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        公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理策略分析

        2020-03-23 06:11:23陳朝銀
        卷宗 2020年2期
        關(guān)鍵詞:實踐研究檔案管理

        陳朝銀

        摘 要:近年來我國公路相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,給人們出行以及日常生活帶來了極大的便利。但由于社會經(jīng)濟不斷發(fā)展進(jìn)步,人民的生活水平提升對汽車產(chǎn)品的需求量也逐漸增多,此時的公路應(yīng)用就會面臨諸多壓力問題,給相關(guān)部門的日常運維管理帶來了極大的挑戰(zhàn)性。注重公路質(zhì)量管控并提升道路設(shè)計整體質(zhì)量,工作人員需要將養(yǎng)護(hù)工作納入日常工作之中。顯然加強公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理工作具備現(xiàn)實影響意義,對此筆者將結(jié)合實踐工作要求,提出相應(yīng)的改進(jìn)意見。

        關(guān)鍵詞:公路養(yǎng)護(hù)技術(shù);檔案管理;實踐研究

        1 公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理的基本特征

        公路養(yǎng)護(hù)作為我國道路交通產(chǎn)業(yè)的保障條件,能夠給各個產(chǎn)業(yè)運行奠定良好基礎(chǔ)。在日常的技術(shù)應(yīng)用期間,做好對應(yīng)的檔案管理工作具備相應(yīng)的法律效力。后期公路投入運行以及維護(hù)管理都能擁有相應(yīng)的參考依據(jù)。但是在公路養(yǎng)護(hù)檔案管理實踐期間,工作人員還未能對該項工作有足夠的認(rèn)識,所以在檔案搜集階段就存在一定的問題,日常會將大部分精力放置于公路建設(shè)環(huán)節(jié)。而在后期的公路養(yǎng)護(hù)期間,需要對以往的工作缺失進(jìn)行彌補,通過對檔案管理工作高度重視,做好資金、人力資源的有效投入,確保公路養(yǎng)護(hù)能夠做好真實記錄。管理人員對各類文件進(jìn)行搜集整理,經(jīng)過歸檔處理之后,提升現(xiàn)代信息技術(shù)在產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段的核心影響作用。

        管理部門需要將檔案管理系統(tǒng)建立起來,將公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)應(yīng)用深度落實動態(tài)化管理的基本目標(biāo),此時檔案信息內(nèi)容的時效性提升,還能按照相應(yīng)的法律要求,實現(xiàn)對各個部門的約束,確保各部門工作之間的銜接性與有效性。當(dāng)公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理工作能夠全面推進(jìn),則日常對公路的養(yǎng)護(hù)建立動態(tài)化的管理機制,檔案應(yīng)用的范圍逐漸擴大化。此時公路養(yǎng)護(hù)涉及的專業(yè)面逐漸擴大化,加入綠化工程、城市基建、通訊服務(wù)等相關(guān)的學(xué)科交叉,公路養(yǎng)護(hù)的難度增加,但同時也給公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)發(fā)展提供了契機。所以做好檔案管理工作是十分必要的,將各類真實數(shù)據(jù)有效應(yīng)用,根據(jù)不同對象的實際情況,在遇到問題之后有針對性的進(jìn)行分析與判斷,相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)管理目標(biāo)也逐漸明確。

        2 提升公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理的相關(guān)措施

        公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理工作所涉及的內(nèi)容相對較多,為確保公路養(yǎng)護(hù)工作能夠按照計劃方案順利進(jìn)行,需要確保該工作的理論依據(jù)有效,并實現(xiàn)養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的開展。當(dāng)檔案管理工作能夠按照計劃目標(biāo)進(jìn)行,并反饋出各個環(huán)節(jié)公路養(yǎng)護(hù)的基本效果,促使管理人員有意識的強化養(yǎng)護(hù)水平。顯然要根據(jù)具體的公路項目需求以及基本特征,確定科學(xué)有效的檔案管理工作目標(biāo),并探索有針對性的改進(jìn)策略與措施方法,細(xì)化分析與論述如下:

        2.1 注重公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理現(xiàn)代化引導(dǎo)

        我國公路交通產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步,利用現(xiàn)代化管理的方式方法,給公路項目建設(shè)奠定了良好基礎(chǔ)。所以從公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案實際工作來看,順應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展需要,探索現(xiàn)代化的管理措施與方法,并將新型管理理念、方式方法應(yīng)用起來,能夠確保檔案管理工作按照規(guī)范要求進(jìn)行。顯然技術(shù)檔案管理具備行政屬性,是確保公路建設(shè)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)條件。通過對公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,實現(xiàn)對信息檔案的優(yōu)化應(yīng)用。利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備以及數(shù)字?jǐn)z像儀器設(shè)備,能夠確定在公路建設(shè)期間對相關(guān)數(shù)據(jù)信息,以及文件內(nèi)容、信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化存儲,并做好技術(shù)檔案的整理與編制。通過對公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)文件的數(shù)據(jù)存儲工作落實,此時動態(tài)化監(jiān)控管理目標(biāo)構(gòu)建起來,公路整體運行狀況以及維護(hù)管理工作,都能在檔案管理工作的支持下順利預(yù)測。從公路建設(shè)、公路養(yǎng)護(hù)方方面面,將人力、財力、物力條件優(yōu)化配置與應(yīng)用,有效提升整體的工作效率,實現(xiàn)對養(yǎng)護(hù)成本的管控。將各個環(huán)節(jié)的技術(shù)檔案搜集,結(jié)合連接記錄、管理方法、計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用要求,辦公自動化的目標(biāo)順利完成,此時資源整合效果提升后期的公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案共享、應(yīng)用效果得到保障。

        2.2 注重公路養(yǎng)護(hù)檔案管理措施方法的推進(jìn)

        結(jié)合我國現(xiàn)代公路交通產(chǎn)業(yè)發(fā)展實際情況,在進(jìn)行公路建設(shè)階段涉及項目設(shè)計、組織引導(dǎo)等方面的工作,對一些基礎(chǔ)性的資料要求諸多。在項目工程立項之后檔案專業(yè)人員實現(xiàn)工作協(xié)調(diào)配合。對重要資料搜集整理,經(jīng)過對項目工程可靠性的報告確立,審批工作、招投標(biāo)管理、簽訂合同等事宜順利進(jìn)行,各個階段的資料信息內(nèi)容的妥善保管都是十分必要的。在驗收管理期間,針對一些檔案資料不齊全的施工建設(shè),監(jiān)理單位不能盲目交工,發(fā)現(xiàn)問題工程款結(jié)算就會考慮延后進(jìn)行。這種強制性的管控引導(dǎo)措施應(yīng)用,能夠避免在技術(shù)檔案搜集階段的各類無序性問題。經(jīng)過對一些已經(jīng)建設(shè)完畢的項目養(yǎng)護(hù)工作,通過計算機與信息技術(shù)配合完成工作的基本途徑,將單獨立檔工作做好,并做好對舊有的建筑設(shè)施諸如橋梁、涵洞、隧道等技術(shù)檔案進(jìn)行歸類,后期能夠在把控周圍環(huán)境條件的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對各個階段的技術(shù)維護(hù)方案確立。

        2.3 注重公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理的針對性與有效性

        我國現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步,在公路建設(shè)、施工管理等方面的專業(yè)訴求逐漸增多,管理人員單一的知識結(jié)構(gòu)很難適應(yīng)現(xiàn)代公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案工作的目標(biāo)要求。檔案專業(yè)管理人員在參與項目工作期間,需要有針對性的進(jìn)行資料搜集與應(yīng)用,并將各類文件妥善保管好。項目負(fù)責(zé)人需要對整個項目工作進(jìn)行協(xié)調(diào)引導(dǎo),并在最初階段將資料收集到位,將檔案搜集整理工作順利進(jìn)行。通過建立完善的檔案管理體系,確保檔案管理始終貫徹落實在項目建設(shè)的全過程中,而且檔案信息搜集是來自各個方面的,從項目設(shè)計到竣工驗收的各個環(huán)節(jié),注重檔案中的各類信息完善性與精準(zhǔn)性,并成立專門的驗收小組配合完成相應(yīng)的工作,提升公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案整體質(zhì)量。

        2.4 注重公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)引導(dǎo)

        公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理工作人員,在開展實踐工作階段,需要對各個環(huán)節(jié)的檔案搜集與存儲工作有一個最基本的意識。通過對公路養(yǎng)護(hù)資料的系統(tǒng)性搜集,并確立信息來源的基本范圍與應(yīng)用要求。圍繞維護(hù)生產(chǎn)目標(biāo)、技術(shù)要求、財務(wù)管理等各個階段的工作要求,將公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案搜集整理到位。此時每一個檔案管理工作人員,都需要認(rèn)識到檔案管理工作的重要意義,并做好相應(yīng)文件與材料的全面搜集與應(yīng)用。確保信息整體質(zhì)量的管控,并將檔案信息應(yīng)用價值全面提升。通過對公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案信息進(jìn)行劃分與歸檔,此時管理人員不僅僅要具備良好的檔案管理專業(yè)技能,同時還需要結(jié)合公路交通產(chǎn)業(yè)相關(guān)專業(yè)的需要,將自己的知識范圍不斷擴大化。在公路建設(shè)、公路養(yǎng)護(hù)的各個環(huán)節(jié),對信息的搜集與歸檔都能按照計劃目標(biāo)有針對性的進(jìn)行,且管理人員具備良好的職業(yè)道德,能夠?qū)Ω黝愋畔⑦M(jìn)行分析與識別,文件保存效果由此提升,檔案管理的整體水平因此得到保障。

        3 結(jié)束語

        公路養(yǎng)護(hù)工作對提升公路應(yīng)用價值以及使用壽命有重要影響意義,為確保道路交通的安全與順暢,以及避免故障問題處理提供相應(yīng)的依據(jù)條件。公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案工作需要認(rèn)識到自身的工作重要性,并注重更為真實、有效的理論條件的補充,此時公路養(yǎng)護(hù)工作就能按照計劃方案順利進(jìn)行。公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案相對于一般的檔案管理有自身的特質(zhì),結(jié)合公路的應(yīng)用實際,做好對國民經(jīng)濟、人民出行、交通產(chǎn)業(yè)發(fā)展的綜合因素考量,探索有效的檔案管理措施方法,則每一位管理人員都能將自己的責(zé)任與義務(wù)明確起來,確保檔案管理工作有針對性的進(jìn)行,給公路養(yǎng)護(hù)工作提供良好的保障基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張屏.公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)檔案管理策略分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(9):210-211.

        [2]蔡秀香.高速公路工程檔案管理存在的問題與對策分析[J].中國管理信息化,2018.

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