金鵬
摘 要 隨著事業(yè)單位一系列改革工作的開(kāi)展并完成,以前存在的一些問(wèn)題逐漸暴露出來(lái),尤其是在固定資產(chǎn)的管理方面。固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ),一方面是工作人員的工作基礎(chǔ),另一方面也是事業(yè)單位能力提高的保證,目前在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理使用工作當(dāng)中普遍存在管理問(wèn)題,這導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作賬目與實(shí)際情況不符合,容易出現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)流失的問(wèn)題。本文便對(duì)目前事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管方面存在的問(wèn)題展開(kāi)分析,并提出一些有效的創(chuàng)新解決策略。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 創(chuàng)新策略
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)固定資產(chǎn)作為國(guó)有資產(chǎn)的重要部分而存在,事業(yè)單位的科研以及業(yè)務(wù)開(kāi)展等多方面工作的提供基礎(chǔ)性條件。這個(gè)時(shí)候如何根據(jù)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求改進(jìn)原有的事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用管理辦法,能夠有效提高事業(yè)單位日常管理工作的開(kāi)展效率,同時(shí)對(duì)于事業(yè)單位本身來(lái)說(shuō)一個(gè)完整科學(xué)的管理制度也是科學(xué)規(guī)范化的表現(xiàn)。只有做到對(duì)固定資產(chǎn)的全面科學(xué)管理,才能避免出現(xiàn)一系列國(guó)有資產(chǎn)的流失問(wèn)題,進(jìn)一步提高事業(yè)單位的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),缺乏科學(xué)配置
事業(yè)單位在采購(gòu)固定資產(chǎn)的收大多數(shù)情況下都是使用的財(cái)政性資金,這種情況下這單位工作人員很難對(duì)固定資產(chǎn)本身的價(jià)值以及采購(gòu)工作重視起來(lái),在事業(yè)單位工作在事業(yè)單位固定資產(chǎn)制定的一系列管理工作,往往無(wú)法真正落實(shí)到位,這對(duì)于,雖然他為社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)啊,會(huì)起到阻礙作用,目前在固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中,普遍存在的一個(gè)問(wèn)題就是管理意識(shí)薄弱,工作人員在財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)的時(shí)候,大部分情況下過(guò)于注重,固定資產(chǎn)的吸引力極大,往往會(huì)出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題在事業(yè)單位工作在事業(yè)單位固定資產(chǎn)制定的一系列管理工作,往往無(wú)法真正落實(shí)到位,這對(duì)于,雖然他為社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)啊,會(huì)起到阻礙作用,目前在固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中,普遍存在的一個(gè)問(wèn)題就是管理意識(shí)薄弱,工作人員在財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)的時(shí)候,大部分情況下過(guò)于注重固定資產(chǎn)的新與大,往往會(huì)出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題,這種情況下很容易導(dǎo)致財(cái)政資金的浪費(fèi)。另一方面隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,手機(jī)以及筆記本電腦作為事業(yè)單位工作人員的標(biāo)準(zhǔn)配置被大量采購(gòu),對(duì)于這部分資產(chǎn)采購(gòu)?fù)鶝](méi)有計(jì)入相關(guān)固定賬,很容易造成資產(chǎn)的流失。
(二)存量固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)、清查盤(pán)點(diǎn)存在問(wèn)題
目前在事業(yè)單位會(huì)計(jì)執(zhí)照過(guò)程當(dāng)中,普遍采用的制度是收復(fù)實(shí)現(xiàn)制,這種情況下固定資產(chǎn)再計(jì)入,固定賬的時(shí)候并沒(méi)有進(jìn)行折舊處理,也就是說(shuō)大部分會(huì)計(jì)工作人員在完成會(huì)計(jì)工作的時(shí)候,只重視采購(gòu)工作,對(duì)于固定資產(chǎn)的折舊處理并沒(méi)有做到位,與此同時(shí)相關(guān)固定資產(chǎn)的維護(hù)管理制度比較落后,許多固定資產(chǎn)的保管人員沒(méi)有將相關(guān)管理制度重視起來(lái)。這對(duì)于固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)成本控制顯然會(huì)造成不良的影響。另外在固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)方面存在著滯后的問(wèn)題,具體表現(xiàn)在采購(gòu)物資與賬目不匹配,這種情況下許多固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)缺少記錄,很容易導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)損失的問(wèn)題。另外對(duì)于資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方面出現(xiàn)的問(wèn)題缺乏有效的責(zé)任落實(shí)制度,在許多固定資產(chǎn)方面問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候,并沒(méi)有將具體的責(zé)任落實(shí)到某一部分工作人員身上,從而導(dǎo)致具體的處理工作無(wú)法做到位。
(三)固定資產(chǎn)使用效率不高,難以發(fā)揮作用
從目前實(shí)際情況來(lái)看,大部分事業(yè)單位都擁有大量的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)具體表現(xiàn)在辦公物資以及個(gè)人在辦公設(shè)備的擁有等多個(gè)方面,但是面對(duì)大量的固定資產(chǎn),大部分情況下都沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,也就是說(shuō)固定資產(chǎn)本身的利用效率比較低,許多固定資產(chǎn)往往存在著閑置浪費(fèi)的情況,至于造成這方面的原因,其中很大一部分是由于許多事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于資產(chǎn)的使用調(diào)動(dòng)情況沒(méi)有做到位,不同部門(mén)之間的人員在交流溝通的時(shí)候并沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展,進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的采購(gòu)以及管理出現(xiàn)與實(shí)際需求不匹配的問(wèn)題。另外對(duì)于一些科研機(jī)構(gòu)需求大量的尖端設(shè)備,但是該種設(shè)備一般造價(jià)都比較高缺乏資金的注入,另外還存在一種情況就是,許多單位對(duì)于采購(gòu)設(shè)備并沒(méi)有非常強(qiáng)烈的需求,這種情況下會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)擁有情況不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題,無(wú)法將適合的設(shè)備落實(shí)到有用的地方,造成固定資產(chǎn)的不必要損耗,這樣在設(shè)備存儲(chǔ)過(guò)程當(dāng)中,如果并沒(méi)有做好進(jìn)一步的規(guī)劃會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新策略
(一)實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,健全資產(chǎn)管理制度
由于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)涉及大量的財(cái)政資金,所以想要完成固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新策略,首先必須要進(jìn)一步健全資產(chǎn)管理制度明確在涉及固定資產(chǎn)的一系列經(jīng)濟(jì)相關(guān)的負(fù)責(zé)制度保證固定資產(chǎn)的管理工作落實(shí)到位。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)在開(kāi)展管理策略創(chuàng)新的時(shí)候,必須要設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理部門(mén),尤其專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)該事業(yè)單位日常工作當(dāng)中涉及的各種固定資產(chǎn),這樣將權(quán)力與責(zé)任結(jié)合起來(lái)具體落實(shí)到位,這樣對(duì)于固定資產(chǎn)責(zé)任制的實(shí)現(xiàn),能夠有效提高事業(yè)單位工作人員對(duì)于固定資產(chǎn)管理的意識(shí)以及積極性。對(duì)于事業(yè)單位的固定資產(chǎn),在我國(guó)會(huì)計(jì)法當(dāng)中有明確的規(guī)定需要所在單位對(duì)涉及的會(huì)計(jì)資料真實(shí)性及完整性負(fù)責(zé),這其中固定資產(chǎn)的入賬記錄方面很容易出現(xiàn)不完整的問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候就需要工作人員進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的管理制度,將其準(zhǔn)確的納入事業(yè)單位會(huì)計(jì)賬目當(dāng)中。事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門(mén)在開(kāi)展具體工作的時(shí)候,需要針對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的賬目登記簿。對(duì)于固定資產(chǎn)的維護(hù)管理工作也需要?jiǎng)?chuàng)新專(zhuān)門(mén)的管理制度,在采購(gòu)固定資產(chǎn)的時(shí)候需要嚴(yán)格核對(duì)相關(guān)手續(xù),盡可能避免國(guó)有資產(chǎn)的流失。
(二)優(yōu)化資源配置,確保資產(chǎn)良性流動(dòng)
在資源配置不合理以及固定資產(chǎn)分配不到位的,問(wèn)題下想要實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的解決,必須要優(yōu)化資源配置工作保證固定資產(chǎn)在不同事業(yè)單位內(nèi)部有良好的流動(dòng)性。在具體實(shí)施過(guò)程當(dāng)中需要將各個(gè)事業(yè)單位負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)部的部門(mén)人員與國(guó)家財(cái)政部門(mén)相互結(jié)合,保證在配置國(guó)有資產(chǎn)的時(shí)候,根據(jù)該部門(mén)的實(shí)際需求落實(shí)到位,這樣才能夠保證國(guó)有資產(chǎn)的利用率得到根本性的提升。對(duì)于目前普遍存在的固定資產(chǎn)管理散亂的問(wèn)題,需要針對(duì)該部門(mén)的需求變動(dòng)以及采購(gòu),調(diào)撥等方面的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的清理以及調(diào)撥,將閑置的設(shè)備及時(shí)轉(zhuǎn)移到有需求的部門(mén),從而進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的管理體系。在提高固定資產(chǎn)的良性流動(dòng)方面要考慮到不同事業(yè)單位本身的工作環(huán)境以及服務(wù)群體利用相關(guān)經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的理論,并將其與實(shí)際的考核工作結(jié)合在一起不斷發(fā)展出新的固定資產(chǎn)管理規(guī)劃方法。
(三)健全固定資產(chǎn)使用與處置制度
許多事業(yè)單位在對(duì)某一部分固定資產(chǎn)進(jìn)行長(zhǎng)期使用過(guò)程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)的流失問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候需要工作人員針對(duì)不同事業(yè)單位長(zhǎng)期使用的設(shè)備進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的登記工作,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的使用方向以及適用流程,具體可以從固定資產(chǎn)使用的登記表以及采購(gòu)表等方面入手,嚴(yán)格檢查不同部門(mén)在使用固定資產(chǎn)時(shí)候的期限以及數(shù)量。而部門(mén)管理人員應(yīng)當(dāng)定期定量對(duì)涉及的固定資產(chǎn)適用情況展開(kāi)檢查統(tǒng)計(jì)工作。尤其是對(duì)于涉及的一系列設(shè)備儀器的維護(hù),需要投入大量新的成本,對(duì)于這些成本的處理也需要加入固定資產(chǎn)的處置制度當(dāng)中。對(duì)于固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中存在的隨意轉(zhuǎn)讓以及銷(xiāo)毀問(wèn)題也應(yīng)當(dāng)納入統(tǒng)一的處置制度當(dāng)中,在完成轉(zhuǎn)讓工作的時(shí)候要嚴(yán)格保證手續(xù)的科學(xué)完整性。
(四)控制變賣(mài)處置固定資產(chǎn)行為
目前在一些事業(yè)單位內(nèi)部由于之前階段在固定資產(chǎn)的采購(gòu)方面沒(méi)有做到位,導(dǎo)致一部分固定資產(chǎn)存在限制的情況,甚至存在一部分固定資產(chǎn)面臨報(bào)廢,同時(shí)在保持這部分固定資產(chǎn)的時(shí)候存在著隨意處置變賣(mài)的情況,這個(gè)時(shí)候需要針對(duì)長(zhǎng)期沒(méi)有使用的固定資產(chǎn)展開(kāi)統(tǒng)一的變賣(mài)處置,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的折舊回收,減少?lài)?guó)有資金的浪費(fèi)情況。在具體的固定資產(chǎn)處置過(guò)程中需要工作人員嚴(yán)格核算該部分固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,保證資產(chǎn)評(píng)估程序與實(shí)際工作相匹配且處在公平公正的立場(chǎng),嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定流程開(kāi)展。
三、結(jié)語(yǔ)
在目前事業(yè)單位管理制度不斷改革創(chuàng)新的時(shí)代背景下,事業(yè)單位想要不斷提高自身內(nèi)部的固定資產(chǎn)使用效率,減少資金的流失問(wèn)題必須要從制度入手,建立并完善專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理辦法,確保固定資產(chǎn)在使用中發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。具體工作開(kāi)展中需要針對(duì)目前實(shí)際存在的管理問(wèn)題入手,根據(jù)實(shí)際問(wèn)題指定合理有效的解決措施。通過(guò)制度的改革創(chuàng)新一方面減少固定資產(chǎn)采購(gòu)使用過(guò)程中存在的資產(chǎn)浪費(fèi)問(wèn)題,同時(shí)保證在使用過(guò)程中的一系列維護(hù)工作做到位。這樣在一系列科學(xué)有效的管理制度支持下事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理水平才能得到最有效的保證。
(作者單位為錦州市醫(yī)療保障服務(wù)中心)
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