張丹丹

摘? 要：作為負(fù)擔(dān)著初審、編輯加工等工作的編輯，工作效率影響著成書(shū)的速度和生命周期，我們工作質(zhì)量的好壞在很大程度上影響著成書(shū)的質(zhì)量。在保證書(shū)稿質(zhì)量的情況下，如何提高加工效率是我們圖書(shū)編輯經(jīng)常思考的問(wèn)題。本文結(jié)合筆者多年的編輯加工工作經(jīng)歷，歸納總結(jié)了工作中的經(jīng)驗(yàn)和方法，從細(xì)節(jié)著手，對(duì)圖書(shū)質(zhì)量、編輯加工效率以及兩者之間的權(quán)衡進(jìn)行了一些探討。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)質(zhì)量? 加工效率? 編輯加工? 黑馬? 審稿意見(jiàn)

中圖分類(lèi)號(hào)：G232 ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2020）07（c）-0254-03

Abstract： As editors who bear the work of preliminary review， editing and processing， our work efficiency affects the speed and life cycle of book completion. The quality of our work greatly affects the quality of book completion. In the case of ensuring the quality of manuscripts， how to improve processing efficiency is a problem that our book editors often think about. This article combines the author's many years of editing and processing work， summarizes the experience and methods in the work， starts from the details， and discusses the book quality， editing processing efficiency and the trade-off between the two.

Key Words： Book quality; Processing efficiency; Editing and processing; Dark horse; Review comments

出版內(nèi)容建設(shè)是出版人關(guān)注的重點(diǎn)之一。當(dāng)前，提高出版質(zhì)量，加強(qiáng)精品生產(chǎn)是我們出版人工作中的首要關(guān)注點(diǎn)。內(nèi)容建設(shè)不僅包含圖書(shū)精神層面的正向，還包含圖書(shū)本身質(zhì)量問(wèn)題。一本語(yǔ)言文字錯(cuò)漏百出的出版物，還會(huì)對(duì)廣大讀者造成誤導(dǎo)，而當(dāng)前，各大出版單位都存在編輯加工力量不足，加工人員能力參差不齊的現(xiàn)象。一方面，要求加工得越快越好，保證較短的出書(shū)周期;另一方面，圖書(shū)質(zhì)量合格的要求、出版精品圖書(shū)的愿望需滿(mǎn)足。如何解決這一矛盾，調(diào)節(jié)加工效率和加工質(zhì)量?jī)烧叩年P(guān)系，使書(shū)稿加工得又好又快呢？筆者在這里分享一些加工心得，希望對(duì)提高圖書(shū)整體質(zhì)量和工作效率有所助益。

1? 提高加工效率

提高加工效率可以從規(guī)劃時(shí)間、統(tǒng)籌工作等方面綜合權(quán)衡考慮，具體可以參考以下幾個(gè)方面。

1.1 規(guī)劃時(shí)間

加工中要有計(jì)劃地按照規(guī)定時(shí)間完成每日工作量，不能前松后緊或前緊后松，否則勢(shì)必影響整體稿件的質(zhì)量。說(shuō)到計(jì)劃，就不得不提時(shí)間管理。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn)，他們都是管理時(shí)間的高手，而低效率的工作人員則無(wú)一例外地都不擅于管理時(shí)間。根據(jù)自身工作有計(jì)劃地規(guī)劃時(shí)間，對(duì)于我們的工作乃至人生都十分重要。

對(duì)于編輯工作，可按以下幾點(diǎn)對(duì)工作進(jìn)行規(guī)劃。

（1）根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)的總工作任務(wù)提前擬定好每日工作量計(jì)劃;

（2）加工中嚴(yán)格按照每日計(jì)劃的規(guī)定時(shí)間完成工作;

（3）當(dāng)流程中的稿件回來(lái)時(shí)，如果不是加急稿件，應(yīng)優(yōu)先按工作計(jì)劃完成工作，暫時(shí)擱置它，利用零散的時(shí)間處理。

1.2 來(lái)稿審查和退稿

來(lái)稿審查是對(duì)書(shū)稿進(jìn)行抽查，做出評(píng)價(jià)，提出處理意見(jiàn)，對(duì)提高圖書(shū)質(zhì)量和出書(shū)效率極為關(guān)鍵。審查中應(yīng)遵循以下退稿原則，避免加工工作已經(jīng)開(kāi)始再退稿，耽誤時(shí)間。

（1）來(lái)稿存在嚴(yán)重的政治性錯(cuò)誤或?qū)騿?wèn)題;

（2）來(lái)稿文字質(zhì)量太差，語(yǔ)句不通順處太多;

（3）使用標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于老舊，無(wú)法簡(jiǎn)單更改。

1.3 能同時(shí)進(jìn)行的工作絕不分開(kāi)干

在保證質(zhì)量的情況下，多項(xiàng)工作同時(shí)進(jìn)行可以提高效率。下面舉兩個(gè)例子說(shuō)明。

例1：在整理書(shū)稿時(shí)編寫(xiě)圖碼清單，為后續(xù)描圖提供指導(dǎo)性意見(jiàn)?？梢岳肊xcel，電子化操作快捷，修改方便且不留痕跡，要善于利用。一邊順圖號(hào)，一邊寫(xiě)圖碼清單的做法非常高效。

例2：若來(lái)稿中要修改的術(shù)語(yǔ)較多，層次較亂，參考文獻(xiàn)也沒(méi)有按著錄規(guī)則寫(xiě)，如果直接加工編輯符號(hào)會(huì)非常多、亂，影響稿面整潔。對(duì)于這樣的書(shū)稿可以先在電子版里修改再打印，將部分編加工作與審稿結(jié)合，這樣有助于提高效率。

1.4 統(tǒng)一先行，集中處理

1.4.1 統(tǒng)一先行

統(tǒng)一，即在接稿后的審稿、整理過(guò)程中先對(duì)書(shū)稿整體體例、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一。當(dāng)原文對(duì)同一個(gè)物理量用不同的符號(hào)表示而沒(méi)有統(tǒng)一時(shí)，在加工時(shí)，最好邊加工邊把統(tǒng)一的符號(hào)、術(shù)語(yǔ)寫(xiě)在一張紙上作為備忘，以避免隔段時(shí)間再加工時(shí)記憶混淆。

1.4.2 集中處理

加工中盡量不要遇到一個(gè)疑點(diǎn)就求證，遇到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就去核實(shí)，最好是用鉛筆做好標(biāo)記，最后寫(xiě)審稿意見(jiàn)時(shí)統(tǒng)一處理。這樣有助于管理自己的時(shí)間，也保證思路不被打斷，保證工作質(zhì)量和效率。

但是，如果問(wèn)題涉及的篇幅較大，如不及早處理，以后需做大量修改時(shí)，需要盡早落實(shí)，解決這個(gè)問(wèn)題，使加工沒(méi)有障礙。所以需視情況靈活處理。

1.5 不必重復(fù)性勞動(dòng)有妙招

在加工機(jī)械、熱力學(xué)、制冷類(lèi)等專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的稿件時(shí)，經(jīng)常遇到羅列很多數(shù)據(jù)的附錄，如螺紋規(guī)格、普通型平鍵的尺寸與公差、軸的基本偏差數(shù)值、某制冷劑的壓焓圖、某制冷劑的熱力性質(zhì)表，等等。核對(duì)數(shù)據(jù)的工作量大、煩瑣，效率低，而且是重復(fù)勞動(dòng)。所以在工作中應(yīng)注意積累，可以把加工好的圖表存檔，并且將數(shù)據(jù)與現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)，保證正確性和先進(jìn)性。當(dāng)以后再遇到與存檔材料相同的內(nèi)容時(shí)，可以直接替換掉而不必重復(fù)加工。

1.6 黑馬校對(duì)

筆者一般在加工完成之前先過(guò)黑馬，有了黑馬的粉紅色痕跡后再打印加工，這樣在加工中只需留意淺色字即可。不必專(zhuān)門(mén)花時(shí)間來(lái)看黑馬文件。再者，由于黑馬對(duì)圖片不識(shí)別，若加工后再校對(duì)黑馬，那么圖片中的術(shù)語(yǔ)錯(cuò)誤就可能會(huì)遺漏。

1.7 審稿意見(jiàn)

不建議邊加工邊寫(xiě)電子版審稿意見(jiàn)，因?yàn)榫庉嫯?dāng)時(shí)產(chǎn)生的疑問(wèn)有可能是暫時(shí)性的，隨著加工的進(jìn)行，疑問(wèn)自然會(huì)解決。所以邊加工邊寫(xiě)審稿意見(jiàn)，有可能降低效率。

當(dāng)書(shū)稿中存疑較多時(shí)，也可以在清樣紙稿中用鉛筆提出疑問(wèn)，把紙稿郵寄給作者，于編輯而言，可省略謄寫(xiě)的環(huán)節(jié)。

1.8 使交流溝通有效

在用審稿意見(jiàn)這種書(shū)面化的形式來(lái)和作者交流時(shí)，語(yǔ)言的組織能力很重要，所表達(dá)的意思要一語(yǔ)中的，言簡(jiǎn)意駭，站在作者的角度考慮，讓作者能夠明白編輯所指。當(dāng)修改后需要作者確認(rèn)時(shí)，可以問(wèn)作者句子這樣修改是否可以，這樣才能解決問(wèn)題。當(dāng)引用原文時(shí)，可多引用一些關(guān)鍵性的標(biāo)識(shí)讓作者能輕易找到，比如標(biāo)題、圖表號(hào)等，避免后續(xù)作者找不到編輯說(shuō)的問(wèn)題在哪。

2? 保證加工質(zhì)量

保證加工質(zhì)量要從自身出發(fā)，堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，使自己具備對(duì)內(nèi)容方面把握的能力。

2.1 提高自身本領(lǐng)

站在潮頭才能駕馭潮流。進(jìn)入21世紀(jì)后，我國(guó)處于工業(yè)水平高速發(fā)展，科技水平不斷提高的階段，這對(duì)人才自身提出了更高的要求。各種新技術(shù)的不斷出現(xiàn)和更新，舊技術(shù)的淘汰和更換，使人才不得不通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)提高自己，以滿(mǎn)足新要求。這點(diǎn)在編輯工作中的體會(huì)也很深，比如化油器早已在大多數(shù)車(chē)型淘汰，極少數(shù)未報(bào)廢的車(chē)型還在使用，不少書(shū)還在介紹其原理及結(jié)構(gòu);汽車(chē)空調(diào)早已使用R134a制冷劑，很多書(shū)還在講R12;很多老編輯不明白DSG（雙離合自動(dòng)變速器）的原理及結(jié)構(gòu)……這些都需要我們通過(guò)學(xué)習(xí)完善自身，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，走在技術(shù)領(lǐng)域的前沿，不斷適應(yīng)科技日新月異的發(fā)展帶來(lái)的變化，以保證書(shū)稿的技術(shù)水平符合讀者的需要。

現(xiàn)有的內(nèi)部培訓(xùn)資料不可能把所有的知識(shí)點(diǎn)都囊括進(jìn)來(lái)，我們工作節(jié)奏快，時(shí)間緊張，可能很少有時(shí)間、有機(jī)會(huì)去進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。那么如何提高自身加工能力呢？可以通過(guò)以下途徑學(xué)習(xí)并總結(jié)積累：

（1）定時(shí)吸收外部資訊，查找資料，擴(kuò)寬知識(shí)面。一些與出版相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)期刊、公眾號(hào)、記錄片是很好的來(lái)源;

（2）在復(fù)終審、校對(duì)退改的環(huán)節(jié)，對(duì)于編審、校對(duì)人員的修改建議，認(rèn)為有學(xué)習(xí)價(jià)值的，要及時(shí)按類(lèi)別進(jìn)行收集、記錄、存檔，方便以后加工時(shí)進(jìn)行查找;

（3）遇到困難時(shí)向資深編輯有針對(duì)性地進(jìn)行求助，不要放過(guò)每一個(gè)小問(wèn)題，以治學(xué)的態(tài)度來(lái)對(duì)待工作。

2.2 善用工具

人們常說(shuō)成功沒(méi)有捷徑，但其實(shí)工具就是捷徑。我們不能很快從北京跑步到達(dá)上海，但是我們可以坐飛機(jī)迅速到達(dá)。我們的思想要進(jìn)步，工作要有效率，同樣需要各種工具來(lái)幫忙，如利用黑馬、編輯手冊(cè)等培訓(xùn)資料、工具書(shū)和權(quán)威網(wǎng)站等。

2.2.1 黑馬

黑馬軟件能起到的作用不只是糾正錯(cuò)別字，校對(duì)重詞、重字、標(biāo)點(diǎn)、政治敏感性問(wèn)題、數(shù)字問(wèn)題、英文拼寫(xiě)等方面的內(nèi)容，還可以自定義，如果把舊標(biāo)準(zhǔn)的作廢術(shù)語(yǔ)輸入詞庫(kù)中，黑馬也可以把它掃出來(lái)。另外，在二校后付型前，最好再過(guò)一次黑馬，查缺補(bǔ)漏。

2.2.2 編輯手冊(cè)等培訓(xùn)資料、工具書(shū)和權(quán)威網(wǎng)站

編輯手冊(cè)等培訓(xùn)資料的內(nèi)容非常實(shí)用。隨著引進(jìn)版圖書(shū)、跨專(zhuān)業(yè)圖書(shū)越來(lái)越多，對(duì)我們文字編輯的要求越來(lái)越高。當(dāng)編輯想要挑戰(zhàn)從未加工過(guò)領(lǐng)域的書(shū)稿時(shí)，由于自身對(duì)專(zhuān)業(yè)不熟悉，很多作廢術(shù)語(yǔ)在加工過(guò)程中即使看到也改不出來(lái)，這時(shí)需要針對(duì)該專(zhuān)業(yè)進(jìn)行了解，翻看與此相關(guān)的詞典，了解這方面的標(biāo)準(zhǔn)和術(shù)語(yǔ)，這樣有了基礎(chǔ)，加工起來(lái)自然胸有成竹。注意手邊常備《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》最新版的工具書(shū)，并積累工標(biāo)網(wǎng)、術(shù)語(yǔ)在線等權(quán)威網(wǎng)站。

3? 結(jié)語(yǔ)

作為文化的承載體，圖書(shū)不僅承擔(dān)著傳承傳播知識(shí)文化的歷史使命，更承擔(dān)著正向影響社會(huì)，傳播正能量，以正確導(dǎo)向引導(dǎo)精神文明建設(shè)的重要任務(wù)。這使命和任務(wù)正是由我們出版人來(lái)完成的。我們出版人應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，不斷拓展知識(shí)視界，不斷提升人文素養(yǎng)，這樣才能與時(shí)俱進(jìn)，也保證我們的出版物不論是內(nèi)容還是形態(tài)，都能與時(shí)俱進(jìn)。

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