賈晨

摘要：當(dāng)今時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化成為各大企業(yè)不可或缺的會(huì)計(jì)處理方法，其普及和應(yīng)用也是無(wú)可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，無(wú)可避免的帶來了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的處理方法被淘汰以及會(huì)計(jì)人員逐步被替代的問題。會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在理論知識(shí)方面具有一定的相同之處，不能違背會(huì)計(jì)的基本原理和會(huì)計(jì)等式。然而，會(huì)計(jì)電算化相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)具有權(quán)責(zé)劃分更佳清晰、核算以及更改效率更高、賬目查找更加迅速、內(nèi)部控制更加有效等優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化帶來眾多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)造成影響，其中關(guān)于會(huì)計(jì)人員存在性的爭(zhēng)議最大，會(huì)計(jì)電算化操作更加便捷，以致很多人認(rèn)為未來不需要專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，但是憑證錄入等操作，仍然需要會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)。未來會(huì)計(jì)人員想要提升競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)該在不斷提升自己的專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，填補(bǔ)計(jì)算機(jī)方面的缺陷，才能成為行業(yè)需求的人才。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)人員;會(huì)計(jì)電算化;傳統(tǒng)會(huì)計(jì)

信息技術(shù)的出現(xiàn)，正在逐漸的改變?nèi)藗兩畹姆椒矫婷?，逐步改變著人們的生活方式，推?dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展。無(wú)可避免的，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法也受到了新技術(shù)的沖擊，會(huì)計(jì)電算化開始進(jìn)入人們的視野，新的方法帶來了便利的同時(shí)，也引發(fā)了人們關(guān)于是否還需要普通會(huì)計(jì)人員的思考。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)使得會(huì)計(jì)工作效率大大提升，數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、信息的保密工作，報(bào)表的制作等方面都越來越快捷。使用電腦進(jìn)行會(huì)計(jì)操作時(shí)，軟件提供了說明書，簡(jiǎn)單快速，不少人開始對(duì)以后需要的會(huì)計(jì)人員數(shù)量產(chǎn)生質(zhì)疑，也有人認(rèn)為，在未來科技不斷發(fā)展的情況下，會(huì)計(jì)電算化的逐漸成熟將會(huì)替代會(huì)計(jì)人員，普通人也可以通過電腦操作，進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。那么會(huì)計(jì)電算化究竟在哪些方面優(yōu)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法呢？會(huì)計(jì)人員是否會(huì)面臨被替代的風(fēng)險(xiǎn)？本文將通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的分析，來回答這兩個(gè)問題。

一、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)

（一）會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是以電腦為主要工具，將現(xiàn)代電子信息技術(shù)用于會(huì)計(jì)行業(yè)，以取代會(huì)計(jì)人員手工記賬、算賬、報(bào)賬等一系列會(huì)計(jì)工作，從而有效的替代人腦的部分功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的分析，并為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略提供預(yù)測(cè)和決策指導(dǎo)。[1]

（二）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也就是人們熟知的手工會(huì)計(jì)，是人們利用計(jì)算器、算盤等簡(jiǎn)單的計(jì)算工具，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和記錄的一種方式。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)難以保證數(shù)據(jù)的精確性，就是因?yàn)橛?jì)算工具簡(jiǎn)單，需要人為操作，人們處理數(shù)據(jù)的能力、效率、仔細(xì)程度等都會(huì)對(duì)結(jié)果造成影響，因此傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的質(zhì)量難以保證。

（三）會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)比

會(huì)計(jì)電算化是專業(yè)的軟件工程人員利用計(jì)算機(jī)編程制作會(huì)計(jì)軟件，通過軟件的使用來操作傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所需要做的工作。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要會(huì)計(jì)人員手工制作記賬憑證，使用計(jì)算器手工進(jìn)行匯總，采用繁復(fù)的各種賬簿登記不同的賬目，在期末制作報(bào)表時(shí)，更是需要同時(shí)查看這些賬簿手工進(jìn)行計(jì)算以及核查工作，過程非常復(fù)雜，而且人的操作總會(huì)出現(xiàn)失誤，一旦前期出現(xiàn)細(xì)微的失誤，對(duì)期末結(jié)果造成的就是巨大的錯(cuò)誤，此時(shí)進(jìn)行更正，更是需要手工計(jì)算之前全部的數(shù)據(jù)，耗時(shí)耗力，效率很低。然而會(huì)計(jì)電算化使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行操作，會(huì)計(jì)人員只需要手工制作會(huì)計(jì)憑證，然后輸入電算化系統(tǒng)，后續(xù)計(jì)算都是計(jì)算機(jī)編程設(shè)置好的，自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果，自動(dòng)生成各種賬簿以及報(bào)表，會(huì)計(jì)人員只需要進(jìn)行核對(duì)，省時(shí)省力，提高了會(huì)計(jì)工作的效率。

二、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)

（一）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的共同點(diǎn)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化雖然處理問題的方式不同，但是都是會(huì)計(jì)處理方法，所以基本的原理是相同的，都要滿足會(huì)計(jì)恒等式，不能違背會(huì)計(jì)基本原理。兩種不同的處理方式都需要滿足會(huì)計(jì)兩大傳統(tǒng)職能的需求，滿足核算和監(jiān)督的要求。會(huì)計(jì)的核算職能，是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位，對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。會(huì)計(jì)核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程，是會(huì)計(jì)最基本的職能。[2]會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，是指對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和相關(guān)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查。無(wú)論是會(huì)計(jì)電算化還是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，在處理過程中都不能違背“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)恒等式。

（二）權(quán)責(zé)劃分更加清晰

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)兩大職能為核算和監(jiān)督。那從這兩個(gè)方面來說，會(huì)計(jì)電算化是否優(yōu)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)呢？會(huì)計(jì)電算化相對(duì)比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，在權(quán)責(zé)劃分方面更加容易管控。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在操作上，對(duì)于會(huì)計(jì)人員職責(zé)的劃分不夠精確，出現(xiàn)問題時(shí)，難以追查責(zé)任，同時(shí)，對(duì)于會(huì)計(jì)人員權(quán)限難以控制，預(yù)算，盤點(diǎn)，出納，稅務(wù)人員之間可以溝通，難以嚴(yán)格統(tǒng)一的劃分權(quán)限，追查責(zé)任。通過會(huì)計(jì)電算化，主管人員可以利用電算化系統(tǒng)，分配責(zé)任，不同人員使用的軟件賬號(hào)，登錄系統(tǒng)以后，所能行使的權(quán)限通過系統(tǒng)軟件設(shè)置進(jìn)行了嚴(yán)格劃分，賬號(hào)無(wú)權(quán)限的部分，會(huì)計(jì)人員無(wú)法操作。同時(shí)，操作在后臺(tái)會(huì)有操作記錄，便于出現(xiàn)問題時(shí)查詢操作人員，劃歸責(zé)任。

（三）核算以及更改效率更高

會(huì)計(jì)電算化相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在核算效率以及出問題以后的修改方面更加容易。首先，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要會(huì)計(jì)人員使用計(jì)算器進(jìn)行計(jì)算，一筆一筆的數(shù)額輸入，操作過程中如果有數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，或者小數(shù)點(diǎn)輸入失誤，就會(huì)造成最后結(jié)果的錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)電算化則是軟件在制作時(shí)，程序員編制好的程序，輸入數(shù)據(jù)以后自動(dòng)生成結(jié)果，計(jì)算機(jī)計(jì)算，不會(huì)有失誤。

其次，在出現(xiàn)賬面不平等問題時(shí)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要一筆一筆的賬目進(jìn)行核對(duì)，核查登記的金額是否有誤，登記無(wú)誤的情況下，要使用計(jì)算器再次進(jìn)行計(jì)算，數(shù)據(jù)量大，核對(duì)過程繁復(fù)，計(jì)算起來極其麻煩。而會(huì)計(jì)電算化，出現(xiàn)賬面不平時(shí)，首先由于系統(tǒng)的特殊性，排除了計(jì)算失誤，會(huì)計(jì)人員只需要核對(duì)記賬憑證和電腦錄入的憑證是否金額相同，核對(duì)以后，修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)會(huì)再次自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，得出最后期末余額，過程相對(duì)比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)高效簡(jiǎn)潔了許多。

最后，手工做賬容易因?yàn)槿说男∈韬鰧?dǎo)致失誤，不同的會(huì)計(jì)人員不同的性格，甚至當(dāng)天的心情好壞，都會(huì)影響進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和計(jì)算這種需要細(xì)心的工作的準(zhǔn)確性。而這種失誤很容易造成后續(xù)計(jì)算結(jié)果錯(cuò)誤，以至于后面的數(shù)據(jù)全都出現(xiàn)問題，小失誤就成了大失誤，而這種失誤在賬本上進(jìn)行修改也十分困難，在發(fā)現(xiàn)期末借貸方余額不平時(shí)，首先就要重新計(jì)算，確定計(jì)算無(wú)誤時(shí)，就需要回顧整個(gè)月的賬目，查找錯(cuò)誤，修改以后再次計(jì)算總額。但是使用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，只需要找出錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，在初始問題的地方進(jìn)行修改，后續(xù)計(jì)算結(jié)果計(jì)算機(jī)會(huì)使用編好的程序自動(dòng)更正，大大的節(jié)省了人力物力，提高了效率。

（四）賬目查找更加迅速

在查找賬目記錄時(shí)，會(huì)計(jì)電算化也比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)更加迅速便捷。需要尋找一筆賬目或者一個(gè)事件相關(guān)的賬目時(shí)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要查找手工制作的記賬憑證，需要在大量的記賬憑證中翻查記錄所需要賬目的記賬憑證，以及相關(guān)的原始憑證。或者在各個(gè)不同的科目賬本之中翻查，按照時(shí)間順序?qū)ふ宜樵兊馁~目，而會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)化了這一過程，計(jì)算機(jī)軟件提前編制好的程序具有搜索功能，只需要在電算化系統(tǒng)中輸入事件的時(shí)間，直接就可以搜索到當(dāng)天的全部記賬憑證，或者搜索想要查詢的某一個(gè)科目，例如，庫(kù)存現(xiàn)金，就可以直接找到所有庫(kù)存現(xiàn)金科目下的賬目，然后按照時(shí)間順序翻閱，就可以找到想要查詢的某一筆賬目，極大效率的節(jié)約了時(shí)間和人力物力。

（五）企業(yè)內(nèi)部控制更加有效

企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)是為了達(dá)到更高的效益，其中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是要提高且確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在內(nèi)部控制方面，較為不易，只能通過對(duì)劃分權(quán)責(zé)，以及通過不相容職務(wù)分離，來進(jìn)行簡(jiǎn)單的內(nèi)部控制。但這樣的內(nèi)部控制并不能達(dá)到很好的效果，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制來說有很大的局限性，以及很多無(wú)法控制的人為因素，以及情感問題等。采用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，軟件本身設(shè)計(jì)需要賬號(hào)密碼登錄，管理員也就是會(huì)計(jì)主管，可以針對(duì)不同的人員，開放不同部分的權(quán)限，每個(gè)會(huì)計(jì)人員有不同的賬號(hào)，進(jìn)入系統(tǒng)需要登錄，非自己權(quán)限的部分無(wú)法在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，這樣就可以很好地做到權(quán)責(zé)劃分。另一個(gè)方面，會(huì)計(jì)電算化中關(guān)于計(jì)算以及報(bào)表生成等，都是提前設(shè)計(jì)好的軟件，由計(jì)算機(jī)完成，避免了人為計(jì)算錯(cuò)誤等導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息的不準(zhǔn)確。

三、是否還需要會(huì)計(jì)專業(yè)人員

（一）會(huì)計(jì)人員在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的工作

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在編織記賬憑證、稅務(wù)申報(bào)、編制報(bào)表、庫(kù)存成本、成本計(jì)算、計(jì)算預(yù)算等方面都需要會(huì)計(jì)人員的知識(shí)，需要會(huì)計(jì)人員通過對(duì)專業(yè)知識(shí)的理解，針對(duì)不同的情形進(jìn)行實(shí)際操作，所記錄的記賬憑證、報(bào)表等都是需要手工計(jì)算，手工記錄的。庫(kù)存核查等，更是需要針對(duì)不同的庫(kù)存，采用不同的方法，但是都需要會(huì)計(jì)人員親自實(shí)施，例如實(shí)地盤存制，需要會(huì)計(jì)人員在庫(kù)存所在地，實(shí)地計(jì)數(shù)，盤查庫(kù)存。稅務(wù)申報(bào)方面，更是需要會(huì)計(jì)人員針對(duì)不同的賬目，分析稅目的種類，根據(jù)當(dāng)?shù)匾约皣?guó)家對(duì)于地稅和國(guó)稅的不同要求，進(jìn)行申報(bào)。會(huì)計(jì)人員的工作，還有很多，但是共同的一點(diǎn)就是，在適用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法時(shí)，這些工作都需要會(huì)計(jì)人員利用自己的知識(shí)，根據(jù)不同情形，進(jìn)行記錄或者計(jì)算。

（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求

總的來說，使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行會(huì)計(jì)操作，大量的節(jié)約了勞動(dòng)成本，提高了效率，從這一方面來說，高效率意味著不需要原本匹配較低的工作效率時(shí)所需要付出的人員數(shù)量，大大減少了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)量，那么單位可以酌情減少會(huì)計(jì)人員的聘請(qǐng)。

但是，首先，會(huì)計(jì)電算化的操作，仍然需要提前編制好原始憑證和記賬憑證，才能輸入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，此時(shí)就需要會(huì)計(jì)人員的存在。非會(huì)計(jì)人員不清楚原始憑證如何轉(zhuǎn)化為記賬憑證，也不知道不同的賬目應(yīng)該登記在哪一個(gè)科目之下，拿到發(fā)票時(shí)也不清楚如何登記，對(duì)于借方貸方更是一頭霧水，這就需要專業(yè)會(huì)計(jì)人員來操作。

其次，電算化系統(tǒng)無(wú)法自行進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)工作，關(guān)于稅務(wù)申報(bào)，以及不同時(shí)期不同政策，不同情況下的稅率等，都需要會(huì)計(jì)人員通過自己豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，以及根據(jù)稅務(wù)部分的即時(shí)通知進(jìn)行操作。地稅以及國(guó)稅的劃分，抵扣的數(shù)額等等，都是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)無(wú)法自行計(jì)算的部分，這就需要會(huì)計(jì)人員手動(dòng)進(jìn)行記錄，計(jì)算具體數(shù)額以后計(jì)入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不同科目之下。

另一方面，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)雖然免除了手工制作報(bào)表的步驟，可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，但是沒有會(huì)計(jì)相關(guān)人員通過自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行調(diào)整、總結(jié)，無(wú)法上報(bào)給上司查看。審計(jì)等更加專業(yè)化的問題仍然需要會(huì)計(jì)專業(yè)人員進(jìn)行處理，會(huì)計(jì)電算化無(wú)法做到這些，需要人為努力的工作。

不僅僅是這些需要會(huì)計(jì)人員，預(yù)算、成本、庫(kù)存盤查、稅務(wù)等方面都需要會(huì)計(jì)人員的相關(guān)知識(shí)，才能使用電算化系統(tǒng)進(jìn)行操作。因此，在未來，會(huì)計(jì)專業(yè)人員依舊是被需要的，但是未來社會(huì)需要的更多是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)兼?zhèn)涞臅?huì)計(jì)人員，不僅僅要了解會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)還要能熟練的操作計(jì)算機(jī)相關(guān)的問題。未來，會(huì)計(jì)人員想要成為更被需要的人才，不僅僅需要學(xué)好會(huì)計(jì)知識(shí)，更要不斷增強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作方面的知識(shí)，使自己更加具有競(jìng)爭(zhēng)力。要想成為企業(yè)的不可或缺的人才，那就要不斷提升自己關(guān)于會(huì)計(jì)電算化操作方面的專業(yè)知識(shí)，熟悉電算化系統(tǒng)，了解不同的操作方法，把握專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，增強(qiáng)電算化操作能力。

四、結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)社會(huì)提倡優(yōu)勝劣汰，高效率的會(huì)計(jì)電算化勢(shì)必會(huì)逐漸淘汰傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，這是無(wú)可避免的趨勢(shì)，因此企業(yè)和會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該做出積極的改變來應(yīng)對(duì)這一趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)的現(xiàn)代化改革和發(fā)展的重要發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)要緊隨行業(yè)形勢(shì)的改變，做好財(cái)務(wù)技能和專業(yè)的創(chuàng)新工作，積極會(huì)計(jì)電算化的思想和專業(yè)理論，提升自身的會(huì)計(jì)核算和分析能力。企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用過程中，要積極給予會(huì)計(jì)人員專業(yè)化的培訓(xùn)，積極提升會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐和應(yīng)用能力，提升會(huì)計(jì)人員對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)能力，這無(wú)論是對(duì)于企業(yè)專業(yè)化會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)還是會(huì)計(jì)工作水平的提升都具有重要的影響。[3]目前高校對(duì)于學(xué)生的培養(yǎng)也越來越重視關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的操作，這也說明了會(huì)計(jì)電算化是未來的一大趨勢(shì)，在校學(xué)生也應(yīng)該把握學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，不斷提升自己關(guān)于會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算以及信息技術(shù)的知識(shí)，這樣才能在步入社會(huì)以后增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力，成為企業(yè)的中流砥柱，不可或缺的人才。

參考文獻(xiàn)：

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