摘要:作為會(huì)計(jì)學(xué)科重要分支之一的事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作,其財(cái)務(wù)管理工作也在我國財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中占據(jù)重要地位。而當(dāng)前我國所采取的財(cái)務(wù)管理工作是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代延展而來的,為此事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)為預(yù)算管理,忽視了其他管理內(nèi)容。在本文中將在政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施背景下事業(yè)單位所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作存在的問題進(jìn)行總結(jié),并且相應(yīng)的從多方面提出改進(jìn)對(duì)策,推動(dòng)政府會(huì)計(jì)制度的順利實(shí)施,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理
一、前言
我國經(jīng)濟(jì)連續(xù)幾年一直處于高速發(fā)展的階段。原有的政府會(huì)計(jì)制度已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系。因此我國在2017年制定了新的會(huì)計(jì)制度《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》,該制度的出臺(tái)為我國目前的會(huì)計(jì)制度提供了新的參考依據(jù)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。首先,此項(xiàng)制度明確了我國會(huì)計(jì)的核算方式;其次,針對(duì)事業(yè)單位,進(jìn)行了多方面的會(huì)計(jì)制度改革,規(guī)定了事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)的核算制度,并且增強(qiáng)了對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)及資產(chǎn)的管控。新的制度政策在2019年開始實(shí)施后,已經(jīng)對(duì)一些事業(yè)單位造成了影響,使得部分單位不得不改變?cè)械臅?huì)計(jì)制度,也因此促使事業(yè)單位轉(zhuǎn)型升級(jí),我國新的會(huì)計(jì)制度也能得以實(shí)施。
二、政府會(huì)計(jì)制度的主要特點(diǎn)
首先,新制度對(duì)會(huì)計(jì)制度做了強(qiáng)制性的要求,統(tǒng)一了我國在政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位中使用的會(huì)計(jì)制度,使得我國在進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和管理時(shí)更加方便。其次,新的政府會(huì)計(jì)制度確立了一個(gè)新的具體的會(huì)計(jì)核算模式。推出了“3+5”要素模式,其中,“3”指的是預(yù)算會(huì)計(jì)下的預(yù)算收入、支出和結(jié)余,“5”指的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的五個(gè)要素:資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和費(fèi)用。第三,新制度相對(duì)于舊的會(huì)計(jì)制度,在對(duì)政府資產(chǎn)負(fù)債方面,加大了核算力度,并且增加了范圍。第四,新的政府會(huì)計(jì)制度還對(duì)原本的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行了整理于歸納。在原有的基建會(huì)計(jì)核算上設(shè)立了新的基建賬套,使得政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位在進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)運(yùn)算時(shí),有一套系統(tǒng)的模式可以遵循。
三、政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問題
1.預(yù)算管理不到位
預(yù)算管理,是指事業(yè)單位根據(jù)自身的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,編制下階段的預(yù)算計(jì)劃,并且以此執(zhí)行與管理??茖W(xué)的預(yù)算管理計(jì)劃能夠有效避免資源的浪費(fèi)或者閑置,有利于提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理水平,實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升,為此預(yù)算管理對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作尤為重要。但是在事業(yè)單位實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,預(yù)算管理工作往往不被重視,導(dǎo)致以下問題的存在:預(yù)算管理對(duì)于一個(gè)事業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)來說是十分重要的,只有進(jìn)行合理的預(yù)算管理,才能使得財(cái)政資金有效利用,使得機(jī)關(guān)和單位能正常進(jìn)行活動(dòng)。當(dāng)前的預(yù)算管理中,主要的問題來源是預(yù)算編制機(jī)構(gòu)和其所編制的預(yù)算管理方法。由于預(yù)算編制機(jī)構(gòu)存在缺陷,甚至于一些部門、單位并沒有專門的預(yù)算編制管理機(jī)構(gòu),因而導(dǎo)致預(yù)算管理出現(xiàn)了嚴(yán)重的漏洞,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)資金造成影響。另外,由于編制的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法不合理,導(dǎo)致其不能在財(cái)務(wù)管理中做出有效的管理。使得預(yù)算管理不到位,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,由于在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),部分人員敷衍了事,進(jìn)而導(dǎo)致了資金的浪費(fèi)和財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的不合理。
2.財(cái)務(wù)管理不嚴(yán)格
嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)機(jī)關(guān)和單位能正常運(yùn)轉(zhuǎn)和健康發(fā)展的保證。在目前的財(cái)務(wù)管理中,部分機(jī)關(guān)和事業(yè)單位往往只針對(duì)某一個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格的管控,而忽視了其他的方面。這使得資金財(cái)產(chǎn)得不到有效的管理,導(dǎo)致其被浪費(fèi)。大多單位往往只注重財(cái)政支付這一環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而出現(xiàn)了內(nèi)部人員濫報(bào)公款和貪污腐敗的現(xiàn)象。由于財(cái)政管理的缺失,一些擁有權(quán)利和心懷不軌的人借此挪用公款,貪污錢財(cái)或者為一己謀私利。而一些機(jī)關(guān)和事業(yè)單位人員則出示假的憑證,進(jìn)行財(cái)政報(bào)銷,出現(xiàn)了多報(bào)和虛報(bào)的情況。這些現(xiàn)象的出現(xiàn),均是對(duì)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不嚴(yán)格導(dǎo)致。
3.固定資產(chǎn)核查不到位
固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位財(cái)政的一部分,需要進(jìn)行定期的核查,這樣才能使得其得到有效的管理和利用。目前由于固定資產(chǎn)的核查缺陷,使得事業(yè)單位中出現(xiàn)了將固定資產(chǎn)私吞和占為己有的現(xiàn)象。一般來說,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)應(yīng)該具有以下的特征。首先該物資應(yīng)該超過一定的價(jià)值,一般規(guī)定是1000元。其次,若要?jiǎng)潪楣潭ㄙY產(chǎn),則必須是持有年限達(dá)到一定時(shí)間的,通常來說,應(yīng)該超過1年。此外,固定資產(chǎn)在單位使用的過程中,其原有的物質(zhì)形態(tài)和屬性并未發(fā)生改變。通常,單位應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的登記,以及定期的檢查和審核,保證固定資產(chǎn)的完整性。
四、 政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
1.提高預(yù)算管理的有效性
根據(jù)上述內(nèi)容,可以做出以下理解:政府可以在財(cái)務(wù)管理體系中,設(shè)立專門預(yù)算未來財(cái)經(jīng)的部門,確保單位在財(cái)務(wù)規(guī)劃方面有完整的體系,對(duì)財(cái)務(wù)有合理地運(yùn)用。這就需要有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)提高預(yù)算管理意識(shí),確保單位在下一年度的預(yù)算中有合理的規(guī)劃。同時(shí),單位法人代表也應(yīng)該找人提醒并監(jiān)督好編程機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)運(yùn)算編程要始終處于完善的情況下,更應(yīng)該有多種合理的方案,例如適當(dāng)減少增量運(yùn)算法,摒棄歷年來的財(cái)政方案,主張按照實(shí)際情況來運(yùn)算,積極結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)每一年的費(fèi)用即時(shí)存檔,方便以后查閱。相對(duì)于增量財(cái)務(wù)運(yùn)算,零基礎(chǔ)的運(yùn)算方式更加適合現(xiàn)實(shí)情況,這樣可以減少不必要的財(cái)政項(xiàng)目,減少財(cái)力的消耗。
2.建立財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系
由于當(dāng)前管理單位對(duì)財(cái)務(wù)的管理不合理,這就導(dǎo)致單位的預(yù)算資金混亂,有的當(dāng)權(quán)者受賄,侵吞國家財(cái)產(chǎn),為了減少這樣的損失,有關(guān)單位可以采取以下兩種方案:1.完善原有的財(cái)政管理方案,對(duì)財(cái)政的支出做好詳細(xì)的記錄,對(duì)每一筆資金的流動(dòng)表明注釋。對(duì)原有的財(cái)政報(bào)銷方式改善,如果沒有正式憑據(jù),可以不給予報(bào)銷。對(duì)于那些可以報(bào)銷的活動(dòng),應(yīng)該標(biāo)注人員的數(shù)量,對(duì)于那些限定報(bào)銷的憑證,應(yīng)該派遣相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)查證后可以報(bào)銷。財(cái)務(wù)是一個(gè)單位的靈魂,不能因?yàn)橐粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)肆意妄為而擅自決定,大型財(cái)務(wù)事件應(yīng)該經(jīng)過會(huì)議決策后可以實(shí)施,這樣減少獨(dú)斷決裁的因素;2.對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立檢查機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格公正的規(guī)范,加大財(cái)政透明力度,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效的制約。
3.完善固定資產(chǎn)管理體制
固定資產(chǎn)是事業(yè)單位的基礎(chǔ),事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展必須依靠固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的規(guī)范,強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理能力,建立完善的資產(chǎn)管理制度,可以盡享以下兩種方案:1.在財(cái)政系統(tǒng)中獨(dú)立出固定資產(chǎn)審核部門,完善財(cái)政的審核,可以定期檢查,審核、使用等作用,這些都要有完備且詳細(xì)的記錄,可以做到有憑有據(jù),可查可續(xù),對(duì)那些私吞國家財(cái)物的行為及時(shí)制止,對(duì)相關(guān)人員盤查,處理。2.合理運(yùn)用本單位的資產(chǎn),減少財(cái)力浪費(fèi),固定資產(chǎn)管理部門也可以利用固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的投資利用,增加固定資產(chǎn)的基礎(chǔ),當(dāng)然,投資的項(xiàng)目要符合國家對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的要求。
為了加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,防范固定資產(chǎn)管理中的差錯(cuò)和舞弊,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)使用效率,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——固定資產(chǎn)(試行)》和《企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范——固定資產(chǎn)》(征求意見稿)等法律法規(guī),并結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),審計(jì)部應(yīng)當(dāng)向公司董事會(huì)提交專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,并告知公司管理層,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,采取措施加以糾正和完善。
結(jié)語
國家開展會(huì)計(jì)制度的改革,是為了順應(yīng)我國財(cái)務(wù)制度的變化,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效果。為此事業(yè)單位要更加積極配合國家會(huì)計(jì)制度改革,在現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)管理工作中充分結(jié)合國家會(huì)計(jì)制度,掌握會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度的主要內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,提財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng),努力克服新會(huì)計(jì)制度的挑戰(zhàn)。在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐過程中與新的政府財(cái)務(wù)制度相結(jié)合,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,維持事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。
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作者簡介:
劉志華(1978.2-? ),男,河南洛陽,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:預(yù)算會(huì)計(jì)。