趙明媚 趙菁
摘 要:會(huì)計(jì)核算工作在人工智能不斷發(fā)展的背景下實(shí)現(xiàn)了人機(jī)協(xié)作完成,誕生了新的財(cái)務(wù)工作方式,也就是智能財(cái)稅。新的工作方式對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的崗位設(shè)置產(chǎn)生了一定影響,對(duì)專(zhuān)業(yè)性高職會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)同樣產(chǎn)生影響。本篇文章簡(jiǎn)要闡述和分析了智能財(cái)稅對(duì)財(cái)務(wù)工作和高職人才培養(yǎng)的影響,并針對(duì)這兩方面提出了管理措施。以下觀點(diǎn)僅供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:智能財(cái)稅;高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè);財(cái)務(wù)決策支持
智能財(cái)稅指的是財(cái)務(wù)領(lǐng)域中流程自動(dòng)化的一種應(yīng)用,這種財(cái)務(wù)方式的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員產(chǎn)生的影響是繁瑣、復(fù)雜的工作被機(jī)器取代。且應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人避免了財(cái)務(wù)重復(fù)性工作,一定程度上降低了財(cái)務(wù)工作的人工成本。
一、智能財(cái)稅對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
(一)會(huì)計(jì)崗位的變化
財(cái)務(wù)機(jī)器人的工作效率較高,且能承擔(dān)較大的工作量,容錯(cuò)率高,符合會(huì)計(jì)信息工作的具體要求。實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人協(xié)助完成會(huì)計(jì)核算工作需要財(cái)務(wù)人員做好以下幾點(diǎn)。首先收集和掃描原始單據(jù)。財(cái)務(wù)機(jī)器人需要識(shí)別原始單據(jù)的信息,才能歸類(lèi)整理,便于財(cái)務(wù)人員掃描后在電腦中進(jìn)行瀏覽。其次,設(shè)置審核自動(dòng)化會(huì)計(jì)核算工作的系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員要具備計(jì)算機(jī)和編程知識(shí),才能在初次使用機(jī)器人時(shí)了解其運(yùn)作方式,按照不同單位的信息要求進(jìn)行信息錄入,保證系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行。運(yùn)行的過(guò)程中要利用機(jī)器審核生成的會(huì)計(jì)記錄,找到產(chǎn)生差錯(cuò)的原因進(jìn)行更改,再根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的變化情況變更系統(tǒng)設(shè)置。最后,做好原始憑證的整理,憑證、賬表打印、裝訂、歸檔管理工作。
(二)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的知識(shí)與技能
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展,新興技術(shù)取代了原有技術(shù),要求人們?cè)诠ぷ髦姓莆招碌募寄苓m應(yīng)工作變化。從原始憑證的識(shí)別、生成記賬憑證到賬簿、報(bào)表的工作一直以來(lái)采用的是機(jī)器作業(yè)的方式,其中審核步驟不能省略。這也決定了人機(jī)協(xié)同工作的人員要具備傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論知識(shí),才能更好的勝任這項(xiàng)工作。除此之外,財(cái)務(wù)機(jī)器人的開(kāi)始運(yùn)行之前的初始化工作和運(yùn)行過(guò)程的差錯(cuò)調(diào)整等工作,也要求相關(guān)人員具備計(jì)算機(jī)操作和人工智能應(yīng)用常識(shí)。新時(shí)代的財(cái)務(wù)人員不僅要熟練掌握會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,更重要的是對(duì)于核算過(guò)程的人機(jī)協(xié)同工作認(rèn)識(shí)到位,運(yùn)用相關(guān)的計(jì)算機(jī)和編程知識(shí)熟練進(jìn)行財(cái)務(wù)操作。
(三)財(cái)務(wù)工作向管理決策支持方面轉(zhuǎn)變
財(cái)務(wù)人員和機(jī)器人協(xié)同工作的過(guò)程中,需要財(cái)務(wù)人員自身做出更多的提升,才能讓財(cái)務(wù)機(jī)器人發(fā)揮出更好的作用。大部分會(huì)計(jì)工作都交給計(jì)算機(jī)完成,可以方便快捷地獲取會(huì)計(jì)信息。因此對(duì)于個(gè)人財(cái)務(wù)人員而言,在擁有原始會(huì)計(jì)技能的同時(shí),工作重點(diǎn)已轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)事務(wù)的預(yù)控制和事后控制上。使用從會(huì)計(jì)中獲得的信息進(jìn)行財(cái)務(wù)分析管理和財(cái)務(wù)決策支持,制定各種預(yù)算,制定績(jī)效評(píng)估計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃,合理的稅負(fù)計(jì)劃等,并有效地使用財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)報(bào)表中制定各種決策和戰(zhàn)略計(jì)劃。在財(cái)務(wù)機(jī)器人和財(cái)務(wù)人員的合作下,財(cái)務(wù)信息將在公司管理決策中得到充分利用。在會(huì)計(jì)流程的人機(jī)協(xié)作中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該做什么工作?首先,收集和掃描原始文件。為了提供原始文件以進(jìn)行機(jī)器識(shí)別,會(huì)計(jì)師應(yīng)能夠?qū)υ嘉募M(jìn)行分類(lèi)和分類(lèi),然后將其掃描到計(jì)算機(jī)中。其次,自動(dòng)完成對(duì)會(huì)計(jì)工作的審計(jì)以及系統(tǒng)的設(shè)置和配置。首次使用金融機(jī)器人時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和編程知識(shí),能夠掌握其操作模式,并在根據(jù)需要整理完單位信息后進(jìn)行初始輸入,以確保日常正常運(yùn)行。最后,原始憑證的分類(lèi),會(huì)計(jì)憑證的打印和綁定,帳戶的打印和歸檔管理等[1]。
二、順應(yīng)智能財(cái)稅發(fā)展采取的人才培養(yǎng)方案
(一)適當(dāng)調(diào)整會(huì)計(jì)核算教學(xué)課程及培訓(xùn)內(nèi)容
人工智能時(shí)代的財(cái)務(wù)人員承擔(dān)的工作范圍要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算人員,應(yīng)該能夠根據(jù)財(cái)務(wù)機(jī)器人獲得的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)完全讀取并了解企業(yè)的狀況。在工作過(guò)程中最不應(yīng)該出現(xiàn)的是看不懂或不明白親自動(dòng)手核算的結(jié)果,不熟悉整個(gè)核算流程以至于不清楚報(bào)表反映的情況,這都是財(cái)務(wù)工作應(yīng)該避免的差錯(cuò)。雖然當(dāng)前的財(cái)務(wù)機(jī)器人實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)自動(dòng)化處理,但要清楚其工作的目的是為企業(yè)提供服務(wù),因此一定要保障工作的準(zhǔn)確性。如果財(cái)務(wù)人員無(wú)法弄清數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈,那肯定會(huì)對(duì)企業(yè)的管理和發(fā)展產(chǎn)生不利影響。因此,應(yīng)該具有與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員相同的知識(shí),仍然需要熟悉會(huì)計(jì)流程,并且需要提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析能力。然后,會(huì)計(jì)原理課程的重要性也得到了體現(xiàn)。因此,經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)和審計(jì)會(huì)計(jì)既需要掌握會(huì)計(jì)方法,準(zhǔn)備各種業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄,又要熟悉會(huì)計(jì)程序等基本會(huì)計(jì)知識(shí)。會(huì)計(jì)原理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等課程仍然是高職院校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的核心課程。當(dāng)前的財(cái)務(wù)機(jī)器人傾向于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),人工記帳的培訓(xùn)課程時(shí)間可以相應(yīng)減少。在學(xué)校教學(xué)中,要求學(xué)生充分學(xué)習(xí)和操作會(huì)計(jì)手冊(cè),主要是讓學(xué)生充分了解金融機(jī)器人如何將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為帳戶信息。同時(shí),財(cái)務(wù)人員具有會(huì)計(jì)思想和扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí),還可以有序地完成會(huì)計(jì)流程,并在機(jī)器出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)獲得符合會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息。因此,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),成本會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析等相應(yīng)的課程不能減少,但實(shí)際教學(xué)方法應(yīng)相應(yīng)改變。例如,在報(bào)告準(zhǔn)備,成本分析,成本會(huì)計(jì),試算表等的教學(xué)中,除了教學(xué)如何手動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí)計(jì)算外,計(jì)算機(jī)中還應(yīng)使用人工會(huì)計(jì)軟件平臺(tái),電子表格等。教室里教書(shū),要求學(xué)生做同步操作,熟悉并增強(qiáng)計(jì)算機(jī)的操作水平。
(二)針對(duì)變化后會(huì)計(jì)工作崗位的課程教學(xué)及訓(xùn)練?
1.票據(jù)會(huì)計(jì)崗位
財(cái)務(wù)人機(jī)協(xié)作的過(guò)程中輸入信息的崗位就是票據(jù)會(huì)計(jì)崗位,需要相關(guān)人員人事和收集原始票據(jù),掃描和裝訂會(huì)計(jì)憑證與賬表,并進(jìn)行歸檔管理。這是從事會(huì)計(jì)核算工作必須要掌握的技能,操作簡(jiǎn)單,便于學(xué)習(xí),是會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)中的基礎(chǔ)技能。而財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)課程尤其重視人機(jī)協(xié)同作業(yè),是否拖上的收集、整理、掃描、歸檔管理等。為了提升財(cái)務(wù)人員的這項(xiàng)工作技能,在教學(xué)的過(guò)程中應(yīng)該配備相應(yīng)的辦公設(shè)備,如掃描儀、各類(lèi)型打印機(jī)等提供操作練習(xí)。
2.運(yùn)行會(huì)計(jì)崗位
運(yùn)行會(huì)計(jì)崗位在財(cái)務(wù)機(jī)器人工作中起到了十分重要的作用。財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行之前要先初始化吹,明確設(shè)置企業(yè)的資產(chǎn)、人員、核算等信息。系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中對(duì)企業(yè)特定的業(yè)務(wù)要重新設(shè)置和定義等,這是為了符合企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際運(yùn)行狀況。針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的與預(yù)期不符的差錯(cuò),可以人為更正和處理[2]。
3.審核會(huì)計(jì)崗位
財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)深刻入賬后的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其中包括憑證和賬表的審核工作,這是審核會(huì)計(jì)崗位的基本職責(zé)。財(cái)務(wù)人員在得到賬表信息后要根據(jù)結(jié)果分析賬目產(chǎn)生表現(xiàn)的具體原因,因此這也要求財(cái)務(wù)人員掌握較為全面的會(huì)計(jì)核算知識(shí)。
結(jié)束語(yǔ)
由上文可知,智能財(cái)稅背景下,要求會(huì)計(jì)人員掌握更多技能,在工作上由跟多的要求。高職會(huì)計(jì)人才不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ),更重要的是要重點(diǎn)訓(xùn)練人機(jī)協(xié)同工作能力,做好財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策支持工作,這對(duì)會(huì)計(jì)智能化發(fā)展產(chǎn)生重要影響。
參考文獻(xiàn):
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(云南能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院 ? 云南 曲靖 ?655001)