文| 巴建華

信息化財(cái)務(wù)管理在飼料企業(yè)中的相關(guān)應(yīng)用

一般來(lái)說(shuō)，作為生產(chǎn)型企業(yè)，離不開(kāi)“供、產(chǎn)、儲(chǔ)、銷”四個(gè)環(huán)節(jié)。飼料企業(yè)也是如此。在這四個(gè)環(huán)節(jié)中，最主要的幾個(gè)關(guān)鍵詞分別是時(shí)間、空間、供應(yīng)商、資金鏈、客戶信息、倉(cāng)儲(chǔ)等。由于過(guò)去各個(gè)環(huán)節(jié)的脫節(jié)，容易使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本無(wú)形增加。但運(yùn)用信息化財(cái)務(wù)管理手段可以有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，增加企業(yè)利潤(rùn)。具體來(lái)說(shuō)：首先飼料企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)精準(zhǔn)尋找客戶，并查詢客戶的信用等級(jí)；其次通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)來(lái)簽訂銷售合同并迅速反饋至生產(chǎn)部門；生產(chǎn)部門可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)尋找最優(yōu)原材料供應(yīng)；通過(guò)企業(yè)內(nèi)部信息化管理手段，倉(cāng)儲(chǔ)部門可以對(duì)存貨信息有足夠了解；營(yíng)銷部門可以利用信息化手段實(shí)現(xiàn)定向營(yíng)銷，并在線收取貨款。這些環(huán)節(jié)中，每步都有著財(cái)務(wù)管理的影子。通過(guò)信息化財(cái)務(wù)管理，企業(yè)可以時(shí)刻掌握資金動(dòng)向，觀察企業(yè)運(yùn)用狀況。而且通過(guò)信息管理，其安全性、及時(shí)性都不是傳統(tǒng)管理所能比擬的。但在實(shí)際管理過(guò)程中，飼料企業(yè)還存在著一些問(wèn)題。

飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（1）成本管理問(wèn)題。隨著目前飼料行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，企業(yè)要想獲得更多利潤(rùn)只能更可能地降低成本。如果在人工成本相對(duì)固定的情況下，在保證產(chǎn)品質(zhì)量不受影響的前提下，飼料企業(yè)要想降低產(chǎn)品價(jià)格只能通過(guò)生產(chǎn)過(guò)程的途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)。如提高產(chǎn)品生產(chǎn)率、降低原材料供應(yīng)價(jià)格，減少產(chǎn)出比損失率。但這些程序都需要企業(yè)提前投入部分資金進(jìn)行試驗(yàn)，也需要新的機(jī)器來(lái)操作。而目前很多飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理不會(huì)科學(xué)的資金進(jìn)行分配調(diào)劑，導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)了大量浪費(fèi)。其次，很多飼料企業(yè)財(cái)務(wù)信息更多的對(duì)產(chǎn)品成本的時(shí)候關(guān)注，沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行事中控制，或控制制度流于表面，沒(méi)有嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中消耗的材料、電力、機(jī)器維護(hù)等因素沒(méi)有引起重視。財(cái)務(wù)信息化管理沒(méi)有落到實(shí)處，無(wú)法發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)。此外，少數(shù)飼料企業(yè)沒(méi)有良好的財(cái)務(wù)信息化管理環(huán)境，一是缺少信息化管理制度規(guī)劃，二是沒(méi)有信息化管理對(duì)應(yīng)軟件，三是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有扎實(shí)的財(cái)務(wù)信息化管理技能，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理效率低下，只是簡(jiǎn)單的從紙質(zhì)辦公轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上辦公。（2）飼料企業(yè)合作方的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。本文分析飼料企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理為何要談合作方財(cái)務(wù)管理問(wèn)題？主要原有還是飼料企業(yè)合作方對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)有極大關(guān)系。一般來(lái)說(shuō)，飼料企業(yè)合作方主要指兩個(gè)方面，一是材料供應(yīng)商，二是客戶。對(duì)于飼料企業(yè)來(lái)說(shuō)，最理想的狀態(tài)是企業(yè)能及時(shí)購(gòu)買所需原料，且原料質(zhì)量、數(shù)量和購(gòu)賒期限都能得到保障。但實(shí)際上，很難實(shí)現(xiàn)這一狀況，其主要原因便是二者之間沒(méi)有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式，不能有效對(duì)接起來(lái)，從而使飼料企業(yè)的原料購(gòu)買成本超過(guò)預(yù)期。其次是飼料企業(yè)的客戶，由于客戶水平參差不齊，企業(yè)很難分辨出客戶尤其是分銷商的匯款能力和銷售能力。常常有分銷商拖欠回款的行為。這樣導(dǎo)致企業(yè)對(duì)貨款支付難以處理，甚至可能造成資金鏈的斷裂，使企業(yè)形成一大批死賬、壞賬，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大麻煩，也極大增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

信息化財(cái)務(wù)管理在飼料企業(yè)中的應(yīng)用

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國(guó)各行各業(yè)的推廣，對(duì)企業(yè)發(fā)展起著越來(lái)越重要的作用，尤其是對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，可能改變生產(chǎn)企業(yè)原有的經(jīng)營(yíng)形態(tài)。而在財(cái)務(wù)管理中，主要有以下應(yīng)用：（1）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制。首先是飼料企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)管理制度，通過(guò)以財(cái)務(wù)為核心來(lái)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理控制制度。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)原料、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等方面的管理，降低這四個(gè)方面在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的無(wú)形消耗，減少成本。其次，企業(yè)要明確崗位分工，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，要利用職務(wù)與權(quán)責(zé)來(lái)相互制約、相互監(jiān)督，保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性。第三，飼料企業(yè)要加強(qiáng)電算化的操作控制，制定上機(jī)原則，對(duì)各個(gè)崗位的訪問(wèn)權(quán)限加以限定，這樣既能提高生產(chǎn)效率，又能防止信息泄密。（2）加強(qiáng)企業(yè)客戶分析能力。飼料企業(yè)利用信息化財(cái)務(wù)管理，通過(guò)大數(shù)據(jù)可以有效分析客戶信譽(yù)等級(jí)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立一套客戶數(shù)據(jù)網(wǎng)，對(duì)支持工作，積極回款的優(yōu)質(zhì)客戶進(jìn)行標(biāo)記，對(duì)惡意拖欠回款的客戶進(jìn)行篩選，并在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行提示。其次，企業(yè)會(huì)計(jì)人員要完善銷售合同，對(duì)違反合同的客戶按違約條款進(jìn)行索賠。最后，對(duì)于材料供應(yīng)商，飼料企業(yè)可以制定一套專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，與材料供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)接，從而有效降低企業(yè)原料成本。（3）提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員技能素質(zhì)和信息化操作水平。人才是企業(yè)發(fā)展的最大動(dòng)力，這對(duì)生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是如此。提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息化操作水平能有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理能力。定期聘請(qǐng)專家對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息化財(cái)務(wù)操作能力，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力，不斷更新其對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理的認(rèn)知。其次，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合，讓財(cái)務(wù)人員走出辦公室，去各個(gè)環(huán)節(jié)中了解企業(yè)各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)，從而更好的編制財(cái)務(wù)預(yù)算，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本能得到有效控制，從而最大限度地發(fā)揮信息化財(cái)務(wù)管理效率。