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        單位財務(wù)崗位設(shè)置要求及風(fēng)險防控探究

        2020-02-25 17:30:00張艷秋
        中國應(yīng)急管理科學(xué) 2020年8期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險防控

        摘? 要:企業(yè)在設(shè)置財務(wù)崗位的時候,需要對崗位設(shè)置管理的風(fēng)險進行研究,還要確保人員分配的合規(guī)性與合理性,提升內(nèi)部管理水平,建設(shè)廉政風(fēng)險防控體系。下面從單位財務(wù)崗位設(shè)置基本原則入手,分析了企業(yè)財務(wù)崗位設(shè)置要求與核心職責(zé)。并以此為依據(jù),提出了提升對內(nèi)部控制的認識、落實關(guān)鍵崗位定期輪崗制、加強監(jiān)督管控力度等風(fēng)險防控策略,具體闡述如下。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)崗位;設(shè)置要求;風(fēng)險防控

        引言:財務(wù)崗位管理是企業(yè)開展管理活動的關(guān)鍵構(gòu)成部分,關(guān)系到后續(xù)經(jīng)營活動的開展。財務(wù)部門主要就是進行資金籌集、投資、分配等,發(fā)揮的核心職能就是計劃與做出合理化的決策。由此得知,財務(wù)崗位員工的基本工作就是對財務(wù)關(guān)系進行處理,還需要組織多項合理的財務(wù)活動。要想避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險,就需要做好預(yù)算管理、會計核算的工作,還需要對財務(wù)崗位基本職責(zé)、工作流程進行梳理,及時了解各項業(yè)務(wù)活動可能蘊藏的風(fēng)險點,提出配套的解決方案,避免產(chǎn)生不必要的風(fēng)險問題,切實提升單位的綜合財務(wù)管理能力。

        一、單位財務(wù)崗位設(shè)置基本原則

        1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置崗位原則

        各個企業(yè)在設(shè)置會計崗位的時候,需要對業(yè)務(wù)工作基本特點、開展活動的規(guī)模、管理體制等進行控制,并且保證人員配置、崗位安排相互適應(yīng)。例如,若企業(yè)的業(yè)務(wù)量繁重、實施活動復(fù)雜、管理要求較高。在設(shè)置會計人員的時候,就需要進行精細的分工,適當(dāng)增加會計人員崗位,或是一個崗位安排多名職工[1]。若業(yè)務(wù)活動較少、流程較為簡單、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量比較少的單位,會計機構(gòu)內(nèi)部分工就不用特別精細,則不用安排過多會計崗位,適當(dāng)減少會計人員。

        2.內(nèi)部牽制及制約原則

        在國際上,會計內(nèi)部制約原則也可以稱作為責(zé)任分離原則。日常的資金支出、賬款都需要安排不同人員進行管理,進而發(fā)揮出內(nèi)部牽制與制約制度的效用。也就是說,涉及到款項收付、會計結(jié)算、信息資料登記的工作,需要安排兩名或以上的員工辦理,進而達成相互制約的目的。制定內(nèi)部牽制、制約制度實施,需要確保貨幣資產(chǎn)、實物資產(chǎn)的安全性,還要避免會計人員出現(xiàn)舞弊情況。例如,會計工作崗位的出納人員,不能擔(dān)任會計稽核的工作。會計內(nèi)部牽制、制約原則的要求包括很多。而會計稽核工作、保管會計檔案、登記會計信息等,都需要進行內(nèi)部牽制與制約。

        二、單位財務(wù)崗位設(shè)置要求與核心職責(zé)

        1.會計主管人員崗位

        對于會計主管人員崗位的核心職責(zé)進行分析,主要就是企業(yè)會計工作全面引導(dǎo),結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定配套的財務(wù)會計制度,還需要嚴格執(zhí)行各項制度,為企業(yè)的成本、財務(wù)等事項進行合理的規(guī)劃[2]。組織與實施開展后續(xù)財務(wù)成本分析工作,對涉及到財務(wù)活動的關(guān)鍵事項作為相應(yīng)的決策,還需要對經(jīng)濟合同、協(xié)議等進行全面審查。

        2.出納崗位

        出納崗位會計人才的核心職責(zé),就是辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù),登記與保存賬目,還需要妥善的保管財務(wù)專用章,并做好原始憑證保管、空白支票保管工作。

        3.固定資產(chǎn)、材料物資核算崗位

        固定資產(chǎn)、材料物資核算崗位的基本職責(zé),就是提出材料物資的管理與核算方法,還需要做好固定資產(chǎn)管理工作,真正參與到編制材料物資采購計劃、更新編制采購計劃的過程中。而開展材料物資賬務(wù)核算、固定資產(chǎn)清查工作,則需要明確固定資產(chǎn)折舊去方法,做好計提折舊的工作,確保材料物資清查及時性。

        4.工資核算崗位

        工資核算崗位的基本職責(zé)就是,對勞資部門的薪資進行配合,并對資金進行核算與分配,進行相關(guān)賬簿的登記工作。根據(jù)相關(guān)要求,計提工會經(jīng)費、職工福利費用等。

        5.成本核算崗位

        成本核算崗位的基本職責(zé)就是確定成本核算方式、計取方式,根據(jù)計劃合理化編制成本費用,確保成本核算工作到位,對成本效益情況進行分析與匯總。

        6.收入利潤核算崗位

        收入利潤核算的崗位,基本職責(zé)就是結(jié)合發(fā)展需求,編制完善的收入與利潤計劃,并開展收入與利潤的全面核算工作,做好各類款項結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理工作。

        三、單位財務(wù)崗位設(shè)置風(fēng)險防控策略

        1.提升對內(nèi)部控制的認識

        企業(yè)提升對內(nèi)控工作的認知,需要設(shè)置崗位不相容機制,并結(jié)合各個崗位的實際操作情況,提出有效的規(guī)避方案與策略。在了解財務(wù)崗位設(shè)置重要性的同時,做好財務(wù)崗位設(shè)置的監(jiān)督與控制工作。在制定不相容分離機制的同時,避免產(chǎn)生貪污舞弊的工作行為,實現(xiàn)財務(wù)崗位員工互相監(jiān)督,避免產(chǎn)生職務(wù)不相容的情況,做好實時監(jiān)督與控制工作。

        2.落實內(nèi)控管理制度

        企業(yè)合理化的設(shè)置財務(wù)崗位工作,需要深化內(nèi)控制度,并提升相關(guān)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)水平,自覺履行內(nèi)部管理制度。單位需要組織相關(guān)人員參與內(nèi)控知識學(xué)習(xí)過程中,結(jié)合風(fēng)險管理的程序,合理化開展財務(wù)崗位設(shè)置工作。

        3.落實關(guān)鍵崗位定期輪崗制

        對于關(guān)鍵人員、崗位人才來說,需要制定定期輪崗制,還要嚴格的執(zhí)行各項管理制度,提出制度層面的約束與監(jiān)督。定期輪換財務(wù)會計人員、出納人員、涉及資產(chǎn)的采購人員,相關(guān)人員需要保證做好輪崗交接的工作[3]。通過輪崗的方式,激發(fā)員工主觀能動性,提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),避免產(chǎn)生財務(wù)舞弊的風(fēng)險問題。

        4.加強監(jiān)督管控力度

        企業(yè)要根據(jù)我國落實的會計核心規(guī)范化需求,對資金管理做出明確的規(guī)定。在制定嚴格內(nèi)控管理基本準則、崗位細則的同時,確保各項責(zé)任落實到個人。通過促進崗位互相監(jiān)督與約束,明確基本的職責(zé)分工情況。在落實財務(wù)公開制度的同時,將經(jīng)費支出情況公開出來,接受大眾的監(jiān)督。

        5.實行收支兩條線

        企業(yè)要將各項費用支出歸納到財務(wù)管理的范圍中,并踐行收支兩條線。在做好預(yù)算管理工作的同時,參照預(yù)算目標(biāo),根據(jù)上級撥款項目,對財務(wù)收支進行合理的安排,還需要做好規(guī)范化、制度化的開支把控工作。

        四、結(jié)語

        總而言之,企業(yè)財務(wù)崗位設(shè)置工作,是做好內(nèi)部控制工作的核心內(nèi)容。通過合理化的設(shè)置財務(wù)人員工作崗位,可以確保單位的穩(wěn)定運行與發(fā)展,并保證經(jīng)營的合規(guī)性與合法性,創(chuàng)造更高的預(yù)期效益,明確員工核心崗位權(quán)限,落實崗位不相容分離機制,確保各個崗位相互監(jiān)督與約束,避免財務(wù)舞弊風(fēng)險問題發(fā)生。

        參考文獻:

        [1] 王若凡. 企業(yè)籌建期財務(wù)風(fēng)險控制[J]. 企業(yè)管理, 2019(2):2.

        [2] 馬愛愛. 論出納在財務(wù)管理中的作用及風(fēng)險防范[J]. 當(dāng)代會計, 2019(1X):2.

        [3] 黃曄. 事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作重難點及對策初探[J]. 中外交流, 2019, 026(019):95.

        作者簡介:張艷秋(1978.09—),女,漢,遼寧省鐵嶺市,本科,高級會計師,研究方向:會計管理。

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