王健
摘要:隨著時代信息的發(fā)展,各種大數(shù)據(jù)的分析,成本的透明性越來越高,對于廣大的制造業(yè)企業(yè)來說,想要在大數(shù)據(jù)的浪潮中迎難而上,就需要在成本核算與管控中不斷優(yōu)化與降低成本,才能在激勵的競爭中占據(jù)優(yōu)勢。成本管理是任何制造型企業(yè)都無法回避的問題,它決定著制造型企業(yè)生存的命脈。文章首先從制造業(yè)企業(yè)成本核算與管控的內(nèi)涵進行闡述。然后分析了目前制造業(yè)企業(yè)在成本核算與管控中的現(xiàn)狀與不足,最后為改進制造業(yè)企業(yè)存在的現(xiàn)狀,在精確成本核算與加強成本管控方面提出了改善措施。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);成本核算;成本管控
成本管理是任何制造型企業(yè)都無法回避的問題,它決定著制造型企業(yè)生存的命脈。制造業(yè)企業(yè)不僅要解決產(chǎn)品生產(chǎn)制造,更要關(guān)注制造過程成本,只有在制造過程中控制成本,提高生產(chǎn)效率,塑造行之有效的生產(chǎn)管理流程,加強企業(yè)的軟實力,才能在這個信息爆炸的時代做出快速反應(yīng),以滿足人們?nèi)找嬖黾拥膫€性化需求,從而謀求長久生存之道,打造烙有中國制造之印的企業(yè)“品牌”。
一、制造業(yè)企業(yè)成本核算與管控的內(nèi)涵
制造業(yè)企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中扮演著重要的角色,伴隨著我國市場經(jīng)濟程度的不斷提高,制造業(yè)企業(yè)不僅能夠擴大就業(yè)機會,增加財政收入,同時也是建立健全社會主義市場經(jīng)濟體制,實現(xiàn)國民經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的長期需要。
(一)制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)涵
制造業(yè)企業(yè)是具有法人資格的經(jīng)濟實體,制造業(yè)企業(yè)作為經(jīng)濟組織,必須追求經(jīng)濟效益并獲取盈利,盈利是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動取得成果的體現(xiàn),也是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。
(二)制造業(yè)企業(yè)成本核算的內(nèi)涵
制造業(yè)企業(yè)成本核算是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。成本核算通常以會計核算為基礎(chǔ),以貨幣為計算單位。成本核算是成本管理的重要組成部分,對于企業(yè)的成本預(yù)測和企業(yè)的經(jīng)營決策等有著直接影響。它通常包括直接材料、直接人工、制造費用三大要素。
(三)制造業(yè)企業(yè)成本管控的內(nèi)涵
制造業(yè)企業(yè)成本管控是指企業(yè)通過制訂成本控制制度,依照企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),對生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行控制,合理使用企業(yè)資源,以達到控制成本目標(biāo)為目的內(nèi)部控制方法。它是企業(yè)成本管理的一部分,成本管控水平的高低決定產(chǎn)品成本高低,是企業(yè)能否長久生存的法則,強調(diào)預(yù)先控制和過程控制。通常包括標(biāo)準(zhǔn)定額的控制、實際數(shù)據(jù)的監(jiān)控、成本激勵政策執(zhí)行效果反饋。
二、制造業(yè)企業(yè)成本核算與管控中存在的問題
成本核算與管控是成本管理中的重要基礎(chǔ)工作,目前在大多數(shù)的企業(yè)中,重點是對產(chǎn)品制造過程中的成本進行核算與管控,涉及直接材料、直接人工和制造費用,存在的主要問題有下幾方面。
(一)成本核算不精確
1. 直接材料核算問題
直接材料核算普遍存在兩個方面的問題。一方面制訂直接材料消耗定額的人員素質(zhì)參差不齊,核算定額不精確,經(jīng)常修訂材料清單標(biāo)準(zhǔn),使標(biāo)準(zhǔn)不標(biāo)準(zhǔn),讓相關(guān)部門在評價績效時捉襟見肘。另一方面實際使用材料部門不按單領(lǐng)取物料,不及時結(jié)案生產(chǎn)訂單,導(dǎo)致生產(chǎn)車間挪料、借料,使訂單領(lǐng)用量與完工入庫量不匹配,導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)失真。
2. 直接人工核算問題
直接人工的核算目前主要有計件工資制與計時工資制,計件工資制下人工成本能準(zhǔn)確地計算,但單價的核定、核算較為耗費人力成本。計時工資制下通常人工成本較難準(zhǔn)確的計算。計時工資受到信息化條件的限制,往往較難以劃分清楚。使用SAP或是ERP的制造業(yè)企業(yè)能利用信息化手段要求每道工序完成時或完成某一段工藝時在系統(tǒng)報工時,這樣能準(zhǔn)確的掌握人工成本,但是相對造價高,維護成本高,對于普通的、大量的制造業(yè)企業(yè)來說,由于未達到規(guī)模經(jīng)濟效益并不適用。而人為統(tǒng)計人工成本工作量大,數(shù)據(jù)往往容易出錯,導(dǎo)致核算失真。
3. 制造費用核算問題
制造費用一般采用分配的方式歸集到產(chǎn)品成本中,分配方法的選擇影響產(chǎn)品成本的高低,企業(yè)在選擇時往往受制于企業(yè)目前的現(xiàn)狀選擇分配方法而違背企業(yè)的特點,致使制造費用分配不合理。另外受產(chǎn)品生產(chǎn)進度時間點不同以及各種異常情況影響等原因?qū)е缕陂g費用無法準(zhǔn)確攤銷,如管理人員工資、固定資產(chǎn)折舊、辦公費用、廠房租金等,沒有合理的攤銷,導(dǎo)致成本不均衡。
(二)成本管控不到位
1. 標(biāo)準(zhǔn)成本不標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)成本是指對產(chǎn)品或作業(yè)過程未來成本的理性預(yù)測,主要用來評價實際成本的偏差值,通過到偏差值的分析,揭示企業(yè)生產(chǎn)過程存在的優(yōu)缺點,幫助企業(yè)不斷優(yōu)化生產(chǎn)過程,降低實際生產(chǎn)成本,它是一個不斷優(yōu)化提升的過程。而我國制造業(yè)企業(yè)大部分屬于中小企業(yè),標(biāo)準(zhǔn)成本或未建立,或不夠精確,導(dǎo)致制造過程材料、人工的失控,缺乏對管理者的公正評價依據(jù),致使無法管控到成本。
2. 組織架構(gòu)不清晰
制造業(yè)企業(yè)主往往會將更多精力傾注于開拓市場,忽視企業(yè)的內(nèi)部管理,造成企業(yè)組織架構(gòu)責(zé)權(quán)劃分不清、管理混亂,特別是在企業(yè)發(fā)展壯大時期,大量增加生產(chǎn)線、增加管理人員,造成人員冗余,成本失控。一旦發(fā)展受阻,攤子太大,精兵簡政起來將是困難重重,企業(yè)競爭力隨之下降,這也是很多企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的困難點。
3. 數(shù)據(jù)反饋不及時
制造業(yè)企業(yè)中小企業(yè)居多,經(jīng)營管理水平參差不齊,財務(wù)核算仍是事后統(tǒng)計為主,這樣,企業(yè)只能被動接受經(jīng)營結(jié)果,缺乏對經(jīng)營數(shù)據(jù)的及時分析,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,實時監(jiān)控成本變化情況,做出經(jīng)營政策調(diào)整。
4. 激勵機制無作用
企業(yè)的競爭力高低取決于人,而人員的管理根據(jù)馬斯洛需求層次理論,針對不同的人群分別建立相應(yīng)的激勵措施,能激發(fā)人的潛能。而我國的制造業(yè)企業(yè)大部分是中小企業(yè),管理水平較為落后,尚未建立有效的激勵機制或激勵機制設(shè)計不合理,形同虛式,無法激發(fā)人員的潛力。
三、加強制造業(yè)企業(yè)成本核算與管控的對策建議
加強成本核算與管控,一方面要求我們在成本核算時要嚴(yán)格遵照國家所制定的政策法規(guī),另一面也要求成本核算人員要不斷提升自身能力,用專業(yè)的知識結(jié)合企業(yè)實際情況精確成本核算,嚴(yán)格控制成本水平。
(一)精確成本核算
精確成本核算有利制造業(yè)企業(yè)管理層以財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)制定企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營的方向,有利于客觀、公平、公正的評價各生產(chǎn)單位的經(jīng)營績效,不斷優(yōu)化企業(yè)的流程管理制度,提升企業(yè)生產(chǎn)效率,增強企業(yè)競爭力。
1. 精確直接材料核算
精確直接材料核算首先要制定定額消耗標(biāo)準(zhǔn),只有規(guī)范了標(biāo)準(zhǔn),后續(xù)的材料核算才有依據(jù)。其次規(guī)范倉庫收發(fā)退料流程、訂單返工、改制等流程,做到進出有據(jù),收發(fā)材料做到部門間相互監(jiān)督。最后對于制造過程中各種異常情況要有解決渠道并實施責(zé)任考核,細(xì)化到最小的責(zé)任單位,做到事出必究因,事事有人做,事事有人擔(dān)。
2. 精確直接人工核算
基于目前我國制造業(yè)企業(yè)中小企業(yè)規(guī)模小,數(shù)量多的特點,對于工藝簡單,生產(chǎn)過程少的企業(yè),建議執(zhí)行計件工資制度,能較為準(zhǔn)確的把握直接人工成本。對于工藝較復(fù)雜,生產(chǎn)過程較多的企業(yè),建議采用計件與計時制相結(jié)合的工資制度,對于計時工資部分,但凡能直接計入到具體產(chǎn)品上的必須歸集到對應(yīng)的產(chǎn)品中去,確實無法明確歸集到具體產(chǎn)品上的直接人工才考慮采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM行分配。大中型制造業(yè)企業(yè)有經(jīng)濟實力可以采用先進的信息化手段,將工時按工藝路線通過傳感器等相關(guān)電子設(shè)備采集耗用工時數(shù)據(jù)后匯總折算為直接人工成本。
3. 優(yōu)化制造費用分配
制造業(yè)企業(yè)制造費用包括的內(nèi)容較多,情況復(fù)雜,金額也較大。如何合理的分配制造費用是制造業(yè)企業(yè)成本核算必須要解決的一個難題。首先我們要按生產(chǎn)單元分別各自歸集制造費用,然后在這個小的單元中再進行制造費用的分配。其次,在分配制造費用時要選擇能真實反應(yīng)產(chǎn)品差異性的一個指標(biāo)值作為分配要素,大部分企業(yè)通常采用直接人工工時或是機器小時工時作為分配要素。耗用工時越多的產(chǎn)品要承擔(dān)更多的制造費用。需要注意的時,我們在分配時往往因為經(jīng)營單元劃分的不合理造成制造費用分配出現(xiàn)偏差,為了更好、更合理的分配制造費用,在劃分經(jīng)營單元時可多層次設(shè)置經(jīng)營單元,將無法直接歸集到最小經(jīng)營單元的制造費用,在多層經(jīng)營單元中進行分配。
(二)加強成本管控
成本管控的范圍很廣,不僅局限于成本核算、成本控制、成本分析等財務(wù)管理領(lǐng)域中,應(yīng)包括企業(yè)經(jīng)營的整個過程。只有站在全局的高度,成本管控的各項措施才能更加行之有效。
1. 建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系
標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立是成本管控能否成功的關(guān)鍵。標(biāo)準(zhǔn)成本體系內(nèi)容包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本、人員標(biāo)準(zhǔn)、費用控制標(biāo)準(zhǔn)等。標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立應(yīng)首先完善產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本,然后對企業(yè)人員進行定崗分析確定人員編制、最后根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),綜合衡量企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境,制訂年度費用控制標(biāo)準(zhǔn)。制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本一般由四個部門完成,一是研發(fā)部門負(fù)責(zé)材料消耗定額的制定;二是采購部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)單價的制定;三是工藝技術(shù)部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)工時的制定;四是財務(wù)部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)工時小時費用率與標(biāo)準(zhǔn)制造費用率的制定。
2. 優(yōu)化組織架構(gòu)
優(yōu)化組織架構(gòu)關(guān)鍵環(huán)節(jié)是細(xì)劃最小經(jīng)營單位,它是指在原有企業(yè)的組織架構(gòu)下,按產(chǎn)品系列或作業(yè)過程對生產(chǎn)單元進行詳細(xì)劃分,各個經(jīng)營單元獨立核算,最小經(jīng)營單位的負(fù)責(zé)人或團隊對盈利金額享有分配的權(quán)力,對虧損金額負(fù)有承擔(dān)的義務(wù)。經(jīng)營單元的劃分原則上劃至最末端的生產(chǎn)線為宜,但也要考慮成本核算人力投入與產(chǎn)出的情況。
3. 建立實時數(shù)據(jù)反饋機制
制造業(yè)企業(yè)要通過信息化手段,建立實時數(shù)據(jù)反饋機制,對標(biāo)準(zhǔn)成本進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)成本偏差及時采取措施,做到事中控制。實時數(shù)據(jù)反饋要做到能及時反饋當(dāng)前企業(yè)的成本情況。成本數(shù)據(jù)包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)來源多,信息量大,要對所有數(shù)據(jù)都做到實時反饋,會受制于企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)。信息化系統(tǒng)較為完善的企業(yè)較易實施,信息化建設(shè)程度較低的企業(yè),建議選擇關(guān)鍵性指標(biāo)進行實時數(shù)據(jù)的反饋。
4. 建立激勵機制
對于制造業(yè)企業(yè)來說,物質(zhì)激勵是最主要的激勵方式,建議按最小經(jīng)營單元設(shè)立獎金池,獎金池的金額來源等于標(biāo)準(zhǔn)成本減實際成本的差額。制定獎金的分配機制,按節(jié)約或超支金額的一定比率分別享有節(jié)約金額的支配權(quán)利和負(fù)有承擔(dān)超支金額的義務(wù),將個人利益與公司利益進行捆綁,激發(fā)員工戰(zhàn)斗力,打造全員參與成本管控的意識。
四、總結(jié)
綜上所述,我國制造業(yè)企業(yè)要在這個信息萬變的市場中保持競爭力優(yōu)勢,不僅要在提升機器設(shè)備的自動化程度上精益求精,更要不斷研究與探索與時俱進的成本核算與管控手段,加強制造業(yè)企業(yè)的“軟實力”。精確成本核算制度、建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系,細(xì)劃最小經(jīng)營單元,建立實時數(shù)據(jù)反饋信息系統(tǒng)與激勵機制,對于提升制造業(yè)企業(yè)成本核算與管控水平有著積極作用。制造業(yè)企業(yè)成本核算優(yōu)化與成本控制需不斷完善,只有這樣,制造業(yè)企業(yè)才會逐步成長而壯大,管理水平得到不斷提高,保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的順利進行,強化市場競爭力。
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