魏鳳倫
摘 要:高校后勤對(duì)高校管理有著重要的作用,要想保證高校后勤績(jī)效管理朝著綜合化、全面化以及集約化的方向發(fā)展,就需要發(fā)揮戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)的作用。通過(guò)分析戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)涵以及高校后勤績(jī)效管理的現(xiàn)狀,主要論述戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)在高校后勤績(jī)效管理中的工作,這對(duì)高校后勤績(jī)效管理有著重要的作用。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo);高校后勤;績(jī)效管理
中圖分類號(hào):G647? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2020)04-0089-02
當(dāng)前,很多高校后勤已經(jīng)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化和社會(huì)化,也就意味著需要面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。高校后勤要想獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益,就需要建立有效的績(jī)效管理機(jī)制。這樣才能夠提高員工的工作積極性,能夠?qū)⒅鲃?dòng)權(quán)掌握在自己手中,進(jìn)而獲得更好的發(fā)展。
一、戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)涵及其與績(jī)效管理的關(guān)系
企業(yè)的績(jī)效管理是領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的,持續(xù)的交流和溝通的過(guò)程,能夠保證雙方根據(jù)合同的要求來(lái)完成自己的任務(wù)。同時(shí),績(jī)效管理也是員工和領(lǐng)導(dǎo)之間就提高工作績(jī)效問(wèn)題以及工作職責(zé)的溝通交流,一般可以分為績(jī)效反饋、績(jī)效考核、績(jī)效實(shí)施以及績(jī)效計(jì)劃等階段???jī)效管理強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致性,強(qiáng)調(diào)組織和個(gè)人同步成長(zhǎng),形成“多贏”局面;績(jī)效管理體現(xiàn)著“以人為本”的思想,在績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與。
戰(zhàn)略型的領(lǐng)導(dǎo)不是指具體的個(gè)人,一般情況下,企業(yè)中會(huì)存在多個(gè)具有戰(zhàn)略前瞻力和能力的人。從某種意義上來(lái)說(shuō),員工也是自己工作崗位的領(lǐng)導(dǎo)者。由此看來(lái),戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)主要指的是企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍,而不是個(gè)人。企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)可以制定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,并且?guī)ь^實(shí)施規(guī)劃,進(jìn)而不斷發(fā)揮出員工的積極性。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)一般都需要具備一些能力,包括較強(qiáng)的組織能力,戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)需要為企業(yè)制定正確的策略,并且將其轉(zhuǎn)化為可以實(shí)現(xiàn)的工作內(nèi)容。還需要有團(tuán)結(jié)員工和企業(yè)的能力,這是一種能夠?qū)€(gè)體融入到集體中的能力,也就是說(shuō),找到兩者之間共同的價(jià)值觀。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)還需要可以決定有效的干預(yù)點(diǎn),也就是說(shuō),需要知道工作該怎么做,以及什么時(shí)候做,會(huì)不斷地尋找戰(zhàn)略機(jī)會(huì)。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具有一定的戰(zhàn)略拓展能力,該能力屬于創(chuàng)新能力的一種,其能夠在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中提出一些改革建議,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展[1]。
戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)者的特征是用戰(zhàn)略思維進(jìn)行決策。戰(zhàn)略,本質(zhì)上是一種動(dòng)態(tài)的決策和計(jì)劃過(guò)程,追求的是長(zhǎng)期目標(biāo),行動(dòng)過(guò)程是以戰(zhàn)略意圖為指南,以戰(zhàn)略使命為目標(biāo)基礎(chǔ)。因此,戰(zhàn)略的基本特性,是行動(dòng)的長(zhǎng)期性、整體性和前瞻性。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校后勤起到的主要是統(tǒng)領(lǐng)作用。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)績(jī)效考核、績(jī)效反饋、績(jī)效計(jì)劃以及績(jī)效實(shí)施等環(huán)節(jié),不斷提高高校后勤的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而提高師生的滿意度,對(duì)高效后勤開展戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)有重要價(jià)值。
二、戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校后勤績(jī)效管理的作用
1.提高高校后勤績(jī)效管理的水平。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)一般都比較重視人才,并且會(huì)建立相應(yīng)的人才引進(jìn)以及人員管理的形式以及方法。選擇員工時(shí),會(huì)迅速、有效地根據(jù)高校后勤的實(shí)際情況以及人員需求,建立科學(xué)合理的招聘機(jī)制。這樣能夠在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,獲取到更多的人才。傳統(tǒng)的績(jī)效管理過(guò)程中,績(jī)效考核的過(guò)程比較孤立、煩瑣,與企業(yè)的發(fā)展嚴(yán)重不相符。而戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),首先會(huì)考慮企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃以及經(jīng)濟(jì)效益。這樣就能夠保證員工可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[2]。
2.增強(qiáng)高校后勤的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前高校后勤開始朝著社會(huì)化方向發(fā)展,因此也需要面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)可以有效地提高高校后勤的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,其可以提高后勤人員的協(xié)調(diào)、組織能力。同時(shí),還能夠在績(jī)效管理的過(guò)程中考慮到后勤的戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)后勤人員進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和配合,進(jìn)而提高高校后勤的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)一般都會(huì)制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,其對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高有著重要的作用,能夠?yàn)楦咝:笄趲?lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益以及發(fā)展空間。但是,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略,都需要后勤人員來(lái)執(zhí)行。因此,需要做好績(jī)效管理工作,提高后勤人員的工作積極性,進(jìn)而不斷提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、高校后勤績(jī)效管理的現(xiàn)狀
1.使用落后的績(jī)效管理方式。隨著高校后勤產(chǎn)業(yè)化、社會(huì)化的不斷發(fā)展,對(duì)后勤管理工作也提出了更高的要求。高校后勤管理能夠建立完善的人崗匹配管理體系,并且對(duì)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確,根據(jù)相關(guān)的原則來(lái)實(shí)施績(jī)效管理。很多高校的后勤管理部門都有崗位職責(zé)說(shuō)明書,進(jìn)而對(duì)此崗位的工作職責(zé)以及工作范圍進(jìn)行明確。但是,其在績(jī)效管理的過(guò)程中仍然使用比較落后的管理方式。進(jìn)行績(jī)效考核的過(guò)程中,沒(méi)有考慮到崗位責(zé)任書的目標(biāo),而是使用普遍的、傳統(tǒng)的定性考核方式,不能夠使用定量考核。定量考核一般會(huì)與員工的工作業(yè)績(jī)掛鉤,因此應(yīng)該對(duì)崗位的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行明確,并找出關(guān)鍵性指標(biāo)。高校后勤部門屬于服務(wù)型的企業(yè),因此在考核過(guò)程中還需要參考服務(wù)質(zhì)量,因此定量考核是最有效的方式。但是,當(dāng)前很多高校后勤考核過(guò)程中,都存在定量考核不到位或者缺失的情況。主要表現(xiàn)為:缺乏工作素質(zhì)和工作能力的考核;重視考核結(jié)果,而忽視考核工作行為;重視內(nèi)部的自我考核,而缺乏外界的考核。
2.錯(cuò)誤地認(rèn)識(shí)績(jī)效管理???jī)效管理包含多方面的內(nèi)容,包括事前計(jì)劃、事中管理以及事后考核等,屬于循環(huán)的過(guò)程???jī)效管理中一個(gè)重要環(huán)節(jié)是績(jī)效考核,但是很多人都錯(cuò)誤地將績(jī)效考核等同于績(jī)效管理。很多后勤單位在進(jìn)行績(jī)效管理的過(guò)程中,都比較重視年終的績(jī)效考核,也就是需要些年終工作總結(jié)和評(píng)價(jià),對(duì)考核結(jié)果比較重視。這樣就導(dǎo)致管理過(guò)程以及考核結(jié)果反饋被忽視,降低了績(jī)效管理的作用。
3.忽視了員工的培訓(xùn)???jī)效管理的最終目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。對(duì)工作成果有著重要影響的因素包括員工的知識(shí)體系、素質(zhì)以及能力等。因此,高校后勤績(jī)效管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是提高員工的知識(shí)體系、素質(zhì)以及能力等。但是,很多高校后勤中,管理者在使用后勤人員時(shí),不夠重視員工個(gè)人綜合素質(zhì)水平的提高。當(dāng)前,高校后勤面臨的挑戰(zhàn)包括技能科技化以及管理現(xiàn)代化,因此需要對(duì)員工的個(gè)人能力進(jìn)行培養(yǎng),才能夠提高高校后勤的經(jīng)濟(jì)效益[3]。
四、戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)在高校后勤績(jī)效管理中的工作
1.提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)在高校后勤績(jī)效管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都起到重要的作用,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的開展都有著統(tǒng)領(lǐng)作用。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng),能夠掌握和了解后勤管理的方式以及不同崗位的工作情況。進(jìn)行后勤績(jī)效管理的過(guò)程中,戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)必須了解高校后勤工作的實(shí)質(zhì),明確不同崗位能夠發(fā)揮出的作用。這樣才制定管理策略的過(guò)程中,才可以使用科學(xué)合理的方式,明確后勤的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及工作愿景,進(jìn)而能夠制定崗位職責(zé)說(shuō)明書。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)在制定工作愿景的過(guò)程中,應(yīng)該充分聽取員工的意見,發(fā)揮民主的作用,讓所有的員工都有機(jī)會(huì)表達(dá)自己的崗位職能。
2.以人為本。高校后勤屬于服務(wù)型的組織,因此需要明確服務(wù)育人的管理理念。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)調(diào)服務(wù)師生的管理理念,并且將員工和組織統(tǒng)一到戰(zhàn)略上。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)要能夠全員發(fā)動(dòng)員工的思想,通過(guò)科學(xué)合理的策劃,對(duì)員工的思想進(jìn)行統(tǒng)一,不斷提高員工的工作積極性,進(jìn)而激發(fā)員工的敬業(yè)精神以及團(tuán)隊(duì)精神。實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程中,需要建立目標(biāo)責(zé)任制,明確各部門的目標(biāo)責(zé)任,進(jìn)而掌握后勤各方面工作的情況。除此之外,戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該重視起員工綜合素質(zhì)水平的提高。要為員工搭建一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái),讓員工能夠與后勤共同發(fā)展、共同成長(zhǎng),讓員工能夠在工作的過(guò)程中獲得較好的發(fā)展。高校后勤績(jī)效管理的對(duì)象是人,只有做到以人為本,了解員工的訴求,才能夠真正地提高后勤的經(jīng)濟(jì)效益。
3.選擇科學(xué)的考核方式。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行績(jī)效管理的過(guò)程中,應(yīng)該使用科學(xué)合理的考核方式??己朔绞降墓叫砸约翱茖W(xué)性都會(huì)對(duì)員工的工作狀態(tài)造成很大的影響。高校后勤考核是一把“雙刃劍”,如果能夠合理的利用,可以極大的提高員工的工作積極性;如果沒(méi)有利用好,就會(huì)對(duì)員工的工作效率造成影響。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該能夠?qū)?zhàn)略規(guī)劃分解為具體的工作內(nèi)容,并且對(duì)干預(yù)點(diǎn)進(jìn)行有效的確定???jī)效管理的重點(diǎn)應(yīng)該是對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的反饋,并且通過(guò)有效的改善措施來(lái)促進(jìn)后勤管理工作的開展。只有通過(guò)有效的績(jī)效考核,才能夠不斷提高員工之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),不斷提高高校后勤的服務(wù)質(zhì)量,從而促進(jìn)高校后勤的健康穩(wěn)定發(fā)展[4]。
4.善用員工的智慧。一個(gè)好的戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo),能夠充分地發(fā)揮出員工的個(gè)人智慧。水能載舟亦能覆舟,員工既能夠促進(jìn)高校后勤的發(fā)展,同時(shí)也會(huì)給高校后勤工作的開展帶來(lái)一定的阻礙。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)員工的個(gè)人需求進(jìn)行考慮,不斷發(fā)揮員工的個(gè)人價(jià)值,給員工足夠大的發(fā)展空間。高校后勤的員工大多為一線的員工,很多員工都有著自己的一技之長(zhǎng)。因此,戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)在高校后勤管理工作中,要能夠充分的提高員工的責(zé)任感以及對(duì)工作崗位的認(rèn)同感,幫助員工建立自己的個(gè)人發(fā)展目標(biāo),對(duì)自己的工作充滿信心,進(jìn)而不斷提高高校后勤的經(jīng)濟(jì)效益。高校后勤部門屬于服務(wù)型的部門,是保障高校教學(xué)科研工作開展的基礎(chǔ)。因此,高校后勤社會(huì)化的過(guò)程中,不能再使用傳統(tǒng)的工作方式。戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視起自身的戰(zhàn)略能力,能夠使用比較先進(jìn)的績(jī)效管理理論,進(jìn)而提高高校后勤的績(jī)效管理水平。
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