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        經(jīng)濟新常態(tài)下提高企業(yè)業(yè)財融合水平的對策分析

        2020-02-27 07:20:35
        經(jīng)濟管理文摘 2020年19期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門業(yè)財

        ■ 楊 菲

        (中國電力工程顧問集團華北電力設(shè)計院有限公司)

        引 言

        對于企業(yè)來說,要想實現(xiàn)健康、穩(wěn)定以及可持續(xù)地發(fā)展,須強化對財務(wù)管理工作的重視,以便為企業(yè)管理層提供更加詳細的財務(wù)報告,使得相關(guān)管理者能夠全面掌握企業(yè)的實際發(fā)展狀況。

        1 經(jīng)濟新常態(tài)下提高企業(yè)業(yè)財融合水平的必要性

        1.1 能夠推動實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理

        企業(yè)通過進一步強化業(yè)財融合的程度能夠相對快速地實現(xiàn)精細化管理的目標,并且將企業(yè)財務(wù)信息和企業(yè)業(yè)務(wù)信息緊密聯(lián)系起來也能夠幫助企業(yè)做出更加科學、合理的經(jīng)營策略和經(jīng)營決定,通過及時獲取企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的實時信息,進一步加深了企業(yè)管理的精細化程度。

        1.2 能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益

        如何深入實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化是企業(yè)一直追求的目標,通過業(yè)財融合,即企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間地有機融合,不僅能夠幫助企業(yè)經(jīng)營者更加有效地控制企業(yè)整體的生產(chǎn)與經(jīng)營活動,而且還能夠深入分析企業(yè)的生產(chǎn)價值,確保企業(yè)相關(guān)部門能夠在第一時間獲取到更加真實可靠的成本信息,訂單信息以及各種經(jīng)營信息等,通過分析研判,獲取市場競爭優(yōu)勢,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        1.3 能夠強化企業(yè)的財務(wù)風險防控能力

        隨著生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,企業(yè)所承擔的經(jīng)營風險也更加復雜多變。其中對于大部分企業(yè)來說,各個類型的風險都最終集中體現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)層面上。因此,企業(yè)的財務(wù)管理人員必須采取更加科學與專業(yè)的企業(yè)風險預防與控制措施。提高企業(yè)業(yè)財融合能夠更加系統(tǒng)地監(jiān)控企業(yè)整體的生產(chǎn)活動和經(jīng)營活動,提高財務(wù)風險管理的水平與質(zhì)量,從而切實將企業(yè)的財務(wù)風險控制在最小范圍之內(nèi)。

        2 經(jīng)濟新常態(tài)下提高企業(yè)業(yè)財融合水平存在的挑戰(zhàn)

        2.1 傳統(tǒng)財務(wù)管理人員無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求

        當前階段,很多財務(wù)人員依然停留在初級的財務(wù)會計層面上,深入了解項目業(yè)務(wù)的積極性較低,缺乏對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和特點的了解,在面對財務(wù)數(shù)據(jù)異常時,不能深入挖掘數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因,且即使發(fā)現(xiàn)存在的問題也未能及時尋求合理有效的對策。

        2.2 業(yè)務(wù)與財務(wù)部門配合程度較低

        一直以來,大部分企業(yè)中的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門其實都是相對獨立存在的,因此,在提高企業(yè)業(yè)財融合的過程中肯定會受到一定程度的阻礙,而且部門之間的工作人員對于彼此的工作都相對不夠了解,很難達成一致的合作意識。比如財務(wù)報銷時需要業(yè)務(wù)部門人員提供詳細的證明業(yè)務(wù)真實發(fā)生的相關(guān)文件,但是業(yè)務(wù)部門人員卻認為財務(wù)部門作業(yè)過于冗雜,常有抵觸情緒,雙方溝通過程中會產(chǎn)生不必要的矛盾。企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間很容易會發(fā)生相互不理解以及相互不配合的情況,這在一定程度上也使得企業(yè)業(yè)財融合變得困難重重。

        2.3 缺少業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的信息交流平臺

        在當前信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面普及的時代背景下,企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量都得到了一定的革新和提升。與此同時,企業(yè)財務(wù)部門在處理相關(guān)財務(wù)工作的時候?qū)τ谙嚓P(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也越來越頻繁,但是這種趨勢僅僅只是停留在企業(yè)的財務(wù)部門中,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)部門對于計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用并不是很廣泛,這就導致企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)部門無法構(gòu)建良好的信息交流平臺,從而使得企業(yè)財務(wù)部門無法及時獲取企業(yè)業(yè)務(wù)部門的實時信息,進而在一定程度上影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。

        3 經(jīng)濟新常態(tài)下提高企業(yè)業(yè)財融合水平的具體策略

        3.1 構(gòu)建復合型的會計信息化人才團隊

        對于大部分企業(yè)的會計工作人員來說,其是企業(yè)內(nèi)部一切財務(wù)工作的實施者,為了能夠應(yīng)對現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理需求,更為了切實促進企業(yè)業(yè)財融合程度的提升,應(yīng)充分利用信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),切實發(fā)揮出會計工作人員自身的主觀能動性。企業(yè)要想實現(xiàn)進一步的業(yè)財融合,首當其沖的就是要實現(xiàn)企業(yè)會計工作的信息化,其中的核心與關(guān)鍵就是提升與企業(yè)財務(wù)工作直接打交道的會計工作人員的信息化素養(yǎng)以及綜合財務(wù)技能。近幾年很多企業(yè)都在不斷推進企業(yè)財務(wù)信息化的進程,但是在很多傳統(tǒng)會計工作人員的理念中,其誤以為會計工作信息化建設(shè)“就是簡單的學習相關(guān)的計算機技術(shù)以及基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)”,因此,要想切實提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員的信息化水平以及綜合素質(zhì),還是應(yīng)該從相關(guān)工作理念的改革與創(chuàng)新做起。此外,還要強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員對于其他相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識的學習與掌握,比如統(tǒng)計學、管理學等,并在信息技術(shù)的強大支撐下,將這些不同領(lǐng)域內(nèi)的學科知識融入到財務(wù)管理的實際工作之中,從而大大提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計團隊的綜合水平。

        例如,企業(yè)可以通過“引進來”與“走出去”的兩種方式來提升企業(yè)財務(wù)團隊的綜合素養(yǎng),尤其是信息化素質(zhì)。其中“引進來”策略指的是企業(yè)在進行財務(wù)工作人員招聘的過程中,可以通過設(shè)立更加嚴格與明確的信息化素質(zhì)條件來吸引到更多具備這方面素養(yǎng)的人才。而“走出去”策略指的則是企業(yè)可以通過與業(yè)內(nèi)其他企業(yè)建立合作關(guān)系,定期組織財務(wù)會計人員前往一些具有業(yè)財融合經(jīng)驗的公司進行理論學習與技能提升,并且通過與經(jīng)驗豐富的財會人員進行交流與溝通進一步發(fā)現(xiàn)自己的問題所在,進而通過互相學習實現(xiàn)共同進步。

        3.2 健全企業(yè)財務(wù)管理制度

        科學且完善的財務(wù)管理制度在一定程度上能夠擴大企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展規(guī)模,提高企業(yè)的活力和發(fā)展?jié)摿?。其中成本控制作為企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容對于企業(yè)各項經(jīng)營活動的開展具有一定的促進作用,成本控制工作能否順利開展取決于財務(wù)管理制度的科學與專業(yè)程度。比如,在進行人工成本控制的時候,相關(guān)財務(wù)管理人員不僅僅需要掌握與了解企業(yè)內(nèi)部職工人員的薪資結(jié)構(gòu)情況,還要深入了解企業(yè)職工人員是否公平地享受了企業(yè)的相關(guān)福利待遇以及企業(yè)針對于職工員工的獎懲機制是否是科學和完善的,從表面上來看貌似這些情況與實際的財務(wù)管理之間并沒有過多的關(guān)聯(lián),但是在業(yè)財融合的時候,人工成本的控制則是其中不容忽視的關(guān)鍵內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)該建立健全更加專業(yè)與完善的業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)監(jiān)督機制,有效監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的全部流程與全部工作環(huán)節(jié),并通過調(diào)動員工參與企業(yè)相關(guān)監(jiān)管活動的積極性,使員工能夠深刻感受到企業(yè)在業(yè)財融合過程中的利與弊,并結(jié)合自己崗位的實際工作情況在企業(yè)業(yè)財融合過程中提出自己的建設(shè)性意見。此外,只有員工積極參與到企業(yè)的各項制度改革以及業(yè)財融合工作之中,才能夠進一步增強員工的工作責任感和工作使命感,從而使其能夠為企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展不懈努力。

        例如,為了能夠確保企業(yè)業(yè)財融合工作能夠在企業(yè)中實現(xiàn)精細化與持續(xù)化發(fā)展,企業(yè)管理層可以嘗試制定“業(yè)財融合考核評價機制”來規(guī)范企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合效率和融合質(zhì)量。在整個過程中,主要可以從兩個方面進行考核。其中一方面是“預算執(zhí)行偏差率”,也就是企業(yè)財務(wù)部門工作人員所指定的企業(yè)財務(wù)預算報告在企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營運行過程中是否能夠得到貫徹落實,并且企業(yè)管理層需要定期進行企業(yè)財務(wù)核對,一般來說可以將月、季度以及年作為周期,每到一個周期,企業(yè)需要派遣專業(yè)的管理人員就企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀與之前企業(yè)財務(wù)部門制定的預算報告進行比對,最終得出一份財務(wù)預算執(zhí)行偏差率報告,如果連續(xù)幾個周期內(nèi)的預算偏差率都很大,企業(yè)則需要將具體的責任落實到每一位員工身上。其二是“指標覆蓋率”,該部分內(nèi)容指的是企業(yè)財務(wù)部門在進行財務(wù)管理與財務(wù)預算過程中所考慮到的不同指標的覆蓋類型,其中包括企業(yè)的基礎(chǔ)運營財務(wù)情況,還需要包含企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門的人工成本、材料成本以及均攤成本等,這些不同的指標類型在一定程度上直接反映了財務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)部門的溝通與聯(lián)系情況,也代表著企業(yè)業(yè)財融合的程度。通過建立專業(yè)的“考核評價機制”以及針對性的“考核評價指標”,可以有效調(diào)動企業(yè)員工對于業(yè)財融合工作的重視程度。

        3.3 搭建專業(yè)的業(yè)財信息交流平臺

        當前階段,大部分企業(yè)基本上都實現(xiàn)了電子化辦公,各種信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)日常運營中的使用十分廣泛和普及,但是這些網(wǎng)絡(luò)平臺和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大部分都是針對于一個部門內(nèi)部的運營與維護所搭建的,企業(yè)內(nèi)不同部門之間的業(yè)務(wù)交流與溝通依然存在一定的困難。因此,對于企業(yè)來說,要想切實促進業(yè)財融合的進展,最關(guān)鍵的是要為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間搭建更加順暢的信息交流通道。

        例如,企業(yè)可以通過先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間搭建一個專門用于信息交流的現(xiàn)代化平臺。通過該網(wǎng)絡(luò)平臺,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的工作人員可以實現(xiàn)更加快速與及時的業(yè)務(wù)交流與財務(wù)溝通。在整個過程中,業(yè)務(wù)部門的工作人員需要將自己部門內(nèi)的實際運營情況,包括產(chǎn)品的設(shè)計、研發(fā)以及生產(chǎn)等情況,尤其是部門內(nèi)部的財務(wù)情況通過該交流平臺及時將相關(guān)信息上傳到平臺內(nèi)部,同時財務(wù)部門的工作人員可以第一時間接收到這些變更信息,從而結(jié)合企業(yè)的實際情況制定更加具有針對性的財務(wù)預算計劃;此外,財務(wù)部門的工作人員如果有對于公司業(yè)務(wù)不了解的需求也可以通過該平臺及時與其他業(yè)務(wù)部門的工作人員取得聯(lián)系,進而獲取相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。

        4 結(jié) 語

        在新經(jīng)濟常態(tài)下,財務(wù)職能已發(fā)生較大變化,只有開展與提高企業(yè)的業(yè)財融合,才能夠使得企業(yè)的財務(wù)運營與財務(wù)管理落到實處,才能夠增強業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的業(yè)務(wù)水平,進而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益和發(fā)展前景。

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