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        提升高校檔案管理人員業(yè)務(wù)水平及素養(yǎng)的關(guān)鍵

        2020-03-27 12:23:05劉存強(qiáng)
        卷宗 2020年3期
        關(guān)鍵詞:高校檔案管理業(yè)務(wù)水平

        劉存強(qiáng)

        摘 要:我國(guó)高等教育事業(yè)在新世紀(jì)以來(lái)得到了進(jìn)一步發(fā)展,不僅招生規(guī)模逐步擴(kuò)大,高校檔案的管理工作也逐步體現(xiàn)出了自身的價(jià)值,在高校工作體系中的地位,也從以往的邊緣化轉(zhuǎn)變到了中心化?,F(xiàn)如今,高校為了深化高等教育改革,正在積極加強(qiáng)高校檔案管理工作,通過(guò)檔案信息的管理與整合,對(duì)高校教育教學(xué)改革提供數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前高校檔案管理人員素質(zhì)與能力等,還存在一定的不足,影響了高校檔案管理事業(yè)的發(fā)展。為進(jìn)一步促進(jìn)高校檔案管理水平持續(xù)性發(fā)展,本文旨在探究如何優(yōu)化高校檔案管理人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,以加快高校檔案管理工作的改革。

        關(guān)鍵詞:高校檔案管理;業(yè)務(wù)水平;人員素養(yǎng)

        人才是新時(shí)代下各行業(yè)發(fā)展的核心,高校檔案管理事業(yè)的發(fā)展也需要人才的支持,提升檔案管理人員的素質(zhì)與能力,旨在進(jìn)一步優(yōu)化高校檔案管理工作的質(zhì)量及效率,用高效優(yōu)質(zhì)的檔案管理以及檔案信息服務(wù)促使人才培養(yǎng)能夠適應(yīng)時(shí)代腳步,切實(shí)提升高校檔案管理的信息化水平,實(shí)現(xiàn)檔案法制管理。

        1 以往高校檔案人才素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平所存在的不足

        以往高校檔案管理中,由于缺乏對(duì)檔案管理的重視,導(dǎo)致人才引進(jìn)和人才培訓(xùn)等缺乏規(guī)劃,多少檔案管理人員都是非專業(yè)的,很多人員都是臨時(shí)抽調(diào)或者是兼任檔案管理工作。檔案管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作,對(duì)檔案管理人員的要求比較高,需要工作隊(duì)伍具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性及連續(xù)性,但是由于檔案管理人員多數(shù)都是由部門人員建立的,專門進(jìn)行檔案管理的人才很少,且多數(shù)兼職檔案管理人員的本職工作很多,能投入在檔案管理工作上的精力非常少[1]。

        多數(shù)兼職檔案管理人員都沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性,認(rèn)為檔案管理工作局限于資料的收集與整理,并沒(méi)有檔案信息服務(wù)意識(shí),更沒(méi)有從發(fā)揮檔案作用和價(jià)值層面開展檔案管理工作,嚴(yán)重影響了檔案信息的完整性與管理的統(tǒng)一性,導(dǎo)致高校檔案管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資料收集不齊全、檔案管理隨意等情況,以至于很多部門在立案歸檔后很難找到相應(yīng)的資料。再者就是,多數(shù)檔案管理人員缺乏法律意識(shí)?,F(xiàn)如今檔案管理都是提倡法制管,實(shí)現(xiàn)檔案法制管理,是高校檔案建設(shè)規(guī)范化以及有序化的前提。檔案工作其實(shí)就是替黨管檔,檔案管理人員必須要意識(shí)到這一點(diǎn),且具備較強(qiáng)的法律意識(shí),能嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)規(guī)定,開展檔案管理工作,由于檔案管理人員基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)比較薄弱,缺乏較高的政治思想覺(jué)悟,以至于依法治檔理念沒(méi)有落實(shí)到工作中,影響了高校檔案事業(yè)的發(fā)展。

        最后,新世紀(jì)以來(lái)信息技術(shù)在各行業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用,現(xiàn)代化檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化及智能化,也是檔案管理發(fā)展的主要趨勢(shì)。這就要求檔案管理人員具有較強(qiáng)的信息能力和素質(zhì)意識(shí),但實(shí)際上,很多高校檔案管理人員的信息素養(yǎng)不足,且高校本身也沒(méi)有針對(duì)檔案管理人員,開展系統(tǒng)性的培訓(xùn),以至于檔案管理人員的能力與素養(yǎng),不能隨著時(shí)代不斷的提升與改進(jìn)。

        2 提高高校檔案管理人員素養(yǎng)及業(yè)務(wù)水平的有效策略

        新時(shí)代背景下,高校檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)信息化創(chuàng)新化及法制化,但由于管理人員受到傳統(tǒng)思想及工作理念的局限,導(dǎo)致其業(yè)務(wù)水平及素養(yǎng)比較落后,不利于促進(jìn)高校檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。所以,高校要在新時(shí)代下重新針對(duì)檔案管理工作的重要性,改變傳統(tǒng)的檔案管理方式,注重對(duì)檔案管理人員的引進(jìn)及培訓(xùn),確保人才能夠適應(yīng)新時(shí)代下高校檔案管理工作的開展,基于檔案管理對(duì)高校整體的作用,加強(qiáng)高校檔案管理效率及效益。

        首先,要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的思想政治建設(shè)及法制教育。案管理工作是一項(xiàng)具有服務(wù)性及政治性特色的工作,不僅涉及高校教育的一些機(jī)密以及學(xué)生的私密信息,還與高校整體發(fā)展密切相關(guān)。因此,必須要提升檔案管理人員的思想政治素養(yǎng),提升其責(zé)任意識(shí),確保檔案管理人員能勝任檔案管理工作,具有為人民服務(wù)的意識(shí),基于檔案管理工作的開展,不斷的學(xué)習(xí)新的知識(shí)與新技能,促進(jìn)高校檔案管理的正常持續(xù)發(fā)展。所以,高校要針對(duì)檔案管理人員開展思想政治建設(shè)以及法制教育,提升檔案管理人員依法治檔的意識(shí),通過(guò)思想上的升華,全面促進(jìn)高校檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,促使檔案管理積極參與到高校檔案管理創(chuàng)新探索之中[2]。

        其次,落實(shí)人本管理理念,加強(qiáng)職業(yè)規(guī)劃。高校應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)規(guī)劃,在檔案管理人員培訓(xùn)及引進(jìn)中,要明確為其提供清晰的職業(yè)規(guī)劃,使得檔案管理人員能在教育培訓(xùn)及發(fā)展方面有明確的目標(biāo),持續(xù)性激發(fā)工作熱情、提升工作的積極性,做好檔案管理工作。由于工作內(nèi)容枯燥單一,檔案管理人員的工作激情會(huì)慢慢的消失,落實(shí)人本管理理念,就是為了給檔案管理人員創(chuàng)建優(yōu)良的工作環(huán)境,以及提供明確的職業(yè)規(guī)劃目標(biāo),促使檔案管理人員能夠認(rèn)可檔案管理崗位,并且在崗位上實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。檔案管理部門在進(jìn)行人才選拔及培養(yǎng)時(shí),一定要加強(qiáng)對(duì)其工作性質(zhì)的考慮,從整個(gè)高校事業(yè)發(fā)展的角度,為其制定有效的職業(yè)規(guī)劃方案,確保檔案管理人員能在崗位工作上發(fā)光發(fā)熱。

        最后,完善培訓(xùn)機(jī)制,提高業(yè)務(wù)綜合能力。提高業(yè)務(wù)能力,關(guān)鍵是要加強(qiáng)對(duì)高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)的認(rèn)識(shí)與了解,對(duì)多數(shù)檔案管理人員都是兼職的情況,要加強(qiáng)對(duì)其專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)性培訓(xùn),使得檔案管理人員能夠熟悉檔案管理工作流程對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都有一定的認(rèn)識(shí)?;跈n案管理人員信息技術(shù)差的情況,也要開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,確保檔案管理人員能夠在工作崗位中,不斷的提升自身的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)。高校應(yīng)組織檔案管理人員進(jìn)行外出進(jìn)修或者是在校學(xué)習(xí)的,加強(qiáng)對(duì)檔案相關(guān)的歷史、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)方面的教育及實(shí)訓(xùn)[3]。

        3 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,以往在高校檔案管理工作中都是重事輕人或是重物輕人,導(dǎo)致檔案管理人才的能力及素養(yǎng)水平整體較低,沒(méi)有有效利用現(xiàn)有的檔案資源。因此在新時(shí)代下必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng),注重提升檔案管理人才的素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平,從而實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的健康持續(xù)發(fā)展[4]。

        參考文獻(xiàn)

        [1]黃河.人本管理理念在高校檔案管理人才培養(yǎng)工作中的滲透思路探索[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2019(33):69-70.

        [2]鄭淇.從信息公開看高校檔案管理開放性的價(jià)值取向[J].黑龍江教育(高教研究與評(píng)估),2019(11):63-64.

        [3]李育.大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理工作的對(duì)策[J].中國(guó)多媒體與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)學(xué)報(bào)(上旬刊),2019(11):91-92.

        [4]陳軍.人本管理理念在高校檔案管理人才培養(yǎng)工作中的滲透思路探索[J].智庫(kù)時(shí)代,2019(43):52-53.

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