吳艷杰
摘 ?要:新的發(fā)展環(huán)境需要中小企業(yè)進一步強化內(nèi)部控制,然而中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有待完善,風險管理有待加強,控制活動有待規(guī)范,監(jiān)督機制持續(xù)性差。針對這些問題,需要中小企業(yè)優(yōu)化企業(yè)治理環(huán)境,強化風險防范控制,規(guī)范各項控制活動,提高審計監(jiān)督能力等,不斷提高內(nèi)部控制水平,實現(xiàn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策
當前,我國社會經(jīng)濟發(fā)展進入轉(zhuǎn)型期,加上國際交流的進一步深化,企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境。作為中小企業(yè)提高內(nèi)部控制水平尤為重要,它能夠進一步提高中小企業(yè)的內(nèi)部管理水平,發(fā)揮管理在促進中小企業(yè)發(fā)展中的積極作用。不僅如此,通過內(nèi)部控制,能夠幫助企業(yè)進一步提高會計信息的信度,從而為中小企業(yè)發(fā)展決策提供有力的支持,并提高中小企業(yè)風險防范能力,能夠根據(jù)面臨的風險及時地做好風險預(yù)防。中小企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高,需要對當前內(nèi)部控制存在的問題進行思考,從而根據(jù)現(xiàn)狀采取有效的應(yīng)對策略。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
查找中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,是優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部控制、提高內(nèi)部控制水平的前提。反觀中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,主要存在控制環(huán)境不良、風險管理乏力、控制活動規(guī)范性弱和監(jiān)管機制缺乏持續(xù)性等問題。
(一)內(nèi)部環(huán)境有待完善
環(huán)境是中小企業(yè)內(nèi)部控制體系中的重要因素之一,它發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用,也是良好控制形式和手段運用的環(huán)境保障。由于中小企業(yè)的特殊性,一般是由個體、私營經(jīng)濟為主,存在嚴重的家族化特點。這就導(dǎo)致中小企業(yè)管理者和經(jīng)營者角色重疊現(xiàn)象,導(dǎo)致治理結(jié)構(gòu)的不科學性,治理機構(gòu)也與企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng),制衡效應(yīng)不顯著,導(dǎo)致中小企業(yè)不良環(huán)境的形成,制約了中小企業(yè)內(nèi)部控制水平的進一步提升。
(二)風險管理有待加強
大多數(shù)中小企業(yè)是從創(chuàng)業(yè)中一步步發(fā)展起來,因此在實施管理的過程中,存在嚴重的經(jīng)驗主義思想,思想存在較大的狹隘性,過于注重企業(yè)短期效應(yīng),缺乏長效發(fā)展眼光,尤其是對企業(yè)可能遭遇的風險缺乏防范意識,分險識別和應(yīng)對能力較差,不能通過有效的內(nèi)部控制化解風險。這就容易給企業(yè)發(fā)展帶來危機,削弱中小企業(yè)化解危機的能力,嚴重的可能導(dǎo)致中小企業(yè)破產(chǎn)。
(三)控制活動有待規(guī)范
控制活動是落實管理層政策的保障,它涉及到企業(yè)各個環(huán)節(jié)。中小企業(yè)由于自身的特殊性,控制活動存在嚴重的不規(guī)范性,一些管理人員缺乏控制活動規(guī)范化意識,存在很大隨意性,例如會計管理層面,由于控制活動的不規(guī)范性,會導(dǎo)致會計機構(gòu)不完善、不合理,賬目混亂,財務(wù)手續(xù)不合乎規(guī)定等。盡管一些企業(yè)具有完善的會計制度,但是在具體控制的過程中,制度并沒有較好的執(zhí)行。
(四)監(jiān)督機制持續(xù)性差
中小企業(yè)內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)工程,它不是一朝一夕的,貫穿于企業(yè)發(fā)展的整個過程。然而,一些中小企業(yè)由于思想認識存在問題,缺乏內(nèi)部監(jiān)督意識,導(dǎo)致監(jiān)督機構(gòu)組織缺失,或者監(jiān)督機構(gòu)名存實亡,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,這就導(dǎo)致中小企業(yè)監(jiān)督機制難以維持較好的持續(xù)性。
二、提高中小企業(yè)內(nèi)部控制水平的對策
針對中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,需要結(jié)合企業(yè)實際,采取提高內(nèi)部控制水平的策略。
(一)優(yōu)化企業(yè)治理環(huán)境
中小企業(yè)要打破當前企業(yè)治理不合理現(xiàn)象,要基于企業(yè)市場化發(fā)展,進一步優(yōu)化企業(yè)治理體系,根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營思想理念、發(fā)展規(guī)模等實際情況,統(tǒng)籌考慮。首先,確立董事會治理主導(dǎo)地位,從而形成企業(yè)治理核心,其次,要完善董事會治理制度,嚴格按照制度執(zhí)行內(nèi)部控制,改變?nèi)酥维F(xiàn)狀;第三,弱化家族地位,積極推動管理競聘上崗制度,從而形成良好的治理環(huán)境。
(二)強化風險防范控制
中小企業(yè)要基于內(nèi)部控制的需要,進一步強化風險防范控制意識。中小企業(yè)要基于當前企業(yè)風險控制的需要,設(shè)立專門的風險控制組織,全方位對企業(yè)可能存在的風險進行預(yù)測,并基于可能出現(xiàn)的風險制定翔實的應(yīng)對方案。一些規(guī)模小的企業(yè),可以加強與風險預(yù)測機構(gòu)的合作,從而提高自身風險防范控制能力。
(三)規(guī)范各項控制活動
控制活動貫穿于企業(yè)各個環(huán)節(jié)、各個部門。這就需要中小企業(yè)能夠基于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要,進一步強化控制活動規(guī)范意識。首先,提高會計控制活動的規(guī)范性,這樣才能確保財務(wù)信息的真實性,從而為企業(yè)決策提供有力的財務(wù)信息支持;其次,提高財產(chǎn)控制規(guī)范性。中小企業(yè)要基于企業(yè)的各項財務(wù)活動,進一步完善控制機制,例如財產(chǎn)保管機制、清理機制等,并落實責任,必要的進行輪崗控制。
(三)提高審計監(jiān)督能力
審計是實現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段,這就需要中小企業(yè)能夠進一步提高審計監(jiān)督能力,通過優(yōu)化審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題和漏洞,從而進一步完善審計監(jiān)督機制,將問題消滅在萌芽中。審計監(jiān)督能力的提升既要著重提高內(nèi)部審計監(jiān)督能力,完善內(nèi)部審計監(jiān)督機制,同時也要不斷強化外部審計,從而建立起立體化的審計監(jiān)督機制,提高中小企業(yè)審計監(jiān)督能力。
三、結(jié)語
總之,中小企業(yè)正面臨著嚴峻的發(fā)展形勢。這就需要中小企業(yè)進一步加強內(nèi)部控制管理,將管理作為企業(yè)內(nèi)涵發(fā)展的重要方面,不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制思考,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的突出問題,采取有效的應(yīng)對措施,使內(nèi)部控制成為推動中小企業(yè)發(fā)展的重要著力點。
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