傳統(tǒng)的中職文秘專業(yè)文書寫作教學(xué)側(cè)重于文書發(fā)展歷史及主要類型等基礎(chǔ)理論知識的講解，文書寫作實踐教學(xué)課時在文書寫作教學(xué)總課時中所占比例較低，降低了對學(xué)生文書寫作實踐技巧與經(jīng)驗的培養(yǎng)力度。因此，教師應(yīng)從教學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置、手段目標(biāo)等方面提高其基礎(chǔ)教學(xué)的有效性。

一、培養(yǎng)學(xué)生文書寫作興趣

以往的文書寫作基礎(chǔ)教學(xué)方案的設(shè)定局限于既定的教學(xué)任務(wù)與考試提綱之中，將文書寫作教學(xué)等同于讓學(xué)生掌握文書寫作發(fā)展史及基礎(chǔ)理論知識，理論式、灌輸式的教學(xué)模式很難激發(fā)學(xué)生文書寫作興趣。加之，部分學(xué)生將中職學(xué)習(xí)生活自由理想化，執(zhí)著于個性的解放，而降低對自身專業(yè)知識與自學(xué)能力的要求，這些都是造成文書寫作基礎(chǔ)教學(xué)效果不理想及學(xué)生文書寫作興趣缺失的主要原因。針對這一現(xiàn)象，教師可以通過增加好玩有趣的教學(xué)環(huán)節(jié)與趣味新穎的教學(xué)內(nèi)容的方式來提高文書寫作教學(xué)的趣味性與新穎性，提高學(xué)生文書寫作教學(xué)活動中的活躍度及注意力的集中性，更可以通過組織文書寫作、人生夢想、職業(yè)發(fā)展等系列講座活動，促使學(xué)生意識到文書寫作對自身專業(yè)能力、職業(yè)發(fā)展?jié)摿拔磥硇腋Ｉ畹闹匾饬x，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)文書寫作知識技巧的內(nèi)動力，激發(fā)學(xué)生文書寫作的熱情。

例如，教師可以讓學(xué)生思考選擇文秘專業(yè)的原因，中職畢業(yè)后選擇怎樣的工作，對于這些問題許多學(xué)生都沒有思考過，只是跟隨教師的教學(xué)計劃學(xué)習(xí)知識。教師可以通過探討分析這些問題幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)初衷及發(fā)展方向，讓其知道“為何學(xué)”和“學(xué)什么”，從而提高學(xué)生文書寫作學(xué)習(xí)的目標(biāo)性與主動性。

二、創(chuàng)新文書寫作的思維訓(xùn)練形式

以往的文書寫作思維訓(xùn)練模式側(cè)重于學(xué)生模仿寫作，力圖在模仿中使學(xué)生掌握不同文書類型結(jié)構(gòu)框架與寫作要求，雖然這能幫助學(xué)生快速掌握文書寫作要領(lǐng)，但卻也容易造成學(xué)生文書寫作的模式化及雷同性，甚至許多學(xué)生會直接套用模板，很少對文書內(nèi)容、格式等進(jìn)行變通創(chuàng)新，繼而給學(xué)生形成文書寫作十分簡單枯燥的感覺，降低了其系統(tǒng)深入研究文書寫作專業(yè)知識的積極性。教師可以增加文書寫作實訓(xùn)環(huán)節(jié)，按照格式、內(nèi)容、風(fēng)格等順序?qū)W(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，逐步增加學(xué)生的培訓(xùn)難度，以此提高文書寫作訓(xùn)練的挑戰(zhàn)性與目標(biāo)性。另外，教師還應(yīng)變化文書寫作訓(xùn)練形式，通過范文欣賞、模仿訓(xùn)練、病文病句修改、主題訓(xùn)練、集體探究等形式提高訓(xùn)練形式的靈活多樣性及效果的最佳化。例如，教師可以設(shè)計錯題專項測試，使學(xué)生通過測試了解自己曾經(jīng)出現(xiàn)過的錯誤，分析這些錯誤產(chǎn)生的原因及規(guī)避方法，從而提高其文書寫作能力。

三、開展文書寫作逆向教學(xué)

傳統(tǒng)教學(xué)中教師會直接告知學(xué)生正確的文書寫作格式與基本要求，讓學(xué)生按照其講解的寫作流程與思路進(jìn)行文書寫作，教師很少與學(xué)生探究文書寫作中經(jīng)常會出現(xiàn)的錯誤。創(chuàng)新模式下教師可以開展反面或逆向教學(xué)活動，利用調(diào)查問卷了解學(xué)生文書寫作過程中遇到的問題或經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤，通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲取文書寫作錯誤的教學(xué)素材，并在結(jié)合自己多年文書寫作教學(xué)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上完善逆向教學(xué)方案，讓學(xué)生了解文書寫作注意事項或他人常犯的錯誤，促使學(xué)生掌握文書寫作誤區(qū)，從而提高學(xué)生文書寫作能力。

例如，教師可以組織開展錯題糾正訓(xùn)練活動，將學(xué)生經(jīng)常犯的錯誤進(jìn)行匯總，設(shè)計錯誤的問題，讓學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)找出這些問題存在的錯誤并加以糾正，知道以后不要犯這樣的錯誤。這不僅能強(qiáng)化學(xué)生的錯誤意識，也能促使學(xué)生復(fù)習(xí)、思考與運(yùn)用正確的文書寫作知識，更擴(kuò)大了正向與逆向教學(xué)的相互輔助作用。

四、加強(qiáng)課外實踐訓(xùn)練

教師應(yīng)堅持課內(nèi)與課外、理論與實踐相結(jié)合的教學(xué)原則，與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)等進(jìn)行合作，鼓勵學(xué)生利用寒暑假期到合作單位進(jìn)行實習(xí)實踐活動，這樣既可以向經(jīng)驗豐富的文書寫作專業(yè)人員學(xué)習(xí)實用性較強(qiáng)的文書寫作技巧，也可以閱讀更多專業(yè)的文書，使學(xué)生在實踐寫作中提升自我文書寫作水平。另外，教師也可以讓學(xué)生參與到學(xué)生會、檔案管理等基礎(chǔ)工作中來，讓學(xué)生參與工作通知等草擬活動，給予學(xué)生真實的文書寫作體驗，以此提高學(xué)生文書寫作知識框架的完整性及文書寫作的實踐能力。

例如，學(xué)生可以利用暑假時間到企業(yè)文書檔案管理室進(jìn)行實習(xí)，草擬公司人事任命通知、產(chǎn)品廣告及活動資訊等，促使學(xué)生查閱之前公司相關(guān)的文書，學(xué)生在實踐過程中會發(fā)現(xiàn)自己學(xué)習(xí)的理論知識技能與實際文書寫作工作的要求仍有一定差距，促使學(xué)生可以根據(jù)其實踐效果來調(diào)整知識技能學(xué)習(xí)方向。

五、重視文書朗讀訓(xùn)練

許多教師重視寫作訓(xùn)練，輕視文書的朗讀，弱化了文書寫作與朗讀的促進(jìn)作用。教師可以從文書寫作相關(guān)網(wǎng)站、新媒體平臺等下載更多優(yōu)秀的文書寫作范文，鼓勵學(xué)生每天閱讀優(yōu)秀文書，在培養(yǎng)小學(xué)生語言及豐富其詞匯量的同時，也助推了學(xué)生獨特文書寫作風(fēng)格的形成。

例如，教師可以組織新聞寫作實踐訓(xùn)練，用多媒體播放新聞事件相關(guān)的圖片，以表格的形介紹發(fā)生的時間、地點、參與人物姓名等基礎(chǔ)信息，讓學(xué)生在3～5分鐘的時間內(nèi)構(gòu)思并說出文章的整體架構(gòu)、寫作角度、寫作順序及重點內(nèi)容等。

總之，教師應(yīng)正視傳統(tǒng)中職文秘專業(yè)學(xué)生文書寫作基礎(chǔ)教學(xué)模式的弊端，通過培養(yǎng)文書寫作興趣、創(chuàng)新實訓(xùn)模式、加強(qiáng)課外實踐訓(xùn)練力度及開展文書朗讀學(xué)習(xí)活動等途徑提高文書寫作基礎(chǔ)教學(xué)效果，為實現(xiàn)學(xué)生及中職文秘教育事業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。