高穩(wěn)

【摘要】在企業(yè)的管理工作中，采購管理是其中一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的意義。如果采購管理缺失，不僅為對企業(yè)的正常生產(chǎn)，而且也會增加企業(yè)成本消耗，不利于企業(yè)的發(fā)展。對此，企業(yè)要重視采購管理，加強(qiáng)采購管理，尤其是隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，供應(yīng)鏈管理模式的出現(xiàn)，更是需要加強(qiáng)采購管理的信息化建設(shè)。基于此，本文主要針對供應(yīng)鏈模式下的企業(yè)采購管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈? 企業(yè)? 采購管理? 信息化建設(shè)

采購是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要前提，也是關(guān)鍵的組成部分，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營而言，采購是企業(yè)進(jìn)行其他生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要的基礎(chǔ)。隨著市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭壓力越來越大，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化，提升企業(yè)自身的競爭力，企業(yè)越來越注重成本控制工作，也相應(yīng)調(diào)整了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的模式，逐漸形成了供應(yīng)鏈管理模式。供應(yīng)鏈管理模式主要是對企業(yè)的內(nèi)部流程以及其他鏈條進(jìn)行了整合，包括上游的供應(yīng)商、制造商、分銷商以及末端的消費(fèi)客戶，更好地實(shí)現(xiàn)了與外部的聯(lián)系。而隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，這種供應(yīng)鏈管理模式難以滿足當(dāng)前企業(yè)采購管理的需求，所以要求企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)鏈模式下的采購管理信息化建設(shè)，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行供應(yīng)鏈模式下的采購管理信息化，確保在提升管理效率的同時(shí)又能夠有效降低成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、供應(yīng)鏈模式下的采購管理信息化需要解決的問題

（一）缺乏完善的合作管理體系

供應(yīng)鏈模式下的采購管理，就是從上游的供應(yīng)商、制造商、分銷商到末端的消費(fèi)客戶一個(gè)整體的管理模式。如果在中間任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響商品的最終流通。但是，從目前的情況來看，企業(yè)在選擇供應(yīng)商以及合作方面還存在不足的地方，只是簡單地進(jìn)行交易行為，缺乏一個(gè)完善的合作管理體系，兩者之間的合作關(guān)系還不夠密切。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，在價(jià)格合理的情況下，可以選擇合作的供應(yīng)商較多，所以大部分企業(yè)都會認(rèn)為只要維護(hù)好現(xiàn)有的供應(yīng)商關(guān)系便可以有效降低合作成本，忽略了新合作關(guān)系成本;第二，企業(yè)在選擇供應(yīng)商的過程中，并沒有實(shí)際地去收集和整理供應(yīng)商的信息情況，且具有主觀意識，不僅不利于企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，而且也會影響物料采購的質(zhì)量。

（二）采購模式相對分散，缺乏集中性

企業(yè)在進(jìn)行物料采購時(shí)，往往只是通過商品的價(jià)格來決定供應(yīng)商的選擇，忽略了供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模、質(zhì)量控制以及生產(chǎn)能力等其他方面的考慮，過于片面化。同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門都有著各自的供應(yīng)商，在進(jìn)行物料采購時(shí)都是分散進(jìn)行，加上沒有建立起統(tǒng)一的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，以致于這種分散性的采購模式出現(xiàn)很多交叉供應(yīng)的情況，不僅不利于企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行管理，而且也會影響企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。

（三）存在采購信息不對稱問題

招投標(biāo)是目前企業(yè)進(jìn)行大型物資商品采購的重要方式，企業(yè)會根據(jù)自身的實(shí)際情況，通過網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布相關(guān)的招標(biāo)信息，進(jìn)行統(tǒng)一的招標(biāo)管理，并且在招標(biāo)的過程中，可以根據(jù)相關(guān)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)選擇優(yōu)質(zhì)的合作單位。然而，事物都有其兩面性，招投標(biāo)的方式也引起了供應(yīng)商的不良競爭，許多供應(yīng)商為了獲得中標(biāo)的資格，往往會對商品的質(zhì)量等真實(shí)信息進(jìn)行隱藏，加上目前企業(yè)招投標(biāo)管理存在監(jiān)督力度不足的問題，采購部門也沒有深入地對供應(yīng)商的信息進(jìn)行實(shí)地考察，所以難以有效保證商品的質(zhì)量，存在采購信息不對稱的問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)采購物資的質(zhì)量。

二、加強(qiáng)供應(yīng)鏈模式下的采購管理信息化建設(shè)的策略

（一）建立采購信息化系統(tǒng)

加強(qiáng)供應(yīng)鏈模式下的采購管理信息化建設(shè)，需要企業(yè)建立起完善的采購信息化系統(tǒng)，以此不斷提升企業(yè)處理業(yè)務(wù)的效率，同時(shí)又能夠保證企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息實(shí)時(shí)共享。因此，為了確保企業(yè)采購管理的準(zhǔn)確性和可靠性，企業(yè)在完善采購信息化系統(tǒng)的過程中，要建立起相應(yīng)的信息化采購平臺，并且要加強(qiáng)采購管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的采購管理信息化奠定良好的基礎(chǔ)。對此，企業(yè)在建立信息化采購平臺的過程中，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：第一，增設(shè)采購決策模塊，企業(yè)通過在信息化采購平臺中發(fā)布相應(yīng)的決策信息以及招標(biāo)信息，為后續(xù)入庫結(jié)算工作提供數(shù)據(jù)支持;第二，完善庫存管理系統(tǒng)，要求有關(guān)人員要詳細(xì)地記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的每一項(xiàng)信息，其中最重要的就是物資管理信息的記錄，具體包括物資的類型、數(shù)量以及使用情況等，相關(guān)的管理人員要嚴(yán)格對物資管理信息進(jìn)行嚴(yán)格的把控，從而確保采購管理的合理性;第三，完善供應(yīng)商管理子系統(tǒng)，具體包括供應(yīng)商信息收集、匯總、儲存、跟蹤等內(nèi)容，為科學(xué)的采購決策奠定良好的基礎(chǔ)。采購部門也可以通過管理子系統(tǒng)了解企業(yè)當(dāng)前的物資信息，從而制定合理的采購方案，避免出現(xiàn)重復(fù)、浪費(fèi)的情況發(fā)生;第四，完善需求管理子系統(tǒng)，也是具體包括需求信息的收集、匯總以及跟蹤等方面，同時(shí)也包括有效需求與無效需求信息，從而實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享，達(dá)到需求與供應(yīng)相適應(yīng)的目的。需要注意的是，企業(yè)在進(jìn)行這些管理子系統(tǒng)的過程中，要保證子系統(tǒng)之間既相互獨(dú)立又相互作用，以便企業(yè)進(jìn)行各個(gè)模塊的統(tǒng)一管理，從而不斷加強(qiáng)企業(yè)采購管理信息化建設(shè)。

（二）完善采購管理制度

加強(qiáng)企業(yè)采購管理信息化建設(shè)，除了要建立一個(gè)完善的采購信息化系統(tǒng)之外，還需要完善采購管理制度，通過完善的采購管理制度約束相應(yīng)工作人員的工作行為，同時(shí)制定合理的激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)采購管理人員的工作積極性。此外，相應(yīng)的約束機(jī)制也要不斷完善，采取合理的獎(jiǎng)懲措施，落實(shí)各個(gè)部門人員的工作職責(zé)，也要加強(qiáng)采購管理的監(jiān)督，落實(shí)相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，確保采購管理能夠順利進(jìn)行。

（三）提升采購人員的綜合素質(zhì)

首先，企業(yè)要加強(qiáng)采購人員的監(jiān)督管理，約束采購人員的行為，強(qiáng)化其廉政意識，避免腐敗行為發(fā)生，保證采購環(huán)節(jié)順利進(jìn)行;其次，制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)工作，從而提升采購人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng);最后，完善績效考核制度，對采購人員的工作進(jìn)行評價(jià)和考核，強(qiáng)化采購人員的工作責(zé)任，從而有效提升采購工作的效率。

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