張荻 陳紅 任蘿薇
摘 要:通過對蚌埠市相關(guān)企業(yè)進(jìn)行走訪和問卷調(diào)查,尋求電子優(yōu)惠券在多種實際情況下合理有效的會計處理方式,促進(jìn)公司的財務(wù)創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:B2C模式;電子優(yōu)惠券;會計處理
文章編號:1004-7026(2020)04-0148-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號:F724.6 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
1 ?B2C規(guī)模與電子優(yōu)惠券市場發(fā)展現(xiàn)狀
1.1 ?B2C電子商務(wù)
1.1.1 ?概述
B2C電子商務(wù)是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)平臺針對個人進(jìn)行的貿(mào)易活動,為消費者提供新型的購物環(huán)境??旖荼憷奈锪髋渌?、完備及時的信息流、便捷靈活的交易手段等特征,使其展現(xiàn)出旺盛的生命力[1]。B2C電子商務(wù)模式不僅為企業(yè)節(jié)約了運營成本,提高了交易效率,節(jié)約了時間、空間,也為客戶帶來了極大的便利。在B2C快速發(fā)展的時代,各種各樣的B2C平臺層出不窮,不僅提供食品、書籍、服裝等有形商品,還提供醫(yī)療服務(wù)、付費課程等勞務(wù)。
1.1.2 ?現(xiàn)狀
(1)互聯(lián)網(wǎng)普及率、網(wǎng)購用戶持續(xù)增長。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心2019年發(fā)布的統(tǒng)計報可知,截至2019年6月,我國上網(wǎng)人數(shù)約為8.54億,相比2018年底增加2 598萬,普及率達(dá)61.2%,提升了1.6個百分點。同時,我國網(wǎng)絡(luò)購物用戶達(dá)6.39億,較2018年底增長2 871萬,占網(wǎng)民整體的74.8%??焖侔l(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、龐大的網(wǎng)民用戶、良好的電子商務(wù)環(huán)境都是B2C電子商務(wù)發(fā)展的推動力[2]。
(2)B2C電子商務(wù)交易規(guī)模不斷擴(kuò)大。隨著網(wǎng)購隊伍日益擴(kuò)大,各種網(wǎng)絡(luò)促銷活動層出不窮。越來越多的商家和品牌都意識到線上與線下業(yè)務(wù)結(jié)合的重要性,相繼加入電商平臺,從而帶動了整個B2C電商的發(fā)展。根據(jù)《中國網(wǎng)上零售B2C市場年度綜合分析2018》可知,中國網(wǎng)上B2C零售市場交易達(dá)5.01萬億元,同比增長59.4%。以蚌埠市為例,經(jīng)過調(diào)查,雖然蚌埠市相比其他地區(qū)增長速度較慢,但其發(fā)展不斷完善、成熟[3]。
1.2 ?電子優(yōu)惠券
1.2.1 ?概述
電子優(yōu)惠券主要分為打折券和代金券,是一種促銷方式。商家通過各種渠道將其傳播,以達(dá)到短時間內(nèi)通過讓利形式進(jìn)行促銷的目的。電子優(yōu)惠券制作和傳播的成本都很低,且促銷的效果可以精確計量。這些優(yōu)點使得電子優(yōu)惠券深受商家的喜愛,并且B2C電子商務(wù)的快速發(fā)展也使得電子優(yōu)惠券的使用規(guī)模不斷增加[4]。
1.2.2 ?現(xiàn)狀
電子優(yōu)惠券得到廣泛使用。隨著B2C平臺的飛速發(fā)展,越來越多企業(yè)加入電子商務(wù)平臺。商家為增加競爭力、吸引顧客,不斷加入了發(fā)放電子優(yōu)惠券的隊伍中。電子優(yōu)惠券已成為人們生活中必不可少的一部分。
1.2.3 ?形式更加多樣,內(nèi)容更加新穎
電子優(yōu)惠券的普及,使得發(fā)放電子優(yōu)惠券已經(jīng)不能成為商家提升競爭力的有效手段。商家為吸引消費者而設(shè)計各種優(yōu)惠券,提高消費者的新鮮感和興趣。
2 ?不同企業(yè)現(xiàn)行處理方式和面臨的困境
2.1 ?企業(yè)內(nèi)部員工
在當(dāng)?shù)卣{(diào)研的發(fā)放電子優(yōu)惠券的企業(yè)中,一些企業(yè)選擇定期根據(jù)員工的績效表現(xiàn),服務(wù)期的履約情況,為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工發(fā)放本企業(yè)的電子優(yōu)惠券。這些電子優(yōu)惠券又包括平時的福利和年終福利[5]。
計提電子優(yōu)惠券的會計處理:
借:管理費用/銷售費用/制造費用等
貸:應(yīng)付職工薪酬
發(fā)放電子優(yōu)惠券的會計處理:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款——電子優(yōu)惠券
采取這種方式的會計處理主要依據(jù)員工與企業(yè)之間的勞務(wù)關(guān)系,對象通常固定且數(shù)量不大,在進(jìn)行企業(yè)會計核算時只需確定員工的職位和工作崗位,從而正確歸集到相應(yīng)的費用即可,因此這種情況相對來說較為容易。為職工發(fā)放本企業(yè)的電子優(yōu)惠券一方面穩(wěn)固了員工,另一方面也促進(jìn)了企業(yè)的銷量,達(dá)到了雙贏的目標(biāo)。
2.2 ?企業(yè)外部顧客
在進(jìn)行會計處理時,根據(jù)實際使用電子優(yōu)惠券的數(shù)額確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入和增值稅。在選取的幾家企業(yè)中,對此種情況的會計處理分為以下兩類:
(1)發(fā)放時,不做會計分錄,只做備查登記。
使用電子優(yōu)惠券時的會計處理:
借:銷售費用、銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
使用期結(jié)束后未使用的優(yōu)惠券,清除備查登記。
(2)發(fā)放時作為其他應(yīng)付款/預(yù)計負(fù)債。另一些企業(yè)的選擇不同于上述的處理情況,他們將發(fā)放的電子優(yōu)惠券作為一項銷售負(fù)債。在發(fā)放時不具體根據(jù)受益對象區(qū)分費用,一律作為企業(yè)的銷售支出計入銷售費用。在實現(xiàn)使用時作為一項商品銷售業(yè)務(wù)處理。
發(fā)放時:
借:銷售費用
貸:其他應(yīng)付款/預(yù)計負(fù)債——電子優(yōu)惠券
使用電子優(yōu)惠券時:
借:其他應(yīng)付款/預(yù)計負(fù)債——電子優(yōu)惠券、銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
使用期結(jié)束后未使用的優(yōu)惠券做紅字沖減:
借:其他應(yīng)付款/預(yù)計負(fù)債——電子優(yōu)惠券(紅字)
貸:銷售費用(紅字)
2.3 ?面臨的困境
隨著電商的發(fā)展,電子優(yōu)惠券作為企業(yè)的一種促銷手段大大普及。經(jīng)過調(diào)查,企業(yè)發(fā)放給外部顧客的電子優(yōu)惠券大多具有隨機(jī)性——金額和數(shù)量上的隨機(jī),這給電子優(yōu)惠券的會計處理帶來很多難題。
3 ?不同處理方式所帶來的影響
3.1 ?企業(yè)內(nèi)部員工
此種情況影響資產(chǎn)負(fù)債表負(fù)債類項目中的應(yīng)付職工薪酬和利潤表項目中的期間費用和其他相關(guān)費用。從會計分錄來看,與企業(yè)支付員工工資的處理相同,不涉及商品銷售的會計處理。通過增加企業(yè)營業(yè)成本降低企業(yè)營業(yè)利潤。
3.2 ?企業(yè)外部顧客且發(fā)放時只做備查登記
此種情況在發(fā)放時不影響財務(wù)報表項目。只有在實際使用時才視同企業(yè)的銷售業(yè)務(wù),主要影響利潤表中的銷售費用和主營業(yè)務(wù)收入,從而影響營業(yè)收入。
3.3 ?企業(yè)外部顧客發(fā)放時確認(rèn)為預(yù)計負(fù)債
此種情況在發(fā)放時即確認(rèn)為其他應(yīng)付款/預(yù)計負(fù)債和銷售費用,影響資產(chǎn)負(fù)債表負(fù)債類項目和利潤表中的期間費用。與前一種相比更符合謹(jǐn)慎性原則,但會計處理也更復(fù)雜。
4 ?對策與建議
4.1 ?嚴(yán)格遵守重要性原則
不同的會計處理方法帶來的影響是不同的,需要根據(jù)重要性原則選擇合適的會計處理方法。特別是在電子商務(wù)發(fā)展迅猛的移動支付時代,對電子優(yōu)惠券的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理與納稅核算仍需不斷研究,爭議較大。因此企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)重要性原則選擇處理方法。
4.2 ?依據(jù)企業(yè)自身特點選擇合適的會計處理方法
因為目前對于電子優(yōu)惠券的會計處理方法沒有明確規(guī)定,所以很多業(yè)務(wù)存在不同的會計處理方式。例如對企業(yè)外部顧客發(fā)放電子優(yōu)惠券的會計處理方式,若只做備查登記,會計處理相較于計入預(yù)計負(fù)債更容易,但是沒有其謹(jǐn)慎。兩種方法各有利弊,不同企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其自身特點選擇不同的會計處理方式。例如小企業(yè)可以選擇備查登記,簡單方便。而大企業(yè)應(yīng)該依據(jù)謹(jǐn)慎性原則,將電子優(yōu)惠券計入預(yù)計負(fù)債。
5 ?制定明確合理的會計處理準(zhǔn)則
在電子商務(wù)快速發(fā)展的同時,電子優(yōu)惠券的種類和形式越來越多樣,相關(guān)會計處理規(guī)則卻仍不夠明確。會計處理部門應(yīng)該盡快適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢,根據(jù)多種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定合理完備的會計處理規(guī)則,這樣才能使會計發(fā)揮其商業(yè)語言作用,傳遞準(zhǔn)確的商業(yè)信息。
6 ?加強(qiáng)對企業(yè)的監(jiān)管力度
由于電子優(yōu)惠券的會計處理還沒有明確規(guī)定,因此一些不法人員鉆漏洞,會計處理具有很大的自主性。為了使電子商務(wù)平臺持續(xù)健康發(fā)展,監(jiān)管部門必須加大對企業(yè)的監(jiān)管力度。
7 ?著力培養(yǎng)會計人才
相關(guān)部門應(yīng)該大力推進(jìn)會計教育,培養(yǎng)優(yōu)秀的會計人才,促進(jìn)財務(wù)創(chuàng)新。電子優(yōu)惠券的會計處理相關(guān)規(guī)定仍不完善,需要會計人才解決。只有會計人才不斷增多,相關(guān)會計處理才會更完善準(zhǔn)確,才能使財務(wù)制度不斷創(chuàng)新。
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