王志緣
摘 要:對于企業(yè)而言,良好的會計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營管理決策的制定提供參考依據(jù),而在內(nèi)部控制環(huán)境中,會計(jì)信息失真的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,如果不能對其進(jìn)行有效處理,則會對會計(jì)信息作用的發(fā)揮產(chǎn)生影響。本文結(jié)合會計(jì)信息失真的危害,就內(nèi)部控制環(huán)境下會計(jì)信息失真的防范措施進(jìn)行了探討,希望能夠促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制環(huán)境? 會計(jì)信息? 失真
新的發(fā)展環(huán)境下,市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展為企業(yè)提供了良好的發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)想要抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展,就必須構(gòu)建起良好的內(nèi)部控制環(huán)境,對會計(jì)信息失真問題進(jìn)行嚴(yán)格控制,采取切實(shí)可行的預(yù)防措施,幫助企業(yè)最大限度的規(guī)避會計(jì)失真現(xiàn)象,以真實(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)信息來推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、會計(jì)信息失真的危害性
會計(jì)信息指企業(yè)在開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠以會計(jì)報(bào)告等形式,傳遞給利益相關(guān)者,其能夠?qū)⑵髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況切實(shí)反映出來,為企業(yè)經(jīng)營決策的制定以及日常運(yùn)營管理提供參考依據(jù)。而會計(jì)信息失真,則是指傳遞給利益相關(guān)者的會計(jì)信息與實(shí)際情況不符,其不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展,甚至?xí)ξ覈鴩窠?jīng)濟(jì)的整體發(fā)展產(chǎn)生巨大危害。
會計(jì)信息失真對于企業(yè)的危害性主要體現(xiàn)兩個(gè)方面:一方面,會計(jì)信息失真會影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定和實(shí)施。通常情況下,企業(yè)在制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的過程中,都會以會計(jì)信息作為主要的參考依據(jù),如果會計(jì)信息失真,將會引發(fā)管理層對市場發(fā)展情況的片面認(rèn)知,導(dǎo)致決策失誤,給企業(yè)帶來巨大的損失;另一方面,會計(jì)信息失真會引發(fā)企業(yè)利益受損。對于投資者,會計(jì)信息失真會導(dǎo)致其形成對經(jīng)濟(jì)市場以及企業(yè)發(fā)展情況的錯誤認(rèn)識,導(dǎo)致投資風(fēng)險(xiǎn)的增大,甚至可能引發(fā)難以彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失;對于監(jiān)管方,會計(jì)信息失真會影響其市場監(jiān)督以及調(diào)控職能的發(fā)揮,無法根據(jù)真實(shí)的會計(jì)信息制定出有效的市場調(diào)控政策,容易對經(jīng)濟(jì)市場整體發(fā)展形成阻礙。
二、內(nèi)部控制環(huán)境下會計(jì)信息失真的防范措施
完善的內(nèi)部控制環(huán)境,能夠有效減少會計(jì)信息失真問題,推動企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。以戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為指導(dǎo),企業(yè)應(yīng)該對自身的內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行持續(xù)改善,形成對于生產(chǎn)經(jīng)營狀況的客觀分析以及綜合評價(jià),通過這樣的方式,可以從源頭上減少會計(jì)信息失真的情況,也能夠?qū)崿F(xiàn)對于自有資源的優(yōu)化配置,在降低成本的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。內(nèi)部控制環(huán)境下,企業(yè)想要對會計(jì)信息失真問題進(jìn)行有效方法,可以從以下幾個(gè)方面著眼:
(一)做好宣傳教育
作為關(guān)乎企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)工作之一,財(cái)務(wù)會計(jì)工作對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響不容忽視,一旦出現(xiàn)會計(jì)信息失真問題,很容易給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)<捌髽I(yè)生存。對此,在構(gòu)建和完善內(nèi)部控制環(huán)境的過程中,企業(yè)應(yīng)該從自身所面對的實(shí)際情況出發(fā),做好必要的宣傳教育,確保管理層和基層員工都能夠認(rèn)識到會計(jì)信息失真的危害性,從而自覺約束自身行為,對可能引發(fā)會計(jì)信息失真的因素進(jìn)行排查清理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
(二)加快制度建設(shè)
良好的內(nèi)部控制環(huán)境離不開完善制度的支持,構(gòu)建科學(xué)合理的信息安全制度,能夠幫助企業(yè)提高會計(jì)信息質(zhì)量,減少會計(jì)信息失真問題。具體來講,一是應(yīng)該堅(jiān)持實(shí)事求是的基本原則,從生產(chǎn)經(jīng)營活動的實(shí)際情況出發(fā),積極引入先進(jìn)的方法,就企業(yè)組織管理制度以及會計(jì)信息收集方法等進(jìn)行評價(jià),借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),推動自身制度的優(yōu)化和完善;二是應(yīng)該立足經(jīng)濟(jì)全球化背景,引入先進(jìn)的會計(jì)信息安全管理方法及互聯(lián)網(wǎng)信息操作平臺,從實(shí)踐的角度,企業(yè)應(yīng)該做好信息安全工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的編制,為相關(guān)工作的順利實(shí)施提供可靠的支撐支持,避免個(gè)人主觀因素或者操作不當(dāng)引發(fā)的會計(jì)信息失真問題,同時(shí)也可以促進(jìn)會計(jì)信息管理效率的提高;三是應(yīng)該對人員輪崗制度進(jìn)行完善,使得工作人員能夠通過輪崗活動,了解企業(yè)各個(gè)工作崗位的實(shí)際需求,形成會計(jì)信息安全制度與和企業(yè)經(jīng)營管理制度之間的穩(wěn)定聯(lián)系,從源頭上促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的彼此協(xié)調(diào),減少信息失真的可能性。
(三)做好總結(jié)評價(jià)
會計(jì)信息管理工作中,應(yīng)該定期進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)和評價(jià),以此來對工作的質(zhì)量和效率進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,將會計(jì)信息安全管理工作的優(yōu)越性最大限度的發(fā)揮出來,有效規(guī)避會計(jì)信息失真問題。在這個(gè)過程中,需要始終堅(jiān)持客觀公正原則,就企業(yè)會計(jì)信息管理在過去一段時(shí)間內(nèi)存在的漏洞和問題進(jìn)行分析,制定出切實(shí)可行的補(bǔ)救措施,推動企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。具體來講,一是應(yīng)該做好過去一段時(shí)間內(nèi)會計(jì)信息管理工作的綜合分析,對會計(jì)信息失真的現(xiàn)象和原因進(jìn)行整理,構(gòu)建起工作責(zé)任明確制度,確保單位會計(jì)信息失真問題出現(xiàn)時(shí),能夠?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行明確,制定出切實(shí)有效的處理方法,盡可能減少損失;二是應(yīng)該積極引入國內(nèi)外先進(jìn)的會計(jì)信息安全管理方法,就工作過程進(jìn)行優(yōu)化升級,確保其能夠始終滿足時(shí)代發(fā)展要求,對于一些落后于時(shí)代發(fā)展的部分,應(yīng)該堅(jiān)決摒棄;三是應(yīng)該編制會計(jì)信息安全問題明細(xì)表,對已經(jīng)出現(xiàn),或者可能出現(xiàn)的信息安全問題進(jìn)行記錄,為會計(jì)信息管理工作的順利實(shí)施提供可靠依據(jù)。
(四)完善監(jiān)督體系
完善的監(jiān)督體系能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制工作的開展提供可靠支撐,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,從而有效規(guī)避會計(jì)信息失真問題。借助完善的監(jiān)管體系,企業(yè)還可以對會計(jì)從業(yè)人員的職責(zé)與權(quán)限進(jìn)行明確,實(shí)現(xiàn)崗位與職責(zé)相互匹配,推動權(quán)責(zé)的相互分離和相互制約,有效避免權(quán)力過于集中的問題,使得企業(yè)管理層之間能夠相互制衡,確保各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。另外,企業(yè)應(yīng)該建立起公正公開的人員聘任和淘汰制度,確保會計(jì)從業(yè)人員具備良好的業(yè)務(wù)能力,配合獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)工作,保證會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,以可靠的內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境來防范會計(jì)信息失真的現(xiàn)象。
三、結(jié)束語
總而言之,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)必須高度重視會計(jì)管理工作,對會計(jì)信息失真問題進(jìn)行防范,推動自身內(nèi)部控制環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化和改善,以良好的內(nèi)部控制環(huán)境作為支撐,采取有效措施來應(yīng)對會計(jì)信息失真問題,將其危害性降到最低,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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