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        戴明循環(huán)管理模式對我院門診中藥房患者候藥時間的影響

        2020-04-03 03:06:16付曉蕾馬定耀張鳳英李萬和
        醫(yī)藥前沿 2020年3期
        關(guān)鍵詞:單張中藥房中藥飲片

        付曉蕾 馬定耀 張鳳英 李萬和

        (廣東省英德市人民醫(yī)院 廣東 英德 513000)

        門診中藥房為醫(yī)院重要部門,擔(dān)負(fù)著對中藥材及中藥制品的管理、調(diào)配、核查及發(fā)放等工作,其中任何一項工作發(fā)生差錯,均可能增加單張中藥飲片調(diào)配時間,進(jìn)而延長候藥時間,降低患者取藥服務(wù)滿意度,甚至引起醫(yī)療糾紛[1]。因此,加強(qiáng)對門診中藥房工作的管理具有重要意義[2]。本研究將戴明循環(huán)管理模式應(yīng)用于我院門診中藥房管理中,分組探究其應(yīng)用價值。報告如下。

        1.資料與方法

        1.1 一般資料

        選取我院2018年10月—12月于門診中藥房取藥患者115例作為對照組,其中女51例,男64例;年齡18~73歲,平均(45.62±13.55)歲;受教育程度:29例初中及以下,40例高中及中專,46例大專及以上。選取2019年1月—3月于門診中藥房取藥患者115例作為研究組,其中女55例,男60例;年齡18~75歲,平均(47.38±13.80)歲;受教育程度:25例初中及以下,42例高中及中專,48例大專及以上。兩組基線資料無顯著差異(P>0.05)。

        1.2 選例標(biāo)準(zhǔn)

        (1)納入:年齡18~75歲;心智正常,無溝通交流障礙;患者知曉本研究,已簽署同意書。(2)排除:精神疾病患者;肢體功能障礙者;有醫(yī)鬧史者不能配合完成研究者。

        1.3 方法

        1.3.1 對照組 施行常規(guī)管理模式:按照我院門診中藥房管理制度進(jìn)行管理,包括藥品分類擺放、明確標(biāo)記、定期檢查、及時更換過期或發(fā)霉藥品,調(diào)整好門診中藥房溫濕度、采光度,要求工作人員規(guī)范著裝、禮貌對待患者。

        1.3.2 研究組 施行戴明循環(huán)管理模式:(1)策劃:組織門診中藥房工作人員開展組間研討會,總結(jié)既往門診中藥房發(fā)生的不良事件,如藥品補(bǔ)充不及時、藥品擺放位置不合理延長單方調(diào)配時間,藥品調(diào)劑差錯引起患者不滿等,分析發(fā)生此類事件的原因,制定具有針對性的整改措施。(2)實施:首先加強(qiáng)工作人員管理及專業(yè)化培訓(xùn),制定合理獎懲措施,每周進(jìn)行其次工作評估,對因工作問題導(dǎo)致患者不滿的進(jìn)行適當(dāng)處罰,并幫助其分析原因,共同尋找解決問題的方法。對內(nèi)表現(xiàn)突出者進(jìn)行獎勵和表揚(yáng)。每2周進(jìn)行1次專業(yè)化培訓(xùn),內(nèi)容主要為中藥房藥品管理、常用藥品特點(diǎn)、與患者溝通交流等方面,并進(jìn)行考核,考核不合格者對其工作情況加強(qiáng)管理,并于下班后抽出30min左右時間加強(qiáng)培訓(xùn),直至考核合格。(3)檢查:安排2~3名管理人員對門診中藥房工作進(jìn)行巡視、抽查,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并詳細(xì)記錄。(4)處理:結(jié)合檢查中存在的問題進(jìn)行探討、分析,并提出整改意見。

        1.4 觀察指標(biāo)

        (1)兩組單張中藥飲片調(diào)配時間、候藥時間。(2)兩組對取藥服務(wù)滿意度,采用我院自擬取藥服務(wù)滿意度調(diào)查問卷(經(jīng)預(yù)試驗,本問卷內(nèi)部一致性信度Cronbach's α為0.90,效度系數(shù)為0.82),從取藥服務(wù)態(tài)度、候藥時間、工作人員儀表等方面評估,總分為100分,得分<60分為非常不滿意,60~70分為不滿意,71~80分為感覺一般,81~90分為滿意,得分>90分為非常滿意。滿意度=(非常滿意+滿意)例數(shù)/總例數(shù)×100%。

        1.5 統(tǒng)計學(xué)方法

        2.結(jié)果

        2.1 兩組單張中藥飲片調(diào)配時間、候藥時間比較

        研究組單張中藥飲片調(diào)配時間、候藥時間均較對照組短(P<0.05),見表1。

        表1 兩組單張中藥飲片調(diào)配時間、候藥時間對比(,min)

        表1 兩組單張中藥飲片調(diào)配時間、候藥時間對比(,min)

        組別 例數(shù) 單張中藥飲片調(diào)配時間 候藥時間研究組 115 10.37±1.24 15.12±2.36對照組 115 15.15±1.18 20.81±2.74 t-29.946 16.873 P-<0.001 <0.001

        2.2 兩組對取藥服務(wù)滿意度比較

        研究組對取藥服務(wù)滿意度(90.43%)較對照組(75.65%)高(P<0.05),見表2。

        3.討論

        隨著醫(yī)療服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變,中藥房管理工作的重心已從“以藥品為中心”轉(zhuǎn)換成“以患者為中心”,加強(qiáng)中藥房管理工作,提高工作效率,對提高用藥安全性及改善患者滿意度具有重要意義[3]。戴明循環(huán)管理模式是一個階梯式循環(huán)的管理工具,能將相關(guān)工作程序化,通過有序循環(huán)保障管理工作合理、高效進(jìn)行[4]。

        本研究將戴明循環(huán)管理模式應(yīng)用于我院門診中藥房管理中,施行3個月后發(fā)現(xiàn),研究組單張中藥飲片調(diào)配時間、候藥時間均短于對照組(P<0.05)。分析其原因在于:戴明循環(huán)管理模式可將門診中藥房管理工作按照“策劃、實施、檢查、處理”模式循序漸進(jìn)、持續(xù)有效的進(jìn)行,能有效提高工作管理效率。其中策劃為管理工作順利開展的重要環(huán)節(jié),主要是對既往工作中存在的問題進(jìn)行總結(jié)、分析,并制定具有針對性的整改措施;具體實施中加強(qiáng)工作人員管理及專業(yè)化培訓(xùn),可有效提高工作人員工作積極性及專業(yè)能力,利于提高工作效率,從而有效縮短單張中藥飲片調(diào)配時間及候藥時間。檢查、處理環(huán)節(jié)是對策劃、實施的補(bǔ)充,可及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足,并進(jìn)行整改,從而促進(jìn)管理工作持續(xù)有效進(jìn)行。

        此外,本研究中研究組對取藥服務(wù)滿意度高達(dá)90.43%,高于對照組75.65%(P<0.05)。表明施行戴明循環(huán)管理模式在改善患者對取藥服務(wù)滿意度方面具有顯著效果。

        綜上,門診中藥房施行戴明循環(huán)管理模式,能顯著減少單張中藥飲片調(diào)配時間,從而有效縮短患者候藥時間,且能提高患者對取藥服務(wù)滿意度,值得臨床應(yīng)用。

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