李劍 曹雅坤
【摘要】隨著時間的推移,公司的財務(wù)部門不可避免地得到了發(fā)展。由于大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響,傳統(tǒng)的財務(wù)信息系統(tǒng)軟件已無法滿足當(dāng)代社會的業(yè)務(wù)需求,因此需要創(chuàng)建新的財務(wù)管理軟件和增加信息。并且,在大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下,研究企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) ?企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng) ?應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)在管理過程中引入了越來越多的先進(jìn)理念,以履行其財務(wù)管理任務(wù)。然而,在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)軟件已不能滿足大數(shù)據(jù)的需求,并出現(xiàn)了新的商業(yè)融資。但是,管理軟件在大型數(shù)據(jù)環(huán)境中仍然發(fā)揮著重要作用。由此可見,我們必須要對大型數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行研究和分析。
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境的特征
從互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)處理中心發(fā)展的前景來看,到2020年為止,全球的將會增加至50倍左右。目前,我國相關(guān)科研人員已經(jīng)對各種數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)處理模式進(jìn)行了開發(fā),主要目的是為了使各種移動和智能設(shè)備能夠連續(xù)地生成數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,數(shù)據(jù)量的增加以及數(shù)據(jù)類型的多樣化是大數(shù)據(jù)環(huán)境的特征之一。普通數(shù)據(jù)通常以二維結(jié)構(gòu)顯示,而不是以結(jié)構(gòu)形式存在,并且在我國大數(shù)據(jù)發(fā)展的規(guī)模逐漸成為了一種新型資產(chǎn)。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問題
(一)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息分析不具備時效性
大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用極大地增加了企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模。同時,公司在運行時都會生成大量數(shù)據(jù),財務(wù)管理部門的主要任務(wù)就是對業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證和分析,同時,有必要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測和管理。相關(guān)工作人員執(zhí)行這些工作任務(wù)的前提條件是要對業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,尤其是對數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性進(jìn)行分析。隨著我國計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,普遍出現(xiàn)了就業(yè)行業(yè)與專業(yè)不對口的現(xiàn)象。但是,在企業(yè)業(yè)務(wù)信息量的不斷增長中,越來越多的會計師開始針對業(yè)務(wù)展開相應(yīng)的工作,并對各種信息進(jìn)行了仔細(xì)的填寫。到目前為止,會計師們主要是通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,和進(jìn)行基本的操作,其中包括打字,短語等。但是,由于缺乏人員,數(shù)據(jù)分析的效率還普遍較低,雖然數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性不會受到時間的影響,到這些問題會嚴(yán)重影響到企業(yè)的財務(wù)管理問題。
(二)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用不夠全面
隨著時代的發(fā)展,社會上各個行業(yè)都對財務(wù)管理行業(yè)提供了很多技術(shù)參考,并且到目前為止公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展前景非常好,值得注意的是,企業(yè)管理人員要注重于對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行實時的更新和改進(jìn)。但是,如果公司安裝了財務(wù)管理信息系統(tǒng)并將其用于內(nèi)部使用,則在大多數(shù)情況下僅使用部分內(nèi)部功能。因此,并不能完全發(fā)揮出財務(wù)管理系統(tǒng)的作用。與此同時,企業(yè)如果使用Director軟件和其他應(yīng)用軟件對企業(yè)內(nèi)部的部門進(jìn)行集成的話,就容易造成公司在各方面的資源被浪費,這樣一來就會導(dǎo)致相關(guān)系統(tǒng)無法發(fā)揮自己真正的作用。
(三)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏相對應(yīng)的管理人才
受大數(shù)據(jù)時代背景的影響,目前財務(wù)管理已經(jīng)開辟了更好的創(chuàng)新發(fā)展模式,并對發(fā)展環(huán)境進(jìn)行了改進(jìn),這不僅改善了企業(yè)的的發(fā)展前景,同時還提高了相關(guān)財務(wù)人員的資工作效率。作為持續(xù)發(fā)展的一部分,公司的財務(wù)管理人員必須靈活對公司進(jìn)行管理,并明確各個部門員工的職責(zé),同時還要提升他們的專業(yè)技能。除此之外,對于財務(wù)數(shù)據(jù)的收集并不是以文檔方式來進(jìn)行的,而是以報告模板的形式存在。在數(shù)據(jù)挖掘操??作的基礎(chǔ)上,公司對財務(wù)管理部門進(jìn)行改進(jìn)還可以為管理層提供有效的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。但是,通過對國有企業(yè)發(fā)展的分析,我們發(fā)現(xiàn)了財務(wù)管理系統(tǒng)存在的缺陷,比如:它缺乏具有特殊會計技能的人才,并且很多會計師都缺乏對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的能力。大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于企業(yè)的融資,并為員工帶來專業(yè)品質(zhì)。與大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的節(jié)奏相反,這從經(jīng)濟(jì)全球化的角度來看,這樣將會社會的發(fā)展帶來一定的負(fù)面影響。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化策略
(一)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)提升會計信息化平臺的獨立性
目前,中國的中小企業(yè)技術(shù)水平相對較低。因此,在業(yè)務(wù)中對于資金的缺乏普遍存在著,因此,企業(yè)管理人員要采取相應(yīng)的措施來有效地控制問題,并改善支付信息平臺的工作。由于許多公司目前并沒有使用專業(yè)會計的信息平臺,因此操作過程中,出現(xiàn)的風(fēng)險也會在一定程度上增加。因此,相關(guān)部門要注重于提高會計信息平臺的獨立性。與此同時,政府需要對這些中小企業(yè)的改革提供有效的保護(hù),創(chuàng)建服務(wù)并促進(jìn)安裝云計算平臺,同時還要對資金進(jìn)行合理的分配,并致力于創(chuàng)造良好的會計工作環(huán)境。另一方面,企業(yè)必須不斷改進(jìn)技術(shù),科學(xué)有效地使用數(shù)據(jù)和技術(shù),并有效防范安全威脅。
(二)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)防火墻
到目前為止,使用大規(guī)模數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)主要是為了提高會計對于信息的處理效率,并且公司正在積極使用先進(jìn)技術(shù)來提高對風(fēng)險的防范。其中最重要的就是對防火墻的檢測,與此同時,公司技術(shù)人員正在使用新技術(shù)對企業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,并按照企業(yè)的實際需求來對相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),以避免數(shù)據(jù)泄漏。如果使用的加密算法不能滿足企業(yè)的要求,就采用虛擬機(jī)用于帳戶的運行。以此來實現(xiàn)對企業(yè)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的保護(hù),以降低數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險。此外,相關(guān)人員必須要對各個部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保存,以防止因系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。與此同時,為企業(yè)帳戶信息創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)防火墻可以對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,并提高企業(yè)的安全性。
(三)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)加大會計信息安全管理力度
在新時代的發(fā)展下,大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展日新月異。這項技術(shù)的進(jìn)步可以有效提高人們的生活質(zhì)量和整體水平。作為管理會計信息安全性的一部分,使用該技術(shù)逐漸增加了計算機(jī)領(lǐng)域中防御與攻擊之間的不對稱性,并且傳統(tǒng)的信息安全系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足新時代對于信息安全的要求。因此,企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)對會計信息安全的管理,尤其是要加強(qiáng)企業(yè)對會計系統(tǒng)的渠道,并促進(jìn)相關(guān)人員對各個信息的收集和記錄,并在企業(yè)內(nèi)部建立動態(tài)控制,結(jié)合會計信息的含義,并明確各個部門的相關(guān)人員的職責(zé)。另外,企業(yè)要定期對會計信息系統(tǒng)今評估,并對會計信息系統(tǒng)的安全性進(jìn)行驗證,同時還要及時處理系統(tǒng)中出現(xiàn)的異常情況,并提高系統(tǒng)的安全性能。
四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
(一)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取與數(shù)據(jù)計算
大數(shù)據(jù)不僅僅是數(shù)據(jù)呈現(xiàn)大規(guī)模的增加,同時也意味著會計人員要對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析能夠提供更多有效的信息?,F(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理取決于對大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的合理使用,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)中的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,并進(jìn)行計算,與此同時,企業(yè)管理人員對于業(yè)務(wù)的決策能力和改善財務(wù)管理功能的能力在企業(yè)發(fā)展過程也起到了至關(guān)重要的作用。但是,在此系統(tǒng)中,由于缺少某些非商業(yè)性的財務(wù)信息,并未準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)狀況。通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù),財務(wù)管理信息系統(tǒng)可以將企業(yè)數(shù)據(jù)集成到大型數(shù)據(jù)中心,對數(shù)據(jù)源進(jìn)行擴(kuò)展和計算,并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保存。
(二)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲和整合
大數(shù)據(jù),云計算等系統(tǒng)可幫助公司創(chuàng)建信息管理平臺,并提供滿足客戶需求的云服務(wù)。 IT財務(wù)管理流程本身更加靈活,為整合資源提供了新的機(jī)會。在數(shù)據(jù)的時候,云計算平臺能夠?qū)LAP和其他技術(shù)的所有數(shù)據(jù)組合在一起,并集成財務(wù)數(shù)據(jù),同時對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理和分析。與此同時,這些系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)發(fā)送到下一級并提供給公司管理員。云計算存儲平臺能夠?qū)ω攧?wù)會計和高質(zhì)量的信息資源進(jìn)行集成,使公司的財務(wù)管理始終處于公司的控制之下。
(三)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸出與調(diào)控
對于數(shù)據(jù)的管理模式是各個企業(yè)在商業(yè)領(lǐng)域的重要應(yīng)用。為確保大數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性,相關(guān)工作人員需要對大數(shù)據(jù)中不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除,并對準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善的保存。因此,各個企業(yè)有必要在公司內(nèi)部創(chuàng)建有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng),主要目的就是為了對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,并合理選擇實用有效的數(shù)據(jù)。一般情況下,在對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和計算后,要通過云計算平臺將分析的數(shù)據(jù)存儲在模板庫中,并將其傳輸?shù)较鄳?yīng)的系統(tǒng)中。在此過程中,云計算平臺可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管,并預(yù)測所需資金進(jìn)行預(yù)算,隨著對企業(yè)數(shù)據(jù)管理的模式不斷進(jìn)行改進(jìn),該系統(tǒng)已經(jīng)可以對收集到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行集成,并做出相關(guān)的決策。
五、結(jié)語
總而言之,大數(shù)據(jù)時代雖然能夠使得公司會計中交換信息成為可能,但是面臨著高操作風(fēng)險。因此,企業(yè)在這種環(huán)境下需要對會計信息提取的內(nèi)部安全性進(jìn)行充分的了解,并針對企業(yè)自身發(fā)展隱藏的威脅制定相應(yīng)的解決措施。這主要是為了確保會計信息系統(tǒng)的安全運行,于此同時,政府要為這些中小企業(yè)提供財政支持和技術(shù)支持等,并建立各種體系進(jìn)行改進(jìn)以提高會計信息系統(tǒng)的安全性。
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