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        “移動端”在高校國有資產管理應用的前景分析

        2020-04-06 21:33:10張恒徐偉
        行政事業(yè)資產與財務 2020年21期
        關鍵詞:信息化建設

        張恒 徐偉

        摘要:隨著高校國有資產體量的不斷增大,流程管理日趨嚴格,監(jiān)管全方位展開,信息化程度越來越高,資產管理在“PC端”應用已開發(fā)完善,人們信息處理習慣已開始發(fā)生改變,“移動端”應用逐漸成熟,當下應是推進高校資產管理由“PC端”向“移動端”融合的大好時機。

        關鍵詞:高校國有資產;信息化建設;PC端;移動端

        信息化的時代背景下,手機等“移動端”設備上的應用軟件下載量和使用頻率呈幾何增長。而高校國有資產管理在信息化方面未及時跟上時代潮流,特殊時期的網上辦公與高校相對封閉網絡產生了一些問題,有線網絡和無線網絡不能無縫對接,給工作帶來了諸多不便。為充分發(fā)揮移動互聯(lián)網的應用優(yōu)勢,應對可能的突發(fā)情況,高校應努力加強國有資產管理的“移動端”應用的建設。

        一、實現(xiàn)“移動端”需要滿足預先要求

        第一次工業(yè)革命解決的是物質的自由移動,第二次工業(yè)革命解決的是能量的自由移動,第三次工業(yè)革命是信息的自由移動,從電報一直到互聯(lián)網,跨度有一百多年的時間,目前人類正在進入第四次工業(yè)革命。前三次工業(yè)革命借助于越來越多的管道,鐵路、公路、城市的道路,以及燃氣管道、自來水管道等等,使得物質、能量能夠自由地移動。信息革命借助于有線電視網、寬帶網,使得信息可以自由地移動。

        “移動端”實現(xiàn)是“移動互聯(lián)網”應用的具體表現(xiàn),而“移動互聯(lián)網”的實現(xiàn)依賴于互聯(lián)網技術、移動通信技術、低功耗半導體技術、通用操作系統(tǒng)這四個技術的成熟及大規(guī)模應用。

        (1)互聯(lián)網的誕生,最初始于計算資源的缺乏,使得大家不得不集中使用少量的超級計算中心的資源。因此,互聯(lián)網其實是源于遇到困難解決困難的做事方法。在互聯(lián)網成熟后云計算興起,是因為它提供了一個讓個人得以利用大公司巨大計算能力和存儲空間的可能性。

        (2)移動通信技術是“移動互聯(lián)網”核心,通信標準基本是統(tǒng)一或者彼此兼容,但是早期半導體技術做不出功耗比PC機處理器小一個數(shù)量級,而功能相當?shù)奶幚砥?,因此不可能在手機上完成過去由PC機才能完成的任務。隨著半導體工藝制程的提升,移動處理器性能越來越強大,越來越支持多媒體,因此也就逐步替代了很多PC的使用場景,這才為邁向移動互聯(lián)網提供了硬件基礎。隨著半導體技術的成熟,從能耗上講,2G移動通信電話比1G降低了一個數(shù)量級,而通信的速率卻提高了半個到一個數(shù)量級。隨著3G時代的到來,特別是2007年,蘋果的iPhone誕生,到第二年,伴隨著數(shù)量更多、更便宜的各種安卓手機出現(xiàn)了,作為計算機公司的蘋果和Google,進入移動通信市場后,與其說是做了一部功能更強的移動電話給用戶,不如說是提供了一臺微型計算機。更關鍵的是,3G是以互聯(lián)網和云計算為核心的新時代,接入互聯(lián)網的高性能手機真正實踐了“移動互聯(lián)網”。

        (3)低功耗半導體技術,可分為處理器芯片、人機交互系統(tǒng)、電源等部分。

        第一,處理器芯片是由基帶芯片、射頻芯片、電源管理芯片和存儲芯片構成的。其中,基帶芯片負責信息的處理;射頻芯片負責信息的接收和發(fā)送;電源管理芯片負責供電和節(jié)電;存儲芯片負責數(shù)據的存儲和訪問。智能手機興起后引入了大量應用,從而催生應用處理器(AP)芯片,以支持操作系統(tǒng)、應用軟件以及音頻、視頻、圖像等功能,與基帶芯片一起構成智能手機的CPU。

        第二,人機交互技術主要包括現(xiàn)代顯示技術、觸控技術、語音識別、體感交互、VR等,其中顯示屏經過了多代技術發(fā)展,逐漸讓顯示屏可以做到在各種復雜的生活場景中使用。

        第三,移動終端的電池技術也經歷了好幾代的發(fā)展,包括鎳鎘電池、鎳氫電池、鋰離子電池、聚合物鋰離子電池等,其能量密度和管理電池能量的信息水平都在不斷提升。

        (4)通用操作系統(tǒng),是在2008年前后已經完成了。雖然在一開始有五種操作系統(tǒng),除了流行的安卓和iOS,還有諾基亞的塞班、微軟的視窗,和黑莓自己的系統(tǒng),彼此各不兼容,如果有五個操作系統(tǒng),那么App的開發(fā)者開發(fā)的成本極高,移動互聯(lián)網是發(fā)展不起來的,但是隨著安卓和iOS占據主流市場,這個問題也就解決了。

        在上面四個條件具備之后,移動互聯(lián)網的便利性使得它以比傳統(tǒng)互聯(lián)網更快的速度發(fā)展,并且在用戶規(guī)模上超過了傳統(tǒng)的互聯(lián)網。這時,手機的語音通話功能反而變得不重要,重要的是無線上網。

        二、高校國有資產管理信息化現(xiàn)狀

        高校資產管理信息化是跟隨高校財務電算化而興起,起步時間較早,但其受重視程度遠遠不及高校對財務信息化的重視程度,加之高校資產管理具有一定的特殊性,應用場景不多,用戶數(shù)量少,難以形成市場規(guī)模效應,造成其信息化的開發(fā)成本高、標準化低等問題。

        1.信息化水平低

        高校資產管理都在努力地完善信息化管理功能,現(xiàn)實中各高校管理水平參差不齊,目前大部分高校已在資產數(shù)據管理實現(xiàn)信息化,流程管理部分高校也實現(xiàn),但還存在流程管理煩瑣、線上流程與線下流程脫節(jié)、憑證單據難以保管和查詢等問題。同時,各類基礎信息(如人員信息、地點信息等)共享程度低,各部門為了收集相同信息時低水平重復建設系統(tǒng)等現(xiàn)象出現(xiàn),致使資產管理各部門及相關管理人員,在工作中無法全面掌握資產全生命周期的實時情況和更新動態(tài),造成資產管理賬賬、賬物、賬卡不相符,給學校相關決策和數(shù)據上報造成不小的困難。

        2.數(shù)據標準不一

        高校管理信息化起步較早,主要側重點在教學科研,行政管理方面重點在財務、公文管理等信息化改造,各管理部門信息化起步時都是為滿足自身需要為主,對信息采集需求不同,加之建設初期時受認識水平所限,既沒有一個部門統(tǒng)一牽頭又沒各部門之間相互配合,造成各部門之數(shù)據標準不一。如今整合全校大數(shù)據平臺系統(tǒng)時,因此各單位數(shù)據系統(tǒng)不能對接流轉和無法相關印證,整合難度十分巨大。

        3.辦理效率不高

        當下高校資產管理信息化的應用場景絕大部分是基于“PC端”,由于“PC端”的不可移動的固有屬性,加之管理流程涉及多個部門,線上辦理流程中一旦某個環(huán)節(jié)人員不在電腦旁,未做及時處理,就會將整個辦理拖得較長時間,給申辦人員或申辦部門造成信息化后還不如原先紙質辦公效率高的刻板印象,久而久之就會舍棄線上流程改為原來線下手工流程。

        4.圖像采集困難

        財政部和教育部等部委近年來逐步出臺了一套系統(tǒng)的規(guī)章和辦法,加之越來越成熟的信息化手段,對高校資產管理提出了更高更具體的要求。當下上級主管部門對高校資產狀況的了解已不是停留表面,而是深入了解每一項資產的各個仔細數(shù)據。為了讓每個數(shù)據有相應的材料支撐,系統(tǒng)在采集相關數(shù)據時也把支撐材料的圖像資料一同錄入,“PC端”的圖像錄入是依賴于相關圖像錄入設備(如高拍儀、數(shù)碼相機等),在實時操作中,由于使用麻煩,使得一線工作人員不愿意操作。

        三、“移動端”對高校國有資產管理的影響

        人的行為是有慣性的,通常情況下,人是不愿離開自己的“舒適區(qū)”,這個“舒適區(qū)”包括人的思維方式、行為習慣等方方面面,但有些突發(fā)事件,會打破原有的“舒適區(qū)”讓人們在短時間內做出改變。高校國有資產管理如要在現(xiàn)有狀態(tài)下有所突破,只有引入新的技術手段加持,才能快速推動變動。與傳統(tǒng)的“PC端”相比,以“移動端”為代表的新興手段,由于其特有的優(yōu)勢,在高校國有資產管理中具有良好的前景。

        1.操作簡單易學,應用普及率高

        據中國互聯(lián)網信息中心第44次《中國互聯(lián)網發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》,截至2019年8月,我國手機網民規(guī)模達8.47億,網民使用手機上網的比例高達99.1%。通過數(shù)據我們可以看到,在信息化時代,作為“移動端”代表的手機成為生活中不可缺少的一部分。高使用率的背后,反映的是其特有的優(yōu)勢。簡單易學的操作,能夠讓我們快速上手,不必拘泥于某種程式化的操作,只要是網絡條件允許,人人都可以成為“移動端”的操作大師。在高校資產管理上,借助于簡單易學的基礎操作,“移動端”的應用對于工作人員來說就是“小菜一碟”,那么其普及率勢必會高于“PC端”。

        2.方便快捷,提高辦公效率高

        大數(shù)據時代,我們更加注重數(shù)據樣本的搜集與分析。以今年的新冠疫情為例,其中大數(shù)據的應用、分析在遏制疫情蔓延方面發(fā)揮了重要作用。高校借助于“移動端”,在資產數(shù)據的搜集、整理方面,亦可發(fā)揮舉足輕重的作用。與“PC端”不同,尤其在圖像的采集方面“移動端”可發(fā)揮的作用更是不可替代。由于其輕便易攜帶,自身具備圖像采集功能,所以可以隨時隨地進行拍照、美化調整等,并及時有效地上傳系統(tǒng)。這一功能是“PC端”所不具備的。這一方面快捷的功能,減少了利用第三方采集圖像的不必要的麻煩,大大提高了辦公效率。

        3.提高資產管理信息化水平

        隨著新媒體盛行的大數(shù)據時代的進步,傳統(tǒng)的管理方式會逐漸被淘汰,為了提高高校資產管理的水平,必須要順應時代發(fā)展,依托“PC端”的同時,開發(fā)“移動端”的新功能,兩者互補的基礎上,提高資產管理的信息化水平。

        (責任編輯:蘭卡)

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