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        試析新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化

        2020-03-23 06:11:15劉敬輝
        卷宗 2020年1期
        關鍵詞:圖書管理優(yōu)化策略高校

        劉敬輝

        摘 要:在當今社會,高校圖書館要充分實現(xiàn)其職能,就必須要做好基礎的工作,所以說做好高校圖書管理工作是十分有必要的。圖書管理工作對圖書是否能高效利用和圖書借閱者的用戶體驗關系密切。高校圖書館必須要不斷進行創(chuàng)新改進,制定出適合自己院校特點的具有特色的圖書管理模式。在這篇文章中將重點分析高校圖書館目前在管理方面存在的問題和圖書館工作的現(xiàn)狀,然后根據(jù)圖書館管理方面存在的問題提出幾條該項工作的優(yōu)化策略。

        關鍵詞:高校;圖書館;圖書管理;優(yōu)化策略

        現(xiàn)今社會注重知識創(chuàng)造價值。社會對教育行業(yè)尤為關注,作為高校學生獲取知識提高能力的重要場所高校圖書館更應該受到關注。學生們對知識的需求以及社會對高校圖書館提出更高層次的要求,這也使得高校圖書館的管理建設面臨著新的挑戰(zhàn)。在這一社會背景下,高校圖書館職能、作用的進一步發(fā)揮還需要從當前的圖書管理工作入手,只有不斷完善圖書館管理更高效、高質量地完成圖書管理工作,才能夠使圖書館的職能得以發(fā)揮以及圖書館的服務得到進一步的優(yōu)化。

        1 新形勢下高校圖書館圖書管理工作面臨的挑戰(zhàn)

        從我國高校圖書館近些年的發(fā)展現(xiàn)狀中可以看出,許多圖書館認識到圖書管理工作的重要性,從而從多個方面不斷努力建設,例如,圖書館講座、圖書館管理人員培訓、擴大圖書館服務人群、引進先進的信息化設備等,因此很多高校的圖書館建設也取得了很大的成效。雖然近幾年圖書館的管理工作受到重視,有了很大程度的進步與發(fā)展但是仍舊有很多的問題還沒有解決,這需要圖書館管理人員做出正確的措施解決問題。

        1)缺乏專業(yè)的管理人才。圖書館的管理工作是一個十分復雜的工序,要調節(jié)好圖書與讀者的關系,還要讓讀者能夠更加方便的接受知識查閱資料,這就對圖書管理人員提出了很高的要求?,F(xiàn)如今圖書管理更加強調利用現(xiàn)代化信息技術,形成圖書管理信息庫,以此達到圖書管理信息化的目的。這個環(huán)節(jié)需要相應的網(wǎng)絡技術人員,書籍管理匯編人員,日常的信息庫維護更新人員等各方面的技術人才。因此,高校圖書館管理水平的提高必須要提高管理人員的素質,提高其知識素養(yǎng)和綜合能力。但是,現(xiàn)在我國高校的圖書管理人才不足,很多管理人員不具備管理圖書的專業(yè)技能,這是一個急需解決的問題。

        2)高校師生規(guī)模的擴大帶來的新問題。當前我國高校面臨的實際問題是,高校不斷的擴大招生隊伍,教職工隊伍也因此得到擴大,學校人數(shù)的規(guī)模增大,學生的自主學習意識的增強都給高校圖書館帶來新的挑戰(zhàn)。基于這種情況,學校的圖書管理工作中,就就得考慮圖書館書籍是否滿足學校師生的需求,除了在數(shù)量上提高之外也需要在圖書的質量上提高。高校圖書館管理必須要保證圖書的質量,優(yōu)化資源配置,滿足學校師生的圖書需求。圖書館做為接收知識增強自身能力的重要場所,需要圖書館做好引導工作,就必須把控好圖書質量和數(shù)量,滿足現(xiàn)下圖書的需要。

        3)書籍缺乏一套嚴明的管理體制。從圖書館在學校中所扮演的角色來看,其不僅僅是為學校師生提供圖書的場所,還是為學校師生提供精準化服務的場所。在圖書館的工作中工作人員必須要樹立服務師生、高效利用圖書的責任意識,充分做好圖書借閱、圖書引導等的工作。但是,現(xiàn)在的圖書館里的圖書借閱還存在一些問題,因為沒有一套詳盡的管理和懲罰措施,導致出現(xiàn)涉及如圖書長期被占用,書籍破損等問題。

        從上述所描述的圖書館管理中面臨的問題中我們可以了解到圖書管理工作仍需要長足的發(fā)展,我們需要從具體的問題出發(fā)優(yōu)化組合給高校師生以更加全面高效的解決效果。

        2 新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化措施

        圖書管理是圖書管理工作中的重要內容,為了使圖書管理工作得到更加長足的發(fā)展,需要對已有的書籍進行優(yōu)化整理、管理,也需要根據(jù)學生需要購進新書,以下是相關建議:

        1)定期優(yōu)化、補充圖書資源。在現(xiàn)在的圖書館的管理的常態(tài)之,圖書館的管理人員需要進一步提高圖書館的服務。特別是在圖書資源進行定期的優(yōu)化和補充。在具體的圖書管理中,要對破損未歸還的圖書做好記錄,并及時的購進補充的書籍。另外,圖書必須要及時的補充時新的圖書資料供院校師生的學習需要。此外,除了購置紙質的書籍之外還需要更新圖書的電子信息庫,對信息庫的搜索系統(tǒng)進行優(yōu)化。在圖書的優(yōu)化過程中,要對圖書的類型、數(shù)量做好記錄輸入檢索系統(tǒng)。

        2)轉變、提升圖書管理模式和層次。圖書管理的模式不能過于僵化,要根據(jù)實際出現(xiàn)的問題進行改革,使圖書能夠得到高效的利用。需要從圖書的使用率和借閱路入手,從紙質書籍和電子書籍入手,實現(xiàn)圖書的高效利用。轉變、提升圖書管理的模式和層次需要從圖書館自身的情況出發(fā),購買相關的圖書借閱設備,提高圖書館工作效率,方便學生借閱也節(jié)約了工作人員的時間,購入信息化設備可以使圖書得到更廣泛的利用。另外,圖書館為提高借讀率也可以舉辦各種讀書活動,定期進行圖書閱讀活動或者開辦講座等,從各個方面擴大圖書館的影響力,從而不斷的提升圖書館的模式和層次。

        3)加強對圖書管理人員的培訓和重視。圖書管理人員對圖書管理的效果影響很大,要提高圖書館管理人員的錄入標準和定期對員工進行培訓,提高工作人員的專業(yè)能力和綜合素質。具體的培訓項目要貼合圖書館工作人員的工作日常,可以包括對圖書館管理人員使用先進設備和提高工作人員利用信息化設備的意識。同時也要制定一套有利于圖書管理的規(guī)定,以此達到規(guī)范工作人員提高管理效率的目的。新制定的規(guī)則規(guī)范必須要貼合圖書館的實際情況,有一個良好的開端,為以后圖書管理模式逐漸完善打下堅實的基礎。

        4)改善圖書管理人員與讀者的關系。高校圖書館負責人要積極幫助圖書館管理人員和讀者之間的溝通和交流,讓雙方互相站在彼此的角度上反思,在開展“讀書日”活動時可以設立交流環(huán)節(jié),加深管理工作和讀者的溝通,開展趣味讀書活動也可以巧妙設置小游戲,進一步改善二者之間的關系。

        5)加大宣傳力度。高校相關領導、教職人員要加大對圖書館的宣傳力度,開展“讀書日”等活動,充分調動一切可利用資源,加強學生對圖書館的了解認識。制作相關的圖書館宣傳視頻,在學校主頁、圖書館網(wǎng)頁等網(wǎng)絡平臺宣傳,吸引廣大讀者的借閱。

        從上述表述中可以得知,現(xiàn)今社會注重知識創(chuàng)造價值。社會對教育行業(yè)尤為關注,作為高校學生獲取知識提高能力的重要場所高校圖書館更應該受到關注。學生們對知識的需求以及社會對高校圖書館提出更高層次的要求,這也使得高校圖書館的管理建設面臨著新的挑戰(zhàn)。在這一社會背景下,高校圖書館職能、作用的進一步發(fā)揮還需要從當前的圖書管理工作入手,只有不斷完善圖書館管理更高效、高質量地完成圖書管理工作,才能夠使圖書館的職能得以發(fā)揮以及圖書館的服務得到進一步的優(yōu)化。

        3 總結

        從上述內容可以看出,高校的圖書館管理在不斷地進行創(chuàng)新,提高圖書館的核心競爭力,很多的為學校的教育事業(yè)做出貢獻。對高校的圖書管理工作的重視是刻不容緩的,在圖書館的管理方面必須要堅持改革創(chuàng)新,借鑒其他高校圖書館的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。另一方面,高校在改進完善圖書館讀者服務工作時,工作人員和讀者之間的角色定位很重要,只有把握了圖書館管理工作中角色定位,才可以針對性地開展讀者服務工作。

        在新形勢之下的讀者管理工作中,要切實管理發(fā)展現(xiàn)狀,轉變服務理念,提升服務水平,不斷完善圖書管理工作人員的工作素養(yǎng),最大限度地滿足廣大讀者的閱讀需要,才能使圖書館充分發(fā)揮其作用,推動教育事業(yè)的發(fā)展,有助于創(chuàng)建和諧社會精神文明。

        參考文獻

        [1]陳晶晶.高校圖書館流通崗位管理優(yōu)化策略[J].課程教育研究,2017(52).

        [2]張繼紅.新形勢下高校如何做好圖書館讀者服務工作[J].辦公室業(yè)務,2017(10):153-153.

        [3]曲歌.關于新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2017(01):36-37.

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