文| 劉先媛
所謂的“業(yè)財融合”是指:業(yè)務經(jīng)驗與財務管理結合在一起的簡稱,是由高頓財務培訓機構率先在非財務經(jīng)理的財務課程里提及并應用的,對制造業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展而言具有十分重要的作用,主要有以下幾個方面的表現(xiàn)。
(1)有助于最大化地實現(xiàn)制造業(yè)利益。對于制造業(yè)的經(jīng)營者來說,企業(yè)利益最大化是其進行財務管理最重要的一個目標。所以制造業(yè)的財務管理工作,歸根到底就是通過管控生產(chǎn)經(jīng)營中的所有環(huán)節(jié)來達到制造業(yè)利益最大化的目標,這就要求制造業(yè)的業(yè)務經(jīng)營與財務管理密切且默契地配合,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的經(jīng)營管理情況必須準確且及時地傳達到財務部門,使之能夠?qū)Y源進行合理配置和高效率的運用。只有在這一前提條件下,制造業(yè)才能最大化的實現(xiàn)自身利益,所以有效的業(yè)財融合對最大化地實現(xiàn)制造業(yè)的利益有重大意義。(2)有助于增強財務部門對其余部門工作的監(jiān)督,更合理的管控風險。隨著我國制造業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,制造業(yè)將面臨更大的風險,尤其是財務面臨的風險是最大的。所以財務便多了新的職能,必須嚴格且有效的監(jiān)督制造業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),改進風險較大的環(huán)節(jié),尤其要對業(yè)務部門的采購、銷售和資金管理等環(huán)節(jié)進行風險管控,業(yè)務與財務共同合作開展工作,才能更合理地管控制造業(yè)經(jīng)營中所面臨的風險,以此來為制造業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
(1)科學技術的飛速發(fā)展?,F(xiàn)階段,IT 技術已經(jīng)快速運用到了制造業(yè)管理的各個方面,包括會計領域,這就使業(yè)財融合在技術上有了支撐點。IT 技術的多方面運用使業(yè)財融合在技術方面有了可實施性。例如有的制造業(yè)企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)管理上應用了ERP,使得企業(yè)中的一些經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)做到了業(yè)務融合??梢哉f,科學和信息技術的快速發(fā)展是制造業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合極其重要的一個促進因素。(2)制造業(yè)出于升級轉(zhuǎn)型的需要。從客觀條件上來說,制造業(yè)要想升級轉(zhuǎn)型的話,必須做到財務部門和業(yè)務部門的“業(yè)財融合”。財務職能有一種劃分方式叫“三分財務”,即財務職能被劃分為三種財務,分別為業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務和共享財務,除了增強財務監(jiān)督職能以外,還要求財務人員必須不停地深入了解業(yè)務并服務業(yè)務,發(fā)揮財務在價值方面的引導、保障、反映和評價特性,更好的發(fā)揮制造業(yè)財務對業(yè)務的服務能力,這有助于滿足制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級的需要。
(1)業(yè)財融合質(zhì)量較低,水平參差不齊。我國現(xiàn)階段的制造業(yè),特別是對于那些大型的制造業(yè)而言,往往會下設多個機構,而且不同機構之間發(fā)展的業(yè)務也不同,其財務管理也會存在差異,導致業(yè)財融合過程中存在著明顯的水平高低現(xiàn)象,此外由于一些制造業(yè)自身經(jīng)營的業(yè)務和內(nèi)容比較單一,所采取的財務管理方式也比較簡單,相對比較容易實現(xiàn),但是一些制造業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容和業(yè)務比較多,因此業(yè)財融合的實現(xiàn)難度就比較大,從而影響了制造業(yè)整體業(yè)財融合的實效率與質(zhì)量,導致我國一些制造業(yè)現(xiàn)階段的業(yè)財融合質(zhì)量較低,水平參差不齊。(2)系統(tǒng)亟待優(yōu)化和完善。制造業(yè)在開展業(yè)財融合之后,其財務管理系統(tǒng)就需要對原有的財務會計進行突破,需要對經(jīng)過轉(zhuǎn)化的與業(yè)務相關的數(shù)據(jù)和信息進行高效處理,從而為業(yè)財融合提供有力支撐??墒乾F(xiàn)階段,我國盡管不少制造業(yè)有了業(yè)財融合方面的規(guī)劃或者已經(jīng)在實施,可是由于現(xiàn)有系統(tǒng)存在著較大的局限性,難以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)信息和業(yè)務數(shù)據(jù)信息的有效編碼,其參考依據(jù)和處理標準也不一致,而且流程也有所差別,導致財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)難以在同一系統(tǒng)和同一模塊下實現(xiàn)統(tǒng)一高效的集中管理,因此不利于制造業(yè)財務部門對業(yè)務部門所提供的數(shù)據(jù)進行有效的管理、審核、核算與監(jiān)督,難以發(fā)揮財務部門對業(yè)務部門的支持作用。(3)制度和流程的兼容性較差。制造業(yè)在實行業(yè)財融合之后,就需要對企業(yè)內(nèi)部相關職能部門的體系架構進行及時的優(yōu)化,對相關制度進行完善,以盡可能的精簡流程,提升業(yè)財融合模式的兼容性,但是實際上業(yè)財融合的開展過程主要是由財務部門進行牽頭管理,所以在工作效果的評價方面也是將財務部門作為第一考核對象,也將其作為責任認定的主體,這樣一來就不利于業(yè)務部門積極性的發(fā)揮,此外在具體的管理過程中也會導致權責矛盾問題的出現(xiàn),因此現(xiàn)階段我國一些制造業(yè)企業(yè)在業(yè)財融合過程中的制度和流程缺乏有效的兼容性。
1.進行標準化的統(tǒng)一作業(yè)。由于我國現(xiàn)階段不少制造業(yè)經(jīng)營的范圍較廣,而且下設的分支機構也較多,不同的機構之間因為某些客觀的原因?qū)е略趯嵤I(yè)財融合過程中,融合的程度和深度以及內(nèi)容有所不同,這就需要制造業(yè)在推動業(yè)財融合過程中,逐步實現(xiàn)標準化的統(tǒng)一作業(yè),以此來對這一問題進行有效解決。因此可以根據(jù)制造業(yè)內(nèi)部所設置的不同機構,在具體的業(yè)務模式、資金管理以及收支管理等方面進行仔細認真的分析和梳理,然后對相關的數(shù)據(jù)做好統(tǒng)計口徑的分析和規(guī)范統(tǒng)一的記錄;其次,在具體的操作過程中,需要財務部門加強和業(yè)務部門的協(xié)同性,對業(yè)財數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換處理進行有效打通。并對在統(tǒng)計核算分析等方面存在差異的工具,加以限制性的使用,從而確保業(yè)財融合的后端可以對相關的數(shù)據(jù)進行有效的模式化處理,以增強其標準的統(tǒng)一性;最后需要對有關的驗收標準進行統(tǒng)一化管理,再對相關的結果進行驗收,復核過程中需要對業(yè)務部門的實際工作內(nèi)容加以綜合的考量和分析,并對其進行統(tǒng)一考核和標準化的處理,再結合相關的比較分析方法將差錯率控制在合理范圍之內(nèi)。
2.在硬件建設方面加大力度,對系統(tǒng)進行優(yōu)化升級?;诂F(xiàn)代化的辦公背景,制造業(yè)要想有效開展業(yè)財融合,離不開有效的支持系統(tǒng),所以制造業(yè)必須在硬件建設方面加大投入力度,不斷完善基礎設施建設,對業(yè)財融合系統(tǒng)進行不斷的優(yōu)化升級。首先需要制造業(yè)根據(jù)業(yè)務部門和財務部門發(fā)展的實際狀況,對業(yè)財融合具體的效果進行分析,從而建立并完善起與之相對應的業(yè)財融合管理中心,在此基礎上對相關的工作進行統(tǒng)一的指導、監(jiān)督和考核。此外,需要對業(yè)財融合的流程進行不斷的修訂和優(yōu)化,以確保業(yè)財融合工作可以在規(guī)范化的體系內(nèi)實現(xiàn)有序的開展,此外需要加大資金投入,可以和比較成熟的業(yè)內(nèi)公司加強交流與合作,共同研發(fā)和完善所需要的業(yè)財融合系統(tǒng),在開發(fā)過程中需要要加強財務部門和業(yè)務部門的溝通與交流,并對相關的預算、核算、審計、監(jiān)督等方面的流程進行設計和研究,從而形成比較清晰的系統(tǒng)建設思路,并加以有效的落地和執(zhí)行。
3.對相關職責和權限進行科學合理的劃分。對制造業(yè)來說,需要將業(yè)務層面的財務工作納入到業(yè)務部門中,而對于企業(yè)的資本規(guī)劃以及籌資融資、權益管理、模型設計等工作則還是單獨由財務部門負責.其次,需要根據(jù)業(yè)財融合實行之后的具體狀況,對業(yè)務部門在業(yè)財融合過程中的參與以及配合情況和協(xié)作狀況進行分析,并將其納入到業(yè)務部門的考核體系中,以此來發(fā)揮業(yè)務部門的積極性。最后需要對相關的制度進行不斷的修訂和完善,從而確保業(yè)財融合的各個環(huán)節(jié)能夠得到細化和有效落實,引入責任追究制度,將具體的責任落實到個人,從而實現(xiàn)責任管理的規(guī)范性,為業(yè)財融合的順利實現(xiàn)提供保障,充分發(fā)揮財務管理的價值創(chuàng)造能力。
在社會轉(zhuǎn)型的時代背景下,制造業(yè)在自身財務管理的過程中,需要對財務和業(yè)務融合的必要性和重要性形成正確、全面的認識,加強對業(yè)財融合的研究與分析,這對于制造業(yè)的長遠發(fā)展而言具有十分積極的現(xiàn)實意義。