楊敏

摘 要：隨著當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越注重醫(yī)院人事檔案管理，且醫(yī)院人事檔案作為醫(yī)院人事工作的重要組成部分，必須確確保檔案管理水平全面提升，深入挖掘醫(yī)院人事檔案的價(jià)值，進(jìn)一步提升醫(yī)院人事檔案管理的整體效果。本文主要闡述了醫(yī)院人事檔案管理工作的主要不足，并且提出合理解決措施。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理 存在問(wèn)題 解決策略

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）03-00-01

檔案管理工作對(duì)醫(yī)院人事的穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的影響，但由于醫(yī)院人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期的需求，很難對(duì)醫(yī)院人事工作的重要性進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)知，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理工作開(kāi)展效果不理想，因此必須要完善檔案管理工作制度，確保檔案管理更加的規(guī)范化、法制化和科學(xué)化。

一、醫(yī)院人事檔案管理工作的主要不足

1.對(duì)管理以及檔案保護(hù)的認(rèn)識(shí)水平不足

在現(xiàn)代人事檔案管理的過(guò)程中由于大多數(shù)醫(yī)院人事工作人員沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)檔案的重要作用，只注重眼前利益，忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)效益，很容易導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理無(wú)法有效落實(shí)。由于醫(yī)院人事的醫(yī)院人事內(nèi)容比較特殊、展品來(lái)源廣泛，在管理過(guò)程中很難有效追溯其準(zhǔn)確的來(lái)源，且在檔案管理中僅以保管為目的，很難對(duì)檔案進(jìn)行深入分析，造成醫(yī)院人事檔案不夠全面[1]。

2.人事檔案管理缺乏專職機(jī)構(gòu)

目前我國(guó)大多數(shù)的人事檔案管理主要以醫(yī)院人事保管所為主，隨著我國(guó)醫(yī)院人事的醫(yī)院人事數(shù)量不斷增多，這樣也使得醫(yī)院人事檔案工作量不斷增加。許多的大型醫(yī)院人事沒(méi)有建立專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，使得人事檔案管理水平大打折扣，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期的醫(yī)院人事檔案管理的

要求。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下由于受到管理人員個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的影響，導(dǎo)致在醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程中只注重政治而忽視個(gè)人，使得人事檔案的主要內(nèi)容圍繞著政治履歷、家庭經(jīng)歷等情況，而忽視個(gè)人心理狀況以及榮譽(yù)，進(jìn)而導(dǎo)致很多人事檔案管理缺乏個(gè)性化特點(diǎn)，不能夠全面準(zhǔn)確的對(duì)個(gè)人品行進(jìn)行體現(xiàn)。

在新時(shí)期，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”在醫(yī)院的應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大，無(wú)論是辦卡充值、掛號(hào)預(yù)約還是病房用藥、明細(xì)查詢，都能夠極大地提高醫(yī)院管理的質(zhì)量與水平。但是人事管理開(kāi)展信息化建設(shè)還存在程度不高，銜接性比較差的問(wèn)題，因?yàn)楹芏嗟尼t(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)為人事檔案的機(jī)密性過(guò)高，如果應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)很有可能造成信息泄露，甚至有部分管理人員拒絕將“互聯(lián)網(wǎng)+”管理方式引入到人事管理之中，還有許多的醫(yī)院對(duì)人事檔案管理軟件沒(méi)有自主研發(fā)，導(dǎo)致人事檔案管理軟件與實(shí)際不相符[2]。

3.醫(yī)院人事檔案專職人員不足

在實(shí)際人事檔案管理的過(guò)程中由于長(zhǎng)期受到重藏輕用的思想影響，許多基層醫(yī)院人事檔案缺乏人才投入，這樣也使得醫(yī)院人事建檔工作開(kāi)展效率不高，甚至停滯不前，醫(yī)院人事檔案的管理質(zhì)量無(wú)法提升[3]。

在基層醫(yī)院人事檔案保管的過(guò)程中，由于專業(yè)人才數(shù)量不足，建檔工作任務(wù)繁重，這樣也會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案工作的開(kāi)展受到影響。在人事檔案管理的過(guò)程中，由于很多的醫(yī)院以公益性為主，長(zhǎng)期接受?chē)?guó)家的撥款才能夠正常經(jīng)營(yíng)，造成醫(yī)院人事自身的經(jīng)費(fèi)有限，很難投入大量充足的資金去完善醫(yī)院人事建檔工作，這也嚴(yán)重限制了人事檔案管理的有效開(kāi)發(fā)和利用。在人事檔案管理的過(guò)程中，導(dǎo)致醫(yī)院人事的發(fā)展受到嚴(yán)重影響，造成人事檔案管理出現(xiàn)明顯的漏洞。

二、改進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理的主要策略

1.立足實(shí)際加強(qiáng)規(guī)章制度管理

在新時(shí)期，醫(yī)院人事自身必須積極轉(zhuǎn)變思想觀念，建設(shè)現(xiàn)代化的人事檔案管理體系，保證檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，提高檔案管理的質(zhì)量與水平[4]。檔案管理工作必須要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、多樣化管理，利用數(shù)字化管理模式對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案建立電子檔案。利用掃描機(jī)、打印機(jī)和數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)設(shè)備，為醫(yī)院人事建立數(shù)字影像模型，提高醫(yī)院人事的整體利用效率。

2.建立專門(mén)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)

在人事檔案管理的過(guò)程中如果沒(méi)有專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，很容易造成人事檔案管理分散、雜亂無(wú)章，因此必須要建立專業(yè)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，對(duì)醫(yī)院人事的相關(guān)信息進(jìn)行整理和搜集，確保人事檔案管理工作更加的全面。通過(guò)專業(yè)化的管理機(jī)構(gòu)也可以保證國(guó)家的資金投入得到有效落實(shí)，確保人事檔案管理的質(zhì)量與水平全面提高。人事檔案管理機(jī)構(gòu)必須要按照明確的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)醫(yī)院人事進(jìn)行分類(lèi)保管，確保檔案擺放的位置更加準(zhǔn)確。應(yīng)該積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)功能提高醫(yī)院人事檔案分類(lèi)的整體效率。

3.建設(shè)數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)

隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，可以有效提高檔案管理的質(zhì)量與水平，為此必須要積極推進(jìn)醫(yī)院人事數(shù)字化管理工作的有效開(kāi)展。在數(shù)字化檔案建設(shè)時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)將各種檔案信息輸入，利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行自動(dòng)的篩選。由于計(jì)算機(jī)的容量較大，可以快速準(zhǔn)確的查詢，保證對(duì)醫(yī)院人事的檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確處理，全方位多角度的對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和備份，并且構(gòu)建數(shù)字化醫(yī)院人事。鼓勵(lì)管理人員學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，根據(jù)《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五規(guī)劃綱要”》發(fā)展目標(biāo)指出“檔案隊(duì)伍專業(yè)化。擴(kuò)大檔案專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍培養(yǎng)規(guī)模，培養(yǎng)和造就高層次人才和特殊人才，建設(shè)全國(guó)檔案專家信息庫(kù)，拓展檔案人才發(fā)展空間?！睓n案管理人員是檔案管理的重中之重，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，讓檔案管理人員熟練掌握人事檔案管理軟件的使用方法。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，在新時(shí)期必須要充分運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式和管理思維，對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，提高人事檔案管理的質(zhì)量與水平，確保我國(guó)優(yōu)質(zhì)的醫(yī)院人事得到妥善保護(hù)，而且各級(jí)政府也必須要加大對(duì)檔案管理工作的資金投入，動(dòng)員社會(huì)力量共同參與，在工作實(shí)踐中探索出一些對(duì)策和辦法，來(lái)逐步完善人事檔案管理工作，確保管理水平全面提升。

參考文獻(xiàn)

[1]石青，徐利琴.醫(yī)院人事檔案信息化管理中“互聯(lián)網(wǎng)+”系統(tǒng)的運(yùn)用[J].無(wú)線互聯(lián)科技，2019，16（18）：30-31.

[2]李立國(guó)，魏君.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理策略探討[J].中國(guó)醫(yī)院管理，2019，39（09）：72-73.