摘要:由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場的激烈競爭,企業(yè)為了增加自身的市場份額占比,就越來越看重企業(yè)物資采購管理,物資采購管理效率已深刻影響到現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理。本文從質(zhì)量管理體系和部門內(nèi)部管理所面臨的問題和采取的措施,來詳細(xì)說明晰提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的途徑,如何控制成本,優(yōu)化員工管理,減少物資采購費(fèi)用,使企業(yè)在物資采購管理方面實(shí)現(xiàn)利益最大化。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)效益;物資采購;管理;路徑
物資管理是企業(yè)管理的重中之重,是一項(xiàng)集詳盡、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)于一體的科學(xué)管理,與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益休戚相關(guān)。物資管理對(duì)促進(jìn)公司的經(jīng)濟(jì)效益與節(jié)約成本也有重要意義,尤其是在近幾年里,企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行保持了穩(wěn)中向好的良好態(tài)勢。隨著公司改革的發(fā)展,公司力抓、搶抓宏觀經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的有利時(shí)機(jī),各類原材料價(jià)格成本也在不斷上漲,所以加強(qiáng)對(duì)公司物資采購的管理對(duì)當(dāng)前各企業(yè)發(fā)展是刻不容緩的,企業(yè)一定要加強(qiáng)重視,對(duì)相關(guān)制度、人員、預(yù)算等等進(jìn)行嚴(yán)格的控制,千萬不可掉以輕心。鑒于此,本文著重分析加強(qiáng)物資采購管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的路徑探索。
一、企業(yè)物資采購分析
(一)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況
1.主要原輔材料采購及入庫和發(fā)出情況
原輔材料:1-12月共采購鹵水397680噸,低汞觸媒281噸,純堿5446噸,分散劑312噸,引發(fā)劑251噸,終止劑552噸,硫酸5395噸。
750公斤包裝袋本期入庫約55550條,本期出庫53969條;K60八型25公斤包裝袋本期入庫823726條,本期出庫800161條;五型25公斤包裝袋本期入庫約535萬條,出庫約528萬條。
2.產(chǎn)成品入庫、發(fā)出情況
2019年聚氯乙烯成品入庫約21萬噸,出庫約20.87萬噸。
3.通過公開招標(biāo),處理廢舊鋼材660余噸,銷售金額約為120萬元。
(二)主要工作內(nèi)容
1. 2019年加大分廠倉庫的管控工作,每月初安排保管員對(duì)分廠二級(jí)庫進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)庫存物資使用情況進(jìn)行摸底梳理,分清物資用途,庫存是專用物資配件的登記造冊,通用的收回公司倉庫并入NC,2019年回收入NC物資1105種,使用回收物資約10萬余元。物資采購嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用審批程序,沒有計(jì)劃的不預(yù)采購,倉庫庫存有的不預(yù)采購。
2.創(chuàng)新低汞觸媒招投標(biāo)方式,放棄以往低價(jià)者中標(biāo)的模式。
在觸媒招標(biāo)中,首次將觸媒產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格與實(shí)際使用壽命掛鉤,中標(biāo)后簽訂商務(wù)合同的同時(shí),一并簽訂低汞觸媒技術(shù)協(xié)議,若產(chǎn)品達(dá)不到承諾使用周期,用等價(jià)值的觸媒進(jìn)行置換。真正實(shí)現(xiàn)物有所值、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。
3. 聽取職工呼聲,解決職工關(guān)注的勞保問題。
今年,通過職工懇談會(huì),收集職工對(duì)勞保用品的建議和意見,針對(duì)員工提出的毛巾顏色單一和勞保鞋質(zhì)量問題,采取生產(chǎn)廠推薦和供應(yīng)商提供部門樣品挑選方式,聽取職工意見,并慎重選型,采購多種花色毛巾供職工挑選,更換勞保鞋品牌,提高職工滿意度。
4. 加強(qiáng)樹脂成品庫管理,嚴(yán)格樹脂入庫、出庫流程。
(1)加強(qiáng)倉庫管理人員對(duì)工作的責(zé)任心,制定考核細(xì)則,對(duì)樹脂入庫分型分區(qū)擺放、按銷售計(jì)劃進(jìn)行發(fā)貨,并做好電腦輸入及臺(tái)賬記錄。每周對(duì)倉庫樹脂擺放情況,安全消防衛(wèi)生等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,全年沒有樹脂錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,大幅降低樹脂包裝破損率。
(2)樹脂庫運(yùn)輸車輛多,人員復(fù)雜,物資管理部安全員及時(shí)對(duì)司機(jī)及押運(yùn)人員進(jìn)行安全教育,宣傳公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并檢查車輛車況,有無阻火器等,保證運(yùn)輸車輛安全。
(3)部門安全員定期對(duì)現(xiàn)場裝車人員及叉車司機(jī)進(jìn)行安全教育,按要求做好勞動(dòng)保護(hù),增強(qiáng)他們的責(zé)任心和安全意識(shí),避免安全事故的發(fā)生。同時(shí)對(duì)裝車人員加強(qiáng)考核,2019年降低了樹脂袋裝車破損的現(xiàn)象,塑料托盤損壞也大大減少,全年無安全事故發(fā)生。
5. 抓好安全、消防及環(huán)保工作,全年無事故發(fā)生。
消防安全及環(huán)保工作是我們完成目標(biāo)任務(wù)的第一保障,原輔材料和成品的儲(chǔ)存安全是公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的生命。我們始終把消防安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴。建立健全消防安全制度,設(shè)立專職安全員,定職定責(zé),不定時(shí)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)整改。積極配合公司安全保衛(wèi)部門的管理工作,實(shí)抓狠抓,有效杜絕了安全事故的發(fā)生。
二、 企業(yè)物資采購中存在的問題
(一)物資采購的計(jì)劃不夠完善
在企業(yè)進(jìn)行采購物資材料的過程中,因?yàn)槠湮镔Y采購的方案不夠完善,往往容易忽視了以下內(nèi)容:一是原材料準(zhǔn)備工作缺乏其規(guī)劃性,僅僅簡單根據(jù)需求規(guī)劃,并沒有根據(jù)部門使用原資料的具體情況來制定,在很大程度上,影響企業(yè)物資采購方案的準(zhǔn)確實(shí)施。此外,企業(yè)在采購物資的進(jìn)程中,對(duì)訂貨量并沒有進(jìn)行合理的預(yù)測,就導(dǎo)致在采購量上缺少合理把握,從而導(dǎo)致在一定時(shí)間段中,企業(yè)處于企業(yè)總利潤的最低水平采購量。
(二)物資管理的理念過于傳統(tǒng)
在通常的物資管理進(jìn)程中,還存著重供給與輕管理的相關(guān)管理準(zhǔn)則。生產(chǎn)部門對(duì)物資管理的普遍要求便是能夠及時(shí)準(zhǔn)確地供給出產(chǎn)需求的物資,并沒有在管理方面上做出過多的要求,這便導(dǎo)致了物資管理部門僅僅一味的增加供給方案,對(duì)物資驗(yàn)收、票據(jù)管理、倉庫物資分區(qū)分類存放的管理并未作出要求,但是現(xiàn)如今,傳統(tǒng)的物資管理模式現(xiàn)已沒法適應(yīng)快速發(fā)展的物資管理運(yùn)行行業(yè),只有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整改和創(chuàng)新,才能逐漸適應(yīng)和趕上快速發(fā)展的物資管理發(fā)展進(jìn)程。
(三)物資管理過程中人才的缺少
在物資管理中,管理人才的缺乏是阻礙物資管理前進(jìn)的一個(gè)關(guān)鍵因素,因?yàn)槲镔Y管理在各大企業(yè)發(fā)展過程中無法得到快速發(fā)展,很多企業(yè)都將其看做是一個(gè)輔助功能,因此很少能夠吸引到專業(yè)的人才。但在其相關(guān)理念中,缺少具備技能專業(yè)知識(shí)的管理人才,很多管理者都是憑借自身實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)實(shí)行物資管理,而并不是根據(jù)具體情況實(shí)施管理措施,這就會(huì)形成物資管理的方法過于片面化,導(dǎo)致發(fā)展受阻。
三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的具體措施
(一)提升物資管理的管理理念
2020年,按照6S工作法,對(duì)倉庫實(shí)行6S管理,進(jìn)一步提升倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)智能化倉庫管理。提高物資的利用率,科學(xué)合理庫存,降低生產(chǎn)成本,為公司生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。對(duì)匯源回收物資進(jìn)行分類登記入庫,有效利用,原則上倉庫有的不再采購,以物資庫存指導(dǎo)采購計(jì)劃。進(jìn)一步規(guī)范一級(jí)庫和分廠二級(jí)庫管理,杜絕三級(jí)庫,降低物資庫存,提高物資利用率,有效降低機(jī)物料消耗。
(二) 物資管理的監(jiān)管體系更加完善
加大采購供應(yīng)管理力度,提高計(jì)劃準(zhǔn)確率,按照計(jì)劃訂單等把牢進(jìn)貨關(guān)和質(zhì)量關(guān);認(rèn)真篩選合格的供貨廠商,貨比三家,嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,積極配合技術(shù)部門把好質(zhì)量關(guān); 隨著國家環(huán)保力度的進(jìn)一步加大,部分物資采購困難增大,我們部門要主動(dòng)作為,及時(shí)掌握和了解市場動(dòng)態(tài),根據(jù)生產(chǎn)所需,克服困難,保證公司生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行。
(三) 物資管理注重人才技能培訓(xùn)
在物資管理的實(shí)施過程中,要加大對(duì)管理人才方面的培訓(xùn)力度,不斷地增強(qiáng)其管理水平,加強(qiáng)管理人員的專業(yè)理論知識(shí)的能力,不斷地增強(qiáng)倉庫管理員的分類管理技能,定期對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),并逐步融入將企業(yè)管理朝現(xiàn)代化方向發(fā)展的手段與方法。
結(jié)束語:
總而言之,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善以及經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢,企業(yè)運(yùn)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,所以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)活動(dòng)離不開物資采購管理,不斷促進(jìn)企業(yè)采用優(yōu)化物資采購形式,增加企業(yè)物資采購人員的凝聚力,以及加強(qiáng)提升企業(yè)效益和提高企業(yè)形象顯得尤為重要。同時(shí),企業(yè)物資采購管理應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),充分發(fā)揮采購部門的作用,提高采購人員的倉庫管理能力,加強(qiáng)物資采購體系的建設(shè),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者簡介:
陶蕾娟(1986.3-)女 河南平輿縣 本科 中級(jí)經(jīng)濟(jì)師 河南神馬氯堿發(fā)展有限責(zé)任公司 研究方向:物資采購、物資管理