(福建教育學(xué)院圖書館,福建 福州 350025)
高校圖書館的學(xué)科服務(wù)工作指由學(xué)科館員根據(jù)讀者提出的信息需求,依托文獻(xiàn)資源服務(wù)平臺,有針對性地搜集、整理信息并提供給讀者,以滿足讀者需求的一種服務(wù)模式。[1]其前身為圖書館的參考咨詢服務(wù),相比參考咨詢服務(wù)開展的讀者咨詢解答、定題服務(wù)等,高校圖書館的學(xué)科服務(wù)工作則更全面、更深層次,包括查收查引、信息需求分析、科技查新、學(xué)科情報研究、嵌入教學(xué)科研等服務(wù),能為學(xué)校教學(xué)、科研的平臺建設(shè)提供針對性的幫助。
學(xué)科服務(wù)工作最早是在20 世紀(jì)由德國、英國、美國等國家創(chuàng)建的,我國的學(xué)科館員制度則是在1998年由清華大學(xué)圖書館在國內(nèi)率先建立,其后各個圖書館也都紛紛開展起學(xué)科服務(wù)工作。雖然學(xué)科服務(wù)工作開展20 多年,但由于中小型高校圖書館學(xué)科服務(wù)工作宣傳力度不夠,館員工作熱情不高,學(xué)校的教職員工對學(xué)科服務(wù)工作的認(rèn)知度并不深,認(rèn)為圖書館就是借書還書、提供數(shù)據(jù)庫的地方,弄不清學(xué)科館員是什么意思?有什么用?通??蒲腥藛T來圖書館也只是借借書、了解一下圖書館的館藏資源、咨詢一下檢索的方式等,少有科研團(tuán)隊來主動尋求其他類型的咨詢服務(wù),以致學(xué)科服務(wù)工作仍停留在基礎(chǔ)性服務(wù)工作上,難以開展針對性、專業(yè)性的信息服務(wù)。
據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,自2016 年起,雖然重點高校的經(jīng)費預(yù)算都得到了快速增長,但圖書館的經(jīng)費卻增長緩慢,如清華大學(xué)、浙江大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)等這些一流大學(xué)圖書館總經(jīng)費占比都出現(xiàn)持續(xù)下降的趨勢,而像中小型高校圖書館經(jīng)費就更不容樂觀了。如福建教育學(xué)院是以承擔(dān)全省中小學(xué)骨干教師、校長培訓(xùn)和在職教師學(xué)歷提高教育培訓(xùn)為主業(yè)的高等院校,圖書館現(xiàn)有建筑面積3000 多平方米,館藏紙質(zhì)圖書、期刊和報紙合訂本30 多萬冊。受館舍空間影響,目前對每年購書種數(shù)、冊數(shù)進(jìn)行較大限制,館藏量增長緩慢。館藏電子圖書18.1 萬冊,每年僅以近3 萬冊的速度增長。有限的經(jīng)費只購買了基礎(chǔ)教育方面的教育數(shù)據(jù)庫、教育學(xué)、教育研究、各科基礎(chǔ)教育學(xué)理論等專業(yè)書籍,這些館藏資料在深度、廣度上難以滿足高層次科研讀者的需求。[2]
因為資源的不足、人員的缺乏,中小型高校圖書館很難為學(xué)校的教學(xué)和科研提供有力的支撐。多數(shù)學(xué)校將圖書館作為學(xué)校教學(xué)輔助部門,圖書館工作人員平時不但要完成日常圖書館業(yè)務(wù)工作,還要參與學(xué)校其他方面的工作。如筆者所在的圖書館,有圖書館員7 人,他們在完成圖書館常規(guī)工作的同時,還要參與學(xué)校校園文化建設(shè)、展館資料收集、整理,以及黨建等工作,以致圖書館目前還沒有能力成立學(xué)科服務(wù)工作團(tuán)隊,而單純靠一二個學(xué)科館員來完成對口學(xué)科的服務(wù)則無法實現(xiàn)。當(dāng)前,圖書館的讀者服務(wù)工作仍以傳統(tǒng)借閱服務(wù)為主,閱讀推廣活動、信息資源培訓(xùn)服務(wù)、讀者調(diào)查活動、電子資源尤其是各共享資源宣傳推廣利用工作開展的還不夠,而更深層次的個性化學(xué)科服務(wù),如學(xué)科情報分析、學(xué)科研究等則更沒有開展。
隨著高校圖書館的文獻(xiàn)資源收藏總量的持續(xù)增長,在編工作人員的館均人數(shù)卻處在持續(xù)縮減狀態(tài)中,很多圖書館工作人員退休后就不再補充。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,2015-2018 年間,約有七成高校圖書館在編人員人數(shù)減少,一般減少10 人左右,這種情況不僅出現(xiàn)在一流高校圖書館,中小型圖書館更加嚴(yán)重。[3]比如筆者所在的圖書館,十年間,圖書館在編人員從原來的18 人,自然減員到目前的7 人,其中50 歲以上3 人,45 至50 歲2 人,40 歲以下1 人。工作人員數(shù)量偏低,年齡偏大(有的臨近退休),由于工作年限長,職業(yè)倦怠感強(qiáng),工作中還缺乏主動性和積極性,這些都嚴(yán)重影響著圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平。
圖書館工作人員少,而具有專業(yè)背景的館員就更少了。首先從圖書館的館長來說,由于學(xué)校的圖書館的專業(yè)認(rèn)可度低,以致近年來各高校圖書館館長不僅更換頻繁,而且也越來越多非圖書館專業(yè)或?qū)I(yè)認(rèn)知似是而非的人員從學(xué)校其他部門輪崗或者委任至館長崗位。據(jù)2018 年全國1065 所高校上報的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)圖書館館均擁有博士1.09 人,館均擁有碩士10.4 人,其中具有專業(yè)背景的館員則更是少得可憐,這樣的學(xué)歷、專業(yè)背景顯然與高校圖書館學(xué)科發(fā)展不匹配。[3]
圖書館的服務(wù)必須要依托資源來開展,而中小型圖書館深化學(xué)科服務(wù)的阻力恰恰是人力、資源以及平臺的欠缺,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展讓空間距離不再阻礙圖書館之間的合作。中小型圖書館一方面可以與實力雄厚的兄弟院校建立合作關(guān)系,向他們?nèi)〗?jīng)或?qū)で髱椭鷣碜龊酶顚哟蔚膶W(xué)科服務(wù)工作;另一方面還可以利用共建共享資源,如CALIS 館際互借系統(tǒng)、福建省高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟(FULink)來開展館際交流,實現(xiàn)資源互補,從而提升學(xué)科服務(wù)工作的質(zhì)量。
中小型圖書館由于受到人力、資源的影響,學(xué)科服務(wù)工作可以先不必做得太大,在常規(guī)學(xué)科服務(wù)工作如宣傳圖書館的信息資源、為讀者提供利用圖書館的指導(dǎo)和培訓(xùn)、定期征詢讀者購書意見、編寫讀者服務(wù)指南外,還可積極與科研處、各研修部相關(guān)教師溝通與交流,了解他們對圖書館書、刊、電子資源的采購意見與要求。找準(zhǔn)一二個學(xué)科帶頭人,主動與他們聯(lián)系,了解他們的科研需求、研究重點,深入到他們的實際需求中去,進(jìn)行深層次嵌入式服務(wù),將對口學(xué)科的發(fā)展動態(tài)、學(xué)術(shù)前沿、最新進(jìn)展等信息及時地提供給讀者,直至協(xié)助他們完成課題。如若做得有成效,得到學(xué)科帶頭人的認(rèn)可,自然也能引起學(xué)校的重視,從而加大對學(xué)科服務(wù)工作的支持。[4]
學(xué)科服務(wù)工作開展的好壞取決于學(xué)科館員的綜合素質(zhì)與能力,要搞好學(xué)科服務(wù)工作,人才引進(jìn)至關(guān)重要。因此,一是要爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,有計劃、有步驟地引進(jìn)高層次的專業(yè)技術(shù)人才;二是通過對本館工作人員專業(yè)梳理,將具有專業(yè)背景的高學(xué)歷、年輕、有工作積極性的館員發(fā)動起來,建立一個學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊;三是要加強(qiáng)對館員的培訓(xùn),讓每位館員熟悉館藏各項資源情況,包括紙質(zhì)書刊、數(shù)據(jù)庫、多媒體資料等,并掌握它們的檢索方式、使用方法,這樣才能隨時隨地做好圖書館資源的宣傳、推廣工作。
科學(xué)的評價機(jī)制不僅有利于調(diào)動學(xué)科館員的積極性,還能吸引更多的館員參與到學(xué)科服務(wù)工作中來。而一個優(yōu)良的評價體系不僅包括指標(biāo)化、量化的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)能力、服務(wù)效果、服務(wù)評價,還有考核后的獎懲,這樣才能明確工作要求,規(guī)范服務(wù),調(diào)動學(xué)科館員的積極性。學(xué)科工作考核可以由館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、專家組成的考核小組對學(xué)科館員每年完成的各項工作指標(biāo)進(jìn)行打分,并結(jié)合學(xué)科館員之間互相評議,最后根據(jù)評議的結(jié)果給予經(jīng)濟(jì)上或評優(yōu)評先方面的獎勵。