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        發(fā)電企業(yè)集團財務(wù)共享必要性及關(guān)鍵因素探析

        2020-03-17 09:31:50唐元元
        財經(jīng)界·下旬刊 2020年2期
        關(guān)鍵詞:關(guān)鍵因素財務(wù)共享必要性

        唐元元

        摘 要:電力體制改革的不斷深化,使得發(fā)電企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)集團的形成不僅僅意味著發(fā)展規(guī)模的擴大,更帶來了管理成本的增加,企業(yè)的財務(wù)管理集中管控能力逐漸下降,顯得無法適應時代發(fā)展要求。在這種情況下,發(fā)電企業(yè)集團應該切實做好財務(wù)共享服務(wù),促進自身財務(wù)管理水平的提高。本文從財務(wù)共享的內(nèi)涵和意義出發(fā),就發(fā)電企業(yè)集團財務(wù)共享的必要性進行了分析,并就如何強化財務(wù)共享服務(wù)提出了幾點有效建議。

        關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè)集團 ?財務(wù)共享 ?必要性 ?關(guān)鍵因素

        對于企業(yè)集團而言,由于規(guī)模較大,如果缺乏統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺,將會很難實現(xiàn)對于下屬各單位財務(wù)核算差異的準確把控,集團財務(wù)總部也無法實現(xiàn)對基層業(yè)務(wù)單位財務(wù)狀況的實時監(jiān)控,數(shù)據(jù)信息的滯后性不僅會導致財務(wù)管理成本的增加,還可能引發(fā)相應的財務(wù)風險。基于此,發(fā)電企業(yè)集團應該在財務(wù)管理中引入財務(wù)共享模式來對自身財務(wù)管理中存在的問題進行及時處理和解決。

        一、財務(wù)共享的內(nèi)涵和意義

        (一)內(nèi)涵

        財務(wù)共享的內(nèi)涵,指通過有效的措施,將企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各項業(yè)務(wù)流程集中在特定平臺或者區(qū)域進行,處理的內(nèi)容包括了財務(wù)應收應付、固定資產(chǎn)等核算業(yè)務(wù)、資金結(jié)算、費用報銷等,對于企業(yè)而言,借助財務(wù)共享模式,能夠提升自身的內(nèi)部控制水平,實現(xiàn)各項信息的高度共享,對運營成本進行有效控制,同時也可以顯著提升客戶滿意度,確保財務(wù)管理工作的順利開展,并提升管理質(zhì)量。

        (二)意義

        1、理論意義

        一是能夠促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值。發(fā)電企業(yè)集團通過財務(wù)共享的方式,能夠促進企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴展,促進會計核算準確性和時效性的提高,從而提高會計信息質(zhì)量。財務(wù)共享能夠為企業(yè)提供標準化工作模式,確保財務(wù)工作能夠為企業(yè)的市場化操作以及專業(yè)化經(jīng)營提供可靠支撐;二是財務(wù)共享模式的應用,能夠減輕財務(wù)人員的工作壓力,使得其能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁谪攧?wù)分析和決策支持等重點工作上,在提升企業(yè)財務(wù)管理能力的同時,也能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型,確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。

        2、現(xiàn)實意義

        財務(wù)共享模式建設(shè)能夠有效減少發(fā)電企業(yè)集團的經(jīng)營成本以及財務(wù)人員的開支,在日常財務(wù)管理工作中,發(fā)電企業(yè)集團的財務(wù)人員需要對大量的經(jīng)濟事項進行處理,考慮不相容職務(wù)相互分離的要求,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,任何一個子公司都需要安排至少一名會計和出納,但是這樣必然會導致人員成本的增大。通過財務(wù)共享的方式,能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)人員的集中管理,做好人力資源的優(yōu)化配置,在降低企業(yè)財務(wù)成本的同時,也能夠促進財務(wù)工作效率的提高。

        二、發(fā)電企業(yè)集團實施財務(wù)共享的必要性

        一方面,實施財務(wù)共享是降低管理成本的客觀要求。發(fā)電企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中,經(jīng)營規(guī)模會持續(xù)擴大,管控職能的增加客觀上要求財務(wù)崗位以及財務(wù)人員數(shù)量的增加,這樣必然會導致管理成本的增大,借助財務(wù)共享服務(wù),能夠?qū)⒅貜颓覙藴驶臅嫼怂銟I(yè)務(wù)集中到獨立的共享中心進行處理,以此來保證核算政策的統(tǒng)一性,財務(wù)報告的規(guī)范性,能夠減少財務(wù)人員的數(shù)量,降低運行成本;另一方面,實施財務(wù)共享是提高集團控制力的必然要求。發(fā)電企業(yè)集團內(nèi)部各單位多數(shù)都是獨立法人,會計主體眾多,數(shù)據(jù)相對分散,存在較為嚴重的信息不對稱,導致企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)其中存在的不足,也無法為企業(yè)整體戰(zhàn)略提供可靠的決策支撐。在這種情況下,需要借助財務(wù)共享模式,強化對于各部門的控制力,保證財務(wù)管理的效果。

        三、發(fā)電企業(yè)集團實施財務(wù)共享的有效建議

        (一)全員共同參與

        人員是財務(wù)共享實現(xiàn)有效運營的主體和保障,通過對人員的合理安排,財務(wù)共享能夠?qū)⒆陨碓谪攧?wù)管理工作中的作用切實發(fā)揮出來。因此,發(fā)電企業(yè)集團在開展財務(wù)共享的過程中,不僅應該重視對于復合型財務(wù)人員的培養(yǎng),更應該強調(diào)全員的共同參與,通過業(yè)務(wù)人員、工程管理人員、合同檔案管理人員、人力資源管理人員等的協(xié)同合作,確保各項工作的順利實施。具體來講,一是應該做好全面細致的規(guī)劃工作。發(fā)電企業(yè)集團本身的經(jīng)營規(guī)模巨大,子公司眾多,在建設(shè)財務(wù)共享模式的過程中,應該立足自身的業(yè)務(wù)需求,做好人員數(shù)量、能力、職業(yè)發(fā)展、薪酬待遇等的合理規(guī)劃,制定出切實有效的人才選拔策略,確保各項業(yè)務(wù)的順利實施;二是應該加強內(nèi)部宣傳力度。通過內(nèi)部宣傳的方式,使得全體員工都能夠認識到財務(wù)共享模式的作用,鼓勵員工積極參與到財務(wù)共享模式的建設(shè)中;三是應該做好教育培訓工作。想要確保全體員工都能夠參與到財務(wù)共享中,不僅需要進行宣傳,還應該做好必要的教育培訓,通過定期培訓的方式,向工作人員講解相應的基礎(chǔ)知識,確保其能夠?qū)崿F(xiàn)自身價值,為財務(wù)共享模式的建設(shè)貢獻出自己的一份力量。

        (二)服務(wù)流程再造

        財務(wù)共享服務(wù)簡單來講,就是推動財務(wù)流程的標準化,強調(diào)會計政策、會計科目、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)標準以及流程的統(tǒng)一,在對財務(wù)共享流程進行設(shè)計的過程中,應該具備幾個前提,一是以影像掃描系統(tǒng)為支撐,實現(xiàn)票據(jù)的快速傳遞,確保子公司財務(wù)票據(jù)能夠以影像的方式,在公司和財務(wù)共享中心實現(xiàn)流轉(zhuǎn);二是基于費用中心全部上線的報銷方式,確保子公司費用報銷都可以在費用中心進行填單和審批;三是由子公司保管自身的票據(jù)和會計檔案,不對檔案進行集中管理;四是財務(wù)共享不需要改變現(xiàn)行的財務(wù)業(yè)務(wù)制度和審批流程,而在初步實施階段,為了保證實施效果,可以允許子公司在財務(wù)業(yè)務(wù)制度上存在差異。另外,在對此物共享服務(wù)中心流程進行設(shè)計的過程中,需要在梳理現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上,不斷對其進行優(yōu)化,確保財務(wù)共享服務(wù)流程能夠滿足相關(guān)標準的要求。

        四、結(jié)束語

        總而言之,財務(wù)共享服務(wù)能夠幫助發(fā)電企業(yè)集團對以往財務(wù)風險管理中存在的缺陷進行彌補,對財務(wù)管理標準不統(tǒng)一、管理成本偏高等問題進行解決,確保財務(wù)管理工作能夠很好的適應企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及內(nèi)部管理的現(xiàn)實需求,促進財務(wù)管理效率以及決策支持能力的提高,實現(xiàn)企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]竇會杰.論發(fā)電企業(yè)財務(wù)共享中心架構(gòu)與模式[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019,(06):236.

        [2]王朝子,陳雙明.新時代下國有發(fā)電企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的實踐與思考[J].會計之友,2018,(15):72-74.

        [3]王珂.論發(fā)電企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)[J].時代金融,2018,(20):218,226.

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