提高企業(yè)的風險應對和管理能力。此外,應加快財務管理的信息化建設(shè),提高財務工作人員的專業(yè)技術(shù)水平,從而確保財務內(nèi)控管理工作良好運行,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的支持。

        主要參考文獻

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