汪睿

摘 要：由于文字編輯的工作質(zhì)量和效率直接影響著圖書行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，因此，各個(gè)圖書出版單位通常都會(huì)在內(nèi)部建立目標(biāo)管理模式，統(tǒng)計(jì)編輯的工作量，定期開展工作狀態(tài)的評(píng)估管理，以此來規(guī)范工作流程?；诖耍瑸榱送怀瞿繕?biāo)管理模式的應(yīng)用價(jià)值，本文主要對(duì)工作量統(tǒng)計(jì)的方法、注意事項(xiàng)及應(yīng)用效果進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析和研究。

關(guān)鍵詞：目標(biāo)管理;圖書文字編輯;工作量統(tǒng)計(jì)

任何行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展都離不開對(duì)員工工作行為的規(guī)范化管理，而現(xiàn)階段比較常見的就是目標(biāo)管理方法。目標(biāo)管理指的是以目標(biāo)為導(dǎo)向，以人為中心，以成果為標(biāo)準(zhǔn)的一種責(zé)任制管理模式，可以明確分析出每位員工的工作情況，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。

一、目標(biāo)管理模式下編輯工作量的統(tǒng)計(jì)流程及應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

圖書出版單位想要應(yīng)用目標(biāo)管理機(jī)制開展對(duì)文字編輯的工作量統(tǒng)計(jì)管理，就應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部工作情況制定科學(xué)合理的管理方案，并注重于對(duì)傳統(tǒng)管理工作流程和形式進(jìn)行優(yōu)化處理。

（一）管理方案的制定

首先，從實(shí)際工作情況來看，想要應(yīng)用目標(biāo)管理模式開展圖書文字編輯的工作量統(tǒng)計(jì)，就應(yīng)當(dāng)科學(xué)制定管理工作方案。明確管理工作的目標(biāo)和方向，設(shè)置合理的管理工作內(nèi)容。這還需要結(jié)合不同編輯工作任務(wù)的分配情況進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，確保目標(biāo)管理工作的可行性。其次，管理部門應(yīng)當(dāng)積極與編輯工作人員進(jìn)行溝通交流，了解他們?cè)诠ぷ鬟^程中存在的問題，并幫助他們解決。體現(xiàn)出圖書出版單位的人文關(guān)懷，提高編輯人員對(duì)工作崗位的熱愛程度。然后，將圖書出版行業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與編輯人員的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來，吸引他們的注意力，引導(dǎo)他們自覺規(guī)范自身的工作行為，從而真正發(fā)揮出目標(biāo)管理工作的應(yīng)用價(jià)值。

（二）管理方式的優(yōu)化

按照SMART原則，結(jié)合文字編輯工作的客觀規(guī)律來看。圖書出版單位想要開展目標(biāo)管理工作，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化傳統(tǒng)的管理工作內(nèi)容和形式。比如，將目標(biāo)管理與績(jī)效考核工作融合起來，每一個(gè)月或者每一個(gè)季度對(duì)文字編輯的工作完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理。然后制定相應(yīng)的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)措施，這種方法可以達(dá)到規(guī)范編輯人員工作行為的目的，提高他們的工作積極性，從而有效提升工作效率。同時(shí)，基于圖書出版行業(yè)工作規(guī)模的不斷擴(kuò)大。在具體進(jìn)行目標(biāo)管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。利用信息平臺(tái)收集和整理員工的工作績(jī)效情況，并在平臺(tái)上公布統(tǒng)計(jì)結(jié)果，保證內(nèi)部管理工作的公平性。具體的考核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)遵循全面性的原則，應(yīng)包含完成稿件字?jǐn)?shù)、編校難度系數(shù)、差錯(cuò)率、工作年限、出差時(shí)長(zhǎng)等。在統(tǒng)計(jì)工作量的基礎(chǔ)上，還可以充分分析出編輯人員的個(gè)人工作優(yōu)勢(shì)及不足。

（三）目標(biāo)管理的優(yōu)勢(shì)

結(jié)合圖書出版單位應(yīng)用目標(biāo)管理開展編輯工作量統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)際情況來看，可以發(fā)現(xiàn)，目標(biāo)管理工作可以詳細(xì)的劃分編輯人員的工作任務(wù)。在圖書內(nèi)容出現(xiàn)問題時(shí)，可以找到責(zé)任編輯進(jìn)行處理，這種方式能夠有效規(guī)范編輯自身的工作行為，解決由于編輯工作馬虎而導(dǎo)致圖書質(zhì)量得不到保障的情況。而且，嚴(yán)格開展管理工作可以提高受眾對(duì)圖書出版單位工作的滿意度，進(jìn)而提高圖書的市場(chǎng)銷售量，推動(dòng)圖書出版行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。同時(shí)，與傳統(tǒng)單一的考核模式相比，目標(biāo)管理工作管理的內(nèi)容更加細(xì)節(jié)化和具體化，符合新時(shí)期的圖書行業(yè)發(fā)展需求，值得推廣應(yīng)用。

二、在編輯工作量管理中應(yīng)用目標(biāo)管理模式的注意事項(xiàng)

在具體開展圖書文字編輯的工作量統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，還有一些注意事項(xiàng)需要圖書出版單位引起重視，具體包括以下幾個(gè)方面。

（一）應(yīng)明確管理的目標(biāo)

首先，目標(biāo)管理工作必須要有一個(gè)明確的工作目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)不是一成不變的。而是應(yīng)當(dāng)結(jié)合時(shí)代的發(fā)展需求和圖書出版行業(yè)的實(shí)際工作情況進(jìn)行優(yōu)化研究。其次，單位所制定的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)具有可實(shí)現(xiàn)性，是實(shí)際可以被編輯人員完成的目標(biāo)，而不是對(duì)未來發(fā)展作夸大性的展望。比如，以突破圖書銷量、讓傳統(tǒng)圖書出版行業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)等為目標(biāo)。這種目標(biāo)就沒有貼合實(shí)際的發(fā)展情況，而且，編輯工作量的統(tǒng)計(jì)工作與這類目標(biāo)沒有太大的聯(lián)系，無法作為衡量編輯人員工作狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)。真正有意義的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是與圖書出版行業(yè)現(xiàn)階段的工作形式聯(lián)系起來，分析圖書文字編輯具備的實(shí)際能力，合理制定個(gè)人的工作目標(biāo)。此外，圖書出版單位應(yīng)當(dāng)將目標(biāo)具體化和細(xì)節(jié)化，讓目標(biāo)更容易被完成，這樣才能提高編輯人員的工作動(dòng)力，進(jìn)而有序完成內(nèi)部的人員管理工作。

（二）考核內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性

在實(shí)際開展目標(biāo)管理工作時(shí)，圖書出版單位所設(shè)置的考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)以整體目標(biāo)為基礎(chǔ)，確保其與日常工作內(nèi)容之間有一點(diǎn)的關(guān)聯(lián)性。具體指的是各個(gè)編輯工作人員之間應(yīng)當(dāng)建立起內(nèi)部的溝通交流渠道，方便信息的交流與傳遞?？梢酝ㄟ^加大資金技術(shù)投入，引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作設(shè)備，并利用信息技術(shù)手段來完成這項(xiàng)工作。這么做的目的是由于圖書出版工作需要經(jīng)歷許多流程，而編輯人員之間的工作雖然分工較為明確，但是內(nèi)在具有一定的聯(lián)系性。一個(gè)編輯的工作任務(wù)可能是另一個(gè)編輯工作任務(wù)的基礎(chǔ)前提，因此，一旦有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就無法順利完成圖書的出版工作。針對(duì)這個(gè)問題，圖書出版單位在對(duì)文字編輯進(jìn)行工作量的統(tǒng)計(jì)時(shí)，就應(yīng)當(dāng)科學(xué)設(shè)定考核的內(nèi)容，重點(diǎn)突出編輯個(gè)體的多種工作因素，這是有序開展目標(biāo)管理工作的基礎(chǔ)前提。

三、結(jié)論

傳統(tǒng)的圖書文字編輯工作量統(tǒng)計(jì)工作存在不科學(xué)的情況，無法全面體現(xiàn)出編輯人員的日常工作狀態(tài)?；诖耍瑘D書出版單位開始意識(shí)到目標(biāo)管理工作的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，并且，在實(shí)際的管理過程中也在不斷結(jié)合其他管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)對(duì)管理工作的內(nèi)容和形式進(jìn)行優(yōu)化研究。在這個(gè)過程中還有一些注意事項(xiàng)需要遵守，包括明確管理目標(biāo)及提高考核內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性等方面。

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