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        如何利用柔性管理提升行政事業(yè)單位人力資源管理水平

        2020-03-23 05:58:36徐燕
        經(jīng)營者 2020年3期
        關鍵詞:行政事業(yè)單位人力資源管理

        徐燕

        摘 要 行政事業(yè)單位的發(fā)展與人力資源管理水平的高低息息相關,如果行政事業(yè)單位的人力資源管理水平較高,那么就可以為行政事業(yè)單位未來的發(fā)展打下堅實的基礎。但由于現(xiàn)有形勢發(fā)生了改變,以往的人力資源管理方式與理念已經(jīng)無法滿足現(xiàn)實需求,所以行政事業(yè)單位的相關管理人員必須積極地學習柔性管理理念,明確柔性管理價值,利用柔性管理提升人力資源管理水平。當前部分行政事業(yè)單位管理人員存在忽視柔性管理的情況,不利于柔性管理作用的發(fā)揮。據(jù)此,本文分析利用柔性管理提升行政事業(yè)單位人力資源管理水平的方法,希望提供有益借鑒。

        關鍵詞 柔性管理 行政事業(yè)單位 人力資源管理

        一、前言

        行政事業(yè)單位在我國整體事業(yè)單位中占據(jù)重要地位,而決定行政事業(yè)單位未來發(fā)展的主要因素則是人力資源管理的具體水平。人力資源管理是行政事業(yè)單位發(fā)展的基礎,但目前部分行政事業(yè)單位并沒有將工作重點放在人力資源管理水平的提升方面,導致行政事業(yè)單位無法發(fā)揮自身的作用,不符合現(xiàn)實發(fā)展的需求。在如今的社會環(huán)境中,柔性管理是提升人力資源管理水平的有效方式,無論是在理念方面還在方式方面都具有較高的價值。但目前部分行政事業(yè)單位管理人員對柔性管理的相關問題還不夠熟悉,缺乏研究。據(jù)此,本文對相關問題進行研究,提出利用柔性管理的方式,旨在為相關人員提供參考。

        二、柔性管理的特點及優(yōu)勢

        (一)柔性管理的特點

        想要對整體問題進行分析,就必須在一定程度上明確柔性管理的特點與優(yōu)勢。對于柔性管理來說,其競爭優(yōu)勢十分明顯。由于柔性管理主要強調對工作人員的尊重,所以其十分關注人的直覺,講究平等,以非權力的影響工作人員的心理,借助權利平等以及對人性的解放,充分發(fā)揮管理過程中的民主性,實施人性化的人力資源管理。柔性管理主要以信息共享為基礎,對工作人員的差異性進行互補,這也就使競爭優(yōu)勢在現(xiàn)實中越來越明顯,有利于行政事業(yè)單位的發(fā)展。

        柔性管理具有明顯的模糊性特征。因為在行政事業(yè)單位的人力資源管理過程中,運用柔性管理并沒有具體的標準,也沒有相關數(shù)據(jù)能夠作為相關人士運用柔性管理的參考依據(jù),其主要以行政事業(yè)單位管理者的能力為基礎,如果管理者的能力較強,就可以詮釋柔性管理的價值,反之,也就無法保證柔性管理的應用具有明顯的效果。從這個角度來看,柔性管理的模糊性特征十分明顯。

        柔性管理具有較強的協(xié)調性。在人力資源管理越來越重要的情況下,行政事業(yè)單位在資源規(guī)劃過程中也開始加大人力資源管理力度。人力資源是行政事業(yè)單位的重點戰(zhàn)略資源,這也使得工作人員與行政事業(yè)單位之間的關系發(fā)生了明顯的變化,想要依靠強制性命令對行政事業(yè)單位的工作人員進行管理具有較大的難度,所以事業(yè)單位必須與工作人員合作,這也是相互尊重的體現(xiàn)。從時代發(fā)展角度來看,傳統(tǒng)的雇傭關系已經(jīng)無法滿足現(xiàn)實需求,必須不斷對其創(chuàng)新,這也體現(xiàn)了柔性管理的價值。

        (二)柔性管理的優(yōu)勢

        柔性管理的優(yōu)勢十分明顯。由于柔性管理的適應性較強,因此行政事業(yè)單位的工作人員有較自由的空間開展工作,這也可以較好地激發(fā)工作人員的創(chuàng)造性與自覺性。通過發(fā)掘工作人員的能力可以進一步提升人力資源管理水平。除此之外,在人力資源管理中利用柔性管理還可以幫助行政事業(yè)單位在較為復雜的環(huán)境中合理作出決策,消除各種不利的相關因素。在具體因素無法確定的情況下,可以協(xié)調各項資源管理工作,規(guī)避風險。

        除此之外,柔性管理的柔性特點也充分展現(xiàn)了其優(yōu)勢,柔性的存在可以彌補剛性管理存在的不足,尤其是對于我國行政事業(yè)單位來說,管理者往往會在人力資源管理過程中實施剛性管理,引起了工作人員的抵觸,而柔性管理則可以發(fā)揮其人性化的優(yōu)勢,平衡行政事業(yè)單位的人際關系。通過利用柔性化管理,可以加強不同部門工作人員的交流,促進他們更加穩(wěn)定、友好地開展工作。

        三、利用柔性管理提升行政事業(yè)單位人力資源管理水平的具體措施

        (一)行政事業(yè)單位應在培訓工作中保證柔性化

        在社會競爭越來越激烈的情況下,行政事業(yè)單位必須在培訓工作中保證柔性化,因為行政事業(yè)單位對人才有較大的需求,所以人才之間也必須通過競爭來參與到工作當中。人才的競爭也就是知識的競爭。行政事業(yè)單位有必要完善培訓制度進行,通過柔性化的培訓來提高工作人員的工作能力。除此之外,行政事業(yè)單位還應該結合自身對人才的需求,分層次地開展培訓工作,保證培訓過程的針對性。對于新入職的工作人員也應該進行培訓,加大資金投入,保證培訓工作的柔性化。

        除此之外,我國行政事業(yè)單位的職工晉升速度較慢,大多數(shù)工作人員不能得到快速晉升。雖然在傳統(tǒng)職業(yè)道德中,管理者往往會要求工作人員為單位無私奉獻,但是這種所謂的奉獻也在一定程度上制約了工作人員的積極性,所以應該通過柔性化管理建立干部選拔機制,目的在于調動工作人員的積極性。

        (二)完善行政事業(yè)單位的獎勵機制

        完善行政事業(yè)單位的獎勵機制十分重要,利用柔性管理完善獎勵機制有一定的必要性,能夠進一步推動行政事業(yè)單位的人力資源改革,在擴大工作人員競爭范圍的基礎上,更好地優(yōu)化獎勵機制,避免人才頻繁流動。具體來說,行政事業(yè)單位除了要對工作人員的政治素養(yǎng)提出要求外,可以不限制其他因素,甚至對學歷的要求也可以根據(jù)現(xiàn)實情況放寬。當前,“學歷不等于能力”已經(jīng)基本被人們公認,相信在未來的發(fā)展中,管理者會更加重視人才的實際能力,而不是一紙證書,所以可以放寬限制,讓更多的人通過競爭進入行政事業(yè)單位。由于考試本身具備公開性,所以人們可以展開公平競爭。另外,行政單位還可以改革和創(chuàng)新以往的薪酬分配制度,將工作人員的薪酬與其具體的績效聯(lián)系起來,通過增加績效獎勵,調動工作人員的積極性。

        行政事業(yè)單位與其他企業(yè)存在很大的區(qū)別,其他企業(yè)追求的是經(jīng)濟效益,而行政事業(yè)單位的主要目的是為社會服務。因此,行政事業(yè)單位需要建立公平機制,提高行政事業(yè)單位的社會效益。從目前的情況來看,行政事業(yè)單位的具體工資由工作人員的崗位決定,但實際的績效往往沒有納入其中,只要職位相同,薪資水平也就大致相同,這無疑是不公平的。所以,需要在健全現(xiàn)有機制的基礎上制定按勞分配原則,調動工作人員的積極性。

        (三)改變行政事業(yè)單位人力資源管理的落后觀念

        部分行政事業(yè)單位的人力資源管理水平較低,原因主要是其觀念較為落后,無論是人力資源管理模式還是工作思路,都以剛性組織程序為基礎,沒有進行創(chuàng)新。所以,利用柔性管理方式必須改變現(xiàn)有的觀念,根據(jù)工作人員的特點合理配置崗位,根據(jù)工作人員的差異布置工作,讓每個工作人員都能夠發(fā)揮自身的作用。

        四、結語

        由于當前形勢發(fā)生了改變,以往的人力資源管理方式與理念已經(jīng)無法滿足現(xiàn)實需求,所以行政事業(yè)單位的相關管理人員必須積極學習柔性管理理念,明確柔性管理價值,利用柔性管理提升人力資源管理水平。除此之外,行政事業(yè)單位有必要完善培訓制度,通過柔性化的培訓提高工作人員的工作能力。

        (作者單位為青島西海岸新區(qū)退役軍人事務局)

        參考文獻

        [1] 郭軍.新時期信息化技術在行政事業(yè)單位人力資源管理中的應用研究[J].現(xiàn)代營銷(信息版),2019(04):192.

        [2] 賀輝南.江西省公安機關貫徹實施新行政事業(yè)單位會計制度的幾點思考[J].審計與理財,2018(10):33-34.

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