摘 要:校對(duì)工作是我國(guó)高校學(xué)報(bào)出版當(dāng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),高校的校對(duì)人員不光是要對(duì)原稿進(jìn)行準(zhǔn)確的確認(rèn),還需要對(duì)原稿進(jìn)行質(zhì)疑,及時(shí)提出問題,這對(duì)高校校對(duì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。本論文基于高校學(xué)報(bào)校對(duì)工作的重要性,提出了校對(duì)人員的基本素質(zhì)以及應(yīng)該掌握的基本校隊(duì)規(guī)律和校對(duì)方法。
關(guān)鍵詞:高校學(xué)報(bào);編輯;校對(duì)工作
在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高發(fā)展,期刊多元化趨勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)激烈的新形勢(shì)下,高校學(xué)報(bào)正面臨著重大挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。作為高校學(xué)報(bào)的編輯部應(yīng)該不斷提高綜合素質(zhì),要站在文化傳播者的高度,以不變的責(zé)任心和耐心,積極應(yīng)對(duì)信息時(shí)代千變?nèi)f化。校對(duì)工作是保障高校學(xué)報(bào)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),結(jié)合校對(duì)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),淺談對(duì)校對(duì)工作的一些體會(huì)。
一、校對(duì)工作的意義和重要性
校對(duì),處在排版后、印制前的質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié),校對(duì)工作的質(zhì)量,在很大程度上決定著出版物的質(zhì)量。是出版編輯過程里的最一個(gè)重要工序,主要工作是編輯按照作者原稿去審查修訂錯(cuò)誤。
校對(duì)時(shí),須依據(jù)原稿件,逐字逐句逐行的進(jìn)行文字核對(duì),糾正原稿件中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)原稿件存在文字筆誤或者是遺漏,要及時(shí)修正。校對(duì)工作發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤主要有兩個(gè)原因:第一,在原稿錄入時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤;第二,在校隊(duì)核紅環(huán)節(jié)中,沒有及時(shí)把前次(或前幾次)校樣上色筆批改之處在后次校樣上改正。如果是錄入環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,處理比較簡(jiǎn)單。但是責(zé)任編輯在編稿時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,例如數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、標(biāo)題格式不統(tǒng)一、文字內(nèi)容關(guān)聯(lián)性邏輯性問題等很難發(fā)現(xiàn)的。在實(shí)際校對(duì)工作中,一般會(huì)認(rèn)為經(jīng)過初校二校三校后的稿件,應(yīng)該沒有錯(cuò)誤的,所以很容易造成疏忽和錯(cuò)誤。因此,校對(duì)工作是編輯工作最重要環(huán)節(jié)。
二、校對(duì)工作對(duì)校對(duì)員的要求
校對(duì)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),工作細(xì)致,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)周密,它涉及古今中外、天文地理、政治、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,因此,要提高校對(duì)水平,跟上時(shí)代發(fā)展,就需要校對(duì)人員不斷學(xué)習(xí),不斷提高文化素養(yǎng),以達(dá)到“校是非”、“交異同”的能力。
第一,高校學(xué)報(bào)校對(duì)人員要熟練掌握專業(yè)的校對(duì)知識(shí),掌握排版規(guī)則以及編輯業(yè)務(wù),熟悉掌握常見的對(duì)校法、折校法、讀校法,了解和掌握出版專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和出版專業(yè)的法律法規(guī)。
第二,高校學(xué)報(bào)校對(duì)人員必須學(xué)習(xí)掌握一門外語(yǔ)以及中文基礎(chǔ)知識(shí)。校對(duì)人員也要掌握多方面的學(xué)科知識(shí),校對(duì)人員要積極參加新聞出版總局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)繼續(xù)教育集訓(xùn),學(xué)報(bào)部門還應(yīng)經(jīng)常召開業(yè)務(wù)討論和學(xué)習(xí)編校規(guī)章制度,對(duì)于高校學(xué)報(bào)的校對(duì)工作者來說,還要要熟悉各個(gè)學(xué)科的最前沿知識(shí),才能提升校對(duì)的水平。
第三,高校學(xué)報(bào)校對(duì)人員要熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),尤其是利用各種軟件對(duì)文字圖片表格進(jìn)行處理。在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)今天,我國(guó)高校學(xué)報(bào)正在逐步實(shí)現(xiàn)編校電腦化,提高編排質(zhì)量。投稿采用網(wǎng)絡(luò)投稿方式,方便快捷,節(jié)約成本;也便于編輯整理歸納作者的稿件,不用掃描,也便于后期排版。
三、校對(duì)人員要掌握常見的校對(duì)規(guī)律
高校校對(duì)人員最常用的是校異同規(guī)律、校是非規(guī)律,只有熟悉和掌握這些基本規(guī)律并結(jié)合實(shí)際工作,才能真正勝任校對(duì)工作。
校異同的含義是用原稿來核對(duì),分辨二者的異同:同則不改,異則以原稿為準(zhǔn)對(duì)校樣進(jìn)行訂正。校異同必須符合原稿,在高校的學(xué)報(bào)當(dāng)中,因?yàn)榭d的文章學(xué)科門類范圍廣,所使用的表格、圖譜、符號(hào)復(fù)雜,在錄入編排校對(duì)時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)少字、多字、錯(cuò)字、漏字等情況,字號(hào)和字體使用不符合本刊規(guī)范要求。要做好校對(duì)工作,就要正確的理解作者原稿的意圖。
校是非指校對(duì)者憑借自身知識(shí)或其他權(quán)威資料來判斷原稿中的是非。發(fā)現(xiàn)并改正標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、語(yǔ)言文字、數(shù)字、量和單位等使用的國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的錯(cuò)誤。發(fā)現(xiàn)并改正語(yǔ)法規(guī)則和邏輯規(guī)律的錯(cuò)誤。改正事實(shí)性、知識(shí)性和政治性錯(cuò)誤。校對(duì)工作者還必須糾正排版錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)原稿以及版式設(shè)計(jì)方面出現(xiàn)的錯(cuò)誤問題。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,校對(duì)工作是一份專業(yè)性很強(qiáng)的職業(yè),校對(duì)是一項(xiàng)技術(shù)性、操作性、知識(shí)性很強(qiáng)的工作,真正用心去投入到校對(duì)事業(yè)中的人會(huì)發(fā)現(xiàn)它的博大精深,高校校對(duì)人員要熱愛校對(duì)工作,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),高校學(xué)報(bào)同時(shí)與社會(huì)上發(fā)行刊物一樣,每年的嚴(yán)格檢查中,錯(cuò)誤率太高會(huì)受到新聞出版總局的批評(píng)和責(zé)罰,進(jìn)而影響高等學(xué)校的辦刊聲譽(yù)。學(xué)報(bào)編輯部加強(qiáng)組織管理,建立健全的校對(duì)制度,有效保證校對(duì)質(zhì)量。因此,校對(duì)工作責(zé)任重大,也是最主要的出版條件。
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作者簡(jiǎn)介:劉聰(1980-),漢族,湖北鄂州人,碩士,研究方向:編輯出版學(xué)。