趙慧

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，我國(guó)的信息化建設(shè)進(jìn)程得以迅速推進(jìn)，現(xiàn)如今計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)成為眾多行業(yè)領(lǐng)域不可或缺的發(fā)展因素，其中便包括審計(jì)檔案的信息化管理。審計(jì)工作的信息化建設(shè)是創(chuàng)新現(xiàn)代管理技術(shù)的一種嘗試，與此同時(shí)實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案工作的信息化有利于提升檔案管理的工作效率。

關(guān)鍵詞：審計(jì)檔案;信息化建設(shè);思考;發(fā)展

審計(jì)檔案的信息化建設(shè)指的是審計(jì)機(jī)關(guān)在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，利用電子信息技術(shù)收集和整理有關(guān)檔案資源和信息數(shù)據(jù)，并通過(guò)現(xiàn)代化信息手段實(shí)現(xiàn)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用和資源共享。這種現(xiàn)代化管理手段能使審計(jì)檔案信息的效益得到最大化，同時(shí)還有利于審計(jì)信息的長(zhǎng)久保存。

1 加快審計(jì)檔案信息化建設(shè)的必要性

1.1 檔案事業(yè)自身發(fā)展的需要

伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，各種知識(shí)和信息資源的重要性更加凸顯出來(lái)，電子信息技術(shù)以及現(xiàn)代通訊技術(shù)的日益革新，更加成為推動(dòng)各行各業(yè)發(fā)展的新力量。傳統(tǒng)人工記錄檔案信息的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代快速發(fā)展的需要，想要檔案工作有更好的發(fā)展還需盡快實(shí)施管理創(chuàng)新。審計(jì)檔案的信息化建設(shè)主要是將原來(lái)的實(shí)體管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理模式，根本目的在于實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。只有推動(dòng)現(xiàn)代化信息技術(shù)和科學(xué)管理方法的融合，才能進(jìn)一步提高檔案管理的工作效率，促進(jìn)審計(jì)檔案管理工作能高效有序開(kāi)展，這對(duì)于行業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)也是極其必要的。從這些方面來(lái)看，實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案的信息化管理，對(duì)于帶動(dòng)其他工作的發(fā)展有著重大現(xiàn)實(shí)意義。

1.2 提升檔案管理工作效率的需要

目前政府部門(mén)、企事業(yè)單位以及社會(huì)組織機(jī)構(gòu)都實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化辦公，在國(guó)家審計(jì)署出臺(tái)“金審工程”相關(guān)規(guī)劃后，各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)也逐漸在電子信息環(huán)境下進(jìn)行辦公活動(dòng)和各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)。隨著審計(jì)機(jī)關(guān)電子文件數(shù)量逐年累積，審計(jì)管理需要大量的人力和物力投入。計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)管理方面的推廣與應(yīng)用代替了傳統(tǒng)的手工管理模式，有利于從根本上解決審計(jì)檔案繁榮復(fù)雜的工作程序，有利于保證審計(jì)工作能夠順利進(jìn)行。提高審計(jì)工作效率，能有效促進(jìn)各項(xiàng)管理工作協(xié)調(diào)穩(wěn)步開(kāi)展。

2 當(dāng)前審計(jì)檔案工作信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

2.1 密保系統(tǒng)不夠完善

審計(jì)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容是通過(guò)建立電子檔案管理系統(tǒng)，代替以往紙質(zhì)化的信息記錄和保存形式。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理，不僅能加大信息的存儲(chǔ)空間、延長(zhǎng)存儲(chǔ)年限，還能使檔案信息的查詢(xún)過(guò)程能夠高效、便捷地進(jìn)行。但是，電子檔案是以數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)的，審計(jì)檔案信息化建設(shè)所面臨的是虛擬、復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，電腦病毒和黑客的入侵，加大了信息管理的建設(shè)難度，如果電腦病毒或者黑客入侵了電子檔案系統(tǒng)，會(huì)造成審計(jì)檔案信息被篡改甚至遭刪除的危險(xiǎn)，這將會(huì)對(duì)檔案信息的完整性和精準(zhǔn)性產(chǎn)生巨大的影響。當(dāng)前，我國(guó)正處于審計(jì)檔案信息化建設(shè)的初級(jí)階段，還沒(méi)有明確的法律條文進(jìn)行約束，因此審計(jì)檔案的密保系統(tǒng)還需要進(jìn)一步完善。

2.2 尚未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

在審計(jì)檔案信息化建設(shè)的初級(jí)階段，為實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案由人工管理向信息化管理的革新，包括系統(tǒng)制作、軟件開(kāi)發(fā)以及其他相關(guān)管理技術(shù)的利用等，都需要以相關(guān)行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)作為參照。我國(guó)審計(jì)檔案信息化建設(shè)起步晚，且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下有關(guān)電子信息的法律法規(guī)建設(shè)尚未完善，行業(yè)領(lǐng)域欠缺建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，這些都是審計(jì)檔案信息化建設(shè)所面臨的問(wèn)題。

2.3 缺乏相關(guān)建設(shè)人才

目前審計(jì)機(jī)關(guān)從事審計(jì)檔案信息化建設(shè)和管理的工作人員，大部分都不具備收集、整理、管理的專(zhuān)業(yè)背景，工作過(guò)程中，很少有人能把紙質(zhì)的審計(jì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案。造成審計(jì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)展不夠順利的主要因素大致表現(xiàn)為以下三種形式：第一，大部分審計(jì)人員還沒(méi)有意識(shí)到審計(jì)檔案信息化建設(shè)的必要性，認(rèn)為審計(jì)檔案以數(shù)據(jù)保存為根本目的，至于是否施行電子化管理都無(wú)關(guān)緊要;第二，信息化管理是相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的一個(gè)新興管理模式，因此缺乏電子信息技術(shù)的相關(guān)建設(shè)人才;第三，檔案的信息化建設(shè)并不是簡(jiǎn)單的輸入、保存數(shù)據(jù)，還涉及系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)及安全防護(hù)等，需要專(zhuān)業(yè)化的運(yùn)行管理團(tuán)隊(duì)。

3 解決措施

3.1 加強(qiáng)審計(jì)檔案信息化的安全建設(shè)

在實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化的建設(shè)過(guò)程中，審計(jì)機(jī)關(guān)要利用高科技手段對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，以增強(qiáng)其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存儲(chǔ)的安全性。還要建立相關(guān)規(guī)章制度以規(guī)范審計(jì)人員的使用操作。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝防火墻，或通過(guò)在辦公腦上安裝殺毒軟件等方式，保證審計(jì)檔案的安全性和保密性。另外，還要注重日常培訓(xùn)，增強(qiáng)工作人員系統(tǒng)安全的防范意識(shí)，督促工作人員經(jīng)常利用安全防護(hù)軟件對(duì)電腦運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行安全檢測(cè)，要對(duì)操作人員的計(jì)算機(jī)設(shè)置密碼驗(yàn)證服務(wù)，以保證工作人員能夠規(guī)范操作。

3.2 加快審計(jì)檔案相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的建立

實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案信息化的一個(gè)重要前提是建立完善的審計(jì)檔案管理工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，有了規(guī)章制度才能更好地“按規(guī)矩辦事”。為此，審計(jì)機(jī)關(guān)在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，要聽(tīng)取專(zhuān)家意見(jiàn)和建議共同制定審計(jì)檔案信息化建設(shè)和管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程示意圖，對(duì)辦公軟件也要制定出合理的使用準(zhǔn)則等，進(jìn)而使審計(jì)檔案信息建設(shè)工作能在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、安全化的條件下進(jìn)行。

3.3 建設(shè)優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍

建設(shè)一支優(yōu)秀的審計(jì)管理人才隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)并不稀缺計(jì)算機(jī)技術(shù)人才，也具備大量高水平的審計(jì)人員，但二者的融合度不夠強(qiáng)，這也是檔案信息化建設(shè)所面臨的主要問(wèn)題。因此，審計(jì)機(jī)關(guān)要注重提高檔案人員的能力和素養(yǎng)，加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作、信息化管理等知識(shí)的普及。例如，相關(guān)部門(mén)要經(jīng)常組織審計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)夯實(shí)工作人員的基礎(chǔ)知識(shí)，還要在對(duì)外招聘過(guò)程中多引進(jìn)復(fù)合型人才，為審計(jì)檔案的信息化建設(shè)做好充足的準(zhǔn)備。

4 結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，加快審計(jì)檔案信息化建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下電子辦公的必然要求，對(duì)于審計(jì)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，這是提高工作效率和工作質(zhì)量的重要前提。當(dāng)前我國(guó)正處于電子信息技術(shù)高速發(fā)展時(shí)期，審計(jì)檔案信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段，仍有很多難關(guān)需要渡過(guò)，只有團(tuán)結(jié)各方力量才能使審計(jì)檔案的信息化管理能夠盡快實(shí)現(xiàn)。

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