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        班組管理在石油銷售企業(yè)生產(chǎn)管理中的應(yīng)用分析

        2020-02-28 20:35:17
        經(jīng)濟(jì)師 2020年4期
        關(guān)鍵詞:班組長班組建設(shè)

        ●王 冰

        一、班組管理在企業(yè)生產(chǎn)中的意義

        班組是企業(yè)的細(xì)胞,班組管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),在現(xiàn)代企業(yè)之中,班組作為企業(yè)最基層的組織單位,與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)密切相關(guān)。班組建設(shè)是企業(yè)一切工作的落腳點(diǎn),更是企業(yè)提質(zhì)創(chuàng)效的基本實(shí)施單元。班組管理水平的高低是決定一個(gè)企業(yè)能否取得成功的關(guān)鍵因素,搞好班組管理,有助于提高企業(yè)職工的綜合素質(zhì),改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平,增大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭力。

        隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,石油銷售企業(yè)面臨著新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身生存發(fā)展的雙重壓力,同時(shí)又迎來了新形勢、新思維、新技術(shù)推進(jìn)自身發(fā)展的難得機(jī)遇。因此,強(qiáng)化優(yōu)化細(xì)化石油銷售企業(yè)班組管理成為企業(yè)發(fā)展的最佳載體和提升核心競爭力的有力保障。

        二、國內(nèi)外班組管理的發(fā)展歷程簡述

        1.國外班組管理發(fā)展歷程。國外的班組管理發(fā)展較早,美國的福特汽車公司在20 世紀(jì)初開始了工業(yè)生產(chǎn)的第一條流水線,這種大規(guī)模的流水線與傳統(tǒng)的單件生產(chǎn)方式完全不同,大規(guī)模生產(chǎn)具有高效率的特點(diǎn),同時(shí)需要的生產(chǎn)成本也不高。因此這一生產(chǎn)方式在當(dāng)時(shí)的美國得到廣泛應(yīng)用。但這種生產(chǎn)方式是比較粗放的。第二次世界大戰(zhàn)之后,小批量、多品種的生產(chǎn)慢慢成為企業(yè)發(fā)展的主流。為適應(yīng)市場需求,日本豐田汽車公司開始嘗試購買西方技術(shù)和設(shè)備,并在工廠推行如一人多機(jī)、U型小設(shè)備布置法等的現(xiàn)場管理。隨后又不斷出現(xiàn)了如現(xiàn)場改善、自動(dòng)化、五問法等革新,在不斷完善后這種管理方法得到了廣泛應(yīng)用。隨著實(shí)踐的不斷發(fā)展,又產(chǎn)生了精益生產(chǎn)這一適合多品種、小批量混合生產(chǎn)高質(zhì)量、低損耗的新型生產(chǎn)方式,并在20 世紀(jì)末得到了廣泛傳播。隨后各種新理論方法不斷的出現(xiàn),如:5S 的新發(fā)展,單元生產(chǎn),通用汽車1998年的競爭之中系統(tǒng)等。這些體系將精益生產(chǎn)的思想更加具體化,應(yīng)用范圍更廣。

        2.我國企業(yè)班組管理的發(fā)展歷程?;仡櫸覈?0 多年來班組建設(shè)的歷程,大致可以分為三個(gè)歷史階段:

        第一個(gè)階段(1949年至1978年):即社會(huì)主義建設(shè)發(fā)展初期。這個(gè)時(shí)期班組生產(chǎn)過程主要以指令性的計(jì)劃為重點(diǎn),其班組的管理作風(fēng)和各種規(guī)范呈現(xiàn)出典型的以等級(jí)森嚴(yán)、自上而下的行政權(quán)力為中心的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)。

        第二個(gè)歷史階段(1978年至2001年):即改革開放時(shí)期。這一時(shí)期進(jìn)入到了企業(yè)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心時(shí)期,班組的運(yùn)行方式和組織方式因盡快適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)換而使管理與建設(shè)方式發(fā)生了快速改變,不再以完成工作計(jì)劃為單純的最終目標(biāo),強(qiáng)調(diào)以經(jīng)濟(jì)責(zé)任和班組承包制為主要工作目標(biāo)逐漸成為主流,班組開始講求成本效益,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。

        第三個(gè)歷史階段(2001年至今):中國加入WTO,這一時(shí)期,班組建設(shè)和管理開始追求品牌和個(gè)性,能夠從“以人為本”的高度思考問題,著力創(chuàng)建有各種新內(nèi)涵的高效能班組,班組管理更加注重人文化、制度化、科學(xué)化建設(shè),涌現(xiàn)一大批以班組長姓名命名的流水線、班組和團(tuán)隊(duì),由班組長創(chuàng)造的班組管理模式層出不窮。

        三、石油銷售企業(yè)班組管理存在的問題

        1. 對(duì)班組管理工作的認(rèn)識(shí)重視不足。在石油銷售企業(yè)中,部分企業(yè)雖然對(duì)班組建設(shè)有所關(guān)注,但存在要求標(biāo)準(zhǔn)不高、措施方法不力、結(jié)果成效不顯著的問題。對(duì)嚴(yán)抓細(xì)抓班組建設(shè),促進(jìn)班組管理的工作戰(zhàn)略部署認(rèn)識(shí)不到位,思想轉(zhuǎn)變慢,沒有將班組管理切實(shí)納入企業(yè)的重要議事日程,從而導(dǎo)致部分企業(yè)的班組建設(shè)流于形式,班組管理不適應(yīng)企業(yè)的整體發(fā)展要求。

        2. 班組管理制度不夠健全不夠完善。部分銷售企業(yè)的班組管理制度雖然已經(jīng)制定,但缺乏專業(yè)規(guī)范和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)用性不夠強(qiáng)。在班組的日常管理工作中,開展的管理效果跟蹤與監(jiān)督不深入,缺少專項(xiàng)的激勵(lì)考核通報(bào)機(jī)制,并且班組建設(shè)中的文化氛圍不濃,只單純強(qiáng)調(diào)管理,缺乏同步的思想文化建設(shè)。

        3. 班組管理成員對(duì)自身建設(shè)重視不足。部分銷售企業(yè)的班組成員錯(cuò)誤地認(rèn)為班組管理只是班組長一個(gè)人工作任務(wù),跟其他員工沒有關(guān)系,沒有從全局層面考慮,忽視了將班組建設(shè)形成一個(gè)完整的有機(jī)體,忽略了集體成員的作用。

        4.班組管理方法方式缺乏創(chuàng)新。部分銷售企業(yè)只注重形式和表面工作,后續(xù)管理沒有同步跟上。個(gè)別班組長綜合素質(zhì)不高,缺乏發(fā)現(xiàn)問題、分析原因和主動(dòng)處理的能力,在班組自主開展工作方面上存在不足,沒有結(jié)合各自實(shí)際情況開展創(chuàng)新管理,造成員工參與積極性不高。

        5.正向激勵(lì)和約束機(jī)制不夠完善。部分銷售企業(yè)對(duì)班組長的專項(xiàng)教育培訓(xùn)、考核通報(bào)、激勵(lì)約束等工作考慮不全面,在實(shí)際工作中體現(xiàn)不充分,造成班組長工作積極性不高,只機(jī)械完成上級(jí)安排的任務(wù),缺乏開展工作的主動(dòng)思考和主動(dòng)行為。

        四、班組管理改善方法

        1.提高對(duì)企業(yè)班組管理重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。在石油銷售企業(yè)中,要堅(jiān)持不斷深化對(duì)基層班組管理的重要性必要性認(rèn)識(shí)。將班組管理的意義傳達(dá)給每一個(gè)員工,反復(fù)講、講反復(fù),確保所有員工能入腦入心,清楚認(rèn)識(shí)到班組管理對(duì)企業(yè)發(fā)展和員工個(gè)人發(fā)展所產(chǎn)生的積極影響和作用,進(jìn)而增強(qiáng)班組管理的緊迫感和責(zé)任感,促使員工能夠積極主動(dòng)地投入到班組建設(shè)工作中。

        2. 保證班組管理中各種制度完善化、創(chuàng)新化。班組管理的根本要求是規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)要保障民主化,促使每個(gè)成員都能夠感受到主人翁地位,進(jìn)而使成員在工作過程中有章可循,杜絕工作過程中的不規(guī)范的行為,提高工作質(zhì)量和效率。另外,在企業(yè)制定的各種統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn)外,可根據(jù)自身實(shí)際情況,創(chuàng)新制定一些管理制度,從而能夠更加“接地氣”地對(duì)企業(yè)各班組進(jìn)行指導(dǎo)。

        第一,積極建立健全班組會(huì)制度。利用班組會(huì)活動(dòng),班組長引導(dǎo)班組內(nèi)的成員積極總結(jié)前期工作,并安排布置后期工作,明確工作重點(diǎn),幫助員工明確工作重心。在班會(huì)過程中,班組成員集思廣益,為企業(yè)建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,促進(jìn)班組工作穩(wěn)步向前。在日常工作過程中,管理者一定要重視班會(huì)的作用,定期開展班會(huì),將此視為提高班組長工作水平的有效方式。

        第二,建立民主管理制度。民主管理活動(dòng)的實(shí)施,能夠調(diào)動(dòng)起每一位成員的管理主動(dòng)性,促進(jìn)班組管理工作內(nèi)容方式的民主化、公開化與透明化,通過全員的參與完成班組內(nèi)的評(píng)先與獎(jiǎng)勵(lì)工作。班組管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要體現(xiàn)出班組成員的個(gè)人意志,以多種形式向班組成員公開管理結(jié)果與過程,促進(jìn)班組管理工作公正、公開進(jìn)行。

        第三,嚴(yán)格績效管理機(jī)制??冃Ч芾砟軌蛱岣甙嘟M成員的工作積極性,促進(jìn)每一個(gè)班組成員集體榮譽(yù)感的產(chǎn)生以及企業(yè)責(zé)任感的形成,加強(qiáng)班組內(nèi)部凝聚力,提高班組的整體競爭水平。在石油企業(yè)的班組管理中,應(yīng)當(dāng)本著安全生產(chǎn)的原則,在工資二次、三次分配中體現(xiàn)班組管理考核結(jié)果,從而促進(jìn)提高每個(gè)班組的工作質(zhì)量與服務(wù)意識(shí)。

        3.提升員工素質(zhì),加強(qiáng)班組培訓(xùn)管理。我國企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)通常要進(jìn)行廠級(jí)、車間級(jí)及班組級(jí)的三級(jí)培訓(xùn),三級(jí)培訓(xùn)基本可保證新進(jìn)員工具備基本上崗能力,但距離獨(dú)立操作仍有一定的距離,尤其在石油銷售企業(yè)中,對(duì)員工的綜合素質(zhì)和能力要求更高。因此,進(jìn)行班組建設(shè)工作,必須重視對(duì)員工的能力和技能提升的培訓(xùn)。

        第一,可根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況,采取“交接班三分鐘小講堂、大師傅、師帶徒、自學(xué)自練”等方式,將理論培訓(xùn)和實(shí)踐指導(dǎo)相結(jié)合,達(dá)到提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的目的。

        第二,在班組管理中,應(yīng)著重抓好對(duì)班組成員現(xiàn)場操作的培訓(xùn)工作,使其掌握懂工藝、會(huì)操作、會(huì)處置的能力。同時(shí),還應(yīng)具備根據(jù)理論知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐的能力。安全方面,班組安全員應(yīng)抓好設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、風(fēng)險(xiǎn)排查、應(yīng)急處置和環(huán)保工作內(nèi)容的培訓(xùn),使其在事故發(fā)生時(shí)懂得如何快速精準(zhǔn)有效應(yīng)對(duì)。

        第三,班組應(yīng)做好“練兵”工作,鼓勵(lì)成員開展每日一題,每周一案例,每月一考,每季一評(píng)等活動(dòng),使員工的綜合能力實(shí)現(xiàn)量的積累、質(zhì)的提高。

        4. 加大對(duì)班組文化建設(shè)方面的重視。在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)下,員工的生活方式與價(jià)值觀是多元化發(fā)展的,而企業(yè)的自身發(fā)展與員工素質(zhì)是有直接影響的,因此在石油銷售企業(yè)的班組建設(shè)工作中,文化建設(shè)也是必不可少的。

        第一,利用談心創(chuàng)新班組管理工作。在企業(yè)日常工作中,班組長要扮演不同的角色。與其說是領(lǐng)導(dǎo),不如說班組長是服務(wù)者。他們需要在工作中察言觀色,以談心的方式做好班組成員的心理疏導(dǎo)工作,建立和諧的人際關(guān)系網(wǎng),協(xié)調(diào)好班組成員與企業(yè)之間的關(guān)系。在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,班組長可利用釘釘、微信等方式創(chuàng)新談心方式,了解班組成員的個(gè)人生活,在談心中獲取班組成員的價(jià)值取向。用談心凈化班組工作環(huán)境,促使每一位成員都能以最佳的狀態(tài)參與到工作中去。

        第二,創(chuàng)新班組管理互動(dòng)平臺(tái)。管理平臺(tái)的多元化與創(chuàng)新化,能夠促進(jìn)班組管理工作的創(chuàng)新化。班組長可以建立班組博客、班組微信群等平臺(tái),利用不同的方式了解班組成員的近況。同時(shí),要積極利用朋友圈與站務(wù)公開欄等平臺(tái)主動(dòng)展示班組內(nèi)成員的工作風(fēng)采,用展示給成員帶去驚喜,讓他們知道自己的努力被領(lǐng)導(dǎo)看在眼里,能夠成為企業(yè)的示范。大家在公共平臺(tái)中提出問題,解決問題,將互動(dòng)平臺(tái)視為解決問題的驛站,能夠減輕工作壓力,釋放自我,找到企業(yè)歸屬感,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

        5.選樹典型班組,營造“比學(xué)趕幫超”氛圍。在公司基層企業(yè)間推出先進(jìn)班組作為達(dá)標(biāo)創(chuàng)建的示范班組,結(jié)合石油銷售企業(yè)自身的實(shí)際情況,大力開展創(chuàng)建示范活動(dòng),積極營造“比學(xué)趕幫超”氛圍,帶動(dòng)其他班組學(xué)習(xí)先進(jìn),舉一反三,取長補(bǔ)短,提高自身能力。企業(yè)也可以通過組織去兄弟公司先進(jìn)企業(yè)參觀學(xué)習(xí),觀摩借鑒,他山之石,為我所用。

        五、結(jié)語

        班組管理是企業(yè)管理的基石,企業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和工藝標(biāo)準(zhǔn)的有效實(shí)施,最終都要依賴于班組來實(shí)現(xiàn)。班組建設(shè)是提高企業(yè)核心市場競爭力、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要前提和客觀要求。因此,只有不斷加強(qiáng)優(yōu)化班組工作建設(shè),促使企業(yè)員工嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、主動(dòng)思考的能力,才能進(jìn)一步提高企業(yè)核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,在激勵(lì)的市場競爭中立于不敗之地。

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