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        新形勢(shì)下如何開(kāi)展圖書(shū)信息化管理的思考

        2020-04-02 07:11:46蔣喜峰
        祖國(guó) 2020年3期
        關(guān)鍵詞:新形勢(shì)

        蔣喜峰

        摘要:隨著我國(guó)當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書(shū)館想要在信息時(shí)代下得到成功的轉(zhuǎn)型,就需要根據(jù)當(dāng)前信息發(fā)展的趨勢(shì)來(lái)對(duì)圖書(shū)管理進(jìn)行管理理念和管理模式的創(chuàng)新,在當(dāng)前時(shí)代下相關(guān)管理人員一定要根據(jù)當(dāng)前圖書(shū)管理的現(xiàn)狀來(lái)進(jìn)行圖書(shū)信息化的管理,從而促進(jìn)圖書(shū)館的推廣和普及。

        關(guān)鍵詞:新形勢(shì) ? 圖書(shū) ? 信息化管理

        圖書(shū)館的相關(guān)管理人員在進(jìn)行圖書(shū)信息化管理轉(zhuǎn)型時(shí),一定要加強(qiáng)數(shù)字化圖書(shū)的建設(shè),并且將當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)教學(xué)手段融入到圖書(shū)信息化管理中,不斷地提高圖書(shū)館的知識(shí)服務(wù)水平,使得讀者可以有較為豐富的閱讀資源來(lái)滿足自身的閱讀需求,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷地提高自身的信息素養(yǎng),在圖書(shū)館信息化管理中融入新形勢(shì)下新的圖書(shū)管理思想,從而保證圖書(shū)信息化管理可以在一定程度上推動(dòng)圖書(shū)館的持續(xù)性發(fā)展。

        一、新形勢(shì)下圖書(shū)管理形勢(shì)的變化

        圖書(shū)館是人類文明典藏之所,蘊(yùn)含著較為豐富和優(yōu)秀的圖書(shū)資源,對(duì)于人們的思想境界以及文化素養(yǎng)的提高具有不可推動(dòng)的作用。隨著當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書(shū)館想要在當(dāng)前時(shí)代下得到成功的轉(zhuǎn)型,就要將信息技術(shù)和圖書(shū)管理進(jìn)行深度的融合,使得圖書(shū)館可以朝著數(shù)字化信息建設(shè)的方向發(fā)展[1]。這就需要相關(guān)圖書(shū)館的管理人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前信息化的發(fā)展方向來(lái)對(duì)圖書(shū)管理模式和管理手段進(jìn)行積極有效的改變,從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息化管理的成功轉(zhuǎn)型。從整體上看,新形勢(shì)下圖書(shū)信息化管理形式主要有以下幾個(gè)變化:

        (一)數(shù)字化

        在傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式中,相關(guān)管理人員在進(jìn)行圖書(shū)管理時(shí),大多數(shù)都是通過(guò)紙質(zhì)的記錄方式來(lái)對(duì)整個(gè)圖書(shū)資源進(jìn)行整合和管理的,這種管理方式不僅要浪費(fèi)大量的時(shí)間,還使得最終的管理效率得不到有效的提高,但是在當(dāng)前新形勢(shì)下,隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了廣泛的運(yùn)用,相關(guān)管理人員可以將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)管理中,只要將圖書(shū)的相關(guān)信息以及數(shù)量上傳到網(wǎng)絡(luò)中即可,這樣不僅方便管理人員的管理,還使得讀者的閱讀速度得到了有效的提高。在當(dāng)前新形勢(shì)下,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書(shū)信息化管理的變化來(lái)進(jìn)行圖書(shū)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

        (二)知識(shí)化

        隨著當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息的傳遞和獲取渠道得到了有效的擴(kuò)展,因此當(dāng)前時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。對(duì)于圖書(shū)館管理而言,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展方向,將圖書(shū)館的知識(shí)當(dāng)作一種公共財(cái)產(chǎn),從而凸顯知識(shí)財(cái)產(chǎn)的地位[2]。圖書(shū)館主要是作為知識(shí)傳送的通道以及媒介,這就需要相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前信息化的發(fā)展來(lái)對(duì)圖書(shū)館知識(shí)傳遞的方式進(jìn)行不斷地創(chuàng)新,使得圖書(shū)館的知識(shí)流通速度變得越來(lái)越快,在這種趨勢(shì)的影響下,使得讀者獲取信息的方式也在發(fā)生著相應(yīng)的改變。

        (三)市場(chǎng)化

        在當(dāng)前時(shí)代下,圖書(shū)資源朝著市場(chǎng)化的方向發(fā)展,并且隨著近幾年來(lái)越來(lái)越多的學(xué)者主張以圖書(shū)館員協(xié)助讀者使用以及運(yùn)用知識(shí)服務(wù)的圖書(shū)館參考服務(wù),在整個(gè)理念中體現(xiàn)了市場(chǎng)化的理念。面對(duì)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展潮流,圖書(shū)館的相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的服務(wù)體制和服務(wù)重點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,正確看待當(dāng)前時(shí)代下數(shù)字化的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)所帶來(lái)的各種影響,應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展來(lái)建立相應(yīng)的知識(shí)管理體系以及服務(wù)體系,這樣才可以給讀者提供良好的知識(shí)服務(wù)。

        二、新形勢(shì)下開(kāi)展圖書(shū)信息化管理的策略

        (一)強(qiáng)化數(shù)字資源的管理工作

        1.構(gòu)建圖書(shū)館書(shū)目信息化管理系統(tǒng)

        為了從整體上提高圖書(shū)館工作人員的工作效率以及工作質(zhì)量,相關(guān)圖書(shū)館的管理人員應(yīng)當(dāng)將信息化管理和圖書(shū)管理進(jìn)行深度的融合,隨著當(dāng)前信息時(shí)代的不斷發(fā)展,知識(shí)的傳輸量以及儲(chǔ)存量也在朝著多元化的方向發(fā)展,相關(guān)圖書(shū)館的管理人員在進(jìn)行圖書(shū)購(gòu)入時(shí),可以將圖書(shū)的信息錄入到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中,不僅方便了讀者的閱讀,還最大程度的提高了管理人員的管理效率,管理人員在將圖書(shū)館書(shū)目納入到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中時(shí),為了提高工作的準(zhǔn)確性,還可以和其他大型圖書(shū)館進(jìn)行溝通和交流,與各個(gè)圖書(shū)館進(jìn)行圖書(shū)管理網(wǎng)絡(luò)的編制,并且通過(guò)檢索升級(jí)、比對(duì)系統(tǒng)等方式,構(gòu)建較為系統(tǒng)性的圖書(shū)書(shū)目管理體系。

        2.對(duì)新規(guī)范進(jìn)行深入的研究

        在新形勢(shì)下,圖書(shū)館的信息流通渠道和信息儲(chǔ)存方式都發(fā)生了相應(yīng)的改變,在這種情況下在圖書(shū)館中很容易發(fā)生一些不規(guī)范的行為,不僅會(huì)造成圖書(shū)資源的損壞,還不利于圖書(shū)館的長(zhǎng)久發(fā)展,因此在當(dāng)前新形勢(shì)下,相關(guān)圖書(shū)館的管理人員應(yīng)當(dāng)以提高圖書(shū)館信息服務(wù)為基礎(chǔ)來(lái)對(duì)圖書(shū)館的運(yùn)行規(guī)范進(jìn)行深入性的研究,隨著我國(guó)當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)的相關(guān)組織和單位對(duì)圖書(shū)館的館藏資源組織提出了多項(xiàng)新型的規(guī)范,在相關(guān)條例中涉及到當(dāng)前時(shí)代下較為先進(jìn)的信息技術(shù)管理手段,這就需要相關(guān)圖書(shū)館的管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)這些新規(guī)范進(jìn)行深入的研究,結(jié)合當(dāng)前圖書(shū)館的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)研制出一套新型的管理模式和管理手段[3]。另外對(duì)于一些大型的圖書(shū)館來(lái)說(shuō),還可以加強(qiáng)和一些國(guó)外圖書(shū)館之間的溝通和合作,以國(guó)外的管理經(jīng)驗(yàn)為主,研發(fā)出適合本圖書(shū)館圖書(shū)管理的相關(guān)條例以及規(guī)范。

        (二)提高數(shù)字知識(shí)的服務(wù)水平

        1.構(gòu)建電子書(shū)閱讀體驗(yàn)區(qū)

        隨著當(dāng)前時(shí)代下網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,人們更加青睞于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取自己想要的相關(guān)知識(shí),這給圖書(shū)館的發(fā)展帶來(lái)了較為嚴(yán)重的影響,為了促進(jìn)圖書(shū)館的持續(xù)性發(fā)展,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷地提高數(shù)字知識(shí)服務(wù)水平,在圖書(shū)館內(nèi)構(gòu)建電子書(shū)閱讀體驗(yàn)區(qū),使得每一個(gè)讀者可以感受到較為先進(jìn)的圖書(shū)館服務(wù)水平,不斷的激發(fā)起在圖書(shū)館閱讀的興趣。圖書(shū)館的管理人員應(yīng)當(dāng)在圖書(shū)館建設(shè)經(jīng)費(fèi)中撥出一部分經(jīng)費(fèi)用于購(gòu)置一些電子閱讀設(shè)備,有效 的提高讀者的閱讀感受,與此同時(shí),為了使每個(gè)讀者可以全面的了解數(shù)字化閱讀的優(yōu)勢(shì)以及數(shù)字化閱讀的內(nèi)容,管理人員還應(yīng)當(dāng)在體驗(yàn)區(qū)內(nèi)為讀者普及一些數(shù)字化的知識(shí),避免民眾數(shù)字落差。在電子書(shū)閱讀體驗(yàn)區(qū)中,為了使圖書(shū)館的服務(wù)體系更加的完善,管理人員可以在閱讀體驗(yàn)區(qū)設(shè)置一個(gè)反饋專欄,讓每個(gè)讀者在電子書(shū)閱讀區(qū)域內(nèi)體驗(yàn)完成之后,可以對(duì)圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)提出個(gè)人的建議,使得電子書(shū)閱讀體驗(yàn)區(qū)可以更加的完善。

        2.提供主題實(shí)施服務(wù)

        管理人員在進(jìn)行圖書(shū)信息化管理的過(guò)程中,為了調(diào)動(dòng)讀者到圖書(shū)館進(jìn)行閱讀的積極性,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前信息化的發(fā)展水平來(lái)為讀者搜集當(dāng)前圖書(shū)市場(chǎng)中最新書(shū)籍的信息,并且還要為讀者整合一些重要學(xué)術(shù)圖書(shū)館的聯(lián)合目錄。在新形勢(shì)下,圖書(shū)館不僅僅是信息的儲(chǔ)存基地,還要為讀者提供更多的檢索服務(wù),使得每一個(gè)讀者能夠到圖書(shū)館中利用信息化的手段來(lái)獲取自己想要的信息。另外,為了提高圖書(shū)館的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,相關(guān)管理人員還可以建立知識(shí)管理服務(wù)系統(tǒng),不斷地深化圖書(shū)館知識(shí)服務(wù)的內(nèi)涵,根據(jù)讀者的閱讀需求來(lái)深化服務(wù)意識(shí),管理人員可以定期的邀請(qǐng)社會(huì)上的一些專家學(xué)者來(lái)在圖書(shū)館中提供一些咨詢服務(wù),使得圖書(shū)館更加具有一定的吸引力。另外還可以建立全國(guó)圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),獲得實(shí)時(shí)最新的圖書(shū)管理信息,不斷的完善管理人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

        三、結(jié)語(yǔ)

        在新形勢(shì)下,相關(guān)圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前信息化的發(fā)展方向來(lái)成功的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息化的管理模式,根據(jù)當(dāng)前圖書(shū)信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)和原則來(lái)創(chuàng)建圖書(shū)信息化的服務(wù)系統(tǒng),不僅有利于增強(qiáng)知識(shí)的傳播,也可以最大程度的滿足讀者的閱讀需求,從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館在當(dāng)前信息時(shí)代下的成功轉(zhuǎn)型。

        參考文獻(xiàn):

        [1]岳麗娜.新形勢(shì)下圖書(shū)信息化管理方法分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,(06):128-130.

        [2]丁希梅.現(xiàn)代圖書(shū)信息化管理的思考[J].中國(guó)管理信息化,2017,(09):167-169.

        [3]楊金玲.試論新形勢(shì)下圖書(shū)信息化管理的有效途徑[J].中國(guó)管理信息化,2015,(15):202-203.

        (作者單位:黑龍江省哈爾濱市雙城區(qū)委黨校)

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