摘 要:任何一個組織、企業(yè)發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制都有著至關(guān)重要的作用。事業(yè)單位在經(jīng)濟發(fā)展中有著不容忽視的作用,對事業(yè)單位內(nèi)部控制情況進行了解,分析其存在的不足與問題,并找到合理的改進建議,對事業(yè)單位自身發(fā)展以及經(jīng)濟社會和諧穩(wěn)定都有重要意義。文章就針對事業(yè)單位內(nèi)部控制情況展開研究,希望可以為改善事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀提供一定借鑒。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;改進
在經(jīng)濟社會進步與發(fā)展的過程中,政府對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作也給予了高度重視,先后出臺了很多政策規(guī)定,以期規(guī)范、改善事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀,希望事業(yè)單位可以通過規(guī)范、合理的內(nèi)部控制可以促使單位經(jīng)濟資源得到合理管控,保障會計信息真實可信,通過會計信息的應(yīng)用為單位各項工作展開提供幫助與支持。雖然事業(yè)單位內(nèi)部控制得到了關(guān)注,可就目前求呢高考看,事業(yè)單位內(nèi)部控制依然存在很多不合理的地方,這些問題的存在直接影響了事業(yè)單位的發(fā)展,因此了解事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題,并找到針對性改進方案對事業(yè)單位發(fā)展有重要意義。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要性
作為一類比較特殊的單位,事業(yè)單位的作用以及地位都比較特殊,可以說事業(yè)單位內(nèi)部控制不單單涉及經(jīng)濟方面問題,與政治也有密不可分的聯(lián)系。由于事業(yè)單位的特殊性,因此國家財政部對事業(yè)單位內(nèi)部控制也投入了巨大關(guān)注,先后出臺了很多關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的制度規(guī)定,以促使事業(yè)單位可以對內(nèi)部控制給予關(guān)注,提升單位整體的風(fēng)險應(yīng)對能力,使單位經(jīng)濟資源得到合理應(yīng)用,提升事業(yè)單位運行效率,實現(xiàn)其社會效益。做好事業(yè)單位內(nèi)部控制工作對經(jīng)濟社會發(fā)展以及廣大人民群眾都有十分重要的促進作用,因此對這方面問題給予關(guān)注十分有必要。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀
雖然政府部門等對事業(yè)單位內(nèi)部控制投入了高度關(guān)注,但是就目前情況看,事業(yè)單位內(nèi)部控制依然存在很多不合理的地方。根據(jù)了解將事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀總結(jié)如下:
(一)內(nèi)部控制環(huán)境不理想
環(huán)境對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作展開有十分重要的意義,良好的內(nèi)部控制環(huán)境可以為事業(yè)單位內(nèi)部控制工作展開提供一定幫助,促使事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范性、有效性得到進一步提升。可就目前的情況看,當前國內(nèi)事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境并不理想。如很多事業(yè)單位根本沒有意識到內(nèi)部控制工作的重要性,認為只要是將本職工作做好,提高單位業(yè)績就可以了,并不需要在內(nèi)部控制方面下太大功夫,將過多精力放在內(nèi)部控制上,反而會給單位各項工作展開帶來不良影響。加上事業(yè)單位很多員工感覺,自己的工作已經(jīng)是“鐵飯碗”了,基本不會有什么變動,所以自己在工作中是否做到認真、負責(zé)都無所謂,所以一些員工選擇多一事不如少一事的心態(tài)工作,這就導(dǎo)致很多員工對內(nèi)部控制工作也不重視的情況出現(xiàn)。
(二)風(fēng)險意識較弱
風(fēng)險在任何一個單位都是存在的,若是單位發(fā)展中忽視風(fēng)險問題,勢必會給單位運營與發(fā)展帶來不良影響,一旦風(fēng)險發(fā)生,單位將會受到嚴重損失??删湍壳扒闆r看,很多事業(yè)單位并沒有對風(fēng)險給予關(guān)注。如很多事業(yè)單位缺少完善的風(fēng)險評估機制,缺少對自身存在的風(fēng)險評估與分析,像一些事業(yè)單位的會計核算工作不到位,很多細節(jié)沒有做好,導(dǎo)致會計信息無法為企業(yè)經(jīng)營提供有效的數(shù)據(jù)資料作為支撐,這就容易導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生,進而給事業(yè)單位帶來不良影響??纱嬖诤芏嗍聵I(yè)單位沒有對這方面問題給予關(guān)注,導(dǎo)致很多風(fēng)險問題不能及時發(fā)現(xiàn)并解決,這些對事業(yè)單位發(fā)展都帶來了嚴重不良影響,不利于事業(yè)單位更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會。
(三)缺少完善的內(nèi)部溝通反饋機制
為使單位各項工作規(guī)范、合理展開,進行良好的內(nèi)部溝通十分重要,通過溝通可以使各部門對彼此的工作情況都有一定了解,并能夠根據(jù)單位具體工作展開情況進行戰(zhàn)略調(diào)整,以使單位各項工作都規(guī)范、合理展開??僧斍昂芏嗍聵I(yè)單位在內(nèi)部溝通方面存在很多不合理的地方,如一些事業(yè)單位尚未形成完善的信息溝通機制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息傳輸速度較慢,很多信息并不能及時傳遞到有需要的人那里,這種情況就會導(dǎo)致由于溝通不當很多問題不能及時發(fā)現(xiàn)。像事業(yè)單位物料資源等信息,由于信息傳遞不及時,管理部門不能及時了解到物料情況,容易導(dǎo)致物料分配或者是管理不當,導(dǎo)致影響正常工作等情況出現(xiàn)。而且溝通不當,也不利于及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,使一些問題無法及時、有效解決。
(四)內(nèi)部控制工作落實不到位
在國家對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作重視程度不斷提升下,一些事業(yè)單位在具體業(yè)務(wù)展開的過程中,也會按照有關(guān)部門的要求展開。雖然一些事業(yè)單位已經(jīng)啟動了內(nèi)部控制工作,但是在具體事業(yè)單位內(nèi)部控制工作展開方面,很多工作都只是表面工作,根本沒有落實。一方面事業(yè)單位的管理模式,高層領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力過大,在具體內(nèi)部控制工作制度落實的過程中,也是以高層領(lǐng)導(dǎo)為轉(zhuǎn)移展開,這樣即便是有了相關(guān)的制度規(guī)定,也很難保障制度落實,使現(xiàn)有制度很難達到對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作進行約束的作用,進而影響事業(yè)單位整體發(fā)展。這樣一種狀態(tài)下,有關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定成為了擺設(shè),無法通過內(nèi)部控制發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部存在的問題,也不能以此來規(guī)范事業(yè)單位各項工作展開情況,這勢必會給事業(yè)單位整體發(fā)展帶來嚴重不良影響。
三、事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀改進建議
就當前的情況看,事業(yè)單位內(nèi)部控制存在很多不合理的地方,想要進行相關(guān)問題改進可以從下面幾點入手:
(一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制工作的展開離不開良好的環(huán)境,在事業(yè)單位發(fā)展中,建議事業(yè)單位對內(nèi)部控制環(huán)境營造給予關(guān)注。首先,事業(yè)單位應(yīng)改變對內(nèi)部控制的認識,將內(nèi)部控制工作作為一項重點工作來抓。這樣在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制工作現(xiàn)狀才可以得到更好的改善,促使事業(yè)單位各項工作規(guī)范、合理展開。其次,健全內(nèi)部控制制度。由于過去事業(yè)單位管理權(quán)限過于集中,這就導(dǎo)致過去事業(yè)單位管理中很多工作都是領(lǐng)導(dǎo)人說了算,其他人無法對事業(yè)單位各項管理工作負責(zé),若是領(lǐng)導(dǎo)人員自身對內(nèi)部控制不關(guān)注,或者是進行錯誤的內(nèi)部控制管理決定,勢必會影響事業(yè)單位內(nèi)部控制工作整體質(zhì)量與效果。
(二)提升事業(yè)單位員工風(fēng)險意識
內(nèi)部控制工作對規(guī)避事業(yè)單位發(fā)展風(fēng)險有很大促進作用,同時當事業(yè)單位員工對風(fēng)險有一個正確認識以后,就會在實際工作中增加內(nèi)部控制通入,以促使事業(yè)單位內(nèi)部控制工作得到更好的改善。建議事業(yè)單位加強員工培訓(xùn),通過培訓(xùn)使員工綜合能力與素質(zhì)得到提升,這樣在實際工作中員工就可以對本職工作更加認真負責(zé),以確保將各項工作都規(guī)范、合理展開。同時,打破傳統(tǒng)的用人機制,消除“鐵飯碗”的用人模式,以使事業(yè)單位員工在工作中有更強的危機意識,這樣可以促使員工將自身利益與單位的利益聯(lián)系在一起,這樣在工作中員工就可以更好的發(fā)揮監(jiān)督作用,及時發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部控制方面的不足與問題。
(三)構(gòu)建完善的內(nèi)部溝通反饋機制
做好內(nèi)部交流、溝通,可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制方面的不足與問題,因此建議事業(yè)單位建立完善的溝通機制。利用網(wǎng)絡(luò)平臺、內(nèi)部交流系統(tǒng)等進行內(nèi)部溝通。特別是在發(fā)現(xiàn)問題時,一定要做到第一時間進行交流、互動,以保障有關(guān)問題可以及時被發(fā)現(xiàn)與解決,避免由于溝通不當而導(dǎo)致問題惡化的情況出現(xiàn)。特別是部門之間的交流溝通,應(yīng)當堅持及時、有效的原則,對于各部門之間不相互配合的,應(yīng)當對其進行嚴厲處罰。
(四)結(jié)合實際情況保障內(nèi)部控制工作落實
保障內(nèi)部控制工作有效落實是關(guān)鍵,事業(yè)單位應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)管機制,通過嚴格監(jiān)管及時發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部控制方面的不足與問題。這樣一旦有員工在工作中不按照內(nèi)部控制的要求去做,就可以對其進行嚴厲處罰,這樣有助于規(guī)范公司內(nèi)部控制工作質(zhì)量。如在會計記賬方面,若是不按照規(guī)定進行報賬、記賬的就要受到處罰,所有員工在工作中就都會嚴格要求自己,進而提高公司內(nèi)部控制工作質(zhì)量。
內(nèi)部控制對規(guī)范事業(yè)單位各項工作,推進事業(yè)單位發(fā)展都有十分重要的作用與意義。雖然很多事業(yè)單位對內(nèi)部控制給予了關(guān)注,但是依然存在不足。在未來事業(yè)單位發(fā)展中,通過在內(nèi)部控制方面投入更多關(guān)注,規(guī)范、合理地進行內(nèi)部控制工作改進,對事業(yè)單位未來發(fā)展將會有很大的促進作用。
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作者簡介:任延平(1974-),女,陜西省宜君縣人,宜君縣哭泉國有生態(tài)林場農(nóng)業(yè)經(jīng)濟師,研究方向:事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理、農(nóng)林業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展、鄉(xiāng)村振興及農(nóng)林經(jīng)濟項目研究。