劉利慶
關(guān)鍵詞:信息化? 醫(yī)院會計(jì)? 管理風(fēng)險(xiǎn)
目前,信息技術(shù)已經(jīng)在各個領(lǐng)域有所應(yīng)用,人們的日常生活以及生產(chǎn)等已經(jīng)離不開信息技術(shù)的幫助,正是因?yàn)橐玫膹V泛性,在醫(yī)院內(nèi)部的會計(jì)管理中,已經(jīng)充分應(yīng)用了信息化,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)核算,強(qiáng)化了管理的效果。但是,信息化的應(yīng)用,也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),需要在實(shí)踐應(yīng)用過程中,主動探究應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的措施,以便促進(jìn)醫(yī)院實(shí)施的全成本管理。
(一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在的風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境非常復(fù)雜,所以對于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,監(jiān)管為提供了非常大的幫助,但也帶來一些風(fēng)險(xiǎn)。如果醫(yī)院的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)創(chuàng)造了病毒的侵害,會使內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭到嚴(yán)重的破壞,甚至?xí)孤稊?shù)據(jù),為醫(yī)院的會計(jì)工作帶來了非常大的影響和損失,使得醫(yī)院的工作不能有序開展。當(dāng)前,醫(yī)院會計(jì)信息之間的傳遞,很多都是在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中進(jìn)行的,在傳輸數(shù)據(jù)當(dāng)中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)極易遭到網(wǎng)絡(luò)黑客的侵入或者遭到病毒攻擊,以至于內(nèi)部信息發(fā)生泄漏。同時,醫(yī)院與多家銀行之前也有聯(lián)網(wǎng)合作,如果對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒有嚴(yán)格的控制,一旦遭到了黑客的攻擊,那么產(chǎn)生的后果不堪設(shè)想。
(二)會計(jì)軟件泄漏產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前,醫(yī)院內(nèi)部的會計(jì)管理系統(tǒng),很多都對會計(jì)軟件輔助核算進(jìn)行了應(yīng)用,同時醫(yī)院對于內(nèi)部計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新也給予了高度重視。但是有些管理層針對財(cái)務(wù)管理卻沒有相應(yīng)的重視,對于信息化技術(shù)的投入并不積極,以至于很多財(cái)務(wù)管理軟件的功能不完善,沒有較高的安全系數(shù),同時每項(xiàng)應(yīng)用之間的連接也出現(xiàn)了不順暢的問題,這便為黑客提供了可以攻擊的漏洞。此外,醫(yī)院內(nèi)部的采購會計(jì)軟件,沒有做好事先的論證以及調(diào)查,未全面系統(tǒng)的了解財(cái)務(wù)軟件。這便會導(dǎo)致在應(yīng)用軟件之后,與醫(yī)院要求的功能存在著不匹配的問題,所以之后的應(yīng)用上會出現(xiàn)很大的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)強(qiáng)化內(nèi)部的會計(jì)管理
與以往使用的會計(jì)系統(tǒng)相比較,信息化條件下的會計(jì)管理難度會更高一些,所以醫(yī)院需要站在更多的層面和角度對內(nèi)部會計(jì)管理進(jìn)行強(qiáng)化:其一,支出預(yù)算管理要有所加強(qiáng),這其中需要將資產(chǎn)評估工作給予加強(qiáng);其二,內(nèi)部審計(jì)工作要不斷強(qiáng)化,特別是信息條件當(dāng)中,對于會計(jì)處理的審核工作,可以起到有效的監(jiān)督效果,保障會計(jì)人員會對各項(xiàng)會計(jì)行為嚴(yán)格實(shí)施。此外,針對不同的崗位所采用的審計(jì)方法是不同的,可預(yù)防會計(jì)人員因?yàn)樾畔⒒僮魇д`,為醫(yī)院帶來的經(jīng)濟(jì)損失等,并且能夠在出現(xiàn)問題時及時發(fā)現(xiàn),迅速解決。
(二)注重對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避
在會計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中,不但對所有的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行了保存,還儲存了所有科室的收入支出項(xiàng)目等,可有效避免會計(jì)信息發(fā)生泄露的問題。對于財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用存在的風(fēng)險(xiǎn),便是丟失數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)外漏,所以相應(yīng)的預(yù)防意識必不可少。同時,要有一定的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力,使得應(yīng)用會計(jì)信息的安全得到強(qiáng)化。(1)會計(jì)信息系統(tǒng)要設(shè)置自己的服務(wù)器;(2)會計(jì)信息系統(tǒng),要盡量避免外來移動設(shè)備的應(yīng)用,以防止有木馬和病毒侵害系統(tǒng),造成損失;(3)即使是醫(yī)院的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),預(yù)防病毒、安裝正版殺毒軟件的工作也不能松懈,可以對數(shù)據(jù)的安全傳播給予保障。
(三)強(qiáng)化對會計(jì)崗位實(shí)施的安全管理
醫(yī)院還需要對會計(jì)崗位實(shí)施相應(yīng)的安全管理,進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)操作,強(qiáng)化對各項(xiàng)操作的有效監(jiān)控。其中,醫(yī)院要結(jié)合不同的崗位,明確責(zé)任分工制度,科學(xué)設(shè)置各個部門,以便形成相應(yīng)的崗位制約,預(yù)防個別人員發(fā)生違規(guī)操作。此外,針對會計(jì)憑證,需要對將錄入審核制度進(jìn)行構(gòu)建,核對登記好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中的每一類會計(jì)憑證,審核人員針對每一類原始憑證,要組好審核,之后將其在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中錄入,才可完成入賬。
總之,信息化條件中,醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施的會計(jì)管理,需要嚴(yán)謹(jǐn)對待存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,樹立防范意識。針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在的風(fēng)險(xiǎn)、會計(jì)軟件泄漏產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)等要系統(tǒng)分析,從而制定有效的防范措施,強(qiáng)化內(nèi)部的會計(jì)管理、注重對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避、強(qiáng)化對會計(jì)崗位實(shí)施的安全管理,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的信息化建設(shè),使其發(fā)展更加現(xiàn)代化以及智能化。
參考文獻(xiàn)
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