劉云筠

摘 要：近年來在中小學的檔案管理工作中，還存在很多問題，不能確保檔案管理工作效果，難以滿足時代發(fā)展的需求。這就需要在檔案管理的工作中，積極采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，結(jié)合教育規(guī)劃的要求，整合前沿的教育檔案信息，在確保檔案信息合理管理的情況下，為青少年教育工作提供先進的教育理論與實踐操作建議，從而有效增強整體的教育工作水平，將檔案信息的積極作用充分發(fā)揮出來。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時代;檔案管理;創(chuàng)新措施

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時代背景之下，中小學檔案管理工作中應(yīng)該積極采用先進的檔案管理技術(shù)，制定完善的檔案管理計劃方案，增強檔案管理效果與水平，優(yōu)化各方面的工作機制與模式，將先進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)的積極作用充分發(fā)揮，達到預(yù)期的管理目的。

1 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時代檔案管理創(chuàng)新的重要意義

中小學的檔案管理工作中，傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)落后，不能通過有效的措施進行檔案信息收集整理，難以創(chuàng)建出優(yōu)化性的檔案系統(tǒng)，無法按照青少年教學需求、中小學教育特點等搜集整理檔案信息，也不能合理利用先進網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)開展檔案管理工作，難以滿足檔案管理的要求。而在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時代背景之下，針對檔案管理工作進行創(chuàng)新，可借助先進計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和云技術(shù)等搜集整理各種檔案數(shù)據(jù)信息，搜集整理各種關(guān)于中小學教育的前沿檔案信息，這樣在提升檔案管理工作效果的情況下，可有效改善中小學檔案管理工作現(xiàn)狀，并為中小學教育工作的實施提供可行性依據(jù)，形成一定的教育指導(dǎo)作用，具有重要意義，應(yīng)該予以一定重視，積極采用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)進行檔案的管理，從根本上提升各方面檔案管理工作水平。

2 傳統(tǒng)檔案管理問題

1）信息化程度較低。目前在中小學的檔案管理工作中，未能積極采用先進網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)，信息化的程度較低，難以通過科學有效的方式完成相關(guān)的檔案管理工作任務(wù)，在一定程度上會對各方面檔案管理工作效果造成不利影響，無法通過先進的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)開展工作，對檔案管理工作質(zhì)量和水平會產(chǎn)生不利影響。

2）檔案管理人員觀念陳舊。相關(guān)工作人員在檔案管理的過程中，沒有形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化觀念意識，在觀念陳舊的情況下，不能按照實際工作特點與要求科學開展各方面工作，難以確保檔案管理工作水平。相關(guān)的檔案管理人員在日常工作中，未能積極引用先進的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)，甚至還在沿用傳統(tǒng)的管理方法，不僅無法確保管理工作的技術(shù)符合標準，還可能會導(dǎo)致所收集的檔案內(nèi)容不符合要求，不能將其作為中小學教學的參考，失去原有的利用價值。如果不能大力引導(dǎo)相關(guān)檔案管理人員樹立正確觀念意識，將會導(dǎo)致各方面的檔案管理工作水平降低，很難通過科學化與合理化的方式進行管控協(xié)調(diào)，長此以往，勢必會導(dǎo)致各方面的檔案管理工作水平降低。

3）缺乏完善的創(chuàng)新機制。中小學的檔案管理工作中，相關(guān)部部門沒有按照實際發(fā)展需求制定出較為完善的創(chuàng)新工作機制，在缺乏創(chuàng)新體系的情況下，難以在良好創(chuàng)新管理工作機制的影響之下進行檔案管理的創(chuàng)新改革，很容易對中小學的檔案管理工作質(zhì)量和效果造成不利影響。相關(guān)部門在日常工作中，尚未樹立正確的創(chuàng)新觀念意識，所采用的工作方式不合理，缺少一定的創(chuàng)新驅(qū)動力，很難通過有效的創(chuàng)新措施和手法完成工作任務(wù)，難以通過科學化的措施進行檔案管理的創(chuàng)新改革，也無法將網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)全面融入其中。

4）缺乏先進的基礎(chǔ)設(shè)施。實際工作中尚未創(chuàng)建較為先進的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，沒有按照實際要求和情況正確開展檔案管理活動，在缺乏網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施的情況下，不能保證各方面檔案管理工作的有效性。與此同時，在實際工作中還存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)方面的缺陷問題，在缺乏基礎(chǔ)設(shè)施的情況下難以將先進技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中，缺乏有效的管理措施和基礎(chǔ)設(shè)施，不能確保各方面的檔案管理工作質(zhì)量[1]。

3 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時代下檔案管理的創(chuàng)新措施

1）提升信息化水平。為確保各方面的檔案管理效果，在實際工作中應(yīng)該全面提升信息化水平，積極采用先進的PPT技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)等，收集文字內(nèi)容、數(shù)字內(nèi)容、圖片內(nèi)容、語言信息內(nèi)容等，統(tǒng)一格式將其保存在檔案中，形成信息化的檔案管理機制和模式。實際工作中還需創(chuàng)建電子信息化檔案存儲系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案信息存儲方式，積極使用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展各方面處理工作，保證相關(guān)部門可以按照實際工作要求，合理使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)進行檔案信息的處理，打破傳統(tǒng)檔案管理工作的局限性，從根本上提升各方面的檔案管理工作質(zhì)量，優(yōu)化相關(guān)的檔案信息存儲模式與管理體系。需要注意的是，中小學檔案管理部門，主要工作目的就是為教學工作提供準確依據(jù)，所以，相關(guān)部門應(yīng)該借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)等收集前沿教學資料，為教育工作提供前沿知識，達到預(yù)期的服務(wù)目的[2]。

2）樹立正確觀念意識。要求檔案管理人員在具體工作中樹立正確觀念意識，可以按照實際情況合理使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)，全面增強各方面的檔案管理效果。首先，在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時代的背景之下，相關(guān)人員應(yīng)該在自身原本經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，樹立正確創(chuàng)新觀念意識，轉(zhuǎn)變以往的工作方式，形成正確的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新性思維，在自身工作中合理使用先進網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，有效開展各方面檔案管理工作。其次，應(yīng)該對既有的工作人員，進行各種專業(yè)知識還有先進技能的培訓，使得每位人員均可以掌握網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)，在檔案管理中運用新的技術(shù)與理念，在創(chuàng)新檔案管理措施的情況下，提升整體的工作質(zhì)量[3]。

3）創(chuàng)建創(chuàng)新工作機制。為確保檔案管理工作的創(chuàng)新性，應(yīng)合理使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)，合理創(chuàng)建出完善的創(chuàng)新工制止，全面增強各方面的檔案管理工作效果。首先，要求積極借鑒國內(nèi)外檔案管理的成功經(jīng)驗，引進較為成熟的數(shù)字化技術(shù)，制定完善的創(chuàng)新工作方案，結(jié)合檔案管理工作特點進行創(chuàng)新，將數(shù)字化技術(shù)有效融入到實際工作中。其次，應(yīng)該制定完善的責任制度，明確每位人員的檔案管理創(chuàng)新責任、管理技術(shù)創(chuàng)新責任與管理體系的創(chuàng)新責任，使得各個部門的人員均可以按照自身責任要求執(zhí)行任務(wù)，一旦發(fā)現(xiàn)存在創(chuàng)新性的問題，就要進行適當?shù)膽土P，以此從根本上增強人員創(chuàng)新的積極性。最后，在創(chuàng)建創(chuàng)新機制的工作中，要求將檔案管理和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)有機整合，借助先進技術(shù)開展創(chuàng)新工作[4]。

4）完善基礎(chǔ)設(shè)施。為確保中小學檔案管理工作中合理采用先進網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)，相關(guān)部門應(yīng)該建設(shè)較為完善的基礎(chǔ)設(shè)施，在數(shù)字化設(shè)施與網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)施的支持下，合理采用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)開展檔案管理工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式。在此過程中，應(yīng)創(chuàng)建檔案網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與相關(guān)的管理系統(tǒng)，在完善基礎(chǔ)設(shè)施的情況下，增強檔案管理的創(chuàng)新效果[5]。

4 結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景之下，中小學檔案管理的工作中，應(yīng)該樹立正確觀念意識，積極采用先進網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)開展檔案管理創(chuàng)新活動，積極建設(shè)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，并樹立正確觀念意識，采用有效措施開展各方面的檔案創(chuàng)新活動，遵循科學化的基本原則，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，采用有效措施解決問題，從而提升整體的檔案管理創(chuàng)新水平，滿足當前的創(chuàng)新性發(fā)展需求。

參考文獻

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