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        推動國有資產管理信息化持續(xù)發(fā)展

        2020-03-10 20:22:10劉月
        讀書文摘(下半月) 2020年9期

        劉月

        摘? 要:隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展、科學技術的不斷進步,信息化已經(jīng)成為有關單位進行管理工作的重要手段之一。在國有資產的管理中,信息化的進程逐漸深入,但是其中還存在或多或少的問題急待解決,本文主要基于國有資產管理信息化現(xiàn)狀簡單探討國有資產信息化過程中遇到的困境,并結合實際情況提出幾點改進建議,希望為國有資產的信息化提供一些幫助。

        關鍵詞:國有資產;管理信息化;持續(xù)發(fā)展

        一、國有資產管理信息化概述

        國有資產信息化管理工作指的是建立一個符合國有資產信息化日常管理需要的完整系統(tǒng),這個系統(tǒng)不僅僅需要能夠管理現(xiàn)有的國有固定資產及無形資產,還必須能全方位地監(jiān)控資產管理的全過程,保證資產從購置到處置的過程透明化。國有資產管理信息化能夠提升資產管理工作的效率以及準確性,能夠在一定程度上促使資產管理工作人員更系統(tǒng),規(guī)范的掌握國有資產實際情況。

        二、國有資產管理信息化現(xiàn)狀

        (一)國有資產信息無法有效共享

        有關單位構建的國有資產信息化系統(tǒng)無法實現(xiàn)國有資產相關信息的高效共享。在國有資產信息化管理中,各部門一般都“各自為政”,相互間缺乏交流協(xié)調,很容易形成信息孤島。比如在進行某項數(shù)據(jù)采集時,其他部門已經(jīng)完成了該項工作,只用將信息共享即可,但是由于信息沒有及時共享,很容易造成大量的無價值投入,使有關單位管理成本增加。這種現(xiàn)象還表現(xiàn)在各部門的報表數(shù)據(jù)中,有關企業(yè)國有資產信息系統(tǒng)、中央國有資產管理平臺以及有關單位財務系統(tǒng)所呈報的國有資產決算報表中有關數(shù)據(jù)信息大量重復,這些都是由于國有資產管理信息化缺乏全局性理念,信息共享性差造成的。

        (二)各部門國有資產數(shù)據(jù)信息對接效果差

        國有資產管理信息化的發(fā)展使有關數(shù)據(jù)的處理工作變得更加高效,但是由于國有資產管理部門不止一個,在管理過程中往往是各自所有,各自建立的國有資產管理信息系統(tǒng)不能有效對接。在國有資產信息化管理的實際工作中,上級主管部門、國家機關事物管理局和財政部都是從自身需求出發(fā)進行國有資產的管理工作,所建立的資產投資決算系統(tǒng)、國有資產管理平臺和資產管理信息系統(tǒng)中的國有資產數(shù)據(jù)信息由于國有資產管理的信息化平臺中分類類別、分類編碼、取值字段、填寫條件等所要求的標準不一樣,造成有關數(shù)據(jù)間無法進行對比分析,從而使國有資產的管理難度加大。

        (三)國有資產管理信息化跟有關財務工作缺乏緊密聯(lián)系

        目前,在有關單位的國有資產管理信息化發(fā)展中,信息化管理平臺和單位的財務決算工作脫節(jié)嚴重。在實際工作中,有關單位的國有資產管理機構和財務機構通過不同的渠道系統(tǒng)報送國有資產相關資料,二者之間相互獨立,工作相互脫節(jié),國有資產的數(shù)據(jù)信息會出現(xiàn)重復或者不符的現(xiàn)象。國有資產管理信息化系統(tǒng)不能以財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息為依據(jù)開展國有資產管理工作,使國有資產管理信息化進程受阻。

        三、國有資產管理信息化持續(xù)發(fā)展策略

        (一)增強資產管理信息化建設投入

        首先,政府財政部門領導需要意識到,國有資產管理工作是政府有效實現(xiàn)行政職能的必要條件之一,資產管理工作不僅是保證國有資產被有效利用、保值增值,更是行政事業(yè)單位工作有序進行的堅實保障。只有各級領導在思想上對資產管理工作認同,對國有資產管理信息化足夠重視,才能使國有資產管理信息化進一步的提升和發(fā)展。其次,資金投入要向國有資產管理信息化進一步傾斜,雇傭相關專業(yè)人才進行信息化系統(tǒng)的建設工作,建設資產管理信息化系統(tǒng)絕不僅僅是將計算機技術運用在資產管理中,更需要讓二者有效結合,讓每一項資產管理工作都能由信息化系統(tǒng)來實現(xiàn),讓每一筆賬、每一張發(fā)票都能被有效保存,在不同職能的資產管理部門之間實現(xiàn)最優(yōu),基于此,雇傭專業(yè)人士來處理資產信息化工作是十分有必要的,這類專業(yè)人員必須是復合型人才,既具備專業(yè)化的計算機知識,也了解資產管理工作的流程和規(guī)章。

        (二)轉變傳統(tǒng)資產管理理念,加強信息化制度建設

        要想從根本上解決現(xiàn)存的國有資產管理問題,需要各級管理部門樹立現(xiàn)代化、信息化管理觀念,建立完善的信息化管理制度和規(guī)章流程。首先,政府部門從領導到工作人員需要認識到國有資產管理的重要性以及意義。國有資產的良好管理不僅依賴于完善的資產管理體系和資金傾斜,也需要從業(yè)人員的認真謹慎。政府部門必須意識到,國有資產管理信息化不單單是將原有保存到網(wǎng)絡上,而是將信息化系統(tǒng)作為分析和預測的工具,推動資產管理的流程再造,促進資源的合理配置,避免資金的浪費和資源的囤積。

        (三)定期培訓,加強資產管理隊伍建設

        建設和完善高效的管理信息化系統(tǒng)離不開高水平的資產管理人員,現(xiàn)存的多數(shù)政府部門資產管理人員較為年長,固守傳統(tǒng)的資產管理模式,業(yè)務能力和對信息化系統(tǒng)平臺的操作都有待提高。大多數(shù)的工作人員仍然受到固有的資產管理的觀念束縛,重視資產的記錄和儲存,而對數(shù)據(jù)的系統(tǒng)整合運用重視程度不夠。由此可見,政府資產管理部門應當從以下三個方面進行資產管理隊伍的提升。首先,建設科學的選拔機制是建設高素質人才隊伍的基本條件,由于資產管理信息化工作量龐大且容錯率低,因此,需要聘用同時具有財務知識和信息化技術的人才,在工作態(tài)度上,還需要這些人員具有較強的責任心和謹慎性。其次,需要定期開展相關的培訓工作,提高從業(yè)人員的法律意識以及業(yè)務水平。最后,建立高效科學的考核機制,獎勤罰懶,建立合理的獎懲措施,約束各級資產管理部門行為,鼓勵相關從業(yè)人員提升工作能效。

        (四)加強平臺建設

        目前真正具備較高水平資產管理部門并不多,我國政府資產管理部門資產信息化水平的提高有賴于進一步完善資產信息化平臺,雖然當前政府部門的國有資產管理信息化系統(tǒng)較之前有了一定的提升,但是完善的空間仍然很大。由于每個部門之間系統(tǒng)數(shù)據(jù)分類和統(tǒng)計標準存在不一致,就導致核對和數(shù)據(jù)合并存在困難,因此,各部門之間要統(tǒng)一標準和流程,提升信息化系統(tǒng)的分析功能及查詢功能。

        四、結論

        當前,我國經(jīng)濟和社會不斷發(fā)展,原有的傳統(tǒng)國有資產管理模式已經(jīng)難以滿足當前資產管理工作的需要,缺陷也在日益凸顯。在這樣的背景下,建設國有資產管理信息化就顯得十分必要,也是當今大數(shù)據(jù)時代的必由之路。建立完善科學的國有資產管理信息化體系可以規(guī)范資產工作流程、為決策提供合理依據(jù)、減少工作失誤和工作量,真正實現(xiàn)科學化管理國有資產。

        參考文獻

        [1]朱彥謙.新時期行政事業(yè)單位資產信息化管理探討[J].行政事業(yè)資產與財務,2018(03):22-23.

        [2]謝冀源.推進行政事業(yè)單位國有資產管理系統(tǒng)實施的思考[J].行政事業(yè)資產與財務,2017(10):31.

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