蔣蘊(yùn)
摘要:我國一直高度關(guān)注科研工作,改革開放后形成了“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的共識(shí),各級(jí)政府加大了對(duì)事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)的投入力度。但是,就目前我國事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)使用現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn):巨額投入并未真正發(fā)揮其全部效能,如何解決好這個(gè)問題已經(jīng)成為我國科技戰(zhàn)略順利實(shí)施的重要保證。本文將站在社科研究事業(yè)單位的角度,分析科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題,并結(jié)合實(shí)際提出具體的解決策略,旨在為促進(jìn)我國科學(xué)事業(yè)單位的全面發(fā)展提供有效參考。
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi);管理問題;事業(yè)單位;預(yù)算
隨著我國事業(yè)單位分類改革的進(jìn)一步深化,部分科研事業(yè)單位通過改制走向市場(chǎng),成為自負(fù)盈虧的企業(yè)。另一部分事業(yè)單位成為增進(jìn)社會(huì)福利,滿足社會(huì)文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等方面需要,提供各種社會(huì)服務(wù)為直接目的的社會(huì)組織。其中,社科研究事業(yè)單位占了相當(dāng)大的比例。這些單位的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)仍然是以國家財(cái)政撥款為主。黨的十八大以來,中央著力推進(jìn)建立健全遵循科研活動(dòng)規(guī)律、充滿活力的科研財(cái)務(wù)管理體制。因此事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好科研項(xiàng)目研究,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確??蒲许?xiàng)目有效開展,提升社科研究單位社會(huì)服務(wù)能力。由此可見,分析科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的主要問題以及應(yīng)對(duì)措施是十分必要的。
一、我國事業(yè)單位在科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
(一)科研經(jīng)費(fèi)管理制度體系不完善、不科學(xué)
目前我國部分社科研究事業(yè)單位未結(jié)合本單位的實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)、完善的經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)章。社科研究事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)來源存在多樣性,有財(cái)政撥款、社科基金、政府機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)撥資金、橫向課題等多種資金渠道,同時(shí),由于單位管理特點(diǎn),執(zhí)行中有不同的需求。這就要求單位既要明確各類資金管理辦法,還需要制定具有針對(duì)性的操作細(xì)則。但是就目前的現(xiàn)狀來看,我國社科研究事業(yè)單位在制度的制定上缺乏應(yīng)有的重視,很多單位沒有制定整套經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,一部分沒有文件依據(jù),在執(zhí)行中被動(dòng)的參照其他辦法,沿用不成文規(guī)定,給經(jīng)費(fèi)的規(guī)范管理帶來很大困難。
(二)預(yù)算編制缺乏明確性、合理性、精準(zhǔn)性
目前我國社科研究事業(yè)單位在預(yù)算編制方面存在問題。預(yù)算編制流于形式,預(yù)算決策機(jī)制不完善,存在“重分輕管”的現(xiàn)象。部分科研工作者都是給自己爭(zhēng)取更多的經(jīng)費(fèi),在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)并沒有經(jīng)過詳細(xì)的測(cè)算、科學(xué)的論證,憑借主觀臆斷隨意增加支出,最終導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際支出之間存在巨大差異。另外科研人員只是主觀的憑借自己的認(rèn)識(shí),確定每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的預(yù)算,對(duì)預(yù)算編制缺乏了解,無法科學(xué)地編報(bào)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,使得預(yù)算編制質(zhì)量無法得到保證。
(三)亟須構(gòu)建科研經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)部控制機(jī)制
經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)部控制機(jī)制是單位內(nèi)部控制的重要組成部分,貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)始終。我國相當(dāng)一部分社科研究事業(yè)單位缺乏完善的科研經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)部控制機(jī)制。很多事業(yè)單位的科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行切塊管理,經(jīng)費(fèi)管理各自為政,導(dǎo)致科研項(xiàng)目之間劃分不清、業(yè)務(wù)交叉重疊等現(xiàn)象嚴(yán)重,同一課題得到不同項(xiàng)目資金重復(fù)支持,而其他一些課題缺乏資金支持。不同職能部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合,未建立規(guī)范有效的協(xié)同工作機(jī)制,造成管理工作效率較低。不同職能部門在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理與經(jīng)費(fèi)管理時(shí)存在脫節(jié),科研項(xiàng)目立項(xiàng)、開展研究、結(jié)項(xiàng)與預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行、結(jié)余調(diào)整不同步。經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)部機(jī)制亟須加強(qiáng)。
(四)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效益有待提高
社科研究事業(yè)單位在科研經(jīng)費(fèi)管理過程中,普遍缺乏“預(yù)算有績(jī)效”的管理理念,再加之社科研究項(xiàng)目特點(diǎn),一般科研成果很難用定量指標(biāo)衡量,科研經(jīng)費(fèi)使用效益不高。預(yù)算績(jī)效考核工作浮于表面。預(yù)算績(jī)效管理流程有待優(yōu)化,科研預(yù)算項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)與指標(biāo)填報(bào)質(zhì)量均有待提升,大量績(jī)效目標(biāo)及其指標(biāo)的填報(bào)效果不理想,存在為填報(bào)而填報(bào)的情況。在科研項(xiàng)目執(zhí)行過程中,單位領(lǐng)導(dǎo)與科研人員更加重視科研項(xiàng)目的進(jìn)展過程,忽視對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足。
(五)會(huì)計(jì)核算存在不規(guī)范問題
財(cái)務(wù)核算是經(jīng)費(fèi)管理的基礎(chǔ)性工作,是實(shí)施經(jīng)費(fèi)管理的重要環(huán)節(jié)。社科研究事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算工作比較復(fù)雜,即要遵守財(cái)政法規(guī)制度,按照行業(yè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,又要按照國家稅法等要求進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,對(duì)財(cái)務(wù)人員要求較高。但由于各種原因,許多單位財(cái)務(wù)人員能力有限,一些核算按照慣例或延續(xù)上一任的做法,缺乏規(guī)范性,財(cái)務(wù)信息質(zhì)量堪憂??蒲许?xiàng)目的開展需要分階段進(jìn)行,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門與項(xiàng)目管理部門交流不充分,導(dǎo)致核算過程中存在模糊不清的現(xiàn)象,如部分科研項(xiàng)目在申請(qǐng)過程中會(huì)自籌一部分資金,在實(shí)際支出時(shí)會(huì)將自籌資金與財(cái)政撥款相混淆,從而增加核算困難。2019年以來財(cái)政部全面推行政府會(huì)計(jì)制度,如何構(gòu)建“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告”會(huì)計(jì)核算體系,社科研究事業(yè)單位面臨銜接和核算中的存在諸多問題,這給單位帶來很大的挑戰(zhàn)。
二、事業(yè)單位科學(xué)管理科研經(jīng)費(fèi)具體措施
(一)建立系統(tǒng)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度
社科研究事業(yè)單位必須完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度建設(shè),使得經(jīng)費(fèi)管理有據(jù)可依。由于研究項(xiàng)目涉及的領(lǐng)域比較復(fù)雜,不同項(xiàng)目都有其特點(diǎn),經(jīng)費(fèi)管理存在很大差異,社科事業(yè)研究單位要梳理經(jīng)費(fèi)來源,確定經(jīng)費(fèi)性質(zhì),明確資金使用辦法,結(jié)合自身的實(shí)際需求,制定實(shí)施細(xì)則,構(gòu)建一套確實(shí)可行的、科學(xué)的經(jīng)費(fèi)管理制度。
(二)構(gòu)建完善的預(yù)算管理機(jī)制
社科研究事業(yè)單位應(yīng)盡快完善預(yù)算管理機(jī)制,明確單位不同層級(jí)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的管理權(quán)責(zé),并貫穿于預(yù)算管理的全過程。預(yù)算編制是實(shí)施全面預(yù)算管理的首要環(huán)節(jié),嚴(yán)格遵循項(xiàng)目的需求開展預(yù)算編制工作,并充分做好財(cái)務(wù)部門、科研部門、管理部門之間的交流、溝通和協(xié)作。財(cái)務(wù)部門和科研管理部門應(yīng)對(duì)預(yù)算編制報(bào)告進(jìn)行審核,詳細(xì)了解項(xiàng)目的使用情況和具體內(nèi)容,以此來保證經(jīng)費(fèi)的合理性、科學(xué)性,提高經(jīng)費(fèi)使用效率。
(三)實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)范使用
社科研究事業(yè)單位應(yīng)對(duì)每一筆支出經(jīng)費(fèi)進(jìn)行常態(tài)化的、合理的、規(guī)范的審核,作為管理人員應(yīng)及時(shí)與科研人員加強(qiáng)溝通,針對(duì)超出預(yù)算支出的行為必須采取有效的應(yīng)對(duì)措施。目前對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的管理已經(jīng)成為一個(gè)敏感的話題,有的科研經(jīng)費(fèi)由于科研的特殊性導(dǎo)致一些開支無法報(bào)銷。必須加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)支出的管理和控制。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)范化管理能夠有效確保每一筆經(jīng)費(fèi)都用在科研項(xiàng)目的研究中,真正提高科研經(jīng)費(fèi)的使用價(jià)值。
(四)提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率
科研經(jīng)費(fèi)是為科研活動(dòng)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),因此,在使用科研經(jīng)費(fèi)的過程中必須以科研活動(dòng)的實(shí)際需求為中心,全面提升科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。由于受各種因素的影響,科研經(jīng)費(fèi)在使用環(huán)節(jié)中還存在著諸多問題,如不能盡快提升科研經(jīng)費(fèi)使用效率將來會(huì)為我國科研事業(yè)發(fā)展帶來負(fù)面影響。因此,社科研究事業(yè)單位必須加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,克服在當(dāng)前經(jīng)費(fèi)使用中出現(xiàn)的問題,結(jié)合單位實(shí)際,全面提升科研經(jīng)費(fèi)使用效率。作為項(xiàng)目的研發(fā)者,應(yīng)該多出研究成果,并將研究成果應(yīng)用到實(shí)踐中。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的核算管理
新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)行,對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理等各方面的內(nèi)容帶來了影響,作為社科研究事業(yè)單位應(yīng)以此為契機(jī),學(xué)習(xí)掌握工作重點(diǎn),切實(shí)解決經(jīng)費(fèi)核算中的問題,做好期初建賬與年度核算的銜接,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)決算管理、資產(chǎn)管理、績(jī)效管理、績(jī)效管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。同時(shí)在管理流程重塑和信息化建設(shè)方面積累豐富的經(jīng)驗(yàn),為執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度做好準(zhǔn)備。
三、結(jié)語
新形勢(shì)下,事業(yè)單位外部競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,而科研項(xiàng)目可以增加事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力,也能夠促進(jìn)其公益服務(wù)屬性的發(fā)揮,為此事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,完善管理制度與措施,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,結(jié)合科研項(xiàng)目做好預(yù)算、成本、審計(jì)等多項(xiàng)管理工作,確??蒲薪?jīng)費(fèi)能夠真正的發(fā)揮項(xiàng)目支持作用,推動(dòng)科研項(xiàng)目的順利開展。
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