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        財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)績效管理問題探討

        2020-03-01 11:34:36
        經(jīng)濟管理文摘 2020年10期
        關(guān)鍵詞:績效考核管理工作財務(wù)

        ■ 覃 嚴

        (廣西建工集團第一建筑工程有限責任公司)

        近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,各行各業(yè)都取得了不錯的發(fā)展,在社會主義市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)迎來了全新的機遇,但與此同時也面臨著一系列的挑戰(zhàn),市場競爭日益激烈,想要獲取更多的市場份額,在市場中占有一席之地,必須加強企業(yè)內(nèi)部管理工作,提升人才競爭水平。新形勢下,財務(wù)共享概念深入企業(yè)發(fā)展中,雖然還處于初步認識階段,但基于財務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè),對企業(yè)內(nèi)部管理工作提出了更高的要求,為充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,處理好企業(yè)經(jīng)營管理中的人力資源問題,則必須加強企業(yè)績效管理工作。要制定完善的企業(yè)績效管理制度,遵循公平公正原則,促進績效管理水平的提升,與此同時提高企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量。

        1 財務(wù)共享服務(wù)模式

        財務(wù)共享服務(wù)模式,是一種全新的企業(yè)發(fā)展模式,其優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程,對其進行標準化管理,并且有效整合財務(wù)資源,將財務(wù)資源、數(shù)據(jù)集中于財務(wù)共享中心,科學加工和分析,以全面了解企業(yè)的財務(wù)狀況,抓住客戶的心理訴求,提升客戶滿意度,簡化繁復(fù)的流程,減少企業(yè)人力成本,從而提升企業(yè)的市場競爭力[1]。

        2 企業(yè)績效管理的相關(guān)內(nèi)容

        企業(yè)績效管理,指的是企業(yè)在規(guī)定的考核期內(nèi),對企業(yè)員工的工作表現(xiàn)進行評價和管理,制定相應(yīng)的考核指標,實施統(tǒng)一的管理標準,以客觀評估企業(yè)員工,激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,提升企業(yè)員工的工作效率。

        3 現(xiàn)階段財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)績效管理過程中存在的問題

        3.1 企業(yè)績效管理目標不夠明確

        現(xiàn)階段,在財務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)的績效管理目標還不夠明確,這是因為企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用并不成熟,處于試運行的初步階段,在實際運行過程中還存在著一定的問題,需要系統(tǒng)化地進一步完善。企業(yè)難以根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)模式的要求,制定與之相匹配的績效管理體系,以致于進行企業(yè)績效考核評價的時候,存在一定的挑戰(zhàn),還需進一步優(yōu)化。要考慮績效管理評估指標,及指標所占權(quán)重等方面的內(nèi)容[2]。當前,企業(yè)的績效管理工作仍然受傳統(tǒng)模式的影響,所制定的績效管理目標無法突顯出企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用的特點和作用,難以真實呈現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。而且針對財務(wù)共享服務(wù)模式下的績效管理工作,缺乏理論性指導(dǎo),所制定的管理目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展方向未達成統(tǒng)一。

        3.2 缺乏科學的績效管理指標體系

        就目前而言,所采用的績效管理指標體系還不夠完善,未能全面而真實地反映出企業(yè)的實際經(jīng)營情況,考核結(jié)果無法突出企業(yè)員工的長遠發(fā)展,也難以把控企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中客戶的滿意度,仍然堅持傳統(tǒng)的績效考核方式,這不利于財務(wù)共享服務(wù)模式的有效運行,無法突出財務(wù)共享中心的作用。

        3.3 績效管理考核措施陳舊

        通常情況下,企業(yè)的績效考核主要以年為單位來進行評價,部分企業(yè)除了每年進行績效考核之外,還會組織季度性的績效考核。有的企業(yè)在實施績效考核工作的時候,主要以考核期內(nèi)員工最后的表現(xiàn)為依據(jù),來進行評價,這種考核方式并不客觀,無法真實反映出員工在考核期內(nèi)的綜合表現(xiàn),會使員工感到不公平,影響員工的工作積極性。

        4 財務(wù)共享服務(wù)模式下加強企業(yè)績效管理工作的有效措施

        4.1 轉(zhuǎn)變理念,合理制定管理目標

        企業(yè)應(yīng)當充分認識財務(wù)共享服務(wù)的重要性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)共享服務(wù)理念,需加強對企業(yè)人員的培訓(xùn),使其掌握財務(wù)共享服務(wù)模式的相關(guān)內(nèi)容,提升企業(yè)員工業(yè)務(wù)水平,深入理解財務(wù)共享服務(wù)模式要求,并且基于此來定期組織相關(guān)的培訓(xùn),實施針對性管理。要加強企業(yè)各層級、各部門之間的交流與溝通,拉近企業(yè)員工之間的交流與合作,全面把握企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)容,并于企業(yè)經(jīng)營過程中積極推廣,將其作為全新的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方式。在企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式之下,需要制定與之相適宜的績效管理制度,并且根據(jù)企業(yè)的實際情況和發(fā)展需求,來明確績效管理目標,應(yīng)當遵循以下原則:一是所制定的績效管理目標應(yīng)當遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則,指的是績效管理目標需突出企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求,與企業(yè)未來發(fā)展策略保持同一方向;二是要遵循全局化原則,指的是企業(yè)績效管理目標的制定要立足于企業(yè)的整體經(jīng)營水平及發(fā)展現(xiàn)狀,基于財務(wù)共享服務(wù)水平來確定可行的目標;三是要遵循可驅(qū)動型原則。指的是所制定的企業(yè)績效管理目標,要具有可行性,起到激勵和驅(qū)動員工的作用。例如,在建筑企業(yè)中,應(yīng)當對建筑管理人員、施工人員等設(shè)立績效考核制度,根據(jù)崗位的不同來制定相應(yīng)的績效考核指標,達到要求的可予以獎賞,未滿足績效要求的則要予以督促和警示;四是所制定的績效管理目標既要符合實際,又要具有一定的挑戰(zhàn)性,讓企業(yè)員工朝著此目標共同奮斗。可將企業(yè)利益與員工個人利益相掛鉤,以激發(fā)企業(yè)員工的工作動力,轉(zhuǎn)變其被動地工作狀態(tài),全身心投入于工作之中[3]。

        4.2 建立健全的企業(yè)績效考核評價體系

        為了使企業(yè)績效管理目標,與財務(wù)共享服務(wù)模式保持一致性,應(yīng)當優(yōu)化企業(yè)績效考核評價方式,建立健全的企業(yè)績效考核評價體系,選擇合適的績效指標,結(jié)合企業(yè)的實際情況,綜合考慮各方因素,利用適宜的方式或是工具,來提高績效考核指標的科學性,解決其中存在的問題。比如說在企業(yè)績效管理過程中,可以充分發(fā)揮平衡計分卡的作用,既要重視當前企業(yè)的績效管理現(xiàn)狀,又要從長遠的角度去思考企業(yè)未來的發(fā)展,應(yīng)用現(xiàn)代績效管理手段,將短期管理目標和長期發(fā)展目標相結(jié)合,以使績效管理工作更加科學。采用量化指標來反映和評估企業(yè)的未來發(fā)展狀況。當前所使用的平衡計分卡,包含了四個方面的內(nèi)容:一是財務(wù)維度,這部分主要考察企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行狀況,反映企業(yè)現(xiàn)階段的財務(wù)情況,從營業(yè)收入、資本報酬率等方面來衡量企業(yè)當前的財務(wù)實況;二是客戶維度,這部分主要是衡量企業(yè)目標客戶的滿意度、回頭率、盈利率等方面,考察的是企業(yè)的目標客戶市場狀況;三是企業(yè)內(nèi)部流程維度,這部分的作用在于細化企業(yè)的目標市場,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程;四是學習創(chuàng)新維度,這部分是對企業(yè)未來成長及其內(nèi)部競爭力的評估。例如,可以要求每一個建筑施工小組定期開展學習培訓(xùn)工作,了解當前最新的建筑理論資訊,掌握最新的施工技術(shù),促使施工人員不斷地完善自身。在實施企業(yè)績效管理工作的時候,應(yīng)當充分發(fā)揮平衡計分卡的作用,從四個維度來衡量企業(yè)當前的發(fā)展狀況,將其與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標相結(jié)合。

        4.3 制定完善的績效考核制度

        在財務(wù)共享服務(wù)模式下,實施企業(yè)績效管理工作,應(yīng)當制定完善的績效考核制度,通過嚴格的考核來強化員工對績效管理工作的重視,激發(fā)企業(yè)員工的潛能,使其能夠積極參與到企業(yè)績效管理工作中。財務(wù)共享服務(wù)模式的實施,要求企業(yè)開展科學而有效的企業(yè)管理工作,以保障企業(yè)的穩(wěn)定運行,培養(yǎng)更多優(yōu)秀的企業(yè)人才。為此,可從以下幾個方面著手,來完善績效考核制度:一是要重視企業(yè)績效管理工作的前期管理,深入到企業(yè)基層中去,加強與基層員工的交流,了解基層員工內(nèi)心真實的想法,并且發(fā)現(xiàn)其在生活中、工作中遇到的困難,予以其針對性幫助,以便于提升員工的忠誠度,使其在企業(yè)中找到歸屬感和滿足感,增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力。例如,在建筑企業(yè)中,實施建筑項目的時候,可以為工作人員創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,提供舒適的住宿條件等;二是在財務(wù)共享服務(wù)模式下,應(yīng)當制定科學的績效管理計劃。在前期,要采集相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,于企業(yè)中加大績效管理力度,通過現(xiàn)代科學技術(shù)來分析所采集的數(shù)據(jù),以得出相應(yīng)的結(jié)論,制定與企業(yè)戰(zhàn)略相一致的績效管理計劃和目標;三是制定完善的績效管理考核制度,使用平衡計分卡的同時,將其與企業(yè)員工的薪資待遇相掛鉤,以充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,設(shè)立科學的激勵機制,定期組織績效考核,作出客觀評估。

        4.4 充分利用現(xiàn)代科學技術(shù)

        在財務(wù)共享服務(wù)模式下,實施企業(yè)績效管理工作,應(yīng)當做到與時俱進,充分發(fā)揮現(xiàn)代科學技術(shù)的作用,基于計算機信息技術(shù),制定完善的績效管理信息系統(tǒng),以保障績效考核評價工作的順利開展。所創(chuàng)建的績效考核信息平臺,要與財務(wù)共享中心相結(jié)合,兩者之間的后臺應(yīng)當保持相同??蓜?chuàng)建IT平臺,完成大量的數(shù)據(jù)信息處理工作,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)處理的自動化,減輕績效管理人員的基礎(chǔ)工作量,使其將更多的精力投放于績效管理設(shè)計方面,實施監(jiān)測企業(yè)績效管理考核狀況,提高企業(yè)人力資源利用率。

        結(jié) 語

        企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式,是其現(xiàn)代化發(fā)展的必然需求,為全面推動財務(wù)共享服務(wù)模式的運行,提高企業(yè)經(jīng)營水平,應(yīng)當制定與之相匹配的績效管理目標,開展高效的企業(yè)績效管理工作。

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