白偉
摘 要:本文基于新時(shí)代的背景之下,闡述了當(dāng)前圖書館圖書資料應(yīng)用效率低下的原因,并提出了相關(guān)的提升途徑,以能夠促使圖書資料得到高效應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:圖書館; 圖書資料; 應(yīng)用
中圖分類號(hào):G251? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ?文章編號(hào):1006-3315(2020)1-154-001
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人們的精神需求也越來(lái)越高,圖書館作為提升人們自身學(xué)識(shí)、開(kāi)闊眼界的重要場(chǎng)所,基于新時(shí)代的背景下,迎來(lái)了更加艱巨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇?;ヂ?lián)網(wǎng)的深入,使得越來(lái)越多的人們更加傾向于在網(wǎng)上進(jìn)行閱讀,但是對(duì)于屏幕的控制卻達(dá)不到書本閱讀都能具有的精神體驗(yàn),更加體會(huì)不到內(nèi)心平靜的精神狀態(tài)。如何提高圖書資料的應(yīng)用效率,本文做出如下闡述。
一、圖書資料應(yīng)用效率低下的原因
信息技術(shù)已經(jīng)成為了人們工作和生活中必不可少的一個(gè)部分,網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋就是對(duì)圖書資料使用效率低下的首要影響因素。由于圖書館內(nèi)收藏了大量的圖書,雖然管理人員都對(duì)各個(gè)圖書按照類型和功能性質(zhì)進(jìn)行了分類,但是人們?cè)趯?shí)際的閱讀過(guò)程中,還是會(huì)感到麻煩,不能夠快速便捷的直接從中提煉需要的信息。還有個(gè)別圖書館,由于資金等問(wèn)題,常常不能夠及時(shí)的補(bǔ)充新書,時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)造成資源匱乏,更新速度慢[1]。其次,在圖書館的管理之中,基本上都是靠人工整理,個(gè)別管理員在發(fā)現(xiàn)了圖書資料出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,沒(méi)有敏銳的察覺(jué),不具備專業(yè)性,導(dǎo)致了在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)常常不能夠及時(shí)解決。再次,在這個(gè)日新月異的時(shí)代,任何事物都是以新穎來(lái)賺取人們的眼球,而圖書館一味的老舊模式在很大程度上降低了其吸引力,久而久之就會(huì)使得讀者缺乏趣味,產(chǎn)生疲憊感。再加上管理員的創(chuàng)新意識(shí)不足,對(duì)于各個(gè)新書的宣傳力度不大,使得更多新的圖書資料不能夠及時(shí)被讀者發(fā)現(xiàn),而讀者所獲取到新信息的來(lái)源都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),這樣就會(huì)大大降低圖書館的積極性,直接影響到圖書資料的應(yīng)用效率。最后,個(gè)別圖書館的規(guī)整制度不夠規(guī)范,管理人員在整理圖書的過(guò)程中只是憑借自身的經(jīng)驗(yàn),并沒(méi)有結(jié)合讀者的實(shí)際需求,在一定程度上為讀者查閱圖書資料增加了難度。即使大部分圖書館已經(jīng)實(shí)施了網(wǎng)絡(luò)化管理,但是由于在實(shí)際的操作過(guò)程中,覆蓋的范圍并不全面,管理人員的工作重復(fù)性較高,也無(wú)法從根本上提升圖書資料的應(yīng)用效率,也導(dǎo)致了讀者的滿意程度逐漸下降。
二、提高圖書資料應(yīng)用效率的途徑
(一)積極借助信息技術(shù)
基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,要想持續(xù)提升圖書資料的應(yīng)用效率,就應(yīng)該做到全方位的與時(shí)俱進(jìn),借助信息技術(shù)對(duì)圖書資料進(jìn)行數(shù)字化管理,能夠有效的降低員工工作量,方便讀者的借閱流程,進(jìn)而減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。在以往傳統(tǒng)的圖書館管理模式中,由于讀者尋找書籍的時(shí)間較長(zhǎng),且場(chǎng)地有限,這種情況嚴(yán)重的影響到圖書資料的應(yīng)用質(zhì)量。而如果運(yùn)用信息技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一的管理模式,就能夠大大提升讀者的閱讀體驗(yàn)。讀者在借閱的過(guò)程中,通過(guò)電腦輸入資料名稱,就能夠在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確的找到資料位置,還能夠從中看到該書籍是否被借閱及借閱記錄等等[2]。圖書館還可以建立專門的微信圖書公眾號(hào),讓更多的用戶對(duì)其關(guān)注,同時(shí)定期向讀者推送相關(guān)圖書資料的文章,以吸引更多的讀者能夠借閱圖書資料。
(二)提升員工專業(yè)技能
為了進(jìn)一步提升圖書資料的應(yīng)用效率,還要對(duì)圖書館管理人員的專業(yè)技能進(jìn)行提升,促使每一位工作人員都能夠掌握信息技術(shù),并能夠熟練的運(yùn)用到實(shí)際工作中。同時(shí),還要對(duì)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn),不僅要其對(duì)所有的圖書資料做到心中有數(shù),還要讓他們能夠在和讀者交流的過(guò)程中,保持積極熱情、微笑大方,以此來(lái)使讀者獲得愉悅的體驗(yàn),有效的提升服務(wù)質(zhì)量。建立完善的考核機(jī)制,定期對(duì)管理人員進(jìn)行能力考核,其中包括了對(duì)管理人員的工作態(tài)度、專業(yè)技能以及信息技術(shù)掌握能力等等,將考核結(jié)果和管理人員的工資待遇掛鉤,以此來(lái)不斷提升管理人員的綜合素養(yǎng)。
(三)及時(shí)更新圖書資料
信息傳播速度的加快以及信息來(lái)源途徑的增多,導(dǎo)致讀者對(duì)于圖書資料的需求不僅僅停留在圖書的質(zhì)量方面,還需要圖書館及時(shí)對(duì)各個(gè)圖書資料進(jìn)行更新,以此來(lái)滿足更多讀者的精神需求。同時(shí),圖書館在對(duì)資料更新完成之后,還要大力對(duì)新書進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大圖書資料的覆蓋面積,讓讀者能夠知道上架圖書的基本信息,進(jìn)而激發(fā)讀者的閱讀欲望。圖書館還可以定期對(duì)讀者采取問(wèn)卷調(diào)查,了解自身在市場(chǎng)行業(yè)中存在的不足,并有針對(duì)性的采取措施進(jìn)行完善。對(duì)讀者喜歡的書籍進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為圖書資料的更新提供一個(gè)明確方向,進(jìn)而能夠滿足更多讀者的個(gè)性化需求,提升圖書資料更新的正確性。
(四)完善管理規(guī)章制度
針對(duì)圖書館現(xiàn)行的規(guī)章制度,管理人員應(yīng)該有目的的進(jìn)行調(diào)整和完善,結(jié)合圖書館的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,邀請(qǐng)更多的員工參與到制度的制定之中。同時(shí)將規(guī)章制度進(jìn)行宣傳,讓讀者能夠明確相關(guān)規(guī)定,進(jìn)而才能夠更好的配合管理人員,對(duì)圖書資料進(jìn)行有效的管理。其次,如果讀者或者管理人員在圖書資料的借閱和整理中出現(xiàn)了違反規(guī)定的情況,那么就應(yīng)該追究相關(guān)人士的責(zé)任,并依據(jù)事態(tài)的嚴(yán)重性對(duì)違反人員進(jìn)行處罰。對(duì)于逾期不歸還圖書或者是破壞圖書資料的人員,還要對(duì)其造成的各個(gè)影響進(jìn)行處理,在潛移默化之中不斷提升圖書館的管理質(zhì)量,促使圖書資料的應(yīng)用具備一定的可操作性和秩序性[3]。
時(shí)代的飛速發(fā)展,給圖書資料的應(yīng)用也帶來(lái)了一定的沖擊。要想提升圖書資料的應(yīng)用效率,必須要立足于信息技術(shù)的角度上,提升員工專業(yè)技能,及時(shí)更新圖書資料,完善相關(guān)規(guī)章制度,以此來(lái)滿足讀者更多的個(gè)性化需求,促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[3]王新皎.淺談信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用[J]辦公室業(yè)務(wù),2018(3)