亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談怎樣做好檔案這道“題”

        2020-03-17 07:21:20湯加蘭
        大東方 2020年1期
        關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)工作展望檔案管理

        摘 要:本文就怎樣做好檔案管理工作中收集、鑒定、著錄、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,做好這些基礎(chǔ)工作的作用進(jìn)行了簡(jiǎn)單闡述,以及對(duì)檔案工作以后的需求、服務(wù)和發(fā)展方向進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。

        關(guān)鍵詞:檔案管理;基礎(chǔ)工作;展望

        檔案管理工作不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)部門文件收一收、理一理、放一放就好的資料收集,而是對(duì)單位各項(xiàng)工作原始記錄材料的收集、分類、整理、鑒定、保管、檢索、掃描、裝訂、入庫、利用、統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)處理。

        1.判斷題

        單位和職工在日常工作、科研課題研究,政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、宗教活動(dòng)等過程中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的文件,要求齊全完整、真實(shí)可靠和及時(shí)有效,包括紙質(zhì)和電子文件材料都可作為歸檔文件,但它們不可能都作為檔案來保存。文件和檔案是同一物體在不同階段的兩種表現(xiàn),現(xiàn)在的檔案就是過去的文件,現(xiàn)在的文件可能就是將來的檔案[1]。

        想要做好這道題就必須熟悉本單位的職能和主要任務(wù),將單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料價(jià)值,確定出本單位的歸檔范圍。這是對(duì)文件選擇的過程,說到底就是看該文件是否有保存價(jià)值。瞻前思后、去粗取精,甄別剔除沒有保存價(jià)值的文件,是“走”是“留”需要對(duì)它做一個(gè)歸檔與不歸檔的判定。這是做好文件歸檔的第一關(guān),也是鑒定檔案的重中之重。

        2.選擇題

        檔案保管期限分為永久、30年期、10年期。是獲得永生,還是只有30年或10年的“壽命”,是對(duì)于檔案具有至關(guān)重要的選擇題。文件的保存價(jià)值和保管期限成正比,這是對(duì)歸檔文件的價(jià)值鑒定是對(duì)文件特性進(jìn)行分析的過程,絕不能憑個(gè)人感覺、喜好、感情來做決定。

        做好這道“題”首先要根據(jù)相關(guān)文件、條例制定適合自己?jiǎn)挝坏谋9芷谙薇恚⒁源藶橐罁?jù)把本單位、本系統(tǒng)及與本單位密切相關(guān)的機(jī)構(gòu)作為主體來進(jìn)行劃分,對(duì)文件價(jià)值做進(jìn)一步判定。相關(guān)聯(lián)單位形成的歸檔文件保管期限相對(duì)較長(zhǎng),涉及人事更是“就高不就低”。是決定檔案命運(yùn)的關(guān)鍵所在。

        3.填空題

        3.1檔案著錄

        檔案著錄工作就是對(duì)檔案“身份證”的填寫,它對(duì)檔案檔號(hào)登記、內(nèi)容介紹、檔案類型等基本信息進(jìn)行編輯,是檔案管理中必不可少的一項(xiàng),形成的歸檔文件目錄就是歸檔文件的“戶口簿”。隨著電子文檔管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,電子歸檔文件目錄具有規(guī)范、整齊、簡(jiǎn)潔、方便等特點(diǎn),傳統(tǒng)的手工目錄已逐漸被其取代。

        3.2電子文件內(nèi)容掛接

        “無紙化”辦公已是趨勢(shì),利用辦公平臺(tái)進(jìn)行文件的交換、下發(fā)、上報(bào)在提高辦公效率的同時(shí),也給檔案管理工作者帶來便利,可直接將數(shù)據(jù)從平臺(tái)中導(dǎo)出再導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)就完成檔案歸檔工作;紙質(zhì)檔案通過掃描數(shù)字化處理后的電子原文與對(duì)應(yīng)的檔案條目掛接到位;這兩條腿同時(shí)動(dòng)起來即可完成數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)。

        完成好這道“題”,就要提升檔案人員的自身素質(zhì)需具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力熟練應(yīng)用Word、Excl、Photoshop等相關(guān)應(yīng)用軟件,現(xiàn)代檔案管理離不開新的作戰(zhàn)裝備,實(shí)現(xiàn)了歸檔文件從一次文獻(xiàn)向二次文獻(xiàn)的初步轉(zhuǎn)化,這是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。為檔案的檢索、統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開展提供了基本條件。

        4.分析題

        4.1檔案再鑒定

        隨著檔案數(shù)量的不斷增加,有的檔案失去了保存價(jià)值,致使庫存檔案顯得龐雜起來[2]。須對(duì)檔案價(jià)值再鑒定,確定檔案是升高還是降低保管期限或移出銷毀。這項(xiàng)工作必須以文件內(nèi)容為主全面考察,切忌片面地、機(jī)械地強(qiáng)調(diào)某一方面而忽略其他方面;遵循保存從寬,銷毀從嚴(yán),“以短從長(zhǎng)”的原則,是檔案管理中最重要也是難度最大的工作。

        4.2統(tǒng)計(jì)工作

        檔案統(tǒng)計(jì)是對(duì)檔案管理工作的一個(gè)真實(shí)反映,是有較強(qiáng)的目的性是一項(xiàng)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)工作,不得弄虛作假。通過數(shù)據(jù)分析對(duì)檔案做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的決策數(shù)據(jù)。

        這道“題”做好后,可以通過從質(zhì)和量的聯(lián)系中進(jìn)行觀察、分析和研究,揭示檔案和檔案工作中諸多現(xiàn)象的過程、現(xiàn)狀及其一般規(guī)律性,是了解、認(rèn)識(shí)和掌握檔案工作總體情況的重要手段。為檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供建設(shè)性意見,對(duì)檔案的長(zhǎng)足發(fā)展極其重要。

        5.檔案發(fā)展及其面臨的問題

        今天的檔案工作與時(shí)俱進(jìn),檔案數(shù)字化使其煥發(fā)出勃勃生機(jī),在管理和利用起來更是得心應(yīng)手。以能用、有用、好用為目的,提供省時(shí)、省事、省心的服務(wù),實(shí)現(xiàn)只需在相應(yīng)系統(tǒng)錄入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)檢索,就可以得到“原汁原味”的電子檔案,隨時(shí)隨地提供可以“觸手可及”的檔案資料;這是我們追求的目標(biāo),也是社會(huì)發(fā)展走向。

        雙套質(zhì)管理讓其綻放出新的光彩,彰顯了現(xiàn)代檔案的精髓。擁有紙質(zhì)和電子版兩套,再將電子版異地保存,為它上個(gè)“雙保險(xiǎn)”,既保證檔案實(shí)體安全使“原始”檔案得到了體貼入微的保護(hù),又實(shí)現(xiàn)檔案信息安全,實(shí)現(xiàn)雙贏。

        就檔案數(shù)字化衍生出的問題也有很多,如何讓電子檔案擁有合法、真實(shí)、有效的外衣。目前應(yīng)大力開展針對(duì)檔案電子文件真實(shí)性、完整性、可用性、安全性保障以及全程管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、應(yīng)急管理、電子證據(jù)采信等理論研究,加強(qiáng)元數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)封裝、長(zhǎng)期保存、數(shù)據(jù)分析等相關(guān)應(yīng)用技術(shù)攻關(guān)。建設(shè)電子文件標(biāo)識(shí)服務(wù)系統(tǒng),完善電子文件交換服務(wù),滿足跨地區(qū)跨部門電子文件交換共享需求;推動(dòng)開展驗(yàn)證服務(wù),為其提供在線或離線的可信驗(yàn)證,確保它的原始性從而達(dá)到其使用、利用等價(jià)值。

        檔案事業(yè)大有可為,檔案這道“題”期待越來越多的你進(jìn)行攻關(guān)和參與。努力現(xiàn)實(shí)讓數(shù)據(jù)多“跑步”,讓群眾少“跑路”,不斷推進(jìn)自身改革,全面提升檔案在各部門的服務(wù)質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn)

        [1]唐明瑤,劉益芝.檔案管理[M].北京,科學(xué)出版社,2016年:1.

        [2]唐明瑤,劉益芝.檔案管理[M].北京,科學(xué)出版社,2016年:63.

        作者簡(jiǎn)介:

        湯加蘭(1978-)女,漢,重慶,大專,助理館員,研究方向:檔案管理。

        (作者單位:四川省攀枝花市農(nóng)林科學(xué)研究院)

        猜你喜歡
        基礎(chǔ)工作展望檔案管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        如何作好項(xiàng)目監(jiān)理部的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作
        淺論如何進(jìn)一步提高基層會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平
        事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的創(chuàng)新管理
        關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的調(diào)查與分析
        商(2016年35期)2016-11-24 14:10:12
        移動(dòng)機(jī)器人導(dǎo)航技術(shù)現(xiàn)狀與展望
        國(guó)內(nèi)外森林生物量碳儲(chǔ)量估測(cè)現(xiàn)狀存在問題及展望
        國(guó)內(nèi)延續(xù)性護(hù)理現(xiàn)狀及展望
        考試周刊(2016年77期)2016-10-09 12:37:53
        健康檔案管理的“云”前景
        丰满少妇被啪啪到高潮迷轩| 男男受被攻做哭娇喘声视频| 国产精品无圣光一区二区| 91久久精品国产91久久| 久久精品亚洲中文无东京热| 蜜桃在线观看免费高清| 亚洲国产精品成人一区| 扒开美女内裤舔出白水| 曰韩亚洲av人人夜夜澡人人爽| 色哟哟网站在线观看| 国产欧美日韩视频一区二区三区| 国产精品成人午夜久久| 成人短篇在线视频夫妻刺激自拍| 久草中文在线这里只有精品| 国语对白福利在线观看| 成熟丰满熟妇av无码区| 亚洲av无码之日韩精品| 色婷婷色99国产综合精品| 中文字幕午夜精品一区二区三区 | 国内揄拍国内精品少妇| 精品亚洲成在人线av无码| 国产精品亚洲专区无码web| 亚欧视频无码在线观看| 中文字幕亚洲视频三区| 亚洲毛片在线观看免费| 色婷婷综合久久久中文字幕| a级黑人大硬长爽猛出猛进| 视频一区精品自拍| 韩国免费一级a一片在线| 国产成人精品一区二区不卡| 国产无夜激无码av毛片| 日本一区二区三区高清千人斩| 国产精品久久婷婷婷婷| 一本久道视频无线视频试看| 我和隔壁的少妇人妻hd| 真人与拘做受免费视频| 欧美亚洲高清日韩成人| 日本女优一区二区在线免费观看| 日本女优免费一区二区三区| 亚洲av综合国产av日韩| 亚洲中文字幕成人无码|