■ 殷 琳 張 靜
(1.濟南市濟陽區(qū)退役軍人事務局;2.濟南市濟陽區(qū)工業(yè)和信息化局)
行政事業(yè)單位是為社會與人民提供公共服務的國家性質非盈利機構,作為政府的職能部門,與一般性質企業(yè)一樣有著積極促進內部組織效率提高,激發(fā)職工工作熱情與創(chuàng)造性的需求。從目前行政事業(yè)單位執(zhí)行人力資源績效考核的現(xiàn)實情況來看,還有諸多不足之處,影響了事業(yè)單位內部運作效率的提升,體現(xiàn)在單位外部即公共服務質量不高。為了扭轉這一不利局面,就十分有必要針對當前事業(yè)單位下執(zhí)行績效考核的實際情況進行分析,并提出有效建議,進一步促進行政事業(yè)單位的運作效率與管理能力的提升。
績效考核在事業(yè)單位人員管理中有著重要作用,尤其被廣泛應用于人員任用上。隨著事業(yè)單位管理改革,聘用制逐漸替代了傳統(tǒng)的終身制,并被快速的推廣與實施。為了更加直觀的反應與掌握職工的專業(yè)素養(yǎng)與能力,采用績效考核的方式,對被考核對象進行全方面的評估,使用人部門能盡快了解人員情況,并對崗位匹配度給出專業(yè)的判斷??冃Э己诉@種節(jié)約資源且高效的方式被越來越多的事業(yè)單位所采用,并給用人單位帶來了切實的效益提升。
按勞分配是事業(yè)單位分配酬勞的基本原則,通過設置考核項與考核權重,對人員進行崗位工作完成情況以及質量的評價,并以數(shù)據(jù)或文字的形式反映出來,成為分配酬勞的重要依據(jù)。普遍來說,單位職工浮動工資與績效考核結果掛鉤,決定了職工工資定級、獎金獎勵等,以此來有效調動職工工作積極性與主動性。同時,以績效考核的方式分配酬勞,也充分的體現(xiàn)出了酬勞分配的公平與公正性。
在當前廣泛采用聘用制的事業(yè)單位中,績效考核的優(yōu)勢顯而易見。不但可以通過量化考核提高聘用人員崗位匹配度,更快的適應工作要求產生價值,還可以全面的了解到職工在專業(yè)技能、任職要求以及工作態(tài)度方面的不足,直觀的了解到人員的工作狀態(tài)。以此為基礎和依據(jù),制定相適應的人力資源管理方法,科學有效的提高行政事業(yè)單位管理效率,為事業(yè)單位的發(fā)展提供有力支撐。
在當前行政事業(yè)單位中,從上層管理者到普通職工,對于績效考核的重要性與必要性還沒有形成清晰的認識。部分人員還存在著吃“大鍋飯”和平均分配的不良意識,無論本職工作質量優(yōu)劣,完成多寡都一樣,從而在思想和行為指導上都出現(xiàn)了懈怠心理。另外,從管理層角度出發(fā),績效考核的功能僅局限于酬勞分配與職務晉升上,只注重考核結果而忽略考核過程,績效考核也逐漸淪為了形式化的過場。由于績效考核的重要職能未能被充分發(fā)揮與應用,該項職能也漸漸被邊緣化得不到重視。
設定切實且具備可操作性的績效考核體系,首先要明確考核的目標與范圍,沒有明確的目標,考核將失去方向,因此目標的制定成為了具體實施過程中尤為重要的一步。在描述考核目標時,部分行政事業(yè)單位用詞模糊、抽象且難以量化,使考核無法落到實處。如對工作態(tài)度、專業(yè)水平等考核項沒有明確、細化到具體事項,考核人無法針對性的給予客觀評價。另外,績效考核評價方法沒有統(tǒng)一,造成不同的部門評價方式各異,使績效考核失去公平性。
績效考核的制定與實施都需要專門人員進行溝通與指導,目前部分行政事業(yè)單位缺乏對具體崗位考核范圍與具體工作要求的了解,在缺乏溝通的情況下制定了績效考核內容,導致考核目標不明確、范圍不全面以及權重分配不合理的情況發(fā)生,使績效考核結果失去意義,甚至在現(xiàn)實中無法推行實施。另外,考核人與被考核人之間沒有搭建起有效的反饋溝通渠道,考核結果的傳遞失真,職工也難以了解到改進與提升的方法。
行政事業(yè)單位要想切實有效的通過提高績效考核效率來實現(xiàn)自身社會效益與運作能力,就要從根本意識上著手,以意識指導行動,以行動實現(xiàn)目標。首先,行政事業(yè)單位在面對日益激烈的市場競爭時,要引入市場化的競爭意識,樹立科學、先進的績效考核認識與理念。以明確的目標為定位,正確認識績效考核的優(yōu)勢,而不是為了考核而考核,通過打造完善、事宜的績效考核體系來提高單位職工工作積極性與能動性的提高,充分激發(fā)出人力資源在社會價值、群眾服務中的價值與作用。其次,在行政事業(yè)單位內部全面推廣績效考核,以規(guī)范約束職工行為與價值導向,以考核結果作為重要依據(jù),打通職工個人職業(yè)發(fā)展通道,逐步改善以往“論資排輩”與“吃大鍋飯”的消極工作作風。
績效考核以一定時間區(qū)間為考核周期,通過量化分析得出職工在專業(yè)技能、工作態(tài)度、學習能力等方面的判定,以此為依據(jù)來實施相應的獎懲措施。一般而言,大部分的行政職業(yè)單位對于績效考核功能的認識還停留在薪酬分配上,而忽略了挖掘其中更加深層次的作用與職能。職工個人或部門績效考核結果還反映了被考核主體的優(yōu)劣勢,對于優(yōu)異部分給予嘉獎,而對于不足之處更應該找到其產生根源,提供相應的幫助與指導,幫助其更快的了解自身不足,有針對性的進行加強與提升。這樣才能讓被考核個人或組織認清自我缺失,快速找準優(yōu)化改進目標。
量化的績效考核指標由職工與上級領導或部門制定,但職工考核方式與量化比例并不是一成不變的,而應該隨著行政事業(yè)單位外部環(huán)境與宏觀經(jīng)濟的變動,以及單位自身管理的需要進行及時的調整。充分利用歷史考核結果,更新考核項目與權重,讓過往的不足與缺失得到有效的改善。另外,績效考核的范圍與內容也應該隨著單位內外部環(huán)境與發(fā)展的需要進行調節(jié),引入先進、科學的評價體系,與事業(yè)單位實際情況相結合,改進成為事宜自身發(fā)展需要的動態(tài)績效考核機制與體系,服務于單位運作與職工工作效率的提升。
績效考核結果的反饋也是行政事業(yè)單位容易忽視的一個環(huán)節(jié),相關結果信息傳遞到職工方的僅僅是一個最終數(shù)據(jù),而沒有詳細的評價過程。這樣一方面不利于職工全面、充分的了解到自身的不足,對于缺失的改進無從著手,失去了績效考核重要的反饋價值;另一方面,沒有完整考核過程與評價標準的反饋、公布,也讓績效考核失去公平、公正及公開的平臺,而成為實現(xiàn)個人價值的工具。因此,基于以上兩個重要方面的考量,行政事業(yè)單位要打造一個透明、公正的評價體系,讓職工參與到體系的建設與設施過程中來,讓每個人都能清晰的了解到自身的權、責、利,確保績效考核結果的公正性與準確性。
綜上所述,績效考核是行政事業(yè)單位內部管理中重要的制度措施,是內部管理機制建設的重要組成,對促進事業(yè)單位運作效率與社會價值的實現(xiàn)具有重大意義。因此,在日常管理工作中,必須全面推廣績效考核并及時優(yōu)化、完善,鞏固現(xiàn)有激勵機制成果的同時,積極引入先進的理念與管理方法,深入推進事業(yè)單位改革,打造具有顯著提升市場競爭力的管理機制,鼓勵職工積極參與其中,為行政事業(yè)單位健康、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。