□ 文| 張廣立
行政事業(yè)專項資金主要指的是財務(wù)部門或是上級單位為了我國行政事業(yè)單位所專門撥付的用作開展特定工作的專項資金,例如林業(yè)、以及水利工程等方面的專項資金等。專項資金所包含的特征主要為專門用途,特定來源以及單獨核算這三種,而行政事業(yè)單位所自籌的相關(guān)資金也能夠用作為專項資金,然在應(yīng)用過程之中,務(wù)必要遵循專款專用這一原則,這樣才更能夠保障專項資金運用方向的正確性,推動我國行政事業(yè)單位獲得更好的發(fā)展。
在政府機構(gòu)體系之中,能夠?qū)⑿姓聵I(yè)單位視作關(guān)鍵的組成部分,行政事業(yè)單位通常均不以盈利為最終目的,更多的是為社會提供公共產(chǎn)品服務(wù),在我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景之下,雖說我國行政事業(yè)單位的一些資金流動狀況還較為復(fù)雜,且一些單位還具備營利性特征,然針對某些專門項目,例如民族事務(wù)以及農(nóng)林牧副漁等,還是會收到財務(wù)部門所下?lián)艿膶?顚m椯Y金用作建設(shè)上述項目。
專項資金包含了經(jīng)濟發(fā)展的許多方面,資金規(guī)模以及資金運用效果所能夠產(chǎn)生的影響也較為廣泛,而在此情況之下,做好行政事業(yè)專項資金的管理工作則顯得至關(guān)重要,也唯有如此才能夠提高行政事業(yè)專項資金的利用率,真正做到造福百姓,推動我國社會主義事業(yè)的不斷發(fā)展,同時也能夠在一定程度上來保持我國社會的和諧性與穩(wěn)定性。
以行政事業(yè)專項資金管理期間所存在的問題來說,主要包括以下幾點:
其一,專項資金管理意識較為薄弱。在現(xiàn)階段開展專項資金管理工作的過程中,行政事業(yè)單位的管理者還未能夠高度注重于此項工作,而財務(wù)人員在開展此項工作的過程中,也僅能夠進行單一的資金支付以及會計核算等方面的工作,而未能夠有效的了解專項資金的決策以及業(yè)務(wù)等方面的內(nèi)容,這也直接致使了財務(wù)工作者對于專項資金應(yīng)用的事前和事中的控制未能夠獲得及時反饋,在此情況下,財務(wù)工作者也難以針對相關(guān)業(yè)務(wù)的開展進度等情況來科學(xué)安排資金支付,同時也難以精準的掌控專項資金的實際應(yīng)用。
其二,預(yù)算編制缺失科學(xué)性。在開展專項資金管理工作的過程之中,編制預(yù)算為一項重要的工作,其主要作用在于科學(xué)安排與控制應(yīng)用專項資金。但以實際情況來看,因當(dāng)前在信息反饋方面有所不足,所以對于單位的財務(wù)部門來說,則難以及時收集到相關(guān)的信息,因而則會致使不少的專項資金在應(yīng)用時缺失合理性。
其三,未能夠規(guī)范化監(jiān)督與管理專項資金的整個支出過程。個別行政事業(yè)單位在支出專項資金的整個階段,不具備良好的監(jiān)督手段,不少費用均未能根據(jù)預(yù)算編制實施管理,通常均為實報實銷,而受此影響則極易產(chǎn)生資金浪費的情況。另外,監(jiān)督機制也存在著一定的不足之處,這通常體現(xiàn)在審批專項資金部門的權(quán)力存在集中性特征,資金運行較為封閉,監(jiān)督渠道也不夠暢通,并且存在的監(jiān)督部門還相對較多,因此會產(chǎn)生職能重疊的情況,難以真正落實監(jiān)督的責(zé)任,也很難形成監(jiān)督的合力。
其四,缺失專項資金績效評價體系。對于個別行政事業(yè)單位來說,還未能實施標準化專項資金結(jié)算、概算的相關(guān)工作,僅能夠在結(jié)束項目之后,由事業(yè)單位的財務(wù)工作者總結(jié)支出,而若行政事業(yè)單位能夠以費用預(yù)算以及概算等來實施控制專項資金支出,那么則更助于保障專項資金的合理應(yīng)用,但在應(yīng)用專項資金時,卻會因缺失績效評價體系,而使得不少單位均片面認為將專項資金徹底花完,那么就能夠說明完成了此項任務(wù),所以在項目進行期間往往存在著尤為嚴重的不合理資金支出情況。
若想提高行政事業(yè)單位對于專項資金管理的重視程度,那么則應(yīng)先提高對于財務(wù)部門的重視程度,讓財務(wù)部門的工作人員能夠切實投身至專項資金應(yīng)用的控制和決策工作之中,以便增強全體人員的管理意識,保障行政事業(yè)專項資金管理工作的有效性開展。具體來說,應(yīng)科學(xué)規(guī)劃財務(wù)部門工作人員的崗位職責(zé)以及實際分工等方面,以此來保障財務(wù)工作者實現(xiàn)自身的工作職能。再者,財務(wù)工作者還需做到統(tǒng)籌性規(guī)劃專項資金的整個應(yīng)用過程,特別是要強化管理專項資金支出等層面,從而確保專項資金的高效性利用。在管理基建專項資金時,那么財務(wù)工作者還應(yīng)和項目負責(zé)人之間予以良好的溝通及聯(lián)系,將專項資金的實際應(yīng)用情況及時反饋給財務(wù)工作者,以便財務(wù)工作者及時了解專項資金項目的實施進度,并針對于此來科學(xué)安排付款。
以完善預(yù)算編制體系的主要方式來說,一方面應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算編制制度,確定好預(yù)算編制的程序,并做到分類與具體記錄上年度的專項資金的實際支出情況,并將此作為重要的依據(jù),來科學(xué)制定下個年度的專項預(yù)算方案,同時還需確定好相關(guān)的預(yù)算項目,讓預(yù)算支出能夠貫徹至每個項目的支出之中,提高預(yù)算的實際透明程度,這樣做非常有助于管理行政事業(yè)專項資金。另一方面還需做到細化行政事業(yè)專項資金的各種預(yù)算。若想確保預(yù)算支出貫徹至實際的項目之中,那么則應(yīng)以項目庫管理為前提,做到分析利用本有的、和上年度的專項資金應(yīng)用情況,并將其當(dāng)作重要的參考依據(jù),來科學(xué)安排專項資金。在上報年度預(yù)算方案時,還需上報專項資金的實際結(jié)余數(shù),這樣則能夠使單位的財務(wù)部門在合理性安排預(yù)算的過程中綜合性衡量到款項的結(jié)余狀況,從而科學(xué)調(diào)整下年度的預(yù)算方案。
在開展行政事業(yè)單位專項資金管理工作時,務(wù)必要做到強化監(jiān)督資金管理,防范產(chǎn)生資金浪費的情況,一方面需確保工程項目實施期間,專項資金應(yīng)用嚴格遵循預(yù)算標準來加以執(zhí)行,在此期間若產(chǎn)生變動情況,那么則需在第一時間向上級匯報。而對于財務(wù)工作者來說,也應(yīng)認真記錄好相關(guān)的情況。另一方面還需重視信息傳遞。在支出資金后,需強化業(yè)務(wù)工作者和財務(wù)工作者二者之間的交流與溝通,讓財務(wù)工作者能夠了解到項目的實施進度,而后科學(xué)安排項目資金,而對于財務(wù)部門來說,也需做到分工執(zhí)法,嚴格執(zhí)行,絕不可毫無原因的停滯行政事業(yè)專項資金,從而確保專項資金的正常應(yīng)用。
建立專項資金績效評價機制,利于提高專項資金應(yīng)用單位在節(jié)約資金時的主動性與積極性,所以說,務(wù)必要注重于構(gòu)建專項資金績效評價機制,一方面應(yīng)針對項目的主要特征,設(shè)置相應(yīng)的評價指標,對于專項資金的應(yīng)用實施事前、事中以及事后的綜合性評價。還需責(zé)令整改截留專項資金的情況,做到追究人員責(zé)任,從而保障專項資金的安全性運用。另一方面還需應(yīng)用有效性方式,來對于專項資金的實際應(yīng)用情況實施評價、以及相關(guān)的獎懲,同時,還需將最終的考核評價結(jié)果當(dāng)作日后專項資金審批、以及安排下個年度項目經(jīng)費的關(guān)鍵根據(jù),從而提升相關(guān)部門對于專項資金支出效率及業(yè)績等方面的注重程度。
而針對基建項目專項資金的績效評價來說,則需積極建立經(jīng)濟、社會、環(huán)境等方面的績效評價體系,并利用于相關(guān)數(shù)據(jù)資料、以及定性指標等來實施客觀性評價,確保專項資金的應(yīng)用能夠處在標準化的應(yīng)用渠道之中,以便通過上述方式來進一步保障行政事業(yè)專項資金的管理效果與質(zhì)量。
總而言之,以現(xiàn)階段行政事業(yè)專項資金管理工作的開展情況來看,其中所存在的問題還有很多,而若想保障此項工作的開展質(zhì)量,那么還需在第一時間解決其中所存在的問題,可通過提高人員專項資金管理意識,完善預(yù)算編制體系,強化監(jiān)督管理資金,構(gòu)建專項資金績效評價機制等諸多策略,來解決管理期間所存在的問題,切實提高行政事業(yè)專項資金管理的成效,使每筆專項資金均能夠在最大程度上發(fā)揮出應(yīng)有的效用。